TMC: μεταγραφή. Κανόνες για την απογραφή αγαθών και υλικών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όλοι μας στη δουλειά αντιμετωπίζουμε έναν τεράστιο αριθμό αντικειμένων γύρω μας: απόθεμα, εξοπλισμό, εξοπλισμό γραφείου, έπιπλα, χαρτικά και ποιος ξέρει τι άλλο… Αλλά πώς ονομάζονται σωστά αυτά τα πράγματα στη λογιστική και τι είναι αυτή η έννοια; Λοιπόν, το θέμα της σημερινής μας συνομιλίας: «Απογραφή και Υλικά: αποκωδικοποίηση, ουσία, μέθοδοι και κανόνες αξιολόγησής τους». Ξεκίνησε;

Τι είναι το απόθεμα

Τα αποθέματα και τα υλικά είναι είδη αποθέματος, δηλαδή τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού που χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες, υλικά στη διαδικασία παραγωγής προϊόντων που προορίζονται για περαιτέρω πώληση, παροχή υπηρεσιών. Με άλλα λόγια, ό,τι έχει μια επιχείρηση είναι αγαθά και υλικά. Η αποκωδικοποίηση, όπως μπορείτε να δείτε, είναι απλή. Και τόσοι πολλοί άνθρωποι σκέφτονται μέχρι να λάβουν υπόψη και να αξιολογήσουν αυτές ακριβώς τις αξίες.

Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129-FZ και τους λογιστικούς κανονισμούς στη Ρωσική Ομοσπονδία, οι οργανισμοί πρέπει να πραγματοποιούν περιοδικά απογραφή. Σχετικά με το τι είναι αυτή η διαδικασία και θα συζητηθεί περαιτέρω. Έτσι…

Απόθεμα στην επιχείρηση: τι είναι και γιατί είναιανάγκη

Τι σημαίνει TMC, το καταλάβαμε εν συντομία. Τι είναι το απόθεμα; Αυτός είναι ένας έλεγχος της πραγματικής διαθεσιμότητας αποθέματος στην επιχείρηση. Διενεργείται με σκοπό τον έλεγχο περιουσίας και κεφαλαίων. Το τελικό αποτέλεσμα του γεγονότος είναι μια σύγκριση του πραγματικού υπολοίπου των υλικών περιουσιακών στοιχείων που αναφέρονται στη λίστα αποθεμάτων με λογιστικά δεδομένα τη στιγμή της εκ νέου έκπτωσης.

Είναι δυνατό να γίνει πλήρης απογραφή ή επιλεκτική με απόφαση της διοίκησης. Παρακάτω εξετάζουμε τους βασικούς κανόνες για την απογραφή αγαθών και υλικών.

Δράσε σύμφωνα με το νόμο

Για αξιόπιστη λογιστική και αναφορά, οι οργανισμοί θα πρέπει να διενεργούν απογραφή της περιουσίας τους, κατά την οποία ελέγχουν και τεκμηριώνουν την κατάστασή της, την αξιολόγηση και τη διαθεσιμότητά της. Ο χρόνος αυτού του συμβάντος και η σειρά του καθορίζονται από τη διοίκηση.

Υπάρχουν φορές που το απόθεμα είναι υποχρεωτικό:

1. Κατά τη μεταβίβαση ακινήτου για ενοικίαση, πώληση, εξαγορά.
2. Πριν από την ετήσια έκθεση.
3. Όταν αλλάζετε υπεύθυνα άτομα.
4. Όταν εντοπιστεί έλλειψη, πυρκαγιά, σε άλλες ακραίες καταστάσεις.
5. Σε άλλες περιπτώσεις, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οι αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν στην είσοδο του αποθέματος μεταξύ του πραγματικού ποσού των ακινήτων και των λογιστικών δεδομένων θα αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς με αυτήν τη σειρά:

1. Η πλεονάζουσα περιουσία πιστώνεται και ένα ορισμένο ποσό καταγράφεται στο οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης.
2. Οι ελλείψεις εντός του κανονικού εύρους αποδίδονται στο φυσικό κόστος παραγωγής. Ό,τι είναι πάνω από τις νόρμες ανακτάται από τους δράστες. Εάν δεν εντοπιστούν οι δράστες ή δεν αποδειχθεί η ενοχή τους, τότε η έλλειψη αποδίδεται στο οικονομικό αποτέλεσμα.

