Η λίστα των εργαζομένων της επιχείρησης. Διαθεσιμότητα εργατικών πόρων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η μελέτη της δομής του προσωπικού και η αξιολόγηση του εργατικού δυναμικού μιας επιχείρησης είναι το πιο σημαντικό καθήκον της διοίκησης και των υπεύθυνων ειδικών. Ως μέρος της λύσης του, μπορούν να εφαρμοστούν μέθοδοι που περιλαμβάνουν τον υπολογισμό ενός τέτοιου δείκτη όπως η μισθοδοσία των εργαζομένων. Ποια είναι η ιδιαιτερότητά του; Πώς μπορεί να εφαρμοστεί στην πράξη;

Τι είναι οι μισθοδοσίες;

Η μισθοδοσία των εργαζομένων της επιχείρησης θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους που απασχολούνται σε μόνιμη, εποχική ή προσωρινή εργασία - από τη στιγμή που εγγράφονται στο προσωπικό του οργανισμού. Ταυτόχρονα, τόσο οι παρόντες στην εργασία όσο και οι απόντες ειδικοί συνυπολογίζονται στο μισθολόγιο καθημερινά.

Οι κανόνες για τη λογιστική των εργαζομένων που θεσπίζονται από το νόμο απαιτούν προβληματισμό στη λίστα:

- εργαζόμενοι που ήρθαν πράγματι στη δουλειά, καθώς και εκείνοι που δεν εκτέλεσαν τα εργασιακά τους καθήκοντα λόγω διακοπής λειτουργίας·

- εργαζόμενοι που πραγματοποιούν επαγγελματικά ταξίδια ενώ διατηρούν τους μισθούςεταιρεία;

- εργαζόμενοι που δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά λόγω ασθένειας;

- εργαζόμενοι που δεν προσήλθαν στο χώρο εργασίας λόγω εκτέλεσης δημοσίων καθηκόντων, - υπάλληλοι που προσλαμβάνονται με μερική απασχόληση ή εβδομαδιαία ή μερική απασχόληση;

- εργαζόμενοι γεωργικών οργανώσεων;

- ειδικοί που έγιναν δεκτοί στο κράτος με δοκιμαστική περίοδο, - υπάλληλοι που κάνουν δουλειά στο σπίτι;

- πολίτες που σπουδάζουν σε νομαρχιακά ιδρύματα, - πολίτες που ασχολούνται προσωρινά με αγροτικές εργασίες διατηρώντας τους μισθούς για την κύρια θέση.

Ταυτόχρονα, σε περίπτωση συνυπολογισμού των εργαζομένων με μερική απασχόληση, η μισθοδοσία δεν περιλαμβάνει υπαλλήλους που, σύμφωνα με το νόμο, εργάζονται με μειωμένο ωράριο - για παράδειγμα, λόγω ανηλίκων, εργάζονται σε επικίνδυνες συνθήκες. Επίσης, οι γυναίκες μπορούν να εργάζονται με μειωμένο ωράριο, στις οποίες παρέχονται επιπλέον διαλείμματα κατά την εκτέλεση εργασιακών δραστηριοτήτων για τη διατροφή ενός παιδιού.

Ένας πλήρης κατάλογος των κατηγοριών εργαζομένων που πρέπει να περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία της επιχείρησης δίνεται στην Οδηγία σχετικά με τα στατιστικά στοιχεία του αριθμού των εργαζομένων που εγκρίθηκαν από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της ΕΣΣΔ το 1987 (Οδηγία Αρ. 17- 10-0370 με ημερομηνία 17 Σεπτεμβρίου 1987). Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η πηγή νόμου εξακολουθεί να ισχύει και η δικαιοδοσία της είναι σε ομοσπονδιακό επίπεδο.

Μισθοδοσία: κύριες κατηγορίεςειδικοί

Γενικά, ο κατάλογος των εργαζομένων της επιχείρησης αντιπροσωπεύεται από 3 κύριες κατηγορίες ειδικών:

- εργασία σε μόνιμη βάση ή για περισσότερο από ένα χρόνο με σύμβαση εργασίας;

- εκδίδεται προσωρινά - για περίοδο που δεν υπερβαίνει τους 2 μήνες, και σε περίπτωση αντικατάστασης ειδικού που απουσιάζει προσωρινά - που δεν υπερβαίνει τους 4 μήνες;

- εργασία με εποχική σύμβαση, η οποία συνάπτεται για περίοδο που δεν υπερβαίνει τους 6 μήνες.

