Συμπλήρωση μιας αναρρωτικής άδειας: η διαδικασία συμπλήρωσης, κανόνες και απαιτήσεις, ένα παράδειγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Είναι εύκολο για ένα άτομο να αρρωστήσει. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν διάφορες ασθένειες: υπάρχουν εκείνες που περνούν εύκολα και ανεπαίσθητα, και υπάρχουν εκείνες που δεν σου επιτρέπουν να κάνεις τίποτα. Στην τελευταία περίπτωση, οι άνθρωποι πρέπει να αναστείλουν τις κύριες δραστηριότητές τους. Διακόπτουν τις σπουδές τους ή παύουν να είναι δημιουργικοί, παίρνουν αναρρωτική άδεια στη δουλειά.

Οι εργαζόμενοι, χωρίς δική τους υπαιτιότητα, δεν μπορούν να ασκήσουν τα εργασιακά τους καθήκοντα, επομένως, δικαιούνται υλική αποζημίωση από τον εργοδότη. Μπορείτε να το λάβετε μόνο εάν έχετε αναρρωτική άδεια (άλλο όνομα είναι φύλλο αναπηρίας).

Για να λάβετε πληρωμή από τον εργοδότη, είναι απαραίτητο η αναρρωτική άδεια να συμπληρωθεί σωστά. Πώς να το κάνετε αυτό και πώς να εργαστείτε με την αναρρωτική άδεια γενικά περιγράφεται παρακάτω στο άρθρο. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης αναρρωτικής άδειας θα δοθεί επίσης παρακάτω. Σε αυτό το υλικό θα αναφέρεται ο κατώτατος μισθός (SMIC). Συγκεκριμένα, με βάση τον υπολογισμό του κατώτατου μισθού κατά τη συμπλήρωση αναρρωτικής άδειας.

Κανόνες για εργασία με αναρρωτική άδεια

Αξίζει τον κόπο αμέσωςλάβετε υπόψη ότι η αναρρωτική άδεια σε κάποιο σημείο της γραφειοκρατικής της διαδρομής υφίσταται ηλεκτρονική επεξεργασία, δηλαδή σαρώνεται σε υπολογιστή. Αντίστοιχα, από την ορθότητα της συμπλήρωσης του εγγράφου θα εξαρτηθεί εάν ο πολίτης στον οποίο εκδόθηκε θα λάβει κοινωνικές παροχές ή όχι.

Ποιοι είναι οι τρέχοντες κανόνες αναρρωτικής άδειας;

1. Τα δεδομένα για την αναρρωτική άδεια μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ειδική συσκευή εκτύπωσης ή χειροκίνητα.
2. Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο μη αυτόματης πλήρωσης, χρησιμοποιήστε μόνο μαύρο μελάνι.
3. Τα σύμβολα για οποιαδήποτε μέθοδο συμπλήρωσης της αναρρωτικής άδειας δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα κελιά.

Αδειά ασθενείας που χορηγείται από τον θεράποντα ιατρό.

Εάν η αναρρωτική άδεια χαθεί πριν παραδοθεί στον εργοδότη, τότε ο πολίτης έχει δικαίωμα να λάβει αντίγραφο του εγγράφου, ενώ ο εργοδότης έχει δικαίωμα να διορθώσει τα λάθη που έγιναν κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χωρίς αλλαγή της αρχικής μορφής (ωστόσο, κάθε διόρθωση πρέπει να πιστοποιείται στην πίσω πλευρά του φύλλου αναπηρίας).

Τι είναι η αναρρωτική άδεια;

Η αναρρωτική άδεια έχει συγκεκριμένο μοτίβο. Αυτό είναι ένα φύλλο μπλε-μπλε χρώματος (ντεγκραντέ) με συγκεκριμένη υφή στην μπροστινή πλευρά.

Η αναρρωτική άδεια περιέχει τα ακόλουθα μπλοκ (παρακάτω είναι ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας αναρρωτικής άδειας σχεδόν πλήρως, εκτός από το τελευταίο μπλοκ):

1. Ένα μπλοκ που πρέπει να συμπληρωθεί από τον θεράποντα ιατρό.
2. Μπλοκ σχεδιασμένο από τον εργοδότη.
3. Μπλοκ που συμπληρώνεται επίσης από τον θεράποντα ιατρό, αλλά το αφήνει μέσαιατρική οργάνωση όπου εκδόθηκε το έγγραφο.

Οι στήλες για τη συμπλήρωση της αναρρωτικής άδειας είναι λευκά αιμοσφαίρια, καθένα από τα οποία προορίζεται για έναν χαρακτήρα (ένα κενό είναι επίσης ένας χαρακτήρας).

Υπάρχουν θέσεις για σφραγίδες στην αναρρωτική άδεια ώστε να μην επικαλύπτονται οι απαραίτητες πληροφορίες.

Κανόνες για τη συμπλήρωση αναρρωτικής άδειας από ιατρό

Κατά τη συμπλήρωση πιστοποιητικού αναπηρίας, ο θεράπων ιατρός πρέπει:

1. Δηλώστε εάν η αναρρωτική άδεια είναι διπλή ή πρωτότυπη.
2. Γράψτε σύντομα το όνομα του ιατρικού οργανισμού.
3. Εισαγάγετε την περίοδο για την οποία ο εργαζόμενος απαλλάσσεται από τα άμεσα εργασιακά του καθήκοντα.
4. Γράψτε την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.
5. Εισαγάγετε τα στοιχεία του ασθενούς σας.
6. Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού όπου εργάζεται ο ασθενής.
7. Καθορίστε το PSRN και τη διεύθυνση.
8. Εισαγάγετε τη θέση σας.
9. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας και υπογράψτε.

Μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων για την αναρρωτική άδεια, το έγγραφο μεταφέρεται στον οργανισμό όπου απασχολείται ο ασθενής για περαιτέρω συμπλήρωση.

Συμπλήρωση πιστοποιητικού αναπηρίας από τον εργοδότη

Για να μην κάνετε λάθος κατά τη συμπλήρωση μιας αναρρωτικής άδειας, ο εργοδότης πρέπει να λάβει υπόψη τις ακόλουθες αποχρώσεις της επεξεργασίας αυτού του εγγράφου:

• όταν προσδιορίζετε το όνομα του οργανισμού εργασίας, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το συντομευμένο όνομα της εταιρείας. ανδεν είναι εκεί, πρέπει να εισαγάγετε ολόκληρο το όνομα;
• ο εργοδότης υποχρεούται να αναφέρει εάν ο χώρος εργασίας του εργαζομένου σε αυτήν την εταιρεία είναι ο κύριος ή αν εργάζεται με μερική απασχόληση. αυτό είναι απαραίτητο ώστε ένας πολίτης που λαμβάνει άδεια αναρρωτικής να μπορεί να ζητήσει ένα έγγραφο σε δύο αντίγραφα για δύο εργοδότες·
• ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει στο έγγραφο τον αριθμό που το Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης εκχώρησε στην εταιρεία κατά την εγγραφή·
• επίσης ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει τον αριθμό του υποκαταστήματος του Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης. συνήθως αποτελείται από 4 ψηφία, αλλά αν μιλάμε για περιφερειακό υποκατάστημα, τότε υποδεικνύεται ένας πενταψήφιος κωδικός·
• βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει το ΑΦΜ του υπαλλήλου;
• η αναρρωτική άδεια πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τους όρους των κοινωνικών παροχών για τον εργαζόμενο, οι οποίες αντικατοπτρίζονται στη μορφή κωδικών στο πίσω μέρος του φύλλου·
• σε περίπτωση εργατικού τραυματισμού υπαλλήλου, αναφέρεται η πράξη H-1 (αναφέρεται η ημερομηνία έκδοσης της πράξης), διαφορετικά η στήλη παραμένει κενή·
• εάν ακυρωθεί η σύμβαση εργασίας, τότε συμπληρώνεται μια γραμμή που υποδεικνύει την ημερομηνία έναρξης των εργασιών στην εταιρεία, σύμφωνα με αυτό το έγγραφο (συμφωνία). η εργασιακή σχέση λύεται εάν ο εργαζόμενος δεν ξεκινήσει τα άμεσα καθήκοντά του εντός της προβλεπόμενης περιόδου μετά την αναρρωτική άδεια (αν και εξακολουθεί να δικαιούται την καταβολή παροχών)·
• η αναρρωτική άδεια δηλώνει το χρόνο υπηρεσίας του πολίτη, δηλαδή το διάστημα από τη στιγμή της εγγραφής και την έναρξη της καταβολής εισφορών στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων·
• Το υποδηλώνει επίσης την περίοδο μη ασφάλισης (για παράδειγμα, όταν ένας πολίτης έκανε στρατιωτική θητεία),
• αναγράφεται ο χρόνος ανοίγματος και κλεισίματος της αναρρωτικής άδειας;
• καταχωρείται ο μέσος μισθός, ο οποίος υπολογίζεται για την περίοδο των δύο τελευταίων ετών. εάν ένας πολίτης έχει εργαστεί σε έναν οργανισμό για λιγότερο από δύο χρόνια, τότε συμπληρώνεται μια αναρρωτική άδεια από τον κατώτατο μισθό·
• οι ημερήσιες αποδοχές του εργαζομένου καταγράφονται στην αναρρωτική άδεια, η οποία υπολογίζεται ως ο μέσος μισθός διαιρούμενος με το 730;
• υποδηλώνει το ποσό που υποχρεούται να καταβάλει το Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης στον εργαζόμενο·
• εισάγει το τελικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί στον εργαζόμενο για την περίοδο ανικανότητας προς εργασία. υπολογίζεται ως το γινόμενο του μέσου μισθού με τον αριθμό των ημερών κατά τις οποίες ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στη θέση εργασίας (λαμβάνονται επίσης υπόψη οι δεδουλευμένοι τόκοι για τη διάρκεια της υπηρεσίας).

Επίσης, ο εργοδότης υποχρεούται να εισάγει τα στοιχεία του διευθυντή της εταιρείας (τα αρχικά μπαίνουν χωρίς τελείες), του προϊσταμένου λογιστή και τις υπογραφές τους στην αναρρωτική άδεια του εργαζομένου. Εάν η θέση του τελευταίου δεν προβλέπεται στο κράτος, τότε τα στοιχεία του διευθυντή της εταιρείας αντιγράφονται.

Αποτέλεσμα, τίθεται η σφραγίδα της εταιρείας στην οποία απασχολείται ο ιδιοκτήτης του φύλλου. Η παραπάνω φωτογραφία δείχνει ένα παράδειγμα συμπλήρωσης πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας από έναν εργοδότη.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η εκτύπωση δεν πρέπει να διασχίζει τα πεδία πλήρωσης, έτσι ώστε ο σαρωτής να μπορεί να εμφανίζει σωστά όλες τις πληροφορίες στην ψηφιακή έκδοση.

Πώς να συμπληρώσετε ένα πιστοποιητικό αναπηρίας από τον κατώτατο μισθό; Για να απαντηθεί αυτό το ερώτημα, δεν είναι απαραίτητο να δοθεί ειδικό, με βάση τον υπολογισμό του κατώτατου μισθού, δείγμα συμπλήρωσης αναρρωτικής άδειας. Αρκεί να το πούμε αυτό στο γράφημαΟ όρος "μέσες αποδοχές" πρέπει να υποδεικνύει το ποσό ίσο με τον κατώτατο μισθό24.

Ποιος συμπληρώνει το μπλοκ εργοδότη σε αναρρωτική άδεια;

Η συμπλήρωση της αναρρωτικής άδειας από τον εργοδότη πραγματοποιείται είτε από τον διευθυντή της εταιρείας είτε από τον προϊστάμενο λογιστή. Ένας από αυτούς (που συντάσσει το φύλλο) βάζει την υπογραφή του στο έντυπο. Επίσης απαιτείται να ελέγχει την ορθότητα συμπλήρωσης του εγγράφου. Όποιος πιστοποίησε το έντυπο με υπογραφή είναι υπεύθυνος.

Οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού πρέπει επίσης να συμπληρώσουν μερικές στήλες της αναρρωτικής άδειας. Ειδικότερα, θα πρέπει να αναφέρουν την επωνυμία της εταιρείας, το χρόνο υπηρεσίας του εργαζομένου και όλα τα άλλα στοιχεία που υποχρεούνται να εισάγουν σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης τους.

Εάν η περιγραφή της θέσης εργασίας των εργαζομένων δεν προβλέπει την υποχρέωση έκδοσης αναρρωτικής άδειας, τότε είναι παράνομο να απαιτείται από αυτούς να το κάνουν.

Επεξεργασία εγγράφου

Συχνά συμβαίνει να γίνεται λάθος κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου. Δεν έχει σημασία για ποιο λόγο, είτε πρόκειται για απροσεξία είτε για σκόπιμη παραμόρφωση δεδομένων. Το κυριότερο είναι ότι το ελάττωμα πρέπει να διορθωθεί έτσι ώστε ο εργαζόμενος να λαμβάνει νόμιμα τις πληρωμές του και ο γιατρός ή ο εκπρόσωπος του εργοδότη που είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση δεν έχει προβλήματα.

Εάν, κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου, ο θεράπων ιατρός έκανε λάθος στη φόρμα, τότε το χαρτί πρέπει να αντικατασταθεί. Εάν γίνει κάποιο λάθος κατά τη συμπλήρωση μιας αναρρωτικής άδειας από τον εργοδότη, ο αλγόριθμος για τη διόρθωσή του είναι εντελώς διαφορετικός.

Πρώτον, ο εργοδότης μπορεί να διορθώσει το λάθος στο έγγραφο χωρίς να αλλάξει τη φόρμα.

Δεύτερον, κάθε διόρθωση πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένους κανόνες, συγκεκριμένα:

• μια λανθασμένη καταχώριση θα πρέπει να διαγραφεί κατά μήκος (το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε προσεκτικά);
• η σωστή καταχώρηση πρέπει να τοποθετηθεί στο πίσω μέρος του φύλλου, να επικυρωθεί με υπογραφή, σφραγίδα και την επιγραφή: "Πιστέψτε διορθώθηκε."

Εάν κάνετε λάθος κατά τη διόρθωση, το άτομο για το οποίο εκδίδεται η αναρρωτική άδεια ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα λήψης κοινωνικών παροχών, επομένως η εκτέλεση αυτού του εγγράφου θα πρέπει να ληφθεί προσεκτικά.

Έκδοση πιστοποιητικού αναπηρίας σε ηλεκτρονική μορφή

Χάρη στον ομοσπονδιακό νόμο 86 της 2017-01-05, η αναρρωτική άδεια μπορεί επίσης να συμπληρωθεί σε ηλεκτρονική μορφή. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούν ειδικό αυτοματοποιημένο σύστημα, διαχειριστής του οποίου είναι το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, εμπίπτουν σε μια κοινή βάση δεδομένων. Σε αυτό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από την αναρρωτική άδεια των πολιτών που χρειάζονται (φυσικά, στο πλαίσιο της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ποιοι μπορούν να είναι ενδιαφερόμενοι; Αυτά περιλαμβάνουν:

• εργοδότες;
• εκπρόσωποι ιατρικών οργανώσεων;
• υπάλληλοι του Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης.

Παράδειγμα συμπλήρωσης πιστοποιητικού αναπηρίας

Στη συνέχεια, θα δοθεί ένα παράδειγμα για το πώς να συμπληρώσετε σωστά το φύλλο αναπηρίας ενός πολίτη. Αξίζει να θυμηθούμε: παρέχεται ένα ξεχωριστό κελί για κάθε χαρακτήρα, ένα διάστημα θεωρείται επίσης χαρακτήρας. Όλα τα ακόλουθα παραδείγματαονόματα, διευθύνσεις, ημερομηνίες και κωδικούς με αριθμούς υπό όρους.

Συμπλήρωση από υπάλληλο ιατρικού ιδρύματος

Δείγμα συμπλήρωσης αναρρωτικής άδειας από υπάλληλο ιατρικού ιδρύματος δίνεται παρακάτω:

• πάνω αριστερά δίπλα στον κωδικό QR, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιθυμητή επιγραφή (κύρια/διπλότυπη);
• παρακάτω, όπου σε παρενθέσεις αναγράφεται «το όνομα του ιατρικού οργανισμού», αναγράφεται το όνομα του ιατρικού ιδρύματος. για παράδειγμα, πολυκλινική αρ. 76, Βόλγκογκραντ;
• στην παρακάτω στήλη, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση της ιατρικής εγκατάστασης. π.χ. Σοβιετικό Βόλγκογκραντ 36;
• κάτω - η ημερομηνία έκδοσης με τη μορφή "2017-12-11", το PSRN τοποθετείται απέναντι από την ημερομηνία, για παράδειγμα, 1028201839374;
• τότε εισάγεται το πλήρες όνομα του ατόμου για το οποίο εκδίδεται το πιστοποιητικό αναπηρίας (το επώνυμο αναγράφεται απέναντι από το "F", το όνομα γράφεται απέναντι από το "I", το πατρώνυμο αναγράφεται απέναντι από το "O", αντίστοιχα)· στην ονομαστική πτώση (Ivanov Ivan Ivanovich);
• τότε υποδεικνύεται η ημερομηνία γέννησης (“1978-12-29”), τοποθετείται ένα τικ μπροστά από το επιθυμητό φύλο και ο λόγος αναπηρίας αναφέρεται χρησιμοποιώντας τον απαιτούμενο κωδικό (για παράδειγμα, ο κωδικός είναι 09, και τα υπόλοιπα κελιά παραμένουν άδεια, αλλά εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει επίσης να γεμίσουν);
• στη στήλη "τόπος εργασίας, όνομα οργανισμού" αναγράφεται το όνομα της εταιρείας, για παράδειγμα, Viking LLC;
• παρακάτω υποδεικνύεται πώς είναι τακτοποιημένος ο εργαζόμενος σε αυτήν την εταιρεία: είτε αυτός είναι ο κύριος τόπος εργασίας του είτε εργάζεται σε αυτόν με μερική απασχόληση (ένα τσιμπούρι τοποθετείται απέναντι από την απαιτούμενη καταχώριση).
• εάν χρειάζεται, αναφέρετε την ηλικία, τον κωδικό σχέσης και το πλήρες όνομα(που χωρίζονται από ένα χώρο) συγγενείς που φροντίζονται (για παράδειγμα, εάν η μητέρα παίρνει άδεια λόγω ασθένειας των παιδιών),
• στη στήλη "απαλλαγή από την εργασία" καταχωρούνται οι σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους όρους απόλυσης (2017-11-12 - από ποια ημερομηνία, 2017-11-15 - έως ποια ημερομηνία), θέση γιατρού (για παράδειγμα, παιδίατρος), το πλήρες όνομα του γιατρού (galochkin nn) και η υπογραφή του. εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε δύο ή και τρεις περιόδους απαλλαγής από τα καθήκοντα εργασίας·
• στο τέλος του μπλοκ που συμπλήρωσε ο θεράπων ιατρός, η ημερομηνία τοποθετείται απέναντι από την επιγραφή "ξεκινήστε να εργάζεστε με" και την υπογραφή του υπαλλήλου του ιατρικού ιδρύματος.

Τα κεφαλαία και τα κανονικά γράμματα δεν διαφέρουν.

Συμπληρώθηκε από τον εργοδότη

Ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας αναρρωτικής άδειας από έναν εργοδότη μοιάζει με αυτό:

• στη στήλη "τόπος εργασίας, όνομα οργανισμού" αναφέρεται το ίδιο όπως και στην ίδια ενότητα στο μπλοκ υπαλλήλου ιατρικού οργανισμού.
• απέναντι από το όνομα της εταιρείας αναγράφεται με βάση ποια βάση εργάζεται σε αυτήν ένας πολίτης (κύριος τόπος εργασίας / μερικής απασχόλησης);
• παρακάτω είναι ο αριθμός μητρώου (για παράδειγμα, 7710051333) και ο κωδικός υποταγής (για παράδειγμα, 77101);
• τότε ο ΑΦΜ του υπαλλήλου και ο αριθμός SNILS του;
• τότε αναφέρεται η περίοδος ασφάλισης (για παράδειγμα, 04 έτη 07 μήνες);
• μετά την περίοδο για την οποία ο πολίτης πρέπει να πληρώσει επιδόματα;
• Το κάτω αντιστοιχεί στον μέσο μισθό του, καθώς και στις μέσες ημερήσιες αποδοχές (έως καπίκια);
• τότε αναγράφεται το ποσό που πρέπει να καταβάλει το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και αντίθετα το συνολικό ποσό που πρέπει να λάβει ο πολίτης για τον οποίο εκδίδεται η αναρρωτική άδεια·
• στο τέλος είναι τα ονόματα και τα αρχικά του προϊσταμένου και του αρχιλογιστή της εταιρείας, καθώς και οι υπογραφές τους.

Φυσικά, τόσο ο ιατρός όσο και ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωση του μπλοκ εργοδότη πρέπει να πιστοποιούν όλα τα καταχωρημένα δεδομένα με τις σφραγίδες των οργανισμών.

Το δείγμα της συμπλήρωσης μιας αναρρωτικής άδειας από έναν εργοδότη επαναλαμβάνει σε μεγάλο βαθμό το δείγμα της συμπλήρωσης από έναν υπάλληλο ιατρικού ιδρύματος.