Απογραφή: τι είναι, χαρακτηριστικά συμπεριφοράς, απαραίτητα έντυπα και πράξεις

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όλοι οι λογιστές γνωρίζουν ότι η απογραφή είναι ένα απαραίτητο και απολύτως απαραίτητο μέτρο για την τήρηση αρχείων. Όσοι είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση τμημάτων, τμημάτων και της εταιρείας συνολικά δεν έχουν λιγότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Στην απογραφή μπορούν να λάβουν μέρος μεμονωμένοι ειδικοί από διαφορετικά τμήματα. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, αυτό είναι ευθύνη ενός ειδικού τμήματος υλικής υποστήριξης.

Γενικές πληροφορίες

Οποιοσδήποτε λογιστής μπορεί να σας πει ότι ένα απόθεμα είναι μια αυστηρά περιορισμένη σειρά δραστηριοτήτων, καθεμία από τις οποίες είναι εξαιρετικά σημαντική για το αποτέλεσμα. Το κύριο καθήκον του ελέγχου είναι να βεβαιωθεί ότι όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που διαθέτει η επιχείρηση σε χαρτί είναι παρόντα σε υλική μορφή.

Από χρόνο σε χρόνο, τέτοιος έλεγχος θα πρέπει να διενεργείται τόσο στις οικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας όσο και στην περιουσία της. Είναι απαραίτητος ο έλεγχος των παγίων και άλλων περιουσιακών στοιχείων. Συχνότηταδιεξαγωγή επιθεωρήσεων, οι αποχρώσεις της οργάνωσής τους, ο κατάλογος των αντικειμένων που πρέπει να διευκρινιστούν, θα πρέπει να διαμορφωθούν από το διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης. Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια εσωτερική θέση, να την επιβεβαιώσετε με μια λογιστική πολιτική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκδώσει μια θεματική παραγγελία που επιβεβαιώνει αυτήν τη θέση.

Οι νόμοι της χώρας μας λένε επίσης ότι η απογραφή είναι ένα απαραίτητο και σημαντικό γεγονός, χωρίς το οποίο είναι αδύνατο να γίνει στην επιχείρηση. Εκδόθηκε ειδικός νόμος που δημοσιεύτηκε με τον 402ο αριθμό. Διευκρινίζει καταστάσεις που απαιτούν υποχρεωτικό απόθεμα.

Η νομοθεσία υποχρεώνει να κάνει έναν τέτοιο έλεγχο εάν η εταιρεία ετοιμάζεται να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις λογιστών, εάν σχεδιάζεται να πουλήσει, να μεταβιβάσει ορισμένα αντικείμενα στο πλαίσιο συμφωνίας πώλησης ή μίσθωσης. Απαιτείται απόθεμα εάν αλλάξει το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση αντικειμένων, εάν εντοπιστεί κλοπή, εάν κάτι χρησιμοποιήθηκε λανθασμένα ή αλλοιώθηκε. Η διαδικασία προδιαγράφεται για δομικές αλλαγές, έκτακτη ανάγκη.

Αποχρώσεις και φόρμες

Οποιοσδήποτε επικεφαλής μιας επιχείρησης γνωρίζει ότι ένα απόθεμα δεν είναι μόνο ένα γεγονός που έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων, αλλά και ένα γεγονός που μπορεί να οργανωθεί ξαφνικά εάν προκύψουν οι προϋποθέσεις. Συγκεκριμένα, πραγματοποιείται μη προγραμματισμένος έλεγχος εάν διαπιστωθεί ότι ο πελάτης έχει εξαπατηθεί.

Η βασική προϋπόθεση για τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης είναι η βούληση του ανώτερου προσωπικού. Ο έλεγχος μπορεί να κανονιστεί ανά πάσα στιγμή. Απαιτείται εάν παράγεται μη καταγεγραμμένο προϊόν, υπάρχειαπρογραμμάτιστη υλοποίηση. Απαιτείται μια ξαφνική απογραφή εάν η διοίκηση θέλει να βεβαιωθεί ότι το άτομο που είναι υπεύθυνο για έναν συγκεκριμένο τομέα της επιχείρησης είναι ικανό.

Η ευθύνη για την οργάνωση της απογραφής ανήκει στην προμήθεια. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τρεις υπαλλήλους ή περισσότερα άτομα. Ο επικεφαλής εκδίδει διαταγή με την οποία καταρτίζει κατάλογο των εργαζομένων που περιλαμβάνονται στην επιτροπή. Είναι πάντα ενεργή.

