Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής ενός οργανισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το σύνολο των αρχών που εφαρμόζονται στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων ονομάζεται λογιστική πολιτική του οργανισμού. Ο σκοπός του σχηματισμού του είναι να δημιουργήσει την καλύτερη επιλογή για τη λογιστική για PBU σε έναν οργανισμό. Ένα σύνολο εσωτερικών κανόνων διαμορφώνεται αμέσως μετά τη σύσταση του οργανισμού και προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Σήμερα, κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει μια σαφώς καθορισμένη μορφή για τη διαχείριση εγγράφων, τη φορολογική και λογιστική αναφορά. Η λογιστική πολιτική του οργανισμού, ένα παράδειγμα της οποίας θα παρουσιαστεί παρακάτω, συντάσσεται σε ξεχωριστό διοικητικό έγγραφο, το οποίο περιέχει αποσπάσματα από τις νομοθετικές πράξεις που εφαρμόζει ο οργανισμός.

Αρχές

Ένα καλό παράδειγμα λογιστικής πολιτικής πρέπει να βασίζεται στις αρχές:

• Συνεχείς Λειτουργίες - Δεν χρειάζεται να αναδιοργανώσετε ή να σταματήσετε τις λειτουργίες στο εγγύς μέλλον.
• Ακολουθίες - χρησιμοποιείται η ίδια λογιστική πολιτικήετησίως.
• Χρονική βεβαιότητα - κάθε ενέργεια στη διαδικασία εργασίας πρέπει να αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αυτές οι αρχές θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη ενός παραδείγματος λογιστικής πολιτικής επιχειρήσεων.

Πόσα έγγραφα χρειάζεται ένας οργανισμός

Τα λογιστικά και φορολογικά αρχεία τηρούνται ταυτόχρονα σε κάθε επιχείρηση. Η παρουσία τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σύμφωνα με τους κανόνες των NU και BU σε μια συγκεκριμένη περιοχή, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες μεθόδους λογιστικής ή να αναπτύξετε και να εγκρίνετε το δικό σας σχέδιο. Όλοι αυτοί οι αλγόριθμοι πρέπει να είναι γραμμένοι στη λογιστική πολιτική. Για τις NU και BU, συντάσσονται δύο κανονιστικά έγγραφα. Ταυτόχρονα, οι κανόνες για τη διατήρηση φορολογικών στοιχείων θα πρέπει να περιέχουν έναν αλγόριθμο υπολογισμού του φόρου εισοδήματος, του ΦΠΑ και του «απλοποιημένου».

Εκτός από τα NU και BU, ένας οργανισμός μπορεί επίσης να διατηρεί λογιστική διαχείρισης (MC). Περιέχει πληροφορίες για εσωτερική χρήση. Οι αρχές του σχηματισμού του και ο αλγόριθμος χρήσης θα πρέπει επίσης να καθορίζονται στη λογιστική πολιτική. Το νομοθετικό πλαίσιο ρυθμίζει τις αρχές διατήρησης των NU και BU. Σε σχέση με το TC, ο οργανισμός μπορεί να διαμορφώσει ανεξάρτητα τους κανόνες εργασίας, με βάση τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και τους στόχους.

Ορισμοί

Η λογιστική πολιτική μιας LLC, ένα παράδειγμα της οποίας θα παρουσιαστεί παρακάτω, αναπτύσσεται σύμφωνα με τους κανόνες του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και της ομοσπονδιακής νομοθεσίας. Επομένως, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με την ορολογία που χρησιμοποιείται σε αυτά εκ των προτέρων.

Η λογιστική πολιτική νοείται ως ένα σύνολο μορφών για διατήρησηαναφοράς. Οι αρχές της εργασίας ισχύουν σε όλα τα στάδια: από την παρατήρηση έως τη γενίκευση των παραγόντων δραστηριότητας. Πρόκειται για μια ονομασία μιας ομάδας εγγράφων σύμφωνα με τα οποία λειτουργεί μια εμπορική επιχείρηση.

Η λογιστική και η φορολογική αναφορά είναι η διαδικασία της επιχειρηματικής δραστηριότητας και η διαμόρφωση της βάσης για τον υπολογισμό των φόρων, τεκμηριωμένη. Αυτά τα δύο έγγραφα μπορούν να σχηματιστούν από κοινού ή χωριστά.

Απομόνωση ιδιοκτησίας είναι ο διαχωρισμός της ιδιοκτησίας από τον οργανισμό. Ένα παράδειγμα της λογιστικής πολιτικής ενός οργανισμού, LLC, που δεν αντικατοπτρίζει αυτήν την παράγραφο, δεν είναι το καλύτερο παράδειγμα. Εάν το έγγραφο δεν αναφέρει πώς συμβαίνει η αποξένωση, τότε η περιουσία του οργανισμού μπορεί να δεσμευτεί για τα χρέη των ιδιοκτητών.

Απαιτούμενα δεδομένα

Για να συντάξετε ένα σύνολο κανόνων βάσει των οποίων θα ενεργεί ο οργανισμός, πρέπει να γνωρίζετε τις αποχρώσεις της εταιρείας:

• Τι λογιστικούς λογαριασμούς χρησιμοποιεί ο οργανισμός;
• Ποια κύρια λογιστικά έγγραφα χρησιμοποιεί;
• Πώς παρακολουθεί η IBE το απόθεμα;
• Ποια μέθοδος απόσβεσης επιλέγεται;

Ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητας, οι κανόνες εργασίας πρέπει να διαμορφώνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κανονισμοί

Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής μπορεί να γίνει με οποιαδήποτε μορφή. Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με:

• Διαταγή Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 100;
• Λογιστική πολιτική PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Η ισχύουσα νομοθεσία αλλάζει συχνά. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα πολλά λάθη. Οι υπεύθυνοι χάραξης λογιστικής πολιτικής μπορεί απλώς να μην γνωρίζουν τις τελευταίες εξελίξεις.

Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάρχει ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής - ΔΠΧΠ. Αυτό το έγγραφο βασίζεται στα πρότυπα ΔΠΧΠ που αναπτύχθηκαν το 2001 από την IASC.

Σειρά σχηματισμού

Εφόσον δεν υπάρχει εμπειρία στη σύνταξη εγγράφων αυτού του είδους, ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής για το 2017 θα πρέπει να μελετηθεί λεπτομερώς. Ο αλγόριθμος μεταγλώττισης είναι τυπικός για επιχειρήσεις κάθε μορφής ιδιοκτησίας. Η διαδικασία ξεκινά με τον ορισμό των στοιχείων, της δομής και των υπεύθυνων προσώπων.

Η δομή του εγγράφου εξαρτάται από την κατεύθυνση της επιχείρησης. Υπάρχουν όμως και ορισμένα απαιτούμενα στοιχεία:

• Μέθοδος αναγνώρισης εσόδων και εξόδων για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.
• Μια μέθοδος για τον προσδιορισμό των τιμών για όλα τα αποθέματα.

Σύμφωνα με τον ισχύοντα Φορολογικό Κώδικα, υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι αναγνώρισης του εισοδήματος:

• Μέθοδοι έκπτωσης: τα έσοδα και τα έξοδα λαμβάνονται υπόψη τη στιγμή της εκδήλωσης (ανεξαρτήτως πληρωμής).
• Ταμειακή βάση: έσοδα και έξοδα αναγνωρίζονται ως τέτοια τη στιγμή της ταμειακής ροής.

Στην πράξη, η δεύτερη μέθοδος αντικαθίσταται από το STS.

Η αξία αποθέματος καθορίζεται είτε από τη μέση τιμή είτε από το μοναδιαίο κόστος του αποθέματος από την τελευταία παρτίδα.

Το κύριο χαρακτηριστικό του εγγράφου είναι η προσωπική ευθύνητο άτομο που το υπογράφει. Μπορεί να είναι επικεφαλής λογιστής, διευθυντής ή μεμονωμένος επιχειρηματίας. Για μη συμμόρφωση με τις οδηγίες επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο στον υπεύθυνο.

Απαιτούμενα είδη

Το σύνολο κανόνων για το έργο του οργανισμού πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Μορφή ιδιοκτησίας, νομικό καθεστώς του οργανισμού. κατεχόμενη βιομηχανία? Είδος δραστηριότητας. διαθεσιμότητα υποκαταστημάτων· κλίμακα του οργανισμού.
• Τρέχοντες και μακροπρόθεσμοι επιχειρηματικοί στόχοι.
• Χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων σε όλους τους τομείς: παραγωγή (διάρθρωση της επιχείρησης, καταναλωμένοι πόροι). εμπορική (πώς πραγματοποιούνται οι πωλήσεις, ποιες μορφές πληρωμής χρησιμοποιούνται)· τομεακό (η λογιστική πολιτική ενός ιατρικού οργανισμού διαφέρει από ένα παρόμοιο έγγραφο κατασκευαστικής εταιρείας), οικονομικά (σχέσεις με τράπεζες που χρησιμοποιεί το φορολογικό σύστημα), διαχείριση (επίπεδο τεχνικής υποστήριξης).
• Στοιχεία προσωπικού. Τι προσόντα χρειάζονται οι οργανισμοί; Ποιες είναι οι προκλήσεις τους;
• Περιγραφή της οικονομικής κατάστασης. Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την υποδομή της αγοράς, την κατάσταση της φορολογικής νομοθεσίας και το επενδυτικό κλίμα.

Τι να περιγράψω;

Το έγγραφο θα πρέπει να επιτρέπει στον οργανισμό να αντικατοπτρίζει πλήρως όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Εάν μια επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί άυλα περιουσιακά στοιχεία κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της, τότε δεν πρέπει να περιγράφεται η διαδικασία για τη λογιστική τους.

Σύμφωνα με τις τελευταίες τροποποιήσεις στο PBU No. 1/2008, εάν κάποιο ζήτημα δεν αποκαλύπτεται στα ομοσπονδιακά πρότυπα, τότε ο οργανισμόςΙσχύουν οι κανόνες ΔΠΧΠ.

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα. Η ρωσική εταιρεία πουλά μια παρτίδα εργαλειομηχανών στο Ταταρστάν. Η τιμή πώλησης περιλαμβάνει το κόστος περαιτέρω συντήρησης. Σύμφωνα με το ΔΛΠ Νο. 18, εάν μια εταιρεία μπορεί να υπολογίσει το κόστος της υπηρεσίας, τότε έχει το δικαίωμα να αναγνωρίσει τα έσοδα από αυτήν την υπηρεσία ομοιόμορφα για ολόκληρη την περίοδο υπηρεσίας. Τα ομοσπονδιακά πρότυπα ορίζουν ότι τα έσοδα σε τέτοιες περιπτώσεις αναγνωρίζονται κάθε φορά. Αυτό σας επιτρέπει να υπολογίσετε το σωστό οικονομικό αποτέλεσμα.

Το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει έναν ορθολογικό τρόπο λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα. Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής για έναν κατασκευαστικό οργανισμό θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διαδικασία αναγνώρισης εσόδων και εξόδων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του PBU No. 2/2008 και μια εμπορική εταιρεία θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη λογιστική για τις εκπτώσεις και τις προσαυξήσεις. Ταυτόχρονα, και οι δύο οργανισμοί μπορεί να έχουν τις ίδιες αρχές για τον υπολογισμό των αποσβέσεων ή τη διαγραφή MBP.

IA, OA, υποχρεώσεις

Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής για τα πάγια στοιχεία ενεργητικού θα πρέπει να αντικατοπτρίζει:

• σχέδιο για τον προσδιορισμό της περιόδου χρήσης του ΛΣ, το όνομά του;
• η διαδικασία για τον προσδιορισμό της αγοράς, της ρευστοποίησης και του αρχικού κόστους των παγίων,
• διαδικασία υπολογισμού απόσβεσης;
• σχέδιο για την εκχώρηση αναγνωριστικού σε εξοπλισμό;
• χαρακτηριστικά λογιστικής για αποθέματα βιβλιοθήκης, λογισμικό;
• λίστα πολύτιμης περιουσίας και η διαδικασία λογιστικής καταγραφής της;
• αρχές λογιστικής για άυλα περιουσιακά στοιχεία, ελάχιστοι μισθοί;
• σειρά κατανομής των δαπανών σε άμεσες και έμμεσες.

Στην ΕΕ για συναλλαγές με κυκλοφορούντα στοιχεία θα πρέπει να περιλαμβάνεται:

• παραγγελίαλογιστική;
• συναλλαγές "με μετρητά";
• σύστημα για την έκδοση κεφαλαίων για αναφορά κ.λπ.

Η ενότητα OC σχετικά με τις υποχρεώσεις θα πρέπει να περιλαμβάνει τη λογιστική για τους φόρους, την κοινωνική ασφάλιση, την άντληση κεφαλαίων, τη μεταφορά περιουσιακών στοιχείων μεταξύ δραστηριοτήτων.

Άλλες λεπτομέρειες

Εάν ένας οργανισμός σκοπεύει να δημιουργήσει αποθεματικά από το νέο έτος για χρέη, για αποδοχές διακοπών ή για επισκευές, τότε ο αλγόριθμος για τη διεξαγωγή αυτών των εργασιών θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στο PM. Για παράδειγμα, για αποθεματικά αποδοχών διακοπών, εισαγάγετε:

• ημερομηνία σχηματισμού;
• φόρμουλα υπολογισμού έκπτωσης;
• όριο μεγέθους;
• αλγόριθμος αποθέματος;
• πρόγραμμα χρέωσης.

Υπευθυνότητα

Η απουσία λογιστικής πολιτικής ενός οργανισμού ή περιγραφής βασικών διατάξεων σε αυτήν θεωρείται από τη φορολογική αρχή ως κατάφωρη παράβαση, για την οποία προβλέπεται πρόστιμο 10 χιλιάδων ρούβλια. (άρθρο 120 Φ. Κ.). Ο υπάλληλος θα πρέπει επίσης να πληρώσει 5-10 χιλιάδες ρούβλια. στον προϋπολογισμό και εάν εντοπιστεί επαναλαμβανόμενη παράβαση - 10-20 χιλιάδες ρούβλια.

Adjustment

Η λογιστική πολιτική καθορίζεται με τη μορφή διοικητικού εγγράφου. Εάν οι αλλαγές καλύπτουν μεγάλο μέρος του κειμένου και αλλάξουν τη δομή του, τότε είναι πιο εύκολο να επανεκδοθεί η παραγγελία παρά να εκδοθούν νέες παραγγελίες. Ένα παράδειγμα λογιστικής πολιτικής με αλλαγές επισυνάπτεται στους ετήσιους λογαριασμούς. Ειδικότερα, το 2017 άλλαξαν οι μέθοδοι αποτίμησης του ΙΒΕ, των άυλων περιουσιακών στοιχείων (Διαταγή Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 64ν), εισήχθη νέα διαδικασία λογιστικής λογιστικής παγίων και μέθοδοι απόσβεσης. Τώρα μικρόοι επιχειρήσεις μπορούν να το συγκεντρώνουν μία φορά το χρόνο και να διαγράφουν καθημερινά το κόστος της επιστημονικής έρευνας.

Οι λογιστικές πολιτικές της οντότητας, ένα παράδειγμα των οποίων παρουσιάστηκε νωρίτερα, θα πρέπει να εφαρμόζονται με συνέπεια και ετήσια. Οι αλλαγές πρέπει να γίνονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπως:

• τροποποίηση των νόμιμων εγγράφων,
• αλλαγή στις απαιτήσεις των κρατικών υπηρεσιών που ρυθμίζουν τη λογιστική;
• Η προσαρμογή θα παρέχει μια πιο αξιόπιστη αντανάκλαση των πληροφοριών.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων ήθελε να επωφεληθεί από ένα μπόνους απόσβεσης. Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής λογιστής τον Δεκέμβριο του 2016 θα έπρεπε να έχει ετοιμάσει ένα νέο παράδειγμα λογιστικής πολιτικής του OSNO. Το έγγραφο θα πρέπει να αναφέρει ότι ισχύει πριμοδότηση για αγορασμένα οχήματα της τάξης του 10-30% του κόστους. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς την επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Αρ. 16-15, η οποία επιτρέπει τη χρήση αυτού του σχεδίου εργασίας.

Λογιστική πολιτική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος: ένα παράδειγμα

Η δομή του UE πρέπει να περιλαμβάνει:

• χρησιμοποιημένο γράφημα λογαριασμών;
• αλγόριθμοι αποτίμησης ακινήτων, υποχρεώσεων;
• διαδικασίες ασφάλειας ιδιοκτησίας;
• σχέδιο για την αντανάκλαση γεγονότων μετά την υποβολή της αναφοράς;
• φόρμες πρωτευόντων μητρώων, σειρά ροής εγγράφων.

UP ενός δημοσιονομικού οργανισμού περιέχει πολλές εφαρμογές:

• οδηγίες για τη λήψη αποθέματος, τη λήψη δεσμεύσεων κ.λπ.;
• σύνθεση των επιτροπών διεξαγωγήςαναθεώρηση;
• λίστα αξιωματούχων με πλήρη ευθύνη;
• διατάξεις για επαγγελματικά ταξίδια;
• άλλα έγγραφα (μέθοδοι, σχήματα).

Το PM θα πρέπει να ρυθμίζει τα χαρακτηριστικά της εργασίας σε εκείνες τις πτυχές που δεν ρυθμίζονται από τη νομοθεσία. Οι εγκριθείσες διατάξεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ετησίως.

Τα χαρακτηριστικά της λογιστικής για συναλλαγές για σκοπούς NU θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστό κεφάλαιο και στους ακόλουθους τομείς:

• ρύθμιση του λογιστικού σχεδίου για τις ανάγκες του NU;
• αλγόριθμος για την εφαρμογή δεδομένων από BU στο NU;
• το σύστημα φορολόγησης που χρησιμοποιείται;
• επιλογές αναφοράς;
• υπεύθυνος για τη διατήρηση του NU;
• μορφές πρωτογενούς που χρησιμοποιούνται;
• εγγραφή παραγγελίας πλήρωσης;
• ΦΠΑ, φόρος εισοδήματος, φόροι ακινήτων.

Εισαγωγή

Για να αρχίσει ένας οργανισμός να χρησιμοποιεί το αναπτυγμένο σύνολο κανόνων, είναι απαραίτητο να εκτελέσει ένα σύνολο εργασιών:

• εγκρίνουν με εντολή τις διατάξεις της ΕΕ και υποδεικνύουν την ημερομηνία από την οποία η εφαρμογή τους θα θεωρείται υποχρεωτική·
• με άτομα των οποίων οι λειτουργίες σχετίζονται με την υλοποίηση της λογιστικής διαδικασίας, θα πρέπει να μελετήσετε λεπτομερώς την UE·
• αποσπάσματα θέσεων από την ΕΕ στους χώρους εργασίας;
• προσαρμόστε το λογισμικό σύμφωνα με τις καθιερωμένες απαιτήσεις;
• καθορίζονται οι υπεύθυνοι για την εφαρμογή των διατάξεων του Ε. Π.

Η διαδικασία ανάπτυξης και χρήσης PM είναι μια ολόκληρη σειρά δραστηριοτήτων, κάθε στάδιο της οποίας απαιτεί αυστηρή πειθαρχία και γνώση του νόμου.