Υπερβολικά μεταφερόμενα χρήματα: ιδέα, μέθοδοι επιστροφής και δείγμα επιστολής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κανείς, ποτέ και πουθενά δεν είναι απρόσβλητος από λάθη. Αυτή η ιδέα εκφράστηκε με μεγαλύτερη ακρίβεια από τον Πρόεδρο των ΗΠΑ Θίοντορ Ρούσβελτ:

Αυτός που δεν κάνει τίποτα δεν κάνει λάθη.

Φυσικά, η αρχική πηγή αυτής της ιδέας γεννήθηκε πολλούς αιώνες πριν από αυτόν. Ο Ρούσβελτ απλώς μετέφρασε μια φράση από την αρχαιότητα σε μια σύγχρονη, κατανοητή γλώσσα. Αλλά γενικά, είναι σαφές σε όλους - όλοι κάνουν λάθος. Και πράγματι, ο σύγχρονος ρυθμός της επιχειρηματικής καθημερινότητας είναι τέτοιος που είναι δύσκολο για ένα άτομο και μερικές φορές δεν μπορεί να συμμορφωθεί πλήρως με αυτόν. Στο άρθρο μας, θα παρουσιάσουμε πληροφορίες σχετικά με σφάλματα κατά την εργασία με χρήματα. Τι είναι ιδιαίτερα σημαντικό - με τα χρήματα των άλλων.

Τα λάθη στην καταχώρισή τους είναι διαφορετικά:

• σε λάθος παραλήπτη,
• για λάθος σκοπό,
• όχι στην ώρα του,
• και τέλος, η περιττή απαρίθμηση.

Εδώ θα παρουσιάσουμε αναλυτικά πληροφορίες σχετικά με το τελευταίο σφάλμα στο άρθρο μας.

Πού να ξεκινήσετε

Έτσι, παρουσιάστηκε σφάλμα. Μεταφέρθηκαν υπερβολικά κεφάλαια. Σημειώνεται ότι όσο περισσότερα άτομα εμπλέκονται στην αλυσίδα παραγωγής, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα διάπραξης λανθασμένων ενεργειών. Κάποιος είπε κάτι σε κάποιον, παρεξήγησε, είπε κάτι λάθος - και ο άλλος βιάστηκε, και ούτω καθεξής …

Οποιοδήποτε ποσό καταβλήθηκε λανθασμένα θα θεωρείται υπερμεταφορά, ανεξάρτητα από το είδος του σφάλματος και τους λόγους προέλευσής του.

Και τι να κάνω; Με τρόμο, αρπάξτε την καρδιά σας, γράψτε μια επιστολή παραίτησης; Ή γενικά να αποδράσω σε ένα έρημο νησί; Φυσικά και όχι. Διορθώστε το λάθος ήρεμα και γρήγορα. Απαιτείται επιστροφή των αχρεωστήτως καταβληθέντων. Αλλά πώς να το κάνουμε αυτό χωρίς να χάσουμε τον αυτοσεβασμό, θα προσπαθήσουμε να πούμε στο άρθρο μας.

Πρώτον - μην αρχίσετε να αναζητάτε τον ένοχο αυτή τη στιγμή. Αφήστε το για αργότερα, ώστε σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα να καταλάβετε τον λόγο και να αποφύγετε μια τέτοια επανάληψη στο μέλλον.

Ας προσπαθήσουμε να σταματήσουμε την πληρωμή στην τράπεζά μας

Δεύτερο - προσπαθήστε να σταματήσετε τη λάθος πληρωμή. Επικοινωνήστε απευθείας με έναν τραπεζικό ειδικό. Για αυτό, παρέχεται μια μυστική κωδική λέξη που θα σταματήσει όλες τις λειτουργίες στον λογαριασμό. Τι γίνεται όμως αν αυτή η λέξη είναι άγνωστη ή ξεχασμένη; Μη διστάσετε, τρέξτε στο αφεντικό το συντομότερο δυνατό. Ζητήστε του να επικοινωνήσει επειγόντως με τη διοίκηση της τράπεζας ως πρώτο πρόσωπο - τον διαχειριστή οικονομικών.

Εάν δεν χαθεί ο χρόνος, η τράπεζα θα σταματήσει την πληρωμή. Αλλά σίγουρα θα απαιτήσει γραπτή εντολή.

Δείγμα επιστολής προς την τράπεζά σας

Γράψτε επειγόντως μια εξερχόμενη επιστολή στο σύστημα διαδικτυακής τραπεζικής. Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής για την επιστροφή των υπερβολικά μεταφερθέντων κεφαλαίων για να βοηθήσει η τράπεζα.

