Αποζημίωση για χρήση προσωπικού αυτοκινήτου: διαδικασία υπολογισμού και χαρακτηριστικά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πολλοί εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το δικό τους αυτοκίνητο κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των καθηκόντων τους. Μεταφέρουν αγαθά ή στελέχη εταιρειών, συναντώνται με προμηθευτές ή εκτελούν άλλες σημαντικές δραστηριότητες. Ως εκ τούτου, απαιτούν από τον διευθυντή να μεταβιβάσει αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου. Το μέγεθός του μπορεί να ποικίλλει σημαντικά σε διαφορετικές καταστάσεις, καθώς λαμβάνονται υπόψη τα χαρακτηριστικά του μηχανήματος, οι ενέργειες που εκτελεί ο εργαζόμενος και οι κανόνες που καθορίζονται από το νόμο.

Τι έξοδα επιστρέφονται;

Το ποσό της αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Οι ηγέτες πολλών εταιρειών προσλαμβάνουν μόνο ειδικούς που έχουν τα δικά τους μηχανήματα, κάτι που τους επιτρέπει να ανταπεξέλθουν σε πολλές επαγγελματικές ευθύνες.

Με βάση την τέχνη. 188 του Εργατικού Κώδικα, ένας εργαζόμενος μπορεί να απαιτήσει από τη διοίκηση της εταιρείας να μεταφέρει αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αποδείξει ότι έπρεπε να υποστεί ορισμένεςέξοδα. Τα ακόλουθα κεφάλαια καταβάλλονται από τον επικεφαλής της εταιρείας:

• αποζημίωση για απόσβεση της περιουσίας κατά τη χρήση της για εργασιακούς σκοπούς;
• Πραγματικό κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία ενός αυτοκινήτου, που αντιπροσωπεύεται από το κόστος βενζίνης, επισκευών ή συντήρησης.

Το ποσό της αποζημίωσης θα πρέπει να συζητηθεί εκ των προτέρων μεταξύ των δύο συμμετεχόντων στη σχέση εργασίας και επίσης να καθοριστεί γραπτώς. Συνήθως η διαδικασία εκτελείται κατά τη διαδικασία σύναψης σύμβασης εργασίας. Επιτρέπεται η εισαγωγή αυτών των πληροφοριών σε μια πρόσθετη συμφωνία σε υπάρχουσα σύμβαση εργασίας.

Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στη σύμβαση;

Κατά την ανάθεση αποζημίωσης σε έναν υπάλληλο για χρήση προσωπικού αυτοκινήτου, λαμβάνονται υπόψη πολλές παράμετροι του αυτοκινήτου. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό της αποζημίωσης καταχωρούνται στη σύμβαση εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν:

• ακριβείς παράμετροι ενός αυτοκινήτου που ανήκει σε υπάλληλο της εταιρείας;
• η διαδικασία για τη λειτουργία ενός αυτοκινήτου για λόγους εργασίας;
• λόγοι για την κατοχή αυτοκινήτου, καθώς ένας υπάλληλος μπορεί να είναι όχι μόνο ιδιοκτήτης του, αλλά και διαχειριστής, καθώς και ενοικιαστής;
• η περίοδος κατά την οποία θα εκτελούνται τα καθήκοντα εργασίας με τη βοήθεια του οχήματος;
• ακριβές ποσό αποζημίωσης;
• άλλο κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία του μηχανήματος;
• έγγραφα που πρέπει να ετοιμάσει ο υπάλληλος ώστε να μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδά του για το αυτοκίνητο;
• η σειρά βάσει της οποίας πρέπειμεταφορά χρημάτων;
• χρονικά πλαίσια κατά τα οποία καταβάλλεται η αποζημίωση του εργαζομένου.

Εάν παραβιαστεί τουλάχιστον μία ρήτρα της σύμβασης, ο εργαζόμενος μπορεί να αρνηθεί να χρησιμοποιήσει το αυτοκίνητό του για λόγους εργασίας.

Ποιες δαπάνες επιστρέφονται;

Η Αποζημίωση Εργαζομένου Προσωπικού Οχήματος έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τα ακόλουθα έξοδα:

• maintenance;
• πληρωμή για βενζίνη;
• να βρίσκομαι σε πάρκινγκ επί πληρωμή όλη την εργάσιμη ημέρα;
• πλυντήριο αυτοκινήτων;
• άλλο κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία του μηχανήματος για επαγγελματικούς σκοπούς.