Αλλά πολλά εξαρτώνται από το περιεχόμενο των συμβάσεων που δημιουργούν νομικές σχέσεις μεταξύ ενός συγκεκριμένου εργαζομένου και του εργοδότη. Σημειώνεται ότι η μισθοδοσία των εργαζομένων σε Σαββατοκύριακο ή αργία θα πρέπει να λαμβάνεται ίση με τον αντίστοιχο δείκτη που καταγράφηκε την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Ομοίως - εάν τα Σαββατοκύριακα ή οι αργίες είναι 2 ή περισσότερα. Η μισθοδοσία καθενός από αυτές θα πρέπει να είναι ίση με τον αντίστοιχο δείκτη για την εργάσιμη ημέρα που προηγείται του πρώτου Σαββατοκύριακου ή αργίας.

Έτσι, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει μια μάλλον περίπλοκη ταξινόμηση των εργαζομένων που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία των επιχειρήσεων. Θα ήταν επίσης χρήσιμο να εξεταστεί ποιες κατηγορίες ειδικών δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο των εργαζομένων σύμφωνα με τα πρότυπα που εγκρίθηκαν από την κρατική επιτροπή στατιστικής της ΕΣΣΔ.

Ποιοι υπάλληλοι δεν περιλαμβάνονται στη λίστα;

Σε αυτήν την περίπτωση μιλάμε για υπαλλήλους που:

- δεν περιλαμβάνονται στο προσωπικό της επιχείρησης και εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα σύμφωνα με τη συμφωνία για εφάπαξ εργασία·

- εκδίδεται στην επιχείρηση ως μερικής απασχόλησης από άλλους οργανισμούς;

- προσέλκυσε την εταιρεία βάσει συμφωνίας με κυβερνητικό οργανισμό.

- έχουν εγγραφεί προσωρινά για εργασία σε άλλη εταιρεία, παρά το γεγονός ότι δεν διατηρούν τον μισθό τους στην κύρια θέση·

- αποστέλλεται για σπουδές εκτός εργασίας και λήψη υποτροφίας με έξοδα του εργοδότη, - μαθητές σχολείων κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού προσανατολισμού;

- εργαζόμενοι που εκπαιδεύονται για μεταγενέστερη εργασία σε νέες επιχειρήσεις, - νέοι επαγγελματίες που βρίσκονται σε άδεια μετ' αποδοχών από την εταιρεία μετά την αποφοίτησή τους;

- έστειλε επιστολή παραίτησης στο τμήμα προσωπικού και επίσης σταμάτησε να εργάζεται πριν από τη λήξη της περιόδου προειδοποίησης ή σε περίπτωση απουσίας της.

Ταυτόχρονα, εάν ένας εργαζόμενος σε μία εταιρεία ασκεί εργασιακές δραστηριότητες για δύο, ενάμισι ή λιγότερους από έναν συντελεστές, ή προσλαμβάνεται από μία εταιρεία ως εσωτερική θέση μερικής απασχόλησης, τότε είναι υπολογίζεται ως ένα άτομο στη λίστα των ειδικών.

Η μισθοδοσία από μια συγκεκριμένη ημερομηνία θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους που έχουν προσληφθεί από εκείνη την ημερομηνία και ταυτόχρονα δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει ειδικούς που απολύονται.

Μαζί με τη μισθοδοσία, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει κανόνες σύμφωνα με τους οποίους μπορεί να προσδιοριστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων. Ας μελετήσουμε τις ιδιαιτερότητές του λεπτομερέστερα.