Εάν υπάρχει ανάγκη, εισάγεται στην ομάδα επιπλέον υψηλά εξειδικευμένο προσωπικό. Κάθε έλεγχος πραγματοποιείται με τη συμμετοχή όλων των μελών της επιτροπής. Εάν κάποιος απουσιάζει, το αποτέλεσμα της εκδήλωσης ακυρώνεται. Στην επιθεώρηση απαιτείται να παρευρίσκεται και οικονομικά υπεύθυνο προσωπικό. Χωρίς τη συμμετοχή του, τα αποτελέσματα δεν έχουν δύναμη.

Ορισμός συμβάντος

Μηνιαίο, ετήσιο απόθεμα και διενεργείται με διαφορετική περίοδο - αυτό είναι ένα γεγονός που περιλαμβάνει τον έλεγχο της παρουσίας ορισμένων αξιών, υποχρεώσεων νομισματικού τύπου. Είναι φτιαγμένο για συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι δείκτες που λαμβάνονται συγκρίνονται με πληροφορίες από τη λογιστική τεκμηρίωση, εντοπίζονται αποκλίσεις.

Το Απόθεμα σάς επιτρέπει να ελέγχετε την ασφάλεια του υλικού πλούτου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εκδηλώσεων. Η περιοδικότητα σάς επιτρέπει να χωρίζετε τις περιπτώσεις σε προγραμματισμένες, προγραμματισμένες και ξαφνικές. Το πρώτο είναι αυστηρά υποχρεωτικό και απαραίτητο κατά την προετοιμασία εκθέσεων για το έτος. Το ξαφνικό πραγματοποιείται σε μυστικό πρόγραμμα του διευθυντικού προσωπικού ή σε απρόβλεπτη στιγμή, εάν υπάρχει λόγος.

Ολοκληρώθηκε η απογραφή υλικών και οικονομικώνεκτός του γνωστού χρονοδιαγράμματος, αποσκοπεί στον εντοπισμό της ευθύνης για την εκπλήρωση από τους εργαζόμενους των υποχρεώσεών τους. Ένας τέτοιος έλεγχος θα πρέπει να είναι ξαφνικός για κάποιον που είναι αυτεπάγγελτος υπεύθυνος για το ακίνητο - αυτή είναι η κύρια προϋπόθεση της εκδήλωσης. Με βάση τα αποτελέσματα, συμπεραίνουν πόσο ικανός είναι ένας άνθρωπος, αν επιτελεί ευσυνείδητα τη δουλειά του. Απαιτούνται απρογραμμάτιστες δραστηριότητες εάν προκύψουν οι κατάλληλες συνθήκες. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναλάβουν την πρωτοβουλία και να καλέσουν τη διοίκηση να οργανώσει την απογραφή.

Πολλά ή λίγα;

Συνηθίζεται να ξεχωρίζουμε πλήρεις και μερικές, επιλεκτικές φόρμες απογραφής. Οι πρώτες περιλαμβάνουν δραστηριότητες στις οποίες υπολογίζουν εκ νέου, συγκρίνουν όλα όσα κατέχει η επιχείρηση. Με έναν τέτοιο έλεγχο, δεν υπάρχουν εξαιρέσεις και δεν μπορούν να είναι. Μπορείτε να οργανώσετε ένα μερικό απόθεμα. Για αυτήν, καθορίζουν ποιες ομάδες περιουσίας υπόκεινται σε επαλήθευση και είναι μαζί τους που συνεργάζονται. Η επιλεκτική φόρμα περιλαμβάνει την επιλογή θέσεων από μια ομάδα αγαθών, στοιχείων, περιουσιακών στοιχείων που υπόκεινται σε επαλήθευση.

Εάν οργανωθεί έλεγχος δεύτερου ή τρίτου τύπου, ήταν δυνατό να εντοπιστεί κάποια ασυμφωνία, δεν μπορεί να παραβλεφθεί πλήρης έλεγχος. Η επιλεκτική φόρμα οργανώνεται συχνότερα κατά τη διάρκεια της παύσης μεταξύ των κύριων συμβάντων επαλήθευσης. Αυτά τα μέτρα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την ασφάλεια των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων. Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν πόσο ακριβή αρχεία τηρούνται.

Ποιος είναι υπεύθυνος;

Λογιστική, απογραφή - ευθύνη του ειδικευμένου προσωπικού της επιχείρησης. Ειδική Επιτροπήκαθορίζεται με εντολή που εκδίδεται από τον κύριο επικεφαλής της επιχείρησης. Είναι μόνιμη. Οποιαδήποτε απογραφή σχεδιάζεται να γίνει στην εταιρεία, η προμήθεια αυτή υποχρεούται να είναι παρούσα στην εκδήλωση με πλήρη ισχύ. Είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο μεταξύ των μετρήσεων αποθεμάτων.