Κατά τον υπολογισμό αυτής της πληρωμής, λαμβάνεται υπόψη πόσο γρήγορα φθείρεται το αυτοκίνητο, πόσα χρήματα δαπανώνται για ανεφοδιασμό και επίσης ποιο είναι το κόστος της προγραμματισμένης συντήρησης. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να παραδώσει διάφορες επιταγές ή αποδείξεις που επιβεβαιώνουν ορισμένα έξοδα.

Τι έγγραφα απαιτούνται;

Η πληρωμή αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου ανατίθεται μόνο μετά τη μεταφορά στον εργοδότη επίσημων εγγράφων που επιβεβαιώνουν ορισμένα έξοδα. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν:

• οδηγίες που επιβεβαιώνουν ότι ένα συγκεκριμένο μηχάνημα χρησιμοποιήθηκε πράγματι για την επίλυση των εργασιακών προβλημάτων μιας συγκεκριμένης εταιρείας και η μορφή αυτού του εγγράφου αναπτύσσεται ξεχωριστά από κάθε οργανισμό.
• αποδείξεις μετρητών που εκδίδονται σε βενζινάδικα ή πρατήρια καυσίμων,
• αναφορές που συγκεντρώθηκαν από έναν υπάλληλο του οργανισμού;
• ένα ημερολόγιο που καταγράφει όλες τις κινήσεις ενός υπαλλήλου στο αυτοκίνητό του για την επίλυση εργασιακών προβλημάτων.

Εάν υπάρξει παραγγελία, εκχωρείται αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα αυτού του εγγράφου παρακάτω.

Φορολογία πληρωμών

Οι δαπάνες των επιχειρήσεων που σχετίζονται με τη συντήρηση υπηρεσιακών οχημάτων χρησιμοποιούνται για τη μείωση της φορολογικής βάσης κατά τον προσδιορισμό του φόρου εισοδήματος. Αλλά αυτό είναι δυνατό μόνο εάν υπάρχουν επίσημα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τέτοιες δαπάνες. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό το μηχάνημα να χρησιμοποιείται πραγματικά για την επίλυση προβλημάτων εργασίας.

Αυτό λαμβάνει υπόψη τις ακόλουθες αποχρώσεις:

• δεν χρεώνεται φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων για αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου και τα ασφάλιστρα δεν μεταφέρονται·
• το ποσό αυτής της πληρωμής δεν πρέπει να υπερβαίνει το επιτόκιο που ορίζει ο νόμος;
• εάν η αποζημίωση υπερβαίνει τον κανόνα, τότε η υπέρβαση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος.

Αυτή η πληρωμή εκχωρείται μόνο κατά την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος της επιχείρησης εκτελεί απευθείας τα εργασιακά του καθήκοντα. Εάν βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια ή σε διακοπές, τότε το κόστος της αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου από έναν εργαζόμενο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση της φορολογικής βάσης για φόρο εισοδήματος.

Πώς να υποβάλω αίτηση;

Οι εργοδότες που απασχολούν υπαλλήλους που έχουν δικά τους οχήματα θα πρέπει να γνωρίζουν πώς ναγια να τους αποζημιώσει για τη χρήση του αυτοκινήτου. Για να γίνει αυτό, προετοιμάζεται κατάλληλα η κατάλληλη τεκμηρίωση. Η διαδικασία για την εκχώρηση αποζημίωσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

