Τι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι: έννοια, ορισμός, νομικό πλαίσιο, κανονισμοί για επαγγελματικά ταξίδια και κανόνες εγγραφής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι επαγγελματικά ταξίδια κατά τα οποία επιλύονται σημαντικές εργασιακές εργασίες από προσλαμβανόμενους ειδικούς της εταιρείας. Μπορούν να είναι κοντές ή μακριές. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει τι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι, πώς γίνεται σωστά και πληρώνεται και ποιες δυσκολίες μπορεί να αντιμετωπίσει ένας ειδικός.

Έννοια

Για να κατανοήσετε τι είναι επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να μελετήσετε καλά τον Εργατικό Κώδικα. Υποδηλώνει ότι αντιπροσωπεύεται από ένα επαγγελματικό ταξίδι που προορίζεται για σημαντικές εργασίες.

Ο επικεφαλής της εταιρείας αποφασίζει ανεξάρτητα για την ανάγκη αποστολής ενός υπαλλήλου σε άλλη περιοχή για να εκτελέσει διάφορες εργασίες. Τις περισσότερες φορές, η διαδικασία εκτελείται για διαπραγματεύσεις με εκπροσώπους άλλων εταιρειών, για αγορά εξοπλισμού ή για υπογραφή συμβολαίων.

Αν τα εργασιακά καθήκοντα ενός ατόμου σχετίζονται άμεσα με συχνά ταξίδια και μετακινήσεις, τότε τέτοιες ενέργειες δεν είναι επαγγελματικά ταξίδια.

Αποχρώσειςδιακοσμητικά

Κάθε εργοδότης πρέπει να γνωρίζει τι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι για να το κανονίσει σωστά. Οι κανόνες για αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν:

• ένα επαγγελματικό ταξίδι εκδίδεται αποκλειστικά για υπαλλήλους που απασχολούνται επίσημα στην εταιρεία.
• ένας μισθωμένος ειδικός μπορεί να αρνηθεί να ταξιδέψει μόνο εάν έχει καλούς λόγους ή μια τέτοια ευκαιρία προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας του·
• ο εργοδότης υποχρεούται να προειδοποιεί τους εργαζόμενους εκ των προτέρων για πιθανά ταξίδια·
• Δεν είναι ασυνήθιστο για μια σύμβαση εργασίας ή μια πρόσθετη συμφωνία να ορίζει ότι ένας μισθωμένος ειδικός μπορεί να αρνηθεί να ταξιδέψει χωρίς αρνητικές συνέπειες που αντιπροσωπεύουν πειθαρχική ευθύνη, για παράδειγμα, εάν είναι άρρωστος ή πρέπει να φροντίσει συγγενείς.

Εάν το επαγγελματικό ταξίδι δεν εκτελεστεί ή δεν πληρωθεί σωστά, τότε αυτή είναι η βάση για την υποβολή καταγγελίας στην επιθεώρηση εργασίας από έναν μισθωτό ειδικό.

Ποιοι δεν επιτρέπονται σε επαγγελματικά ταξίδια;

Στη Ρωσική Ομοσπονδία, τα επαγγελματικά ταξίδια χρησιμοποιούνται από διευθυντές διαφορετικών εταιρειών αρκετά συχνά, γεγονός που επιτρέπει την επίλυση διαφόρων εργασιακών ζητημάτων. Ωστόσο, δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι επιλέξιμοι για επαγγελματικά ταξίδια, επομένως οι ακόλουθοι υπάλληλοι δεν είναι κατάλληλοι για αυτήν τη διαδικασία:

• έγκυες γυναίκες;
• υπάλληλοι με παιδιά κάτω των τριών;
• γονείς που μεγαλώνουν ένα παιδί με αναπηρία.

Σύμφωνα με το νόμο, η ύπαρξη λόγων όπως ο γάμος ενός παιδιού ή ο θάνατος συγγενούς δεν μπορεί να αποτελέσει βάση γιαεπίσημη ακύρωση του ταξιδιού. Αλλά αν υπάρχει καλή σχέση μεταξύ του υπαλλήλου και του επικεφαλής της εταιρείας, τότε συνήθως ο διευθυντής αποφασίζει να αναβάλει το ταξίδι ή να επιλέξει άλλο ειδικό για αυτό.