Αν ο όγκος της προγραμματισμένης επιθεώρησης είναι πολύ μεγάλος, μπορούν να δημιουργηθούν ξεχωριστές εξειδικευμένες επιτροπές. Μια τέτοια οργάνωση της ροής εργασιών καθιστά δυνατό τον έλεγχο ολόκληρης της εταιρείας εντός ενός αυστηρά καθορισμένου χρόνου. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό εάν διαφορετικά μέρη της εταιρείας απέχουν πολύ το ένα από το άλλο. Ειδικότερα, εάν ένα νομικό πρόσωπο έχει διαρθρωτικές υποδιαιρέσεις, δεν μπορεί να γίνει χωρίς τη συγκρότηση επιτροπών εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η βέλτιστη διέξοδος είναι ο σχηματισμός μιας ομάδας εφάπαξ. Αυτό λειτουργεί κατά τον τρέχοντα έλεγχο, μετά τον οποίο λήγει.

Στόχοι και στόχοι

Η διεξαγωγή, σωστή καταχώριση του αποθέματος, η ανάλυση των αποτελεσμάτων αυτού του συμβάντος είναι απολύτως απαραίτητη για να διευκρινιστεί πώς η πραγματική ιδιοκτησία της εταιρείας αντιστοιχεί στις πληροφορίες σχετικά με αυτήν στην τεκμηρίωση αναφοράς. Το καθήκον της επιτροπής είναι να προσδιορίσει εάν υπάρχουν αντικείμενα που δεν ελήφθησαν υπόψη και να υπολογίσει πόσο υλικό καταναλώνεται πραγματικά στη διαδικασία παραγωγής. Η απογραφή (λογιστική) πρέπει να εντοπίζει όλες τις ελλείψεις, να ανιχνεύει την υπερβολή, να διασφαλίζει ότι τηρούνται τα λειτουργικά πρότυπα και οι κανόνες σε σχέση με την ιδιοκτησία. Η Επιτροπή είναι υπεύθυνη για την αρχική επανεξέταση.

Η λογιστική εφαρμόζεται μέσω επανυπολογισμού, μέτρησης, αποσαφήνισης βάρους. Αντικείμενατο απόθεμα πρέπει να ελέγχεται αυστηρά στα σημεία όπου βρίσκονται στην κανονική ροή εργασίας. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, πρέπει να βρείτε τα πάντα κατεστραμμένα. Αποκαλύπτουν τι δεν είναι πλέον κατάλληλο για χρήση, καθώς και υλικά, αντικείμενα, προϊόντα των οποίων η ημερομηνία λήξης έχει λήξει.

Βασικοί κανόνες

Για να είναι επιτυχής η απογραφή, πρέπει να είναι συνεχής. Το υπεύθυνο προσωπικό πρέπει να βρίσκεται στο χώρο ανά πάσα στιγμή. Ο έλεγχος πρέπει να είναι ξαφνικός για τον υπεύθυνο για την ελεγχόμενη ιδιοκτησία. Μόνο μια επιτροπή εγκεκριμένη από τη διοίκηση έχει το δικαίωμα να τη διενεργήσει.

Σημαντικά έγγραφα

Η διαδικασία οργάνωσης απογραφής στη χώρα μας καθορίζεται από επίσημες εντολές, ψηφίσματα που εκδίδονται για λογαριασμό του Υπουργείου Οικονομικών. Είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από τις διατάξεις που θεσπίζουν λογιστικούς κανόνες, καθώς και τα τοπικά έγγραφα που υιοθετούνται στην επιχείρηση για τη ρύθμιση της εργασίας.

Μεταξύ των σημαντικότερων, αξίζει να σημειωθεί η εντολή του Υπουργείου Οικονομικών που εγκρίθηκε το 99ο, που δημοσιεύτηκε με τον 49ο αριθμό. Το γεγονός της ανάγκης για απογραφή κατοχυρώνεται στον 402ο Ομοσπονδιακό Νόμο για τη Λογιστική. Εάν ορισμένες πτυχές της ροής εργασιών δεν διευκρινίζονται σε αυτούς τους νόμους, εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες σε άλλα κρατικά έγγραφα, πρέπει να εγκρίνετε μια τοπική πράξη, να προβείτε σε μια πρόβλεψη στη λογιστική πολιτική.

Το καθήκον του επικεφαλής της φόρμας είναι να συντάξει τους κανόνες της εκδήλωσης. Ως δείγμα, χρησιμοποιήστε τις "Οδηγίες". Κάθε εταιρεία αναπτύσσει δείγματα και φόρμες απογραφής ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης.