Λόγοι για το απόθεμα αποθέματος

Πριν από την απογραφή, ο διευθυντής υπογράφει μια παραγγελία στο έντυπο INV-22. Ετοιμάζεται, κατά κανόνα, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την προτεινόμενη εκδήλωση. Αυτό το έγγραφο πρέπει επίσης να αναφέρει τους λόγους για την απογραφή. Μπορεί να είναι διαφορετικά:

1. Έλεγχος ελέγχου.
2. Αλλαγή υλικώς υπεύθυνων προσώπων.
3. Ανίχνευση κλοπής.
4. Μεταβίβαση ακινήτου προς πώληση, ενοικίαση, εξαγορά.
5. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Τύποι αποθεμάτων

1. Πλήρη. Επηρεάζει όλη την περιουσία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Αυτή είναι μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία, η οποία πραγματοποιείται μία φορά το χρόνο πριν από την υποβολή της ετήσιας έκθεσης.
2. Μερική. Σκοπός του είναι να αναλύσει έναν τύπο εταιρικών κεφαλαίων.
3. Προσαρμοσμένο. Πρόκειται για ένα είδος μερικής απογραφής, το οποίο πραγματοποιείται σε προϊόντα με έκπτωση, κατεστραμμένα και απαρχαιωμένα.

Υπάρχει άλλη ταξινόμηση. Ανάλογα με τα είδη της οικονομικής δραστηριότητας, υπάρχουν προγραμματισμένες, μη προγραμματισμένες και επαναλαμβανόμενες απογραφές. Τα προγραμματισμένα εκτελούνται περιοδικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Απρογραμματισμένοι - πρόκειται για ξαφνικούς ελέγχους. Λοιπόν, επαναλαμβανόμενες γίνονται σε περιπτώσεις ανάγκης, όταν υπήρχαν προβλήματα με τα στοιχεία του κύριου ελέγχου, για να διευκρινιστούν κάποιες θέσεις.

Βήματα αποθέματος

Η ίδια η διαδικασία απογραφής αποτελείται από διάφορα στάδια. Το πρώτο είναι προπαρασκευαστικό. Όλα είναι απλά εδώ. Πρόκειται για την προετοιμασία των τιμαλφών για επανυπολογισμό, καθώς και για την προετοιμασία όλων των εγγράφων, τη σύνταξη καταλόγων όλων των υλικών υπευθύνων, τον καθορισμό μεθόδων και χρόνου διεξαγωγής της εκδήλωσης.

Το δεύτερο στάδιο είναι η πραγματική επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και η κατάρτιση των αποθεμάτων απογραφής. Σημειώνεται ότι οι πράξεις και οι κατάλογοι απογραφής καταρτίζονται σύμφωνα με τυποποιημένα έντυπα και αποτελούν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα. Μπορούν να είναι χειρόγραφα ή τυπωμένα. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένα.

Τα αποθέματα υποδεικνύουν τα είδη αποθέματος, την ποσότητα και το κόστος τους. Τα λάθη που έγιναν κατά την προετοιμασία των καταστάσεων πρέπει να διορθωθούν και στα δύο αντίγραφα. Μια λανθασμένη καταχώρηση διαγράφεται με μία γραμμή και η σωστή τιμή εισάγεται πάνω από αυτήν. Όλες οι διορθώσεις συμφωνούνται μεταξύ των μελών της επιτροπής και των ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων. Στις λίστες αποθέματος, δεν μπορείτε να αφήσετε κενές γραμμές (αν υπάρχει χώρος, μπαίνουν παύλες). Οι δηλώσεις υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής και από υλικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Εάν η εκ νέου καταμέτρηση πραγματοποιήθηκε λόγω αλλαγής υπεύθυνων προσώπων, τότε η πράξη στο τέλος υπογράφεται από νέο ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο, επιβεβαιώνοντας ότι αποδέχτηκε τα αγαθά και τα υλικά.

Το τρίτο στάδιο - πολύ σημαντικό - είναι η ανάλυση των δεδομένων απογραφής και η συμφωνία των πληροφοριών με αυτά που αναφέρονται στα λογιστικά βιβλία. Στην πραγματικότητα,αποκαλύπτεται η διαφορά μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των τιμαλφών και των λογιστικών δεδομένων. Στη συνέχεια, η διοίκηση αναζητά λόγους για αποκλίσεις, εάν υπάρχουν.

