Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της εσωτερικής πρόσληψης; Μέθοδοι επιλογής, μέθοδοι και συστάσεις για τη διαχείριση προσωπικού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το ζήτημα της πρόσληψης προσωπικού είναι ένα βασικό ζήτημα για κάθε οργανισμό που έχει δημιουργηθεί για μακροχρόνια ύπαρξη στη σημερινή οικονομία της αγοράς. Μια καλά επιλεγμένη ομάδα εργαζομένων είναι το κλειδί για την επιτυχία, καθώς κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, το επαγγελματικό προσωπικό θα κάνει λιγότερα λάθη από τα άτομα που ανέλαβαν τη δουλειά τυχαία ή λόγω κακής επιλογής.

Στη διαδικασία της εργασίας, η διοίκηση μπορεί να έχει ερωτήσεις: ποιες είναι οι πηγές εσωτερικής πρόσληψης εργατικού δυναμικού, έχει νόημα να χρησιμοποιηθούν αυτά τα αποθέματα ή είναι καλύτερο να πάρουμε ένα άτομο από έξω. Το παρακάτω άρθρο θα απαντήσει πλήρως και θα μιλήσει επίσης για όλα τα πλεονεκτήματα της εσωτερικής πρόσληψης, τις μεθόδους και τις τεχνολογίες για την επιλογή εργαζομένων.

Τα οφέλη της εσωτερικής πρόσληψης

Κάθε οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα τις μεθόδους και τις πηγές αναζήτησης υποψηφίωνγια ανοιχτές θέσεις. Ωστόσο, πριν προχωρήσετε στη διαδικασία επιλογής εργαζομένων, είναι απαραίτητο να μελετήσετε και να συγκρίνετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας εσωτερικής πηγής πρόσληψης. Φυσικά, πρέπει να ξεκινήσετε με τα οφέλη.

Τα πλεονεκτήματα των εσωτερικών πηγών πρόσληψης περιλαμβάνουν, πρώτα απ 'όλα, το γεγονός ότι ο οργανισμός δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους του να ανέβουν στην εταιρική κλίμακα. Αυτή η βασική στιγμή δίνει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αποδείξουν τον εαυτό τους και να λάβουν μια προαγωγή που τους αξίζει, η οποία με τη σειρά της σας επιτρέπει να αυξήσετε την πίστη στην επιχείρηση συνολικά.

Το επόμενο πλεονέκτημα της εσωτερικής προμήθειας είναι ότι οι άνθρωποι συνδέονται περισσότερο με την εταιρεία. Η προώθηση ενός ατόμου σε μια δουλειά ή η μετακίνηση του σε άλλη, πιο κατάλληλη θέση για αυτόν, επιτρέπει σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο να βιώσει μια αίσθηση ευγνωμοσύνης προς τη διοίκηση και τον οργανισμό, η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση οδηγεί σε προσκόλληση και γενικά σε μείωση στην εναλλαγή προσωπικού.

Επίσης, τα οφέλη των εσωτερικών πηγών στρατολόγησης περιλαμβάνουν τη βελτίωση του ψυχολογικού κλίματος. Εάν ο οργανισμός λαμβάνει υπόψη την υποψηφιότητα του υπαλλήλου και τον προάγει επάξια στη θέση, τότε το προσωπικό, νιώθοντας δικαιοσύνη, βιώνει ορισμένα θετικά συναισθήματα.

Το επόμενο πλεονέκτημα είναι ότι κατά την αναζήτηση και την επιλογή υποψηφίων για μια κενή θέση, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο κόστος υλικού, για παράδειγμα, διαφήμιση σε εφημερίδες, στην τηλεόραση ή στο ραδιόφωνο. Επιπλέον, είναι δυνατό να αποφευχθεί η αύξηση του μισθολογικού κόστους για ειδικευμένους υπαλλήλους που προσλαμβάνονται απόκόμματα που μπορεί να επιθυμούν να λάβουν υψηλότερο μισθό.