Που χρησιμεύουν οι δείκτεςμέσος αριθμός εργαζομένων;

Οι δείκτες που εξετάζονται μπορούν να χρησιμοποιηθούν λόγω αρκετά συχνών αλλαγών στη δομή της κατάστασης της επιχείρησης. Ο μέσος αριθμός προσωπικού (η αριθμομηχανή είναι το κύριο εργαλείο για τον προσδιορισμό του) υπολογίζεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: το άθροισμα της μισθοδοσίας του προσωπικού της εταιρείας για όλες τις ημέρες εντός της περιόδου αναφοράς - για παράδειγμα, ένας μήνας, διαιρείται με τον αριθμό ημερών της αντίστοιχης περιόδου. Μπορεί επίσης να ληφθεί, για παράδειγμα, ο συνολικός αριθμός για κάθε μήνα και να διαιρεθεί με το 12. Η συγκεκριμένη μέθοδος εφαρμογής του τύπου εξαρτάται από τις εργασίες που αντιμετωπίζει η υπηρεσία προσωπικού της επιχείρησης.

Στην πράξη, ο μέσος αριθμός εργαζομένων της εταιρείας μπορεί να προσδιοριστεί, για παράδειγμα, για λόγους αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, δίνεται ο αντίστοιχος δείκτης μαζί με τη μισθοδοσία, η οποία καθορίζεται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία: έτσι, ο αριθμός των ειδικών δίνεται κατά μέσο όρο εντός της περιόδου αναφοράς - μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο, έτος.

Χρήση της μισθοδοσίας στην αξιολόγηση των εργατικών πόρων

Η πρακτική εφαρμογή δεικτών όπως η λίστα ή ο μέσος αριθμός απασχολουμένων μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί ως μέρος της αξιολόγησης του εργατικού δυναμικού μιας επιχείρησης. Ας μελετήσουμε αυτή την πτυχή με περισσότερες λεπτομέρειες.

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός χαρακτηριστικών του εργατικού δυναμικού που αναλύονται από τα τμήματα προσωπικού των επιχειρήσεων και άλλες ενδιαφερόμενες δομές που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Το εργατικό δυναμικό είναι ένας από τους βασικούς πόρους κάθε οργανισμού.τα προσόντα και άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά των οποίων καθορίζουν την ανταγωνιστικότητα του επιχειρηματικού μοντέλου της εταιρείας, έτσι ώστε οι διευθυντές της εταιρείας να μπορούν να δώσουν μεγάλη προσοχή στην αξιολόγησή του.

Βασικά χαρακτηριστικά του εργατικού δυναμικού

Μεταξύ των πιο σημαντικών χαρακτηριστικών του εργατικού δυναμικού:

- κέρδος;

- συμμετοχή;

- στην πραγματικότητα εργάζονται ειδικοί.

Κάτω από την απόλυτη αύξηση, είναι θεμιτό να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ του δείκτη του αριθμού των ειδικών από την αρχή και το τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου αναφοράς. Με τη σειρά του, με τον υπολογισμό της αναλογίας μεταξύ του αντίστοιχου δείκτη στο τέλος και την αρχή της περιόδου αναφοράς, είναι δυνατός ο προσδιορισμός του ρυθμού αύξησης του εργατικού δυναμικού. Τέτοιοι δείκτες είναι σημαντικοί εάν διενεργηθεί ποσοτική αξιολόγηση του εργατικού δυναμικού της εταιρείας.

Επιπλέον, τα τμήματα προσωπικού των επιχειρήσεων μπορούν να λύσουν προβλήματα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό της δομής του προσωπικού με βάση την ανάθεση ειδικών σε ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Μεταξύ των πιο σημαντικών δεικτών που χρησιμοποιούνται σε αυτή την περίπτωση είναι η μισθοδοσία των εργαζομένων. Αντικατοπτρίζει τον αριθμό των εργαζομένων που έρχονται στον τόπο εργασίας τους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτός ο δείκτης μπορεί να προσδιοριστεί λαμβάνοντας υπόψη διάφορες προσαρμογές - για παράδειγμα, αυτές που λαμβάνουν υπόψη την αναμενόμενη απουσία των εργαζομένων.

Μια άλλη σημαντική παράμετρος που χαρακτηρίζει τη διαθεσιμότητα των εργατικών πόρων της εταιρείας είναι ο αριθμός των πραγματικά εργαζόμενων ειδικών. Έχει μια θεμελιώδη διαφορά, ιδίως, από την ποσότητα προσέλευσης - αφού η εν λόγω παράμετρος δεν είναιπεριλαμβάνει έναν τέτοιο δείκτη όπως το ποσό των ολοήμερων διακοπών, δηλαδή εκείνων κατά τις οποίες οι ειδικοί δεν άρχισαν να εργάζονται κατά τη διάρκεια ολόκληρης της εργάσιμης ημέρας σύμφωνα με το πρόγραμμα.

Αξιολόγηση εργατικών πόρων: αποχρώσεις

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυτοί οι δείκτες για την αξιολόγηση του προσωπικού της εταιρείας. Το εργατικό δυναμικό είναι, όπως σημειώσαμε παραπάνω, ο πιο σημαντικός πόρος του οργανισμού, και ως εκ τούτου η διαχείρισή του πρέπει να είναι ορθολογική και να αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες της οικοδόμησης του επιχειρηματικού μοντέλου της επιχείρησης.

Ο κύριος στόχος της διοίκησης και των ικανών εργαζομένων της εταιρείας σε αυτή την περίπτωση είναι η διασφάλιση της μέγιστης παραγωγικότητας της εργασίας προκειμένου να αυξηθεί ο όγκος των αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται στην αγορά, καθώς και να διασφαλιστεί η υψηλή απόδοση στην οργάνωση της παραγωγής. Για να γίνει αυτό, η διοίκηση μπορεί να αξιολογήσει τη δομή του προσωπικού της επιχείρησης προκειμένου να εντοπίσει: την παροχή της εταιρείας και των δομικών της τμημάτων με τους απαραίτητους πόρους εργασίας, δείκτες κύκλου εργασιών, δείκτες που χαρακτηρίζουν την παραγωγικότητα της εργασίας στην επιχείρηση, την αποτελεσματικότητα της χρήσης εργασίας χρόνο από τους υπαλλήλους της εταιρείας, τον ορθολογισμό της χρήσης του ταμείου μισθών από την επιχείρηση.

Οι πηγές δεδομένων μέσω των οποίων μπορούν να ληφθούν βασικοί δείκτες για την επίλυση αυτών των εργασιών - όπως, για παράδειγμα, ο αριθμός των εργαζομένων του οργανισμού, η λίστα τους ή οι δείκτες μέσου αριθμού προσωπικού, είναι πιο συχνά έγγραφα αναφοράς - για παράδειγμα, έντυπο αριθ. P-4, καθώς και εσωτερικές εταιρικές πηγές δεδομένων - για παράδειγμα,χρονοδιαγράμματα που συγκεντρώθηκαν από ειδικούς HR.

Δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού: Σειρά αξιολόγησης

Ας εξετάσουμε τώρα τη σειρά με την οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί η αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης.

Χρησιμοποιώντας τους υπό εξέταση δείκτες, οι αρμόδιοι ειδικοί του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας, πρώτα από όλα τους αναλύουν για τη συμμόρφωση με τους προγραμματισμένους δείκτες. Εάν παρατηρηθούν αλλαγές, αξιολογούνται όχι μόνο τα ποσοτικά χαρακτηριστικά του, αλλά και τα ποιοτικά. Κατά τη διαδικασία ανάλυσης δεικτών για ορισμένες κατηγορίες ειδικών, αποκαλύπτονται διάφορες αποκλίσεις από τα στοιχεία που καταγράφηκαν στο τέλος των προηγούμενων περιόδων αναφοράς και με βάση τη σύγκριση των δεδομένων, ερμηνεύονται. Ο κύριος χρήστης του είναι η διοίκηση του οργανισμού, η οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει τα λαμβανόμενα δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων:

- σχετικά με την αύξηση του προσωπικού της εταιρείας;

- σχετικά με την αλλαγή της δομής του προσωπικού της εταιρείας προκειμένου να βελτιωθεί η παραγωγικότητα της εργασίας στην επιχείρηση;

- σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στη δομή διαχείρισης του οργανισμού, προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας στην επίλυση ορισμένων προβλημάτων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η λίστα των εργαζομένων της εταιρείας, ο μέσος αριθμός τους και άλλα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση του εργατικού δυναμικού της εταιρείας συμπληρώνονται σε πολλές περιπτώσεις από άλλους δείκτες που κάνουν την ανάλυση της δομής του προσωπικού της εταιρείας ακόμη πιο κατατοπιστική. Για παράδειγμα, μπορεί να ληφθεί υπόψη η σύνθεση των προσόντων του κράτουςεπιχειρήσεις, τη δομή του όσον αφορά τις επαγγελματικές δεξιότητες και τις ικανότητες των εργαζομένων. Σε πολλές περιπτώσεις, όταν λαμβάνουν αποφάσεις για τη βελτιστοποίηση της δομής του προσωπικού, τα στελέχη προσωπικού και η διοίκηση της εταιρείας μπορούν να επικεντρωθούν στη βελτίωση των προσόντων των ειδικών παρά στην εφαρμογή ορισμένων οργανωτικών μέτρων που στοχεύουν στη βελτίωση του μοντέλου διαχείρισης προσωπικού της επιχείρησης.

Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, η πραγματική διαθεσιμότητα ειδικών του ενός ή του άλλου προφίλ έχει μεγαλύτερη σημασία. Μπορεί κάλλιστα να αποδειχθεί ότι η επιχείρηση αντιμετωπίζει ελλείψεις σε προσωπικό με το απαιτούμενο επίπεδο προσόντων.

Χρήση της εκτίμησης εργατικού δυναμικού για την επέκταση της επιχείρησης

Η ανάλυση της δομής του προσωπικού της εταιρείας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση προβλημάτων που χαρακτηρίζουν την επέκταση της επιχείρησης. Μια λεπτομερής μελέτη του εργατικού δυναμικού της κύριας επιχείρησης, οι δείκτες παραγωγικότητας της εργασίας των εργαζομένων που δραστηριοποιούνται σε αυτήν την εταιρεία θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ανάπτυξης νέων δυνατοτήτων της επιχείρησης - για παράδειγμα, όταν ανοίγει μια άλλη γραμμή εργοστασίου σε άλλη πόλη. Η διαθεσιμότητα έτοιμων αναλυτικών δεδομένων που λαμβάνονται από ειδικούς HR και διευθυντές της κύριας εταιρείας θα καταστήσει δυνατή τη σύνταξη ενός τυπικού πίνακα προσωπικού, τη διαμόρφωση βέλτιστων χρονοδιαγραμμάτων εργασίας και την κατανομή των θέσεων ειδικών μεταξύ των διαφόρων δομικών τμημάτων της επιχείρησης.

CV

Έτσι, ο υπολογισμός της μισθοδοσίας, καθώς και ο αριθμόςτων εργαζομένων της εταιρείας με βάση τις μέσες τιμές, που συμπληρώνονται από άλλους σημαντικούς δείκτες που χαρακτηρίζουν το εργασιακό δυναμικό της εταιρείας - για παράδειγμα, η συμμετοχή, επιτρέπει στη διοίκηση της εταιρείας να επιλύει τα πιο σημαντικά καθήκοντα που σχετίζονται με την αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας στην επιχείρηση, τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας της εργασίας, και ανάπτυξη νέων δυνατοτήτων της επιχείρησης.

Είναι σημαντικό να προσεγγίσουμε την ανάλυση των σχετικών δεικτών με ολοκληρωμένο τρόπο, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά προσόντων των επιμέρους ομάδων ειδικών, τις ιδιαιτερότητες των τάσεων της αγοράς και, που είναι επίσης πολύ σημαντικό, τις τρέχουσες διατάξεις του νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η επιτυχημένη επίλυση τέτοιων εργασιών θα επιτρέψει στην εταιρεία να είναι πιο ανταγωνιστική στην αγορά, έτοιμη να εφαρμόσει τόσο αναπτυξιακές στρατηγικές όσο και σχέδια που στοχεύουν στη διατήρηση της σταθερής ανάπτυξης της εταιρείας.