Λοιπόν, το τέταρτο στάδιο είναι η σωστή εκτέλεση της τεκμηρίωσης. Ακριβώς σε αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο να φέρουμε τα αποτελέσματα της απογραφής σε σαφή αντιστοιχία με τα λογιστικά δεδομένα. Οι οικονομικά υπεύθυνοι που είναι ένοχοι για εσφαλμένη λογιστική τιμωρούνται.

Έτσι γίνεται η απογραφή αγαθών και υλικών. Γνωρίζετε ήδη την αποκωδικοποίηση αυτής της έννοιας και την ουσία της διαδικασίας. Εξετάσαμε επίσης τα στάδια της διεξαγωγής μιας τόσο μη αγαπημένης από πολλούς (ναι, σχεδόν όλων) εκδήλωσης. Και τώρα ας μιλήσουμε για το τι πρέπει να αποδοθεί στην απογραφή στην πραγματικότητα. Είναι όλη η περιουσία πολύτιμη; Ποιες μέθοδοι αποτίμησης αγαθών και υλικών υπάρχουν σήμερα;

Μέθοδοι αποτίμησης αποθέματος

Όπως αναφέρθηκε ήδη, τα αγαθά και τα υλικά (η αποκρυπτογράφηση δίνεται στην αρχή του άρθρου) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να ορίσει τα υλικά που ανήκουν στην επιχείρηση. Μπορεί επίσης να προορίζονται για πώληση στον καταναλωτή ή να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή των δικών τους προϊόντων.

Υπάρχουν μερικές από τις πιο κοινές μεθόδους για την εκτίμησή τους:

1. Αξιολόγηση τεμαχίου. Κάθε στοιχείο υπολογίζεται ξεχωριστά.
2. Μέθοδος πρώτου αποθέματος, αλλιώς αναφέρεται ως "Πρώτο στο απόθεμα - πρώτα στην παραγωγή" (μέθοδος FIFO). Βασίζεται στην υπόθεση ότι εκείνα τα είδη που είναι σε απόθεμα το μεγαλύτερο διάστημα πωλούνται ή χρησιμοποιούνται ταχύτερα.
3. Μέθοδοςτο τελευταίο απόθεμα, το δεύτερο όνομα είναι «Τελευταίο σε απόθεμα – πρώτο στην παραγωγή» (LIFO). Η εκτίμηση βασίζεται στην υπόθεση ότι τα προϊόντα που αγοράστηκαν τελευταία θα πωληθούν πρώτα.
4. Μέθοδος μέσου κόστους. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει η υπόθεση ότι όλα τα αγαθά και τα υλικά αναμειγνύονται σε μια τυχαία σειρά και η πώληση γίνεται τυχαία.
5. Μέθοδος κινητού μέσου όρου. Εδώ θεωρείται ότι η ροή των αγαθών αναμιγνύεται τυχαία με κάθε νέα άφιξη αγαθών και η πώλησή τους γίνεται εξίσου τυχαία.

Συνδυασμός διαφορετικών μεθόδων

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι προς όφελος της επιχείρησης, μπορείτε να συνδυάσετε όλα τα είδη μεθόδων για την αξιολόγηση αγαθών και υλικών. Εάν υπάρχουν ομοιογενή αποθέματα με σταθερές τιμές, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί μία μέθοδος. Στην πράξη, τέτοιες περιπτώσεις είναι εξαιρετικά σπάνιες. Εξάλλου, συνήθως τα υλικά είναι πολύ διαφορετικά, επομένως χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους. Οι μετοχές συνδυάζονται υπό όρους σε ομάδες και η καθεμία έχει τη δική της μέθοδο. Εσείς αποφασίζετε ποιες επιλογές θα επιλέξετε, το κύριο πράγμα είναι ότι αυτό καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Στο άρθρο μας, συζητήσαμε πώς αποκρυπτογραφείται το απόθεμα, ποιες μέθοδοι υπάρχουν για την αξιολόγηση της περιουσίας μιας εταιρείας, τι είναι και γιατί απαιτείται απογραφή αποθέματος και πώς πραγματοποιείται. Όλες αυτές οι ερωτήσεις δεν είναι τόσο περίπλοκες, ωστόσο, ένας αρχάριος στον τομέα της λογιστικής μπορεί να έχει ορισμένα προβλήματα. Ωστόσο, λύνονται επίσης με τη συσσώρευση εμπειρίας, το κύριο πράγμα είναι να κατανοήσουμε τι πρέπει να αποδοθεί στα είδη απογραφής, γιατί αυτό θα τα διευκολύνει πολύ.σωστή λογιστική.