Το πλεονέκτημα των εσωτερικών πηγών πρόσληψης περιλαμβάνει επίσης το γεγονός ότι ο οργανισμός γνωρίζει καλά τους υπαλλήλους του. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να εξοικειωθεί με τον προσωπικό φάκελο κάθε υπαλλήλου και να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο της γραμμής για να καθορίσει τη σκοπιμότητα της μετάθεσής του σε άλλη θέση. Είναι σημαντικό αυτό το πλεονέκτημα να έχει και ένα μειονέκτημα. Κάθε εργαζόμενος που έχει περάσει την περίοδο προσαρμογής γνωρίζει καλά την εταιρεία του, είναι προσανατολισμένος στην οργανωτική δομή, κατανοεί τις κύριες πεποιθήσεις της διοίκησης κ.λπ. Αυτό επιτρέπει την αποφυγή του χρόνου που δαπανάται για τη μελέτη των παραπάνω σημείων, που θα απαιτούνταν όταν προσέλκυση υποψηφίων από το εξωτερικό.

Τα πλεονεκτήματα των εσωτερικών πηγών πρόσληψης περιλαμβάνουν επίσης το γεγονός ότι όταν ένας υπάλληλος μετατίθεται σε οποιαδήποτε άλλη θέση, ο παλιός απελευθερώνεται και ένας νεότερος ειδικός μπορεί να το αναλάβει, γεγονός που οδηγεί σε συνεχή μετακίνηση του προσωπικού. Μια τέτοια διαδικασία είναι ένας καλός δείκτης για οποιονδήποτε οργανισμό, αφού κατά τη διαδικασία άνοδος της σταδιοδρομίας ένα άτομο έχει την ευκαιρία να αποκτήσει εμπειρία σε κάθε βήμα του.

Εκτός από τα κύρια προαναφερθέντα πλεονεκτήματα των εσωτερικών πηγών πρόσληψης, υπάρχει υψηλό επίπεδο ελέγχου της κατάστασης του προσωπικού, αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και αυξημένο κίνητρο, καθώς και δυνατότητα βελτίωσης των δεξιοτήτων των εργαζομένων.

Ελαττώματα στην εσωτερική επιλογή

Στη διαδικασία εσωτερικής πρόσληψης σε κάθε διευθυντήθα πρέπει να αντιμετωπίσετε τέτοιες αδυναμίες αυτής της διαδικασίας όπως:

1. Περιορισμένη ευκαιρία πρόσληψης.
2. Υπάρχει κίνδυνος αντιπαλότητας εντός της ομάδας.
3. Κίνδυνος εξοικείωσης.
4. Οι ποσοτικές ανάγκες για την κάλυψη κενών θέσεων δεν ικανοποιούνται απολύτως.

Με βάση την τρέχουσα κατάσταση και γνωρίζοντας όλα τα πλεονεκτήματα των εσωτερικών πηγών στρατολόγησης και τα μειονεκτήματά τους, κάθε ηγέτης ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αποφασίσει σε ποια επιλογή θα καταφύγει σήμερα και τώρα.

Προετοιμασία για εσωτερική επιλογή

Στη διαδικασία προετοιμασίας, εξετάζονται δύο βασικές πτυχές - ο προσδιορισμός της ανάγκης για μια θέση και η κατάρτιση μιας λίστας απαιτήσεων για τον υποψήφιο. Το πόσο καλά έγινε η προετοιμασία, γενικά, εξαρτάται από το πώς θα πάει η περαιτέρω αναζήτηση υποψηφίων.

Οι απαιτήσεις που θέτει ο οργανισμός για ένα άτομο που θα αναλάβει μια συγκεκριμένη θέση πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τα μελλοντικά λειτουργικά του καθήκοντα. Εάν η θέση εισαχθεί από την αρχή, τότε η προετοιμασία για την εσωτερική επιλογή προσωπικού θα πρέπει να ξεκινήσει ακριβώς με τον καθορισμό και την έγκριση των λειτουργικών και εργασιακών ευθυνών.