Κατά τη σύνταξη δείγματος τεκμηρίωσηςπρέπει να λαμβάνεται υπόψη το εύρος της επιχείρησης. Η τεκμηρίωση υλοποιείται μέσω ενιαίων εντύπων. Το 1998, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή εξέδωσε το διάταγμα 88, το οποίο ενέκρινε ορισμένα πρότυπα απαραίτητα για την απογραφή.

Περισσότερες λεπτομέρειες για την εκδήλωση

Η κύρια ιδέα του αποθέματος είναι να υπολογίσει εκ νέου όλα όσα διαθέτει η εταιρεία και να ελέγξει πώς διαφέρουν τα αποτελέσματα από την τεκμηρίωση που ήταν αρχικά διαθέσιμη. Μετρήστε αντικείμενα με βάση τη θέση τους. Σύμφωνα με τις απογραφές, δεν γίνεται απογραφή, αφού έτσι δεν θα είναι δυνατό να βρεθούν πλεονάσματα. Εάν κάτι λαμβάνεται υπόψη κατά μάζα, πρέπει να το ζυγίσετε, εάν κατά όγκο, μήκος - μετρήστε τις γεωμετρικές παραμέτρους.

Ορισμένα στοιχεία μετατρέπονται σε μονάδες βάρους. Αυτό είναι χαρακτηριστικό της απογραφής των γεωργικών αγαθών. Εάν η συσκευασία αξίας δεν είναι κατεστραμμένη, ανοίγονται επιλεκτικά μεμονωμένα μπλοκ. Εάν δεν υπάρχουν επιγραφές, το περιεχόμενο διαφέρει από αυτά που υποδεικνύονται έξω, πρέπει να ανοίξετε όλα τα πακέτα και να μετρήσετε όλα όσα έχει η εταιρεία.

Όπως μπορεί να συμπεράνει κανείς αναλύοντας τα έντυπα που χρησιμοποιούνται για την απογραφή και επίσης κατανοεί αναλύοντας την τεκμηρίωση που διέπει την επιταγή, κατά τη διάρκεια της έρευνας είναι απαραίτητο να ελέγχονται όλοι οι τίτλοι και τα μετρητά. Τέτοια αντικείμενα υπολογίζονται σε ένα κομμάτι χαρτί.

Συνιστάται μια συμφωνία που δηλώνει την ευθύνη του γάμου να περιλαμβάνει την προϋπόθεση ότι είναι αδύνατη η αποθήκευση προσωπικών αντικειμένων στον τόπο εργασίας ενός ατόμου. Ελέγχοντας τι είναι διαθέσιμο, όλα τα δεδομένα εισάγονται στο απόθεμα. Συνήθως, η ευθύνη για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου ανήκει στον λογιστή. Ειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟπροσθέστε τίποτα στο έγγραφο χωρίς να μετρήσετε εκ των προτέρων. Δεν μπορείς να εμπιστευτείς τον λόγο των υπαλλήλων, όσο καλοί κι αν είναι.

Κανόνες: αυστηροί

Απόθεμα - η περίοδος για την οποία απαγορεύεται να λάβετε οτιδήποτε. Δεν μπορείτε να κάνετε συναλλαγές δαπανών. Το δωμάτιο στο οποίο οργανώνεται ο έλεγχος είναι αυστηρά περιορισμένο. Δεν επιτρέπονται οι ξένοι. Εάν η προμήθεια κάνει διάλειμμα, πρέπει να σφραγίσετε το αντικείμενο. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το απόθεμα φυλάσσονται μόνο σε χρηματοκιβώτιο.

Σχέδιο και οδηγίες

Αυτά καθορίζονται από την 49η σειρά. Κατά την οργάνωση απογραφής χρεών, παγίων, υλικών περιουσιακών στοιχείων, συντάσσουν πρώτα εντολή, η οποία υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Το έγγραφο δηλώνει το γεγονός της επαλήθευσης. Θα πρέπει να περιέχει προθεσμίες και διαδικασίες. Διορθώνει ποιος συμπεριλαμβάνεται στην προμήθεια, ποιοι τύποι ιδιοκτησίας πρέπει να ελεγχθούν. Περαιτέρω, οι τιμές ταξινομούνται κατά βασικά χαρακτηριστικά, εάν υπάρχει ανάγκη για ένα τέτοιο συμβάν, τα πάντα καταγράφονται και οι πληροφορίες εισάγονται στο απόθεμα. Το επόμενο βήμα είναι η συμφιλίωση. Στη συνέχεια, συνοψίστε.