Εάν, χωρίς βάσιμο λόγο, ένας πολίτης αρνηθεί να ταξιδέψει, τότε αυτή είναι η βάση για την επιβολή προστίμου ή ακόμη και τη βίαιη απόλυση ενός προσλαμβανόμενου ειδικού.

Ποιος μπορεί να σταλεί σε ένα ταξίδι;

Ένας εργοδότης μπορεί να στείλει υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια που συνήθως εργάζονται στην εταιρεία σε μόνιμη βάση και εκτελούν τον ίδιο τύπο εργασιών. Τις περισσότερες φορές, η διαδικασία εκτελείται από μηχανικούς, διευθυντές πωλήσεων ή ακόμα και λογιστές.

Εάν αρχικά η φύση της εργασίας ενός ειδικού συνδέεται με συνεχή ταξίδια, τότε δεν εκδίδεται επαγγελματικό ταξίδι για αυτόν. Αυτό περιλαμβάνει ταχυμεταφορείς ή οδηγούς φορτηγών.

Εάν ένας υπάλληλος εργάζεται στο σπίτι, τότε μπορεί να πάει επαγγελματικά ταξίδια με τον γενικό τρόπο, όπως αναφέρεται στο άρθρο. 310 TK. Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά σε σχέση με υπαλλήλους που εργάζονται στο προσωπικό της εταιρείας. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή ειδικών σε επαγγελματικά ταξίδια με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση αστικού δικαίου.

Ώρα ταξιδιού

Ένα επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου μπορεί να διαρκέσει διαφορετικό χρονικό διάστημα, επομένως ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να ορίσει οποιαδήποτε περίοδο για ένα τέτοιο ταξίδι. Για να γίνει αυτό, λαμβάνεται υπόψη πόση εργασία θα εκτελεστεί, καθώς και ποιες δυσκολίες μπορεί να αντιμετωπίσει ο ειδικός.

Δεν υπάρχουν πληροφορίες στη νομοθεσία για το τιμέγιστος χρόνος ταξιδιού. Επομένως, επιτρέπεται η αποστολή ενός πολίτη σε άλλη πόλη για να λύσει διάφορα προβλήματα για αρκετά χρόνια. Ένα επαγγελματικό ταξίδι αντιπροσωπεύεται από ένα ταξίδι που διαρκεί περισσότερο από μία ημέρα, επομένως εάν όλα τα εργασιακά ζητήματα επιλυθούν εντός μιας ημέρας, τότε ένα τέτοιο ταξίδι δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι.

Σχέδιο ταξιδιωτικών κανονισμών

Όταν στέλνετε έναν συγκεκριμένο ειδικό σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι σημαντικό να συντάσσετε ορισμένα επίσημα έγγραφα από τον επικεφαλής της εταιρείας. Για να γίνει αυτό, πρώτα συντάσσεται ειδική διάταξη στην εταιρεία, στην οποία καταχωρούνται τα ακόλουθα στοιχεία:

• σκοπός του ταξιδιού εργασίας;
• ο τόπος όπου θα εκτελεστούν τα καθήκοντα εργασίας του επιλεγμένου υπαλλήλου;
• χρόνος επαγγελματικού ταξιδιού;
• συνοδευτική τεκμηρίωση που δίνεται σε υπάλληλο του οργανισμού;
• μισθός, ημερήσια αποζημίωση και άλλες πληρωμές,
• άλλες πληροφορίες που είναι υποχρεωτικές για τον εργαζόμενο.

Με τη βοήθεια των πληροφοριών που περιέχονται στη θέση μπορεί κανείς να λύσει πολλά ζητήματα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της εργασίας. Η τεκμηρίωση προετοιμάζεται από το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού.

Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, είναι σημαντικό να επιλύσετε οικονομικά ζητήματα, για τα οποία διατίθενται τα απαραίτητα κεφάλαια από το λογιστήριο, μετά τα οποία εισάγονται τα στοιχεία πληρωμής στη θέση. Υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Η θέση σε κάθε εταιρεία μπορεί να καταρτιστεί με οποιαδήποτε μορφή.

Τι έγγραφα ετοιμάζονται;

Γιαστέλνοντας έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε ορισμένα έγγραφα για τον επικεφαλής της εταιρείας. Περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα:

• Εργασία υπηρεσίας. Πρώτον, ο επικεφαλής του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο προσλαμβανόμενος ειδικός σχηματίζει ένα σημείωμα που αποστέλλεται στον επικεφαλής της εταιρείας. Υποδεικνύει την ανάγκη αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι. Επιπλέον, αναφέρεται ο σκοπός αυτής της διαδικασίας και η διάρκεια του ταξιδιού.
• Παραγγελία για επαγγελματικό ταξίδι. Με βάση την ανάθεση, εκδίδεται εντολή από τον επικεφαλής της εταιρείας. Υποδεικνύει ποιος υπάλληλος του οργανισμού πρέπει να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι για να επιλύσει συγκεκριμένα ζητήματα.
• Ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Μεταφέρεται στον επιλεγμένο προσλαμβανόμενο ειδικό. Το έγγραφο αυτό σημειώνεται μετά την ολοκλήρωση κάθε εργασίας που έχει ανατεθεί, καθώς και κατά την άφιξη ή την αναχώρηση από τον τόπο διαμονής. Δεν απαιτείται η δημιουργία αυτού του εγγράφου εάν ένας πολίτης αποσταλεί σε ξένη χώρα.

Ήδη μετά το τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού, ο πολίτης συμβουλεύεται την αντίστοιχη αναφορά. Υποδεικνύει εάν ο ειδικός ολοκλήρωσε όλες τις εργασίες που είχε ορίσει ο επικεφαλής της εταιρείας.

Κανόνες για τη λήψη οδηγιών

Η ανάθεση εργασίας είναι ένα σημαντικό έγγραφο που προσδιορίζει ακριβώς ποιες εργασίες πρέπει να εκτελέσει ένας ειδικός, ποιος θα σταλεί σε ένα ταξίδι και πόσο θα διαρκέσει το ταξίδι.

Η κατεύθυνση σε ένα επαγγελματικό ταξίδι μεταφέρεται έναντι της υπογραφής στον επιλεγμένο υπάλληλο. Θα πρέπει να μελετήσει καλά αυτό το έγγραφο για να διαπιστώσει αν μπορείμε ανατεθειμένες εργασίες. Η τεκμηρίωση υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, μετά την οποία ξεκινούν οι προετοιμασίες για το επαγγελματικό ταξίδι. Ένα δείγμα εργασίας είναι παρακάτω.

Πώς να ανανεώσετε;

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν υπάλληλο να αποτυγχάνει να ολοκληρώσει τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί μέσα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή, τηλεφωνικά ή με χρήση άλλων μορφών επικοινωνίας, συμφωνείται παράταση της περιόδου του ταξιδιού με τον επικεφαλής. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης κάνει τα εξής:

• συντάσσεται νέος ταξιδιωτικός κανονισμός, ο οποίος αναφέρει τον λόγο της παράτασης του ταξιδιού·
• εκδίδεται εντολή που αναφέρει την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία ο εργαζόμενος θα μπορέσει να επιστρέψει στο σπίτι.

Ένα δείγμα παραγγελίας για επαγγελματικό ταξίδι μπορείτε να μελετήσετε παρακάτω.

Πώς να ακυρώσετε;

Συχνά υπάρχει μια κατάσταση όπου δεν υπάρχει ανάγκη για επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα έχουν ήδη προετοιμαστεί, τότε είναι απαραίτητο να ακυρώσετε επίσημα το ταξίδι. Για να γίνει αυτό, ο εργαζόμενος ειδοποιείται γραπτώς για την ακύρωση.

Στη συνέχεια, εκδίδεται εντολή που ακυρώνει την προηγούμενη παραγγελία και σε αυτήν αναγράφεται ο λόγος λήψης μιας τέτοιας απόφασης. Εάν τα χρήματα που αντιπροσωπεύονται από έξοδα ταξιδιού έχουν ήδη μεταφερθεί στον πολίτη, τότε αυτά τα χρήματα επιστρέφονται από τον πολίτη.

Όπως σημειώνεται στην κάρτα αναφοράς;

Οποιοσδήποτε οργανισμός υποχρεούται να διατηρεί ένα φύλλο χρόνου. Η διαδικασία συνήθως εκτελείται από τους επικεφαλής διαφορετικών τμημάτων. Ξεχωριστά, το δελτίο αναφοράς σημειώνει ότι ήταν ένας συγκεκριμένος ειδικόςστάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι. Με βάση αυτά τα στοιχεία, γίνεται αρμόδιος υπολογισμός του μισθού του υπαλλήλου.

Στο δελτίο αναφοράς, η παρουσία ενός ατόμου σε επαγγελματικό ταξίδι σημειώνεται με το γράμμα "K". Επιπρόσθετα, επικολλώνται όλες οι ημέρες απουσίας πολίτη από τον χώρο εργασίας.

Κανόνες πληρωμής

Πληρώνεται από τον διευθυντή κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ξενοδοχείων, γευμάτων και άλλων εξόδων ενός προσλαμβανόμενου ειδικού. Επομένως, ένας υπάλληλος μπορεί να υπολογίζει στους ακόλουθους τύπους πληρωμών:

• μισθός για όλες τις ημέρες κατά τις οποίες ο πολίτης ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι;
• ημερήσια, ο κύριος σκοπός των οποίων είναι η πληρωμή για τα γεύματα και τη διαμονή,
• πληρωμή άλλων εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο ενώ εργάζεται σε άλλη περιοχή.

Ο επικεφαλής της εταιρείας κατά τη στιγμή της έκδοσης μιας παραγγελίας, βάσει της οποίας ένας μισθωμένος ειδικός πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να συντάξει ειδική δήλωση. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο εκδίδεται προκαταβολή στον εργαζόμενο. Το ποσό αυτής της πληρωμής θα πρέπει να ισούται περίπου με τα ημερήσια έξοδα του πολίτη για διαμονή και διατροφή. Η προκαταβολή μπορεί να παρέχεται σε μετρητά ή χωρίς μετρητά.

Επιτρέπεται η μη έκδοση προκαταβολής, επομένως ο εργαζόμενος ξοδεύει τα δικά του χρήματα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Μετά από αυτό, συγκεντρώνουν όλα τα έγγραφα πληρωμής, βάσει των οποίων καταβάλλεται αποζημίωση από τον επικεφαλής για φαγητό και διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι.

Σκοπός πληρωμών

Κατά τον υπολογισμό ενός επαγγελματικού ταξιδιού, λαμβάνονται υπόψη όλα τα έξοδα που θα πρέπει να επιβαρυνθεί ένας εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Επομένως, κάθε πληρωμή έχει τις δικές της αποχρώσεις:

• Ταξιδιωτικά επιδόματα. Αντιπροσωπεύονται από τον μισθό του πολίτη για όλες τις ημέρες του ταξιδιού. Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη την ημερομηνία αναχώρησης για το ταξίδι, καθώς και την ημέρα της επιστροφής. Για να καθοριστεί το βέλτιστο ποσό πληρωμής, υπολογίζονται προκαταρκτικά οι μέσες ημερήσιες αποδοχές ενός ειδικού στην εταιρεία. Ένα επαγγελματικό ταξίδι το σαββατοκύριακο δεν πληρώνεται, επομένως είναι σημαντικό να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών κατά τις οποίες ένας πολίτης ήταν σε ταξίδι. Αν αναγκαζόταν να εργάζεται ακόμη και τα Σαββατοκύριακα, και έχει επίσης σχετικά στοιχεία, τότε μπορεί να απαιτήσει πληρωμή ακόμη και το Σαββατοκύριακο.
• Μεημερινό. Αντιπροσωπεύονται από αποζημίωση για δαπάνες που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια γευμάτων και διαμονής σε άλλη περιοχή. Ο εργοδότης καθορίζει ανεξάρτητα το ποσό αυτής της πληρωμής. Για να γίνει αυτό, λαμβάνει υπόψη σε ποια περιοχή ή χώρα αποστέλλεται ο εργαζόμενος. Συνήθως οι ημερήσιες αποζημιώσεις ποικίλλουν από 1 έως 2 χιλιάδες ρούβλια. Εάν το ποσό όταν ταξιδεύετε στη Ρωσία δεν υπερβαίνει τα 750 ρούβλια. ή όταν ταξιδεύετε σε άλλη χώρα για 2,5 χιλιάδες ρούβλια, τότε δεν υπόκειται σε φορολογία.
• Έξοδα ταξιδιού. Από τον προϋπολογισμό του οργανισμού, ο εργαζόμενος αποζημιώνεται για όλα τα έξοδα που αναγκάζεται να αναλάβει κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων του σε άλλη περιοχή. Αυτό περιλαμβάνει την αγορά εισιτηρίων για τα μέσα μαζικής μεταφοράς, την ενοικίαση καταλυμάτων ή άλλα έξοδα. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό της πληρωμής θα είναι διαφορετικό, καθώς υπολογίζεται σε ατομική βάση.

