Κανόνες συμπλήρωσης UPD: τύποι υπηρεσιών, διαδικασία εγγραφής με δείγματα, απαραίτητα έντυπα και σχετικά παραδείγματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σήμερα, το καθολικό έγγραφο μεταφοράς χρησιμοποιείται για να απλοποιήσει τη συντήρηση των λογιστικών εγγράφων και να αυξήσει τη συνολική παραγωγικότητα. Αυτό το έγγραφο δημιουργήθηκε πριν από λίγο καιρό, επομένως δεν έχει ακόμη καθιερωθεί ως ένα πραγματικά απαραίτητο χαρτί. Υπάρχουν επίσης πολλές ερωτήσεις σχετικά με τους κανόνες συμπλήρωσης του UPD (καθολικό έγγραφο μεταφοράς), επειδή υπάρχει περιορισμένος αριθμός δειγμάτων με ήδη καταχωρημένα δεδομένα. Οι εφορίες συνηθίζουν να επιστρέφουν το χαρτί για διόρθωση χωρίς να εξηγούν τι ακριβώς έχει συνταχθεί εσφαλμένα και πώς διορθώνεται το λάθος. Τιμολόγιο πώλησης εμπορεύσιμων προϊόντων (σήμερα έτσι λέγεται η UPD με απλά λόγια) σχηματίζεται βάσει τιμολογίου. Αυτό είναι επίσης ένα εξαιρετικό επιχείρημα υπέρ της μείωσης της γραφειοκρατίας.

Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε αυτό το ζήτημα. Το νέο έγγραφο, το οποίο προτάθηκε από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία προκειμένου να απλοποιήσει τη ροή εργασιών, προκαλεί επί του παρόντος πολλές ανησυχίες και ερωτήματα στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τα οποία,Πρώτα απ 'όλα, σχετίζονται με την ορθότητα της γέμισής του. Ωστόσο, όχι μόνο έχει ήδη διαμορφωθεί η φόρμα, αλλά υπάρχουν και δείγματα συμπλήρωσης του UPD. Ας δούμε πόσο χρήσιμο είναι ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς.

Έννοια

Πριν εξετάσετε τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD, τα δείγματα και τα σχετικά παραδείγματα, συνιστάται να ορίσετε την έννοια, τα κύρια χαρακτηριστικά και άλλες εξίσου σημαντικές πτυχές του ζητήματος. Οι εργασίες που πραγματοποιούνται στην οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης επισημοποιούνται μέσω πρωτογενούς τεκμηρίωσης χωρίς αποτυχία. Σήμερα, τα τιμολόγια είναι ένας καλός λόγος αποδοχής εκπτώσεων ΦΠΑ, εκδίδονται από δομές, αν και δεν περιλαμβάνονται στην κατηγορία των πρωτογενών παραστατικών σε φορολογικό και λογιστικό. Πριν από λίγο καιρό, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πρότεινε την εισαγωγή ενός ενιαίου εγγράφου προκειμένου να μειωθεί ο όγκος της ροής εγγράφων. Έτσι προέκυψε το UPD. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, το χαρτί συντάσσεται με βάση το τιμολόγιο και συμπληρώνεται με τα στοιχεία της κύριας τεκμηρίωσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο σκοπός του καθορίζεται από το καθεστώς σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Για να επισημάνετε την κατάσταση κατά τη συμπλήρωση του UPD (δείγμα παρακάτω), παρέχεται ξεχωριστό πεδίο.

Είναι σημαντικό να προσθέσουμε ότι η πρόταση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχει συστατική πρόθεση. Η χρήση ή η απόρριψη της ιδέας σχετικά με τη χρήση χαρτιού σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται κυρώσεις.