Το φύλλο απογραφής πρέπει να εγκριθεί από τον υπεύθυνο της εταιρείας. Όταν το έγγραφο συντάσσεται και εγκρίνεται, οι δραστηριότητες αρχίζουν να αλλάζουν και να βελτιώνουν τη λογιστική, διευκρινίζουν τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο λογιστικό τμήμα. Αν βρεθούν οι δράστες πρέπει να λογοδοτήσουν. Τα έγγραφα που συντάσσονται ως αναφορές επαλήθευσης θα πρέπει να αρχειοθετούνται για μακροπρόθεσμη αποθήκευση.

Λογαριασμοί εκτός υπολοίπου

Άλλοι αναρωτιούνται εάν το απόθεμα μπορεί να δράσειένα μέσο προσδιορισμού της κατάστασης των λογαριασμών εκτός ισοζυγίου. Οι ειδικοί σημειώνουν την ανάγκη για περιοδικούς ελέγχους όλων των ακινήτων που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Αν ορισμένα αντικείμενα δεν περιλαμβάνονται στο ακίνητο, αλλά τα χρησιμοποιεί η εταιρεία, τότε πρέπει επίσης να οργανώσετε μια επιταγή. Γίνεται απογραφή σε σχέση με όσα ενοικιάζονται, όσα παραλαμβάνονται και κατατίθενται με ευθύνη. Αντίστοιχα, όλα όσα περνούν από λογαριασμούς εκτός ισοζυγίου λαμβάνονται επίσης υπόψη και ελέγχονται.

Η σειρά επαλήθευσης είναι η ίδια όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Συντάσσεται ειδική έκθεση. Κατά τη λογιστική, η αξία που ορίζεται από συμφωνίες, πράξεις μεταβίβασης και άλλα έγγραφα που ρυθμίζουν τη σχέση των δομών σε σχέση με την αναλυόμενη ιδιοκτησία είναι σημαντική. Ένα από τα αντίγραφα δίνεται στον ιδιοκτήτη ώστε να μπορεί να συγκρίνει τις πληροφορίες με τα δικά του διαπιστευτήρια.

Φαρμακείο

Χρησιμοποιώντας τα δείγματα των πράξεων απογραφής, τα κανονιστικά έγγραφα που αναφέρθηκαν προηγουμένως, μπορείτε να οργανώσετε μια επιθεώρηση στο φαρμακείο. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό μιας τέτοιας διαδικασίας είναι η ανάγκη συμμετοχής όλου του οικονομικά υπεύθυνου προσωπικού. Την ημέρα που γίνεται η απογραφή, τα φάρμακα δεν μπορούν να χορηγηθούν. Μπορείτε να οργανώσετε έναν μη αυτόματο έλεγχο, μπορείτε να σαρώσετε ετικέτες.

Με βάση τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης, επιλέγουν κατάλληλα δείγματα πράξεων απογραφής. Μερικές φορές η εκδήλωση περιλαμβάνει την καταμέτρηση των κεφαλαίων που υπάρχουν στο φαρμακευτικό κατάστημα με αλφαβητική σειρά. Γιατί κάποια φάρμακααποθηκεύονται χωριστά και ορισμένα προϊόντα είναι εύκολο να χαθούν, ένα τέτοιο απόθεμα συχνά εμφανίζει ελλείψεις. Η καταμέτρηση ραφιών αναγνωρίζεται ως πιο αποτελεσματική. Ταυτόχρονα, όλα τα εμπορεύματα βρίσκονται, αποφεύγοντας τυχαία απώλεια.

Απόθεμα και αναθεώρηση

Αυτά τα δύο συμβάντα έχουν ορισμένες διαφορές. Κρατούνται και οι δύο για να ελέγξουν την κίνηση της περιουσίας, έτσι μερικές φορές μπερδεύονται. Η κύρια διαφορά είναι ο σκοπός της δοκιμής. Η απογραφή αποσκοπεί στον προσδιορισμό της διαφοράς μεταξύ της πραγματικής κατάστασης και της καταγραφής σε χαρτί. Ένας τέτοιος έλεγχος είναι απαραίτητος για την αφαίρεση σφαλμάτων από τη λογιστική που διευθύνεται από το λογιστικό τμήμα. Απαιτείται, με τη σειρά του, έλεγχος για τον εντοπισμό πράξεων που πραγματοποιούνται κατά παράβαση του νόμου και χωρίς λόγο. Ο έλεγχος αποσκοπεί στην αξιολόγηση της νομιμότητας των δραστηριοτήτων, στον προσδιορισμό της συμμόρφωσής τους με τα πρότυπα.