Για να λάβει όλες τις πληρωμές, ο εργαζόμενος πρέπει να συντάξει ειδικήκανω ΑΝΑΦΟΡΑ. Υποδεικνύει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν, τα οποία πρέπει να επιβεβαιωθούν με επίσημους ελέγχους, τιμολόγια ή άλλα έγγραφα πληρωμής. Εάν ένα άτομο εργάστηκε το Σάββατο ή την Κυριακή και μπορεί επίσης να αποδείξει αυτό το γεγονός, τότε πληρώνεται μια ημέρα άδειας σε επαγγελματικό ταξίδι με βάση τον μέσο ημερήσιο μισθό ενός ειδικού.

Χαρακτηριστικά επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό

Η επίλυση διαφόρων εργασιών μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο σε ρωσικές περιοχές, αλλά ακόμη και σε άλλες χώρες. Η αποστολή ενός υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό έχει κάποιες αποχρώσεις. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Οι ημερήσιες αποζημιώσεις εκδίδονται στο νόμισμα που είναι αποδεκτό στην επιλεγμένη πολιτεία, αλλά πρέπει να μετατραπούν σε ρούβλια με την ισοτιμία που ισχύει τη στιγμή της έκδοσης των κεφαλαίων.
• έτσι ώστε τα ημερήσια επιδόματα να μην υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, το ποσό τους ανά ημέρα δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2,5 χιλιάδες ρούβλια.
• η ημέρα διέλευσης των ρωσικών συνόρων περιλαμβάνεται στην περίοδο ενός επαγγελματικού ταξιδιού.
• μισθοί που καταβάλλονται σε έναν πολίτη που βρίσκεται σε άλλη χώρα για εργασία είναι εισόδημα που λαμβάνεται από ρωσική πηγή.

Αν η διάρκεια ενός τέτοιου ταξιδιού είναι σύντομη, οπότε το άτομο παραμένει φορολογικός κάτοικος, τότε ο τυπικός συντελεστής 13% χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Εάν έχει χαθεί η ιδιότητα του κατοίκου, τότε εφαρμόζεται ποσοστό 30% κατά τον υπολογισμό.

Οι αποχρώσεις της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια

Όλοι οι εργοδότες και οι άμεσοι εργαζόμενοι πρέπει να καταλάβουν τιένα τέτοιο επαγγελματικό ταξίδι, πώς εκδίδεται και πληρώνεται. Τα κύρια χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνουν:

• αν ένας πολίτης αναγκαζόταν να εργαστεί σε ταξίδι τις αργίες ή τα Σαββατοκύριακα, τότε του ανατίθεται διπλή πληρωμή·
• με πληρωμές που μεταφέρονται στον εργαζόμενο, πρέπει να καταβληθεί φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα, αλλά αυτό δεν ισχύει για ημερήσια επιδόματα εάν το ποσό τους δεν υπερβαίνει τα 750 ρούβλια. όταν ταξιδεύετε στη Ρωσία;
• δεν απαιτείται μεταφορά μεροκάματο σε μισθωτό ειδικό που αποστέλλεται σε μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι, αλλά μόνο εάν μεταβεί σε άλλη πόλη της χώρας και όχι σε άλλη πολιτεία;
• αν το ταξίδι είναι στο εξωτερικό, τότε ακόμη και αν δαπανηθεί μόνο μία ημέρα σε αυτό, καταβάλλεται το 50% της ημερήσιας αποζημίωσης.
• Η ρουτίνα ημέρας και η εργασία τα Σαββατοκύριακα αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης μεταξύ των δύο συμμετεχόντων στη σχέση εργασίας χωριστά.

Συχνά, τα επαγγελματικά ταξίδια οδηγούν σε εξέλιξη σταδιοδρομίας και ευχάριστες εμπειρίες για τους εργαζόμενους.

Συμπέρασμα

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι ουσιαστικά επαγγελματικά ταξίδια που αντιμετωπίζουν σημαντικά ζητήματα για κάθε εταιρεία. Οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν πώς να κανονίζουν και να πληρώνουν για ένα τέτοιο ταξίδι.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν αποζημίωση από τους διευθυντές της εταιρείας για όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Για να γίνει αυτό, συντάσσουν ειδική έκθεση, καθώς και συντάσσουν τα δικαιολογητικά πληρωμής.