Είναι απαραίτητη η UPD;

Η χρήση του UPD σήμερα σε πολλές περιπτώσεις είναι βολική, ειδικά για μεμονωμένους επιχειρηματίες που εργάζονται σε απλοποιημένη φορολογία (με άλλα λόγια, χωρίς ΦΠΑ), ESHN ή UTII. Εδώ είναι τα επιχειρήματα:

• Αντί για έναν αριθμό εγγράφων, χρειάζεται να συμπληρωθεί μόνο ένα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων και το κόστος εργασίας.
• Το UPD δεν περιέχει λεπτομέρειες που δεν είναι εξοικειωμένες με τους επιχειρηματίες.
• Διευκολύνει τις φορολογικές αρχές να καταγράφουν τις κρατήσεις και τα έξοδα.
• Η χρήση ενός εγγράφου καθολικής μεταφοράς δεν συνεπάγεται την ανάγκη πληρωμής ΦΠΑ.
• Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στην τρέχουσα φόρμα UPD, να προσθέσετε νέες στήλες ή σειρές.
• Εάν ο απλοποιητής αρνηθεί να χρησιμοποιήσει το UPD, εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένος να αποδεχτεί αυτόν τον τύπο εγγράφου από τον αντισυμβαλλόμενο.

Ωστόσο, η μη συμμόρφωση με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD συνεπάγεται την εμφάνιση πρόσθετων φορολογικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με τον ΦΠΑ. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι στην περίπτωση της κατάστασης "2" στο καθολικό δευτερεύον έγγραφο, δεν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία για τα τιμολόγια, επειδή οι στήλες 6-11 της αντίστοιχης ενότητας αντιστοιχούν σε αυτά. Για να αποφύγετε αμφιλεγόμενα ζητήματα, συνιστάται να επισημαίνετε παύλες σε αυτές.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του UPD

Σημειώνεται ότι δύο νέα πεδία του παραστατικού (πεδίο «Α» και πεδίο «Β») συμπληρώνονται αποκλειστικά κατόπιν αιτήματος του προμηθευτή εμπορεύσιμων προϊόντων. Υποδεικνύουν κωδικούς δραστηριότητας και αριθμούς ειδών. Σύμφωνα με έναναπό τα παραδείγματα συμπλήρωσης του UPD στην περίπτωση ενός μεμονωμένου επιχειρηματία που έχει επιλέξει το USN 6 για την πώληση και εγκατάσταση κλιματιστικών, το πεδίο "B" θα μοιάζει με αυτό: OKUN 042403.

Η κατάσταση, που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία, καθορίζει τον σκοπό του χαρτιού. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ως τιμολόγιο και ως κύριο παραστατικό, πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός 1. Αυτή η κατάσταση επιτρέπει στο UPD να χρησιμοποιείται ως βάση για την έκπτωση του ΦΠΑ. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD αναφέρουν ότι ο αριθμός 2 που αναγράφεται στο αντίστοιχο πεδίο υποδηλώνει ότι το έγγραφο παίζει τον ρόλο του κύριου. Αντικατοπτρίζει τη συναλλαγή του φορολογούμενου. Αξίζει να σημειωθεί ότι το χαρτί μεταφοράς για μεμονωμένους επιχειρηματίες που εργάζονται στο πλαίσιο του USN ή του ESHN είναι προικισμένο με το καθεστώς "2". Πολλοί απλοϊκοί άνθρωποι συνηθίζουν να ασκούν τις δραστηριότητές τους σύμφωνα με το παλιό σύστημα, χρησιμοποιώντας πράξεις, τιμολόγια. Ωστόσο, οι καταστάσεις είναι συχνά σημαντικές σήμερα όταν ο αγοραστής πρέπει να εκδώσει ένα τιμολόγιο. Σε αυτή την περίπτωση είναι βολικό το UPN. Πρέπει να γνωρίζετε ότι ο σκοπός του χαρτιού μπορεί να καθοριστεί όχι μόνο από την κατάστασή του. Σημαντικό ρόλο παίζουν οι λεπτομέρειες που υποδεικνύονται σε αυτό. Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD, ο αριθμός του εξαρτάται επίσης από την κατάσταση.

Έτσι, στα τιμολόγια πρέπει να αναφέρετε τον αύξοντα αριθμό. Στην περίπτωση της κατάστασης "1", θα πρέπει να αντιστοιχεί στην αρίθμηση στα τιμολόγια. Στην τεκμηρίωση του πρωτογενούς σχεδίου, ο αριθμός δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των απαιτούμενων στοιχείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο καθολικό χαρτί μεταφοράς μπορεί να προσδιοριστεί από τη χρονολογία των πρωτογενών εγγράφων. Αξίζει να σημειωθεί ότι το όγδοο πεδίο θα πρέπει να περιέχειπληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τον αριθμό της συμφωνίας, σύμφωνα με την οποία πραγματοποιείται η αποστολή εμπορεύσιμων προϊόντων ή παρέχονται υπηρεσίες.

Σήμερα, είναι σημαντικό να ορίσετε την ημερομηνία σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD σε 3 γραμμές:

• 1 γραμμή - ημέρα εκκαθάρισης χαρτιού.
• 11 γραμμή - η υλοποίηση της λειτουργίας του οικονομικού σχεδίου (παρουσίαση πράξης παρεχόμενων υπηρεσιών ή αποστολή εμπορεύσιμων προϊόντων).
• 16 γραμμή - ημέρα αποδοχής.

Αν η γραμμή 11 μείνει κενή στο χαρτί ομολόγων γενικής χρήσης, αξίζει να συμπεράνουμε ότι το έγγραφο εκδόθηκε την ημέρα της αποστολής. Εάν δεν συμπληρωθεί το πεδίο 16, οι ημερομηνίες αποστολής και παραλαβής των εμπορικών προϊόντων συνέπεσαν. Η ιδανική εικόνα είναι όταν και οι τρεις ημερομηνίες είναι ίδιες. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές συμπίπτουν μόνο οι γραμμές 1 και 11. Έτσι, για τον υπολογισμό της φορολογητέας βάσης σε όρους ΦΠΑ, η ημερομηνία αποστολής του εμπορικού προϊόντος είναι, με άλλα λόγια, η γραμμή 11.

Σύμφωνα με την τρέχουσα διαδικασία για τη συμπλήρωση του UPD, μερικές φορές μπορεί να συνταχθεί χαρτί πριν από την αποστολή. Ωστόσο, ένα τιμολόγιο που έχει εκδοθεί πριν από την πραγματοποίηση μιας συναλλαγής οικονομικής σημασίας δεν μπορεί να αποτελεί λόγο για επιστροφή χρημάτων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η φορολογική βάση μπορεί να καθοριστεί από την ημερομηνία παράδοσης των εμπορεύσιμων προϊόντων.

Ο νόμος προβλέπει μια κατάσταση όπου ο σχηματισμός του UPD την ημέρα της αποστολής των εμπορευμάτων είναι αδύνατος. Έτσι, το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί λίγο αργότερα. Στη συνέχεια η βάση ΦΠΑ θα καθοριστεί άμεσα από τη στιγμή της αποστολής των εμπορεύσιμων προϊόντων, με άλλα λόγια στη γραμμή 11. Σημειώνεται ότι σε όλα τα παρουσιαζόμεναπεριπτώσεις, ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να ζητήσει έκπτωση ΦΠΑ αφού αποδεχτεί την παραγγελία (εμπορικά προϊόντα ή οποιεσδήποτε υπηρεσίες). Αυτή η ημερομηνία εισάγεται στο πεδίο 16. Όπως φαίνεται από το δείγμα συμπλήρωσης του UPD για υπηρεσίες ή εμπορικό προϊόν το 2018, το έγγραφο για μεμονωμένους επιχειρηματίες διαφέρει ως προς την κατάσταση, καθώς και ορισμένα κενά πεδία.

Ποιες υπογραφές τοποθετούνται στο UPD;

Οι γραμμές 10 και 15 υποδεικνύουν τα πρόσωπα που εμπλέκονται στην παραλαβή και την αποστολή εμπορεύσιμων προϊόντων από την πλευρά του αγοραστή και του προμηθευτή. Οι θέσεις τους σημειώνονται και παρακάτω. Υπογραφές για τη συμπλήρωση του UPD όσων πολιτών είναι υπεύθυνοι για την έγκαιρη διεκπεραίωση της επιχειρηματικής συναλλαγής τίθενται στις γραμμές 13 και 18. Επιπλέον, η αναγραφή των θέσεων τους είναι σχετική. Εάν αναφερθούν ξανά οι ίδιοι ειδικοί όπως στις προηγούμενες γραμμές, οι υπογραφές μπορούν να παραλειφθούν.

Πρέπει να γνωρίζετε ποια στήλη πρέπει να συμπληρωθεί στα 1, 2 και 2α. Σε αυτά αναγράφεται το όνομα του εμπορικού προϊόντος, ο κωδικός του, καθώς και οι μονάδες μέτρησης. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD από τον αποστολέα ή τον αγοραστή, θα εξετάσουμε τη συσκευή απομακρυσμένης εκκίνησης IP 535-07e "PUSK". Έτσι, στις στήλες 3 και 4, συνιστάται να αναφέρετε την τιμή και τον αριθμό των μονάδων ενός εμπορικού προϊόντος, δηλαδή συσκευών.

Οι γραμμές 14 και 19 παρέχουν τα στοιχεία των προσώπων που διατηρούν λογιστικά αρχεία. Επιπλέον, οι λογιστές που συμμετέχουν στη διαμόρφωση του εγγράφου πρέπει να αναφέρονται τόσο από την πλευρά του προμηθευτή όσο και από την πλευρά του αγοραστή. Αξίζει να σημειωθεί ότιγια μεμονωμένους επιχειρηματίες που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες χωρίς σφραγίδα, η απουσία του σε χαρτί καθολικής μεταβίβασης δεν μπορεί να αποτελεί λόγο άρνησης επιστροφής ΦΠΑ, καθώς η εκτύπωση δεν προβλέπεται ούτε σε σχέση με το τιμολόγιο ούτε σε σχέση με τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα. Ωστόσο, εάν είναι διαθέσιμο και με το όνομα της δομής να εμφανίζεται, τότε οι γραμμές 14 και 19 δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν.

Λοιπόν, εξετάσαμε τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD, τις υπογραφές που πρέπει να επιτεθούν και μια σειρά από άλλες αποχρώσεις αυτού του θέματος. Στη συνέχεια, θα μελετήσουμε ποια πεδία απαιτούνται και ποια όχι.

Γεμισμένα και άδεια πεδία

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD για υπηρεσίες (παρέχεται δείγμα εγγράφου) ή εμπορικά προϊόντα, μπορεί να σημειωθεί ότι το 2018 οι ακόλουθες στήλες μπορούν να μείνουν κενές:

• Η γραμμή 9 δεν είναι υποχρεωτική, ωστόσο, τα στοιχεία των εγγράφων μεταφοράς που αναγράφονται σε αυτά αποτελούν επιβεβαίωση του γεγονότος παράδοσης του φορτίου.
• Η γραμμή 12 θα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο όταν υπάρχουν πληροφορίες πρόσθετης φύσης που πρέπει να εμφανίζονται με τον έναν ή τον άλλον τρόπο.
• Το Συμπληρωμένο πεδίο 17 υποδεικνύει την εμφάνιση αξιώσεων ή παραπόνων κατά τη λήψη μιας παραγγελίας από τον αγοραστή.

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD από τον παραλήπτη ή τον αποστολέα, οι γραμμές 1a - 7, καθώς και άλλα πεδία του χαρτιού, χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των στοιχείων του αγοραστή και του πωλητή. Επιπλέον, περιέχει πληροφορίες από την πληρωμήτεκμηρίωση, καθώς και το είδος του νομίσματος στο οποίο προγραμματίζεται ο υπολογισμός. Αυτές οι γραμμές συμπληρώνονται συνήθως από τους φορολογούμενους ΦΠΑ. Αξίζει να σημειωθεί ότι στην ενότητα τιμολογίων στην περίπτωση του καθεστώτος "1", οι υπογραφές του προϊσταμένου λογιστή και του διευθυντή πρέπει να υπάρχουν σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD. Μερικές φορές το έγγραφο υποστηρίζεται από πολλά άτομα. Η κατάσταση "2" δεν απαιτεί υπογραφές σε αυτά τα πεδία.

UPD με ημερομηνία 01.10.2017

Πρέπει να γνωρίζετε ότι από την 1η Οκτωβρίου 2017, οι κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD, καθώς και η φόρμα, έχουν αλλάξει κάπως. Άρα, κατά τη διαδικασία έκδοσης μεταγραφικού χαρτιού για την προμήθεια εμπορεύσιμων προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών ή υπηρεσιών, καθώς και τη μεταβίβαση δικαιωμάτων σε ιδιοκτησιακά συγκροτήματα, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από νέες διατάξεις.

Σήμερα, το καθολικό χαρτί μεταφοράς είναι κυρίως χαρτί που συνδυάζει έγγραφα μεταφοράς (φορτητικά, πράξεις κ.λπ.) και ένα τιμολόγιο. Άρα, θα πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του UPD, τα στοιχεία του πρωτογενούς λογιστικού χαρτιού, καθώς και τα στοιχεία του τιμολογίου. Αξίζει να σημειωθεί ότι η φόρμα UPD συνιστάται, ώστε να μπορεί να οριστικοποιηθεί, προσθέτοντας τις απαραίτητες στήλες και στήλες. Ωστόσο, η αφαίρεση στοιχείων από τη φόρμα απαγορεύεται αυστηρά. Επί του παρόντος, τόσο οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες όσο και οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν το εν λόγω έγγραφο. Ταυτόχρονα, πρέπει είτε να τηρούν τους ισχύοντες κανόνες για τη συμπλήρωση του UPD για υπηρεσίες, έργα, εμπορικό προϊόν είτε να εκδίδουν τιμολόγια και τεκμηρίωση μεταφοράς ξεχωριστά. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η χρήσηΤο χαρτί μεταφοράς επιταχύνει και απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων, λογιστικής και φορολογικής λογιστικής, καθώς και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων και ελαχιστοποιεί τον αριθμό των εγγράφων που πρέπει να εκδοθούν.

Προς το παρόν, υπάρχουν δύο τρόποι χρήσης του PDD:

• Αντί για τιμολόγιο και τεκμηρίωση μεταφοράς. Στην περίπτωση αυτή, κατά τη διαδικασία μεταβίβασης εμπορικού προϊόντος, έργων ή υπηρεσιών, εκδίδεται μόνο UPD. Χρησιμοποιείται επίσης για τον υπολογισμό του ΦΠΑ και για την αναγνώριση δαπανών για φορολογητέο εισόδημα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι σε τέτοιο χαρτί, όπως σημειώθηκε παραπάνω, αποδίδεται η κατάσταση "1". Μπορεί να εκδοθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή.
• Αντί τεκμηρίωσης μεταφοράς. Στην περίπτωση αυτή, το καθολικό χαρτί μεταφοράς χρησιμοποιείται μόνο για την αναγνώριση των δαπανών και το τιμολόγιο εκδίδεται αυστηρά χωριστά. Σε τέτοιο χαρτί εκχωρείται το καθεστώς "2" (μιλάμε για τη συμπλήρωση του UPD χωρίς ΦΠΑ), ωστόσο, η εκτέλεσή του επιτρέπεται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Θα πρέπει να το θυμάστε αυτό και να αποφύγετε τα λάθη.

Τι έχει αλλάξει στη νέα φόρμα;

Σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. Έτσι, σήμερα η γραμμή για το αναγνωριστικό της σύμβασης κρατικής σημασίας είναι σχετική σε αυτό. Σημειώνεται ότι αυτή η μορφή για τη συμπλήρωση τιμολογίου δίνεται στην Αρ. ΜΜВ-7-15/155 της 24ης Μαρτίου 2016. Λόγω του ότι το UPD περιλαμβάνει λεπτομέρειεςτιμολογίου, η μορφή του έχει αλλάξει κάπως. Έτσι, εμφανίστηκαν σε αυτό 8 στήλες, στις οποίες υποδεικνύεται το αναγνωριστικό της σύμβασης κρατικής σημασίας. Η ολοκλήρωσή του είναι υποχρεωτική και επιτρεπτή όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή οργανισμός ασχολείται με την εκτέλεση ορισμένων εργασιών βάσει κρατικής εντολής. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε άλλες περιπτώσεις η στήλη παραμένει κενή ή μπαίνει μια παύλα.

Προσοχή! Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα παλιά έντυπα και τιμολόγια UPD μετά τις 2017-01-10, διατρέχετε τον κίνδυνο να μην λάβετε εκπτώσεις φόρου προστιθέμενης αξίας, γιατί σε αυτήν την περίπτωση η εφορία δεν θα δεχτεί τα έγγραφα που παρείχατε.

Συμπλήρωση του UPD στην υπηρεσία "CUBE"

Για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος σφαλμάτων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία έκδοσης ενός καθολικού ομολογιακού χαρτιού σύμφωνα με το νέο έντυπο, καθώς και για να απλοποιηθεί η ίδια η λειτουργία, συνιστάται η χρήση της υπηρεσίας KUB, η οποία λειτουργεί δωρεάν δωρεάν και έχει πολλές λειτουργίες. Να σημειωθεί ότι σήμερα η αυτόματη δημιουργία UTD σε αυτό το σύστημα διαρκεί περίπου λίγα λεπτά. Σημαντικό εδώ:

• Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους και τη συναλλαγή στα απαιτούμενα πεδία του εντύπου καθολικής μεταφοράς.
• Ελέγξτε εάν οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί σωστά στο καθολικό έγγραφο μεταφοράς.

Στη συνέχεια αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο και αποστέλλεται στον αντισυμβαλλόμενο μέσω e-mail.

Δείγμα UPD από 01.10.2018. Κατάσταση "2"

Στη συνέχεια, καλό είναι να εξετάσετε λεπτομερώς το δείγμα συμπλήρωσης του UPD χωρίς ΦΠΑ. Ένα δείγμα εγγράφου μπορείτε να δείτε παραπάνω. Στο χαρτί έχει εκχωρηθεί η κατάσταση "2". Οι προϋποθέσεις του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Όνομα.
• Ημερομηνία σχηματισμού.
• Όνομα της οικονομικής οντότητας του εντολέα.
• Το γεγονός της επιχείρησης και το περιεχόμενό της.
• Η αξία της μέτρησης σε χρηματικούς όρους (σε αυτήν την περίπτωση, υποδεικνύονται μονάδες μεταβολής) και (και) σε φυσικούς όρους.
• Όνομα των υπαλλήλων (ένα άτομο) που πραγματοποίησαν (πραγματοποίησαν) την επιχείρηση, τη συναλλαγή, καθώς και τους υπεύθυνους (ένας υπεύθυνος) για τον αλφαβητισμό της εκτέλεσής της.
• Υπογραφές προσώπων. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσδιορίσετε τα επώνυμα και τα αρχικά ή άλλα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αναγνώριση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το έγγραφο καθολικής μεταβίβασης αναπτύχθηκε από την ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία με βάση τις τρέχουσες απαιτήσεις του νόμου περί λογαριασμών αριθ. 402-FZ και του κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 1137. Προτάθηκε για χρήση από την Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 21.10.2013 Αρ. ММВ- 20-3. Να σημειωθεί ότι από την 1η Ιουλίου 2018 συμπληρώνεται το καθολικό χαρτί μεταφοράς και για εμπορικά προϊόντα που εξάγονται εκτός Ρωσικής Ομοσπονδίας σε κράτος μέλος της Ευρασιατικής Οικονομικής Ένωσης. Επομένως, ελλείψει των απαραίτητων πληροφοριών στις στήλες 1α και 1β, είναι σημαντικό να βάλετε μια παύλα σύμφωνα με την παράγραφο δύο των Κανόνων για τη συμπλήρωση ενός τιμολογίου και την παράγραφο δύο των Κανόνων για τη συμπλήρωση ενός τιμολογίου προσαρμογής, όπως τροποποιήθηκε από Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Αυγούστου 2017 Αρ. 981. Αφού βάλετε τις τιμές 1 ή 2 στην "κεφαλίδα" της φόρμας που χρειάζεστεπαρέχετε πληροφορίες για τον πωλητή. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονοματεπώνυμο νομικού προσώπου ή μεμονωμένου επιχειρηματία.
• Νόμιμη διεύθυνση της δομής.
• TIN/KPP.

Είναι απαραίτητο να προστεθεί ότι στο ίδιο σημείο αναγράφονται το όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα του φορτίου, καθώς και του παραλήπτη του. Από 01.10.2017 έως σήμερα, συνιστάται να σημειώσετε τις ακόλουθες αλλαγές στη φόρμα εγγράφου:

• Έχει προστεθεί μια στήλη στον πίνακα που περιέχει πληροφορίες για εμπορεύσιμα προϊόντα. Σε αυτό, ο πωλητής των αγαθών πρέπει να ορίσει τον κωδικό για την ονοματολογία της ξένης οικονομικής δραστηριότητας της ΕΑΕΕ. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η κατάσταση είναι σχετική για συναλλαγές εξωτερικής σημασίας με οργανισμούς που έχουν δημιουργηθεί σε κράτη που είναι κάτοικοι της EAEU.
• Οι πληροφορίες που πρέπει να εισαχθούν στη στήλη 11 του καθολικού χαρτιού μεταφοράς έχουν αλλάξει κάπως.
• Μετά την υπογραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, προστέθηκε ένα σημείωμα που αντικατοπτρίζει τα δεδομένα άλλου ατόμου που ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος.

Σήμερα, ένα καθολικό έντυπο μεταφοράς μπορεί να συνταχθεί τόσο από έναν οργανισμό όσο και από έναν πολίτη, ένα άτομο που διαθέτει κατάλληλο πληρεξούσιο. Η τρέχουσα μορφή του εγγράφου εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 1137 της 26ης Δεκεμβρίου 2011.

Συμπέρασμα

Συμπερασματικά, καλό είναι να λάβετε υπόψη τον σκοπό του καθολικού χαρτιού. Παρουσιάζουμε λοιπόν πράξεις οικονομικής σημασίας για την τεκμηρίωση των οποίωνUPD σε χρήση σήμερα:

• Αποστολή εμπορεύσιμων προϊόντων.
• Μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων (είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι τα ακίνητα).
• Καταχώρηση των εργασιών που έχουν εκτελεστεί και των παρεχόμενων υπηρεσιών (με άλλα λόγια, επί του παρόντος, το χαρτί καθολικής μεταφοράς είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο πιστοποιητικό ολοκλήρωσης).
• Μεταβίβαση δικαιωμάτων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η χρήση χαρτιού γενικής χρήσης είναι επί του παρόντος επίσημα εξουσιοδοτημένη από την ομοσπονδιακή εφορία για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Τεκμηρίωση οικονομικών συναλλαγών από επιχειρηματική οντότητα για λογιστικούς σκοπούς (στην περίπτωση αυτή μπορούμε να μιλήσουμε και για φορολογική λογιστική).
• Επιβεβαίωση καταλληλότητας που σχετίζεται με την έκπτωση του φόρου προστιθέμενης αξίας για την τρέχουσα περίοδο.
• Επιβεβαίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από μια οικονομική οντότητα για τον υπολογισμό της φορολογητέας βάσης και τον προσδιορισμό του ποσού των φόρων που πρέπει να καταβληθούν στην τρέχουσα περίοδο.

Έτσι, εξετάσαμε λεπτομερώς την εφαρμογή, το σκοπό και τα κύρια χαρακτηριστικά του καθολικού χαρτιού μεταφοράς το 2018, τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του, καθώς και άλλες εξίσου σημαντικές αποχρώσεις και λεπτές αποχρώσεις του τεύχους. Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφή του ίδιου του εγγράφου είναι αρκετά απλή. Είναι καθολικό και μπορεί πραγματικά να γίνει μια εξαιρετική εναλλακτική σε σχέση με τις προηγούμενες μορφές υποβολής εγγράφων.