• κατά την πρόσληψη ενός πολίτη, είναι απαραίτητο οι πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη μεταφοράς αποζημίωσης να περιλαμβάνονται στη σύμβαση εργασίας, καθώς ο νέος υπάλληλος θα χρησιμοποιήσει το αυτοκίνητό του για να εκτελέσει τα καθήκοντα του επικεφαλής.
• η τεκμηρίωση του τίτλου για το αυτοκίνητο μεταφέρεται στον εργοδότη και αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το πιστοποιητικό εγγραφής, αλλά και τον τίτλο, και εάν ο πολίτης είναι διαχειριστής, τότε αντίγραφο του πληρεξουσίου βάσει του οποίου χρησιμοποιεί το αυτοκίνητο μεταφέρεται επιπλέον·
• επιπλέον, ορίζονται όλοι οι όροι συνεργασίας, οι οποίοι θα πρέπει να είναι επωφελείς και για τους δύο συμμετέχοντες στη σχέση εργασίας·
• εάν ένας μακροχρόνιος υπάλληλος αγοράσει ένα αυτοκίνητο που αρχίζει να χρησιμοποιεί για επίσημους σκοπούς, τότε συνάπτεται μια πρόσθετη συμφωνία σε μια υπάρχουσα σύμβαση εργασίας·
• εάν το αυτοκίνητο μεταβιβαστεί για χρήση από άλλους υπαλλήλους της εταιρείας, τότε συντάσσεται πράξη αποδοχής και μεταβίβασης του αυτοκινήτου;
• Μηνιαία ή εβδομαδιαία, ένας υπάλληλος της εταιρείας συντάσσει μια αναφορά που αναφέρει όλα τα έξοδα για ένα αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται για λόγους εργασίας.
• αυτή η αναφορά συνοδεύεται από πολλά έγγραφα πληρωμής που επιβεβαιώνουν τα έξοδα και παρουσιάζονται από διάφορες επιταγές, τιμολόγια ή άλλα παρόμοια έγγραφα.

Ο άμεσος ιδιοκτήτης ή άλλοι μπορούν να οδηγήσουν το αυτοκίνητουπάλληλοι της εταιρείας που ορίζονται από τα αρμόδια πρόσωπα με εντολή του εργοδότη.

Έκδοση παραγγελίας από τον επικεφαλής

Η αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου καταβάλλεται μόνο εάν τα απαραίτητα δικαιολογητικά έχουν συμπληρωθεί σωστά. Αυτό περιλαμβάνει και την έκδοση από τον διευθυντή της εταιρείας παραγγελίας, βάσει της οποίας γίνεται πληρωμή στον ιδιοκτήτη του οχήματος.

Επιτρέπεται αντί της μόνιμης έκδοσης εντολών να καθοριστεί η ανάγκη για σώρευση αποζημιώσεων στις τοπικές εσωτερικές πράξεις της εταιρείας.

Φόρμα παραγγελίας μπορεί να αναπτυχθεί από κάθε εταιρεία ξεχωριστά. Αυτό το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα της εταιρείας όπου εργάζεται ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου,
• η θέση και το πλήρες όνομά του;
• όνομα και παράμετροι του οχήματος που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία;
• προϋποθέσεις υπό τις οποίες καταβάλλεται η αποζημίωση, για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα σταθερό χρηματικό ποσό που μεταφέρεται στον εργαζόμενο στο τέλος κάθε μήνα και μπορεί επίσης να υπολογιστεί με βάση τα έγγραφα πληρωμής που υποβάλλει ο εργαζόμενος στο ο εργοδότης.

Μια σύμβαση εργασίας ή μια πρόσθετη συμφωνία χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση μιας παραγγελίας. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος χρησιμοποιεί το δικό του αυτοκίνητο κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

Ποιοι κανονισμοί ισχύουν;

Τα ποσοστά αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου πρέπει να λαμβάνονται υπόψη από τη διοίκηση της εταιρείας, καθώςεξαρτάται από το εάν είναι δυνατή η μείωση της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος για δαπάνες που σχετίζονται με τη μεταβίβαση αποζημίωσης στον ιδιοκτήτη του ακινήτου, που εκπροσωπείται από υπάλληλο της εταιρείας. Αυτοί οι κανόνες καθορίζονται σε κρατικό επίπεδο. Αυτά περιλαμβάνουν:

• εάν χρησιμοποιείται επιβατικό αυτοκίνητο, η χωρητικότητα του κινητήρα του οποίου δεν υπερβαίνει τα 2 χιλιάδες κυβικά μέτρα. δείτε, τότε το ποσοστό πληρωμής είναι 1, 2 χιλιάδες ρούβλια,
• αν η χωρητικότητα του κινητήρα υπερβαίνει τα 2 χιλιάδες κυβικά μέτρα. δείτε, τότε ο κανόνας είναι 1,5 χιλιάδες ρούβλια,
• αν νοικιαστεί μια μοτοσυκλέτα, τότε η χρέωση για αυτήν είναι εντός του κανόνα είναι 600 ρούβλια.

Η χρήση των φορτηγών δεν ρυθμίζεται από κανένα νόμο, καθώς αυτά τα κόστη περιλαμβάνονται σε άλλη κατηγορία εταιρικών δαπανών.

Μπορώ να νοικιάσω αυτοκίνητο;

Η αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου δεν υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, αλλά χρησιμοποιείται για τη μείωση του φόρου εισοδήματος μόνο εάν το ποσό της δεν υπερβαίνει τους κανόνες που ορίζει ο νόμος. Συχνά όμως απαιτείται να μεταβιβαστεί στον ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου ένα ποσό που υπερβαίνει αυτό το ποσοστό. Για να αποφευχθεί η ανάγκη πληρωμής σημαντικού φόρου, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να αποφασίσει να συνάψει σύμβαση μίσθωσης με τον εργαζόμενο.

Κατά τη δημιουργία αυτού του εγγράφου, λαμβάνεται υπόψη εάν ένα αυτοκίνητο με πλήρωμα θα νοικιαστεί ή όχι. Επιπλέον, αυτή η συμφωνία περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συντήρησης του μηχανήματος.

Τέτοια συμφωνία καταρτίζεται μόνο σεγραπτώς, αλλά δεν απαιτεί συμβολαιογραφική ή κρατική εγγραφή. Το πραγματικό αυτοκίνητο είναι το αντικείμενο της συμφωνίας, επομένως, πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς κυκλοφορίας του καταχωρούνται στο κείμενο, καθώς και τα δεδομένα από τον τίτλο και τα πιστοποιητικά εγγραφής αντικαθίστανται.

Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας χρησιμοποιεί αυτοκίνητο με βάση πληρεξούσιο, τότε κατά τη σύνταξη μιας σύμβασης μίσθωσης, θα πρέπει να εμπλέκετε τον άμεσο ιδιοκτήτη του ακινήτου. Εάν ένα αυτοκίνητο νοικιάζεται χωρίς πλήρωμα, τότε επισυνάπτεται μια έγκυρη πολιτική OSAGO.

Οι αποχρώσεις της χρήσης του μηχανισμού δανείου

Δεδομένου ότι ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και οι άλλοι φόροι δεν καταβάλλονται από αποζημίωση για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου, ο εργαζόμενος συχνά συμφωνεί με μια συγκεκριμένη μέθοδο εγγραφής, η οποία συνίσταται στο γεγονός ότι το αυτοκίνητο μεταβιβάζεται με τη χρήση του μηχανισμού δανείου σε ο εργοδότης. Για να γίνει αυτό, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες αποχρώσεις:

• η διαδικασία εφαρμογής του μηχανισμού δανείου περιλαμβάνει τη συνεκτίμηση των απαιτήσεων του άρθ. 689 GK;
• υπό τέτοιες συνθήκες, το αυτοκίνητο μεταφέρεται στην εταιρεία για χρήση, έτσι όχι μόνο ο ιδιοκτήτης, αλλά και άλλοι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να ενεργούν ως οδηγός.
• είναι η εταιρεία που υποχρεούται να ασχοληθεί με τη συντήρηση του οχήματος, την επισκευή του, τη λογιστική βενζίνη, καθώς και άλλα σημαντικά ζητήματα, τα οποία απλοποιούν σημαντικά τη διαδικασία υπολογισμού του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των φόρων του οργανισμού;
• επιτρέπεται να αναφέρεται στο συμβόλαιο ότι το αυτοκίνητο θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά από τον άμεσο ιδιοκτήτη.
• Τα οφέλη από τη χρήση ενός μηχανισμού δανείου περιλαμβάνουν ότι απλοποιεί τη διαδικασίακαθορισμός του κόστους της εταιρείας για τη συντήρηση και τη χρήση του αυτοκινήτου·
• απαραιτήτως η εταιρεία είναι ο αγοραστής της πολιτικής OSAGO;
• δεν απαιτείται να μεταφερθεί καμία πρόσθετη αμοιβή στον εργαζόμενο, η οποία έχει περιορισμένο ποσό;
• εάν το μηχάνημα μεταβιβαