Αντικείμενα και λειτουργίες της λογιστικής διαχείρισης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η επιχειρηματική δραστηριότητα, η εκτέλεση παραγωγικών δραστηριοτήτων από έναν συμμετέχοντα στις σχέσεις εμπορευμάτων-χρήματος είναι μια πολύπλοκη και πολύπλευρη διαδικασία που απαιτεί συνεχή προσοχή και έλεγχο. Οι κύριες λειτουργίες της λογιστικής διαχείρισης έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τον ιδιοκτήτη να λαμβάνει έγκαιρες τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση αξιόπιστες και ενημερωμένες πληροφορίες.

Σκοπός της λογιστικής διαχείρισης

Οι λογιστικές πληροφορίες είναι απολύτως ακριβείς και αξιόπιστες, καθώς λαμβάνονται και συστηματοποιούνται σύμφωνα με τις καθιερωμένες απαιτήσεις και κανόνες. Ο λογιστής εισάγει δεδομένα για την ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική συναλλαγή με βάση σωστά εκτελεσμένα έγγραφα. Επομένως, τα δεδομένα για τις δραστηριότητες της επιχείρησης, με βάση τις χρηματοοικονομικές λογιστικές πληροφορίες, δεν πληρούν τις απαιτήσεις της αποτελεσματικότητας στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.

Στις σημερινές οικονομικές συνθήκες, ένας διευθυντής που έχει τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες θα έχει πλεονέκτημα έναντιάλλους επιχειρηματίες. Οι λειτουργίες της λογιστικής διαχείρισης είναι ακριβώς να παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης τις απαραίτητες πληροφορίες για τη διευκόλυνση της έγκαιρης λήψης των διοικητικών αποφάσεων.

Οι πληροφορίες που συλλέγονται για τους σκοπούς της λογιστικής διαχείρισης περιέχουν όχι μόνο τις πληροφορίες που αποτελούν αντικείμενο της χρηματοοικονομικής λογιστικής, αλλά και εκείνες που δεν είναι τεκμηριωμένες, αλλά είναι πιο λειτουργικές.

Με βάση αυτό, μπορούμε να προσδιορίσουμε τις κύριες λειτουργίες της λογιστικής διαχείρισης:

1. Συλλέξτε πληροφορίες που απαιτούνται από τη διοίκηση για τη λήψη αποφάσεων και τη λειτουργία της επιχείρησης.
2. Προσδιορισμός των πραγματικών δεικτών απόδοσης και της απόκλισής τους από τις προγραμματισμένες τιμές.
3. Αξιολόγηση της απόδοσης των επιμέρους λειτουργικών τμημάτων της εταιρείας.

Αντικείμενο

Η πιο σημαντική λειτουργία της λογιστικής διαχείρισης είναι να διαμορφώσει τη σχέση μεταξύ της ίδιας της διαδικασίας και της υιοθέτησης των διοικητικών αποφάσεων.

Με βάση το γεγονός ότι η διαχείριση είναι μια επίδραση με στόχο την ηγεσία και την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος, μπορούμε να ξεχωρίσουμε τους κύριους τομείς της λογιστικής διαχείρισης:

• προγραμματισμός;
• οργάνωση και συντονισμός;
• control;
• διέγερση.

Δεδομένων αυτών των λειτουργιών, τα αντικείμενα λογιστικής διαχείρισης μπορούν να χωριστούν σε πόρους παραγωγής, επιχειρηματικές διαδικασίες και αποτελέσματα.

Πόροι παραγωγής

Στους πόρους, με βάσηη χρήση των οποίων εκτελούνται οι παραγωγικές δραστηριότητες περιλαμβάνει εργασία, άυλα περιουσιακά στοιχεία, αποθέματα και πάγια περιουσιακά στοιχεία.

Manpower είναι το προσωπικό του οργανισμού, που αποτελείται από εργαζόμενους διαφορετικών επαγγελμάτων και ομάδων δεξιοτήτων. Η ανταγωνιστικότητα και η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται άμεσα από την ποιοτική σύνθεση και την αποτελεσματική χρήση αυτών των πόρων.

Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι εμπορικά σήματα, πατέντες, δικαιώματα χρήσης, προϊόντα λογισμικού. Δηλαδή ό,τι δεν είναι ντυμένο με φυσική μορφή, αλλά έχει εκτίμηση αξίας.

Αποθέματα είναι όλα εκείνα τα φυσικά συστατικά της παραγωγικής διαδικασίας, τα οποία, ως αποτέλεσμα της μοναδικής και πλήρους χρήσης τους, καθιστούν δυνατή την απόκτηση τελικών προϊόντων και τη διαμόρφωση του κόστους τους.

Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού (κεφάλαια) είναι επαναχρησιμοποιήσιμα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης που μεταφέρουν σταδιακά την αξία τους στα τελικά προϊόντα μέσω αποσβέσεων.

Επιχειρηματικές διαδικασίες

Αυτή η ομάδα λογιστικών αντικειμένων περιλαμβάνει τις κύριες δραστηριότητες του οικονομικού συγκροτήματος: την προσφορά παραγωγής, την ίδια την παραγωγική διαδικασία, τις δραστηριότητες μάρκετινγκ. Όλοι αυτοί οι τομείς συντονίζονται από οργανωτικές δραστηριότητες που εκτελούν τις λειτουργίες του συστήματος λογιστικής διαχείρισης που αναφέρονται παρακάτω.

1. Δημιουργία επιχειρηματικής δομής, κατανομή τοποθεσιών, εργαστηρίων, τμημάτων, άλλων λειτουργικών δομών.
2. Δημιουργία συστήματος αλληλεπίδρασης πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας, εσωτερική επικοινωνίασύνδεσμοι που υποστηρίζουν τις διαδικασίες σχεδιασμού, παρακολούθησης και αξιολόγησης.
3. Συντονισμός των δραστηριοτήτων διαφόρων χώρων παραγωγής για τη διαχείριση και επίτευξη του προγραμματισμένου αποτελέσματος.

Τύποι πληροφοριών που χρησιμοποιούνται

Η κύρια λειτουργία της λογιστικής διαχείρισης είναι να παρέχει στη διοίκηση τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον έλεγχο των δραστηριοτήτων και τη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Οι πηγές τέτοιων πληροφοριών χωρίζονται σε αυτές που προέρχονται από λογιστικά στοιχεία και σε εξωλογιστικές.

Πηγές πληροφοριών

Οι λειτουργίες λογιστικής διαχείρισης καθιστούν δυνατή τη χρήση των ακόλουθων πηγών πληροφοριών: στατιστικά, λογιστικά, λειτουργικά λογιστικά και δείγματα δεδομένων.

Από λογιστικά δεδομένα μπορείτε να λάβετε την πιο αξιόπιστη αντικειμενική εκτίμηση κόστους των επιχειρηματικών συναλλαγών, το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων ανά σύνθεση και πηγές σχηματισμού τους. Οι πληροφορίες αυτές βασίζονται στη μέθοδο της συνεχούς τεκμηρίωσης, συστηματοποίησης και ομαδοποίησης κατά λογιστικά στοιχεία.

Οι στατιστικές λογιστικές πληροφορίες είναι γενικευμένες πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα χρηματοοικονομικής λογιστικής σχετικά με μαζικά φαινόμενα και διαδικασίες που σας επιτρέπουν να δείτε ορισμένα οικονομικά πρότυπα.

Οι λειτουργικές λογιστικές πληροφορίες που συλλέγονται σε μεμονωμένες εγκαταστάσεις παραγωγής παρέχουν ταχύτερα από τη χρηματοοικονομική και στατιστική λογιστική, τη λήψη των απαιτούμενων δεδομένων. Η αξία της λειτουργικής λογιστικής για τους σκοπούς της τρέχουσας διαχείρισης είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Βάσει ημερήσιων εσόδων ή δεδομένων αποστολής, κύριαο σύνδεσμος των μάνατζερ σχεδιάζει και διορθώνει τη διαδικασία παραγωγής "in hot pursuit", η οποία σας επιτρέπει να ανταποκρίνεστε γρήγορα στις παραμικρές οικονομικές αλλαγές. Είναι αυτή η αποτελεσματικότητα που σας επιτρέπει να εκτελείτε τις λειτουργίες υπηρεσιών της λογιστικής διαχείρισης.

Επιλεγμένα δεδομένα είναι πληροφορίες που λαμβάνονται από μια πιο εις βάθος μελέτη των διαπιστευτηρίων προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση. Διενεργούνται επιτόπιοι έλεγχοι εάν είναι απαραίτητο για τη λήψη λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με οποιαδήποτε κατεύθυνση της παραγωγικής διαδικασίας.

Πηγές πληροφοριών επιπλέον λογαριασμού

Αυτό το είδος πληροφοριών περιλαμβάνει πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια εξωτερικών και εσωτερικών ελέγχων, φορολογικούς ελέγχους, ελέγχους διαφόρων εποπτικών υπηρεσιών.

Επίσης, οι επιπλέον λογιστικές πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνουν δεδομένα από συναντήσεις παραγωγής, επαφές με αντισυμβαλλόμενους, οδηγίες και διευκρινίσεις από οργανισμούς υψηλότερου επιπέδου.

Η υλοποίηση της αποστολής ελέγχου και της λειτουργίας της λογιστικής διαχείρισης είναι αδύνατη χωρίς ανάλυση της εφαρμογής των ενδιάμεσων εκτιμήσεων και του επιχειρηματικού σχεδίου που προκύπτει. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται κανονιστικές πληροφορίες, που περιέχονται, για παράδειγμα, σε βιβλία αναφοράς, τεχνική τεκμηρίωση, διαβατήρια παραγωγής.

Φύση των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στη λογιστική διαχείρισης

Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από τους διευθυντές χωρίζονται σε ποσοτικές και ποιοτικές.

Οι ποσοτικές πληροφορίες είναι πληροφορίες που μπορούν να εκφραστούν με οποιουσδήποτε αριθμητικούς δείκτες: ρούβλια, κομμάτια, λίτρα. Παρέχεται σε μετρητά.(χρέος, έσοδα) ή σε φυσικές μονάδες (παραγωγικότητα σε τεμάχια, υπόλοιπα αποθεμάτων σε τόνους).

Οι ποιοτικές πληροφορίες υπογραμμίζουν ζητήματα που δεν έχουν ακόμη ποσοτικοποιηθεί. Τέτοιες πληροφορίες βρίσκονται σε επεξηγηματικές σημειώσεις, περιλήψεις.

Σύστημα

Η λογιστική διαχείρισης από ξεχωριστή υποδιαίρεση είναι εφικτή μόνο σε μεγάλες μεταποιητικές επιχειρήσεις. Κατά τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βασίζονται στις δικές τους παρατηρήσεις ή σε γενικευμένες λογιστικές πληροφορίες που παρέχονται από έναν λογιστή. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να ενσωματωθεί στο γενικό πληροφοριακό σύστημα μιας οικονομικής οντότητας, αφού οι λειτουργίες της λογιστικής, της λογιστικής διαχείρισης, της στατιστικής είναι στενά αλληλένδετες και δεν μπορούν να υλοποιηθούν ξεχωριστά.

Μόνο με τη συνύπαρξη όλων των συστημάτων είναι δυνατόν να αντικατοπτρίζονται επαρκώς όλες οι πληροφορίες και να ελαχιστοποιούνται το κόστος διαχείρισης.

Οι λειτουργίες της λογιστικής και της λογιστικής διαχείρισης είναι στενά αλληλένδετες. Το σύστημα διαχείρισης παραγωγής δεν θα είναι σε θέση να λειτουργήσει πλήρως χωρίς την καθιέρωση αλληλεπίδρασης με άλλα λογιστικά συστήματα - στατιστικά, λογιστικά, παραγωγικά. Χωρίς συνεργασία, υπάρχει κίνδυνος η διοίκηση να χρησιμοποιήσει ανακριβείς, άκαιρες ή ελλιπείς πληροφορίες.

Μεθοδολογικές βάσεις διαχείρισης

Το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης το 2002 ανέπτυξε και πρότεινε για χρήση Κατευθυντήριες γραμμές για την εισαγωγή και εφαρμογή διαχειριστικώνλογιστική για Ρώσους κατασκευαστές. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, η αναφορά διαχείρισης έχει την ακόλουθη δομή:

1. Ολοκληρωμένες αναφορές που παράγονται σε τακτική βάση σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Τέτοιες εκθέσεις περιέχουν τελικές ολοκληρωμένες πληροφορίες για τα αποτελέσματα παραγωγής, τους παγκόσμιους δείκτες.
2. Η αναφορά για μεμονωμένους δείκτες παρέχεται σε οποιαδήποτε απαιτούμενη ημερομηνία και σας επιτρέπει να προσδιορίσετε προβληματικούς τομείς δραστηριότητας που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.
3. Οι αναλυτικές αναφορές μπορούν να καταρτίζονται τόσο τακτικά όσο και κατόπιν ζήτησης, αλλά προορίζονται για μια λεπτομερή σε βάθος ανάλυση οποιασδήποτε πτυχής της χρηματοπιστωτικής και οικονομικής δραστηριότητας.

Ομοιότητες και διαφορές μεταξύ των δύο εννοιών

Τόσο η χρηματοοικονομική (λογιστική) όσο και η διαχειριστική λογιστική πραγματοποιούν μια συστηματική συλλογή πληροφοριών. Αν όμως στη λογιστική αυτές οι πληροφορίες συστηματοποιούνται συνεχώς και τεκμηριώνονται με στόχο τη συνεχή καταγραφή όλων των οικονομικών παραγόντων, τότε η λογιστική διαχείρισης δομεί πληροφορίες για ανάλυση και λήψη αποφάσεων.

Είναι πιο βολικό να αντικατοπτρίζεται η διαφορά στην ορολογία στον πίνακα.

Παράμετρος	Λογιστική διαχείρισης	Χρηματοοικονομική λογιστική
Λογιστικός σκοπός	Παροχή πληροφοριών ηγεσίας	Αναφορά σε εξωτερικούς χρήστες
Αντικείμενο μελέτης	Επιχείρηση στο σύνολό της και τα τμήματα της	Ολόκληρη επιχείρηση
Υποχρέωση αναφορά	Προαιρετικό	Απαιτείται
Χρήστες	Εσωτερικό	Εξωτερική και εσωτερική
Μεθοδολογία	Αυτοεγκατεστημένο	Rregulated νομοθετική
Χρονικό διάστημα	Παρελθόν και μέλλον	Παρελθόν
Αξιοπιστία πληροφορίες	Ημιτελές	Πλήρη
Δείκτες που χρησιμοποιούνται	Φυσικό, υψηλής ποιότητας, καλής τιμής	Αξίες
Περιοδικότητα	Εγκαταστάθηκε	Οποιοδήποτε
Συνάφεια	Υψηλό	Χαμηλό

Όπως φαίνεται από τον πίνακα, η λογιστική διαχείρισης, σε αντίθεση με τη χρηματοοικονομική λογιστική, δεν είναι υποχρεωτική. Δεν στοχεύει στη συνεχή συλλογή πληροφοριών, αλλά η πληροφόρησή του είναι πιο έγκαιρη και λειτουργική.

Οι αρχές και οι λειτουργίες της λογιστικής διαχείρισης βασίζονται στην ανάγκη άμεσης ενημέρωσης της διοίκησης της εταιρείας για τις τρέχουσες αλλαγές και λήψης έγκαιρων αποφάσεων διαχείρισης.

Οργανισμός

Η εφαρμογή της λογιστικής διαχείρισης είναι αδιανόητη χωρίς αλληλεπίδραση με την οικονομική. Οι λογιστικές πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά γεγονότα χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση για δικούς της σκοπούς.

Ο πιο σημαντικός τομέας της λογιστικής διαχείρισης είναι η διαχείριση κόστους και κόστους. Για έξοδα οργάνωσης και προγραμματισμού ισχύουν:

• παρέκταση προηγούμενων δεδομένωνπεριόδους για το μέλλον, δηλαδή σχεδιασμός με βάση τη μελέτη των δαπανών που έχουν ήδη προκύψει·
• σύστημα τυπικού κόστους, δηλαδή προγραμματισμός βάσει καθιερωμένων προτύπων παραγωγής.

Οι λειτουργίες λογιστικής διαχείρισης σάς επιτρέπουν να επιλέξετε την πιο δίκαιη μέθοδο κατανομής και προγραμματισμού δαπανών.

Το καθήκον της λογιστικής διαχείρισης είναι να παρέχει στη διοίκηση της επιχείρησης τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων που αλλάζουν τη ζωή με τη μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. Η κύρια απαίτηση για πληροφορίες είναι η επικαιρότητα και η αποτελεσματικότητα, όχι η πλήρης ακρίβεια.