Προς τον Διευθυντή της Τράπεζας, από τον Γενικό Διευθυντή της LLC "---". Εντολή πληρωμής Αρ. _ με ημερομηνία _._.20_ για το ποσό των _ (σε αριθμούς και λέξεις) ρούβλια _ καπίκια, σκοπός πληρωμής _ (προορισμός πληρωμής σύμφωνα με εντολή πληρωμής), τα χρήματα στάλθηκαν εσφαλμένα σε ο δικαιούχος _ (όνομα του παραλήπτη με εντολή πληρωμής) με στοιχεία _ (λεπτομέρειες κατά εντολή πληρωμής). Σας ζητώ να μην εκτελέσετε την εντολή Αρ. _ με ημερομηνία _._.20_. Γενικός Διευθυντής της LLC "---".

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε την επιστολή με ηλεκτρονική υπογραφή, να την στείλετε στην τράπεζα και να δημιουργήσετε αμέσως μια σύνδεση. Οι σύγχρονες τεχνολογίες θα παραδώσουν το γράμμα σε δευτερόλεπτα. Λίγη ακόμη απαραίτητη καθυστέρηση - και τα χρήματα θα επιστραφούν.

Ας προσπαθήσουμε να επιστρέψουμε την πληρωμή από την τράπεζα του δικαιούχου

Αλλά δυστυχώς, τις περισσότερες φορές συμβαίνει ότι η πληρωμή έχει ήδη περάσει και τα χρήματα έχουν μεταφερθεί στην τράπεζα του παραλήπτη. Εάν τα χρήματα δεν έχουν πιστωθεί ακόμη και βρίσκονται στον εσωτερικό λογαριασμό ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, τότε σε αυτό το στάδιο υπάρχει επίσης μια πιθανότητα, όσο μικρή κι αν είναι, να επιστρέψετε την πληρωμή:

• επικοινωνήστε με τον δικαιούχο με οποιονδήποτε τρόπο επειγόντως. Με έναν διευθυντή ή έναν εκτελεστή - εξαρτάται ήδη από τη συνεργασία σας μεταξύ εταιρειών·
• αφήστε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει με την τράπεζά του ζητώντας να μην πιστώσει την εσφαλμένη πληρωμή και να επιστρέψει τα χρήματα στην τράπεζα αποστολής·
• inευνοϊκή περίπτωση, ίσως τα χρήματα θα επιστραφούν την ίδια μέρα.

Σύνταξη επιστολής προς τον παραλήπτη

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείτε επίσης ένα γράμμα. Εδώ είναι ένα δείγμα:

Προς τον Γενικό Διευθυντή της OOO "---" από τον Γενικό Διευθυντή της OOO "---" Εντολή πληρωμής Αρ. _ με ημερομηνία _._.20_ για το ποσό των _ (σε αριθμούς και λέξεις) στη διεύθυνση της LLC "---" στα στοιχεία _ (λεπτομέρειες κατά εντολή πληρωμής) λανθασμένα μεταφερμένα χρήματα. Αυτό το ποσό βρίσκεται επί του παρόντος στην Τράπεζα. Λόγω ενός ιδιαίτερα σημαντικού εμπορικού λόγου, επικοινωνήστε με την Τράπεζα σχετικά με την επιστροφή χρημάτων στην Τράπεζα του οργανισμού μας από την οποία ελήφθη το έμβασμα. Παράρτημα: p/n Αρ. _ με ημερομηνία _._.20_ Γενικός Διευθυντής της LLC "---".

Για ενίσχυση, επισυνάψτε μια εντολή πληρωμής με τραπεζική συναλλαγή και πιστοποιημένη από τον διαχειριστή της τράπεζάς σας.

Υπάρχουν εξαιρέσεις, υπάρχουν επιστροφές χρημάτων με αυτήν τη σειρά. Αλλά, πιο πιθανό, θα λάβετε μια άρνηση - είτε από τον παραλήπτη είτε από την τράπεζά του. Και η απάντηση θα είναι αυτή - περιμένετε να πιστωθούν τα χρήματα στον λογαριασμό. Ας προχωρήσουμε σε αυτήν την επιλογή.

Επιστροφή χρημάτων μετά από τραπεζική μεταφορά

Η τρίτη επιλογή είναι δυνατή μόνο στο τέλος της ημέρας διαπραγμάτευσης, όταν οι καταστάσεις θα οριστικοποιηθούν και οι συναλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στο υπόλοιπο - δικό σας, τον παραλήπτη και τις τράπεζες.

Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη, διαφορετικά μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χρήματά σαςγια τους σκοπούς παραγωγής τους.

Υπογράψτε μια πράξη συμφιλίωσης με τον παραλήπτη

Οι ενέργειες θα ξεκινήσουν με την υπογραφή μιας πράξης διμερούς συμφιλίωσης. Τα άσκοπα εισηγμένα κεφάλαια θα αντικατοπτρίζονται σε αυτό. Μετά από αυτό, βάσει της υπογεγραμμένης πράξης, συντάσσεται επιστολή για την επιστροφή των υπερβολικά μεταφερθέντων κεφαλαίων. Το μοτίβο του:

Προς τον Γενικό Διευθυντή, Προϊστάμενο Λογιστή της OOO "---" από τον Γενικό Διευθυντή, Προϊστάμενο Λογιστή της OOO "---" Εντολή πληρωμής Αρ. _ με ημερομηνία _._.20_ για το ποσό των _ (σε αριθμούς και λέξεις) ρούβλια _ καπίκια, σκοπός πληρωμής _ (προορισμός πληρωμής με εντολή πληρωμής), σε LLC "--- " Με στοιχεία _ (λεπτομέρειες σύμφωνα με εντολή πληρωμής) τα χρήματα μεταφέρθηκαν κατά λάθος υπερβολικά. Αυτό επιβεβαιώνεται από μια διμερή πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών μεταξύ των οργανώσεών μας με ημερομηνία _._.20_ Παρακαλούμε επιστρέψτε το αναγραφόμενο ποσό στην LLC "---" σύμφωνα με τα στοιχεία: _ (πλήρη τραπεζικά στοιχεία.) Γενικός Διευθυντής, Προϊστάμενος Λογιστής της OOO "---"

Λαμβάνουμε υπόψη μόνο περιπτώσεις στις οποίες η εταιρεία σας συνεργάζεται με καλόπιστους συνεργάτες. Σε άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, αλλά αυτό είναι άλλο θέμα.

Έτσι, υπογράφεται η πράξη συμφιλίωσης μεταξύ των μερών. Η επιστολή στάλθηκε, ελήφθη και εξετάστηκε. Η απάντηση πρέπει να είναι ναι και μπορείτε να περιμένετε επιστροφή χρημάτων την επόμενη μέρα.

Εάν το σφάλμα εντοπιστεί μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, και το ποσόμεγάλο, να είστε έτοιμοι να περιμένετε την οικονομική ικανότητα του συντρόφου σας.

Τι να κάνετε εάν τα χρήματα καταβάλλονται υπερβολικά σε κρατικούς φορείς

Εξετάσαμε επιλογές για υπερβολική μεταφορά κεφαλαίων σε περιπτώσεις επιχειρηματικής συνεργασίας μεταξύ οργανισμών. Ωστόσο, τέτοιες καταστάσεις συμβαίνουν επίσης κατά την πραγματοποίηση υποχρεωτικών πληρωμών στον προϋπολογισμό και στους μη δημοσιονομικούς φορείς. Εάν η διαφορά είναι μικρή και το αφεντικό σας δεν τη λυπάται - αφήστε το να πάει στον λογαριασμό μελλοντικών πληρωμών. Διαφορετικά, προετοιμαστείτε ψυχικά και σωματικά για μια μακρά διαδικασία.

Η επιστροφή χρημάτων από τον προϋπολογισμό είναι πολύ πιο περίπλοκη και τα βήματα είναι κάπως έτσι:

• Θα πρέπει να υπάρχουν funds στο λογαριασμό σας - περίπου τρεις εργάσιμες ημέρες;
• μετά από αυτό, στείλτε ηλεκτρονικά ένα αίτημα για συμφωνία πληρωμών και λάβετε πληροφορίες σχετικά με αυτό με ηλεκτρονική υπογραφή του επικεφαλής του κρατικού φορέα - από μία έως τρεις εργάσιμες ημέρες.
• αποστολή επιστολής ηλεκτρονικά στον αρχηγό του κρατικού φορέα για την επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθέντων κεφαλαίων με τις συνημμένες πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία διακανονισμών·
• μάθετε το αποτέλεσμα της εξέτασης της επιστολής σας και μάθετε ποιος διορίζεται ως εκτελεστής - θα λάβετε όλες τις περαιτέρω πληροφορίες από αυτόν τον ειδικό.
• λάβετε την απόφαση του αρχηγού του κρατικού οργάνου για την επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθέντων κεφαλαίων·
• περιμένετε να επιστραφούν τα χρήματα στον λογαριασμό.

Παρακαλώ σημειώστε - ένα θετικό αποτέλεσμα θα είναι μόνο εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτεικαθυστερούμενες πληρωμές σε κρατικούς φορείς.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε. Υποβλήθηκε δείγμα επιστολής για την επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθέντων κεφαλαίων. Ένα λάθος δεν είναι τόσο τρομερό όταν είναι γνωστές οι επιλογές για έξοδο από την κατάσταση.

Συμπερασματικά, εδώ είναι το δεύτερο μέρος της φράσης του Theodore Roosevelt:

Μην φοβάστε να κάνετε λάθη - φοβάστε να επαναλάβετε τα λάθη.

Μπορείτε μόνο να προσθέσετε σε αυτό - και να ξέρετε πώς να διορθώσετε το λάθος.