AXO: μεταγραφή. Επικεφαλής AHO - επαγγελματικά καθήκοντα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σχεδόν κάθε μεγάλη επιχείρηση με περισσότερους από 100 υπαλλήλους διαθέτει AHO. Η αποκωδικοποίηση αυτής της συντομογραφίας είναι το διοικητικό και οικονομικό τμήμα. Αυτή η υπηρεσία εκτελεί πολλές πολύ σημαντικές λειτουργίες στην εταιρεία για να εξασφαλίσει την κανονική λειτουργία της. Η καλά συντονισμένη εργασία των εργαζομένων του ίδιου του AHO και η αλληλεπίδρασή του με άλλα τμήματα είναι απαραίτητα για την ευημερία κάθε οργανισμού.

Ανάγκη για AXO

Σε μικρές επιχειρήσεις με μικρό αριθμό εργαζομένων και όγκους προϊόντων ή εργασιών που εκτελούνται, οι λειτουργίες των υπαλλήλων της AHO μπορούν να εκτελούνται από γραμματείς και διευθυντές γραφείων. Οι μεσαίου μεγέθους οργανισμοί επίσης συνήθως δεν απαιτούν την υπηρεσία ACS, η αποκωδικοποίηση της οποίας είναι γνωστή σε οποιονδήποτε φοιτητή του οικονομικού τμήματος. Σε αυτές τις επιχειρήσεις, όλα τα θέματα που σχετίζονται με τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της εταιρείας πραγματοποιούνται από τον υπεύθυνο προμήθειας. Ένα πλήρες διοικητικό και οικονομικό τμήμα υπάρχει μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπουο αριθμός των εργαζομένων είναι τόσο υψηλός που ένα άτομο απλά δεν μπορεί να διασφαλίσει τη λειτουργία όλων των τμημάτων σε κανονική λειτουργία.

Λειτουργίες τμήματος

Το AHO εκτελεί πολλές λειτουργίες. Η αποκωδικοποίηση αυτής της συντομογραφίας υποδεικνύει τα κύρια θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα των υπαλλήλων της μονάδας. Επιλύουν διάφορες εργασίες οικονομικής φύσης, διασφαλίζουν δηλαδή τη λειτουργία όλων των άλλων τμημάτων της εταιρείας. Υπό τη δικαιοδοσία των υπαλλήλων του διοικητικού και οικονομικού τμήματος υπάγεται:

1. Έγκαιρη παροχή της εταιρείας με διάφορα υλικά περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την εργασία των εργαζομένων του οργανισμού.

2. Οργάνωση αποθήκευσης, έκδοσης και λογιστικής διαφόρων τιμαλφών που αγοράζονται για τις ανάγκες της επιχείρησης.

3. Οργάνωση πλήρους συντήρησης όλων των χώρων της εταιρείας, έλεγχος υλοποίησης αυτής της συντήρησης, εξάλειψη ελλείψεων.

4. Αναζήτηση οργανισμών και σύναψη συμβάσεων μαζί τους για παροχή δημόσιων υπηρεσιών, συντήρηση ηλεκτρικών δικτύων, δικτύων επικοινωνίας.

5. Έγκαιρη επισκευή των χώρων της εταιρείας, της ποικίλης περιουσίας της.

6. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες πυρασφάλειας.

7. Διασφάλιση της απαραίτητης προστασίας της εταιρικής περιουσίας.

8. Παροχή υλικοτεχνικών αναγκών κατά τη διάρκεια συναντήσεων, συναντήσεις αντιπροσωπειών άλλων εταιρειών για διαπραγματεύσεις.

9. Οργάνωση ευνοϊκών συνθηκών εργασίας και αναψυχής που προβλέπει ο νόμος για τους εργαζόμενους.

10. Ευθύνη για παραλαμβανόμενα αγαθά και υλικά.

Ορισμένες από τις αναφερόμενες λειτουργίες μπορούν να δοθούν σε άλλες μονάδες ή να εκτελεστούν από κοινού με αυτές. Για παράδειγμα, η προστασία της περιουσίας και της τάξης στον οργανισμό μπορεί να είναι ευθύνη της υπηρεσίας ασφαλείας.

Δομή τμήματος

Στην κεφαλή της μονάδας βρίσκεται ο επικεφαλής του AHO. Κατά κανόνα, έχει έναν αναπληρωτή που αναλαμβάνει τον έλεγχο της εκτέλεσης μέρους της εργασίας και αντικαθιστά επίσης τον επικεφαλής κατά τη διάρκεια της απουσίας του. Υπάρχουν αρκετοί άλλοι υπάλληλοι υπό την επίβλεψή τους. Ένας συνηθισμένος ειδικός της AXO μπορεί να είναι υπεύθυνος για έναν συγκεκριμένο τομέα των δραστηριοτήτων της εταιρείας ή μπορεί να επιλύει ταυτόχρονα πολλές εργασίες μαζί με τους συναδέλφους του. Ο κατάλογος των λειτουργιών τόσο του επικεφαλής του τμήματος όσο και ολόκληρης της ομάδας του καθορίζεται από την περιγραφή εργασίας του AHO για κάθε έναν από τους υπαλλήλους.

Επικεφαλής του AHO

Ο επικεφαλής του AHO φέρει την πλήρη ευθύνη για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Η αποκωδικοποίηση αυτής της συντομογραφίας βρίσκεται σε πολλές εντολές του γενικού διευθυντή της εταιρείας, αφού στο τμήμα έχει ανατεθεί εκτενής κατάλογος αρμοδιοτήτων. Ο επικεφαλής του διοικητικού και οικονομικού τμήματος δεν πρέπει μόνο να οργανώνει την εργασία του, αλλά και να ελέγχει την εκπλήρωση όλων των οδηγιών που δίνονται στους εργαζόμενους.

Εξουσίες του ηγέτη

Ο επικεφαλής του AHO συνήθως αναφέρεται στον γενικό διευθυντή του οργανισμού και έχει μεγάλο αριθμό εξουσιών πουτου επιτρέπουν να εκτελεί τις οδηγίες του επικεφαλής της εταιρείας. Σε πολλούς οργανισμούς, μπορεί, ενεργώντας για λογαριασμό του Διευθύνοντος Συμβούλου, να επιλύσει ανεξάρτητα τα ακόλουθα ζητήματα:

1. Σύναψη συμβάσεων για την προμήθεια υλικών περιουσιακών στοιχείων και την παροχή της απαραίτητης οργάνωσης των εργασιών με διάφορες τρίτες εταιρείες. Η επιλογή αυτών των εταιρειών και οι όροι συνεργασίας υπάγονται ταυτόχρονα πλήρως στην εξουσία του επικεφαλής του AHO.

2. Κατανέμουν τις ευθύνες εργασίας μεταξύ των εργαζομένων εντός του τμήματός τους και σύμφωνα με τους κανονισμούς εργασίας που έχουν εγκριθεί στην οργάνωση και τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων.

3. Προσλάβετε προσωπικό για το διοικητικό και οικονομικό τμήμα, αξιολογήστε την ποιότητα της εργασίας των υπαλλήλων τους.

Υπευθυνότητα

Οι υπάλληλοι του AHO (η αποκωδικοποίηση αυτής της συντομογραφίας είναι το διοικητικό και οικονομικό τμήμα), συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου της μονάδας, είναι υπεύθυνοι για τις αξίες ή τα κεφάλαια που τους μεταβιβάζονται για προσωρινή αποθήκευση. Παρά το γεγονός ότι οι περισσότεροι διακανονισμοί με προμηθευτές γίνονται πλέον με τραπεζικό έμβασμα, οι ειδικοί μπορούν να λάβουν αρκετά μεγάλα ποσά για την αγορά διαφόρων υλικών. Εάν η επιχείρηση διαθέτει αποθήκη που αποθηκεύει αντικείμενα απαραίτητα για τις δραστηριότητες του οργανισμού, τότε οι υπάλληλοι της ACS, που έχουν πρόσβαση σε αυτήν και είναι υπεύθυνοι για την έκδοση τιμαλφών σε άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης, είναι οικονομικά υπεύθυνοι για αυτήν.

Συνεργασία με άλλα τμήματα

Σχεδόν όλοι οι υπάλληλοι διαφόρων τμημάτων ενός μεγάλου οργανισμού έχουν συναντήσει τουλάχιστον μία φορά τη συντομογραφία AXO, η αποκωδικοποίηση της οποίας είναι γνωστή σε όλους. Κάθε δομική μονάδα της εταιρείας συνδέεται με ορισμένες πτυχές της δραστηριότητας:

1. Τμήμα παραγωγής. Η προμήθεια εξοπλισμού και διαφόρων υλικών για την παραγωγή τελικών προϊόντων πραγματοποιείται συνήθως από το τμήμα προμήθειας της επιχείρησης. Ωστόσο, το διοικητικό και οικονομικό τμήμα διασφαλίζει τη λειτουργία των αγορασθέντων μέσων εργασίας. Οι ειδικοί της παρακολουθούν την αδιάλειπτη παροχή ρεύματος, νερού και θερμότητας στην παραγωγή. Το προσωπικό της AXO είναι επίσης υπεύθυνο για τον καθαρισμό των χώρων παραγωγής.

2. Νομικό τμήμα. Οι εργαζόμενοι σε αυτές τις δομές βρίσκονται σε συνεχή επαφή μεταξύ τους. Το νομικό τμήμα λαμβάνει συμβάσεις που ο επικεφαλής του AHO σχεδιάζει να συνάψει για επαλήθευση και έγκριση. Με τη σειρά τους, οι υπάλληλοι του οικονομικού τμήματος παρέχουν κανονικές συνθήκες για την εργασία των ειδικών νομικών υπηρεσιών.

3. Λογιστική. Οι υπάλληλοι της ACS αναφέρουν στο λογιστικό προσωπικό για τα κεφάλαια που τους χορηγήθηκαν για την αγορά υλικών περιουσιακών στοιχείων ή την πληρωμή για τις υπηρεσίες των εργολάβων.