Λογιστική για αγαθά και υλικά: ορισμένες πτυχές

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η λογιστική για αγαθά και υλικά στην αποθήκη διαδραματίζει ουσιαστικό ρόλο στην οικονομική λογιστική της επιχείρησης. Η αξιοπιστία των δεδομένων που διαβιβάζονται περιοδικά στο λογιστήριο με τη μορφή αναφορών και η αντικειμενικότητα στην αξιολόγηση της κερδοφορίας της επιχείρησης στο σύνολό της εξαρτώνται από την οργάνωσή της.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την οργάνωση της λογιστικής απογραφής. Αυτές είναι μέθοδοι ποικιλίας καθώς και κατά παρτίδες. Ο αλγόριθμος για την έκδοση της σχετικής τεκμηρίωσης εξαρτάται από την επιλογή μιας ή άλλης επιλογής. Σε κάθε περίπτωση, η λογιστική για τα αγαθά και τα υλικά πραγματοποιείται απευθείας σε φυσικούς όρους. Η βάση είναι τα εισερχόμενα ή εξερχόμενα έγγραφα. Όλα πρέπει να παραδοθούν στον λογιστή εντός αυστηρής προθεσμίας.

Λογιστική ποικιλίας αγαθών και υλικών

Υποθέτει ότι όλα τα αγαθά στην αποθήκη αποθηκεύονται σε ορισμένα είδη (ή ποιότητες). Οποιαδήποτε νέα καταχώρηση ενώνεται με τις υπάρχουσες. Τα υπεύθυνα άτομα αντικατοπτρίζουν όλες τις αλλαγές σε εξειδικευμένες κάρτες ή περιοδικά.

Λογιστική αποθέματος παρτίδας

Η διαφορά του από την πρώτη επιλογή είναι ότι κάθε νέα άφιξη αντικειμένων αποθηκεύεται χωριστά. Επιπλέον, ανοίγει μια ειδική κάρτα για τη νέα παρτίδα.

Λογιστικήλογιστική αποθέματος

Υπάρχουν δύο κύριες επιλογές. Και οι δύο βασίζονται σε ένα τέτοιο έγγραφο όπως το φύλλο κύκλου εργασιών. Στην πρώτη περίπτωση, δημιουργούνται κάρτες για κάθε μεμονωμένο είδος αγαθού, οι οποίες επιτρέπουν την ποσοτική και συνολική λογιστική. Αντικατοπτρίζουν την παραλαβή και την κατανάλωση υλικών με βάση τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και επίσης υπολογίζουν τον κύκλο εργασιών για μια ορισμένη περίοδο (μήνα) και εμφανίζουν τα υπόλοιπα στην αρχή μιας νέας. Στη συνέχεια, σύμφωνα με τις διαθέσιμες κάρτες, σχηματίζονται φύλλα τζίρου ξεχωριστά για κάθε αποθήκη.

Αυτό γίνεται κάθε μήνα. Επιπλέον, πραγματοποιείται συμφωνία των στοιχείων που αντικατοπτρίζονται στις κάρτες που παρέχονται από τις αποθήκες και τα λογιστικά τμήματα. Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει την ομαδοποίηση όλων των εγγράφων σύμφωνα με τους διαθέσιμους αριθμούς ειδών, οι οποίοι χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό των μηνιαίων συνόλων χωριστά για τις εισπράξεις και τις δαπάνες. Όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται στο φύλλο κύκλου εργασιών.

Ταξινόμηση

Ας σημειωθεί ότι όλα τα αποθέματα παραγωγής μπορούν να χωριστούν σε βασικές και βοηθητικές ύλες, πρώτες ύλες, αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα, καθώς και επιστρεφόμενα απόβλητα. Κάθε μία από τις παραπάνω ομάδες έχει τις δικές της υποκατηγορίες και αναγράφεται στην ονοματολογία με συγκεκριμένο κωδικό. Τα πρώτα 3 ψηφία σε αυτό ορίζουν τον αριθμό λογαριασμού, το 4ο και το 5ο ψηφία είναι η ομάδα προϊόντων, τα υπόλοιπα αντικατοπτρίζουν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.

Αξιολόγηση αγαθών και υλικών

Αυτή η διαδικασία, ωστόσο, καθώς και η αντανάκλαση ορισμένων τιμών σε συνθετικούς λογαριασμούς, μπορεί να πραγματοποιηθείτόσο σε κόστος όσο και σε τιμή. Η δεύτερη επιλογή είναι η πιο κοινή. Η λογιστική για αγαθά και υλικά, οι λογιστικές καταχωρήσεις σάς επιτρέπουν να υπολογίσετε το συνολικό κόστος κάθε παρτίδας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε τους κατάλληλους αναλυτικούς βαθμούς στο πρόγραμμα.

Μέθοδοι διαγραφής αξίας

Η διαγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί με το μέσο κόστος ή χρησιμοποιώντας τις μεθόδους FIFO, LIFO. Η πρώτη επιλογή είναι η πιο κοινή στην πράξη. Τα αποθέματα και τα υλικά διαγράφονται κατά την περίοδο αναφοράς σε λογιστικές τιμές και στο τέλος του μήνα καταχωρούνται τα μερίδια των υφιστάμενων αποκλίσεων από το πραγματικό κόστος. Η μέθοδος FIFO χαρακτηρίζεται από τη διαγραφή όλων των προϊόντων στην τιμή της 1ης παρτίδας, στη συνέχεια στη 2η και ούτω καθεξής. Η τελευταία επιλογή είναι αντίθετη από την προηγούμενη. Όλα τα υλικά διαγράφονται με αντίστροφη σειρά μέχρι να διαμορφωθεί η συνολική κατανάλωση των τιμαλφών.