Κριτήρια αξιολόγησης

Μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας, είναι απαραίτητο να καθοριστούν τα κριτήρια με τα οποία θα αξιολογηθεί ο εργαζόμενος. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να καταρτιστούν τα κριτήρια με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να χωριστούν υπό όρους σε υποχρεωτικά καιδευτερεύουσα, επαγγελματική και προσωπική.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των σταδίων εσωτερικής επιλογής προσωπικού, θα πρέπει να συγκριθεί ο αριθμός των απαιτήσεων που έχει ικανοποιήσει ο εργαζόμενος.

Τεχνολογία εσωτερικής επιλογής

Σε αντίθεση με την εξωτερική, η εσωτερική αναζήτηση υποψηφίων διαφέρει στο ότι ο αριθμός των σταδίων στη διαδικασία επιλογής μειώνεται σημαντικά. Ωστόσο, συνιστάται ανεπιφύλακτα να μην αποκλείσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Μελέτη του αυτοβιογραφικού πιστοποιητικού και του ερωτηματολογίου που συμπλήρωσε ένα άτομο κατά την εισαγωγή στον οργανισμό, καθώς και άλλων εγγράφων που υπάρχουν στον προσωπικό φάκελο.
2. Επικοινωνήστε με τους υπεύθυνους γραμμής για να προσδιορίσετε τους καταλληλότερους υποψηφίους.
3. Συνέντευξη κατά την οποία τίθενται στον υποψήφιο προετοιμασμένες ερωτήσεις και αναλύονται οι απαντήσεις, βάσει των οποίων βγαίνει ένα προκαταρκτικό συμπέρασμα.
4. Δοκιμή που μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Αυτό το στάδιο καθιστά δυνατή την ανάλυση των κύριων επιχειρηματικών ιδιοτήτων ενός ατόμου και τη σύγκρισή τους με τις απαιτήσεις για τη θέση.
5. Ιατρική εξέταση. Εάν το επάγγελμα απαιτεί σκληρή σωματική εργασία, αυτό το στάδιο είναι πολύ σημαντικό, διότι προσδιορίζοντας το επίπεδο συμμόρφωσης του υποψηφίου με όλες τις απαιτήσεις, μπορείτε να αποφύγετε πιθανά προβλήματα.

Βαθμολογία

Αφού έχουν παρατηρηθεί όλες οι πτυχές της εσωτερικής επιλογής προσωπικού, είναι απαραίτητο να αναλυθούν όλαδραστηριότητες και να του δώσει μια αξιολόγηση, βάσει της οποίας συνοψίζεται το αποτέλεσμα και καθορίζεται το άτομο που θα αναλάβει την κενή θέση.

Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού ετοιμάζει έκθεση σχετικά με τη διεξαγωγή της διαδικασίας επιλογής προσωπικού από εσωτερικές πηγές. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους κατάλληλους υποψηφίους. Συμπερασματικά, η τελική απόφαση λαμβάνεται για την προαγωγή ενός συγκεκριμένου ατόμου ή για τη μετάθεσή του σε άλλη, πιο κατάλληλη θέση για αυτόν.

Συμπέρασμα

Συχνά, οι οργανισμοί υποτιμούν τους εσωτερικούς ανθρώπινους πόρους τους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη χρόνου και χρημάτων για την πρόσληψη και πρόσληψη νέου προσωπικού. Η σωστή διοίκηση προσωπικού σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα της εταιρείας και να προωθήσετε τους υπαλλήλους σας στην καριέρα σας, επιλύοντας έτσι πολλά προβλήματα ταυτόχρονα: κοινωνικά, ψυχολογικά, οργανωτικά και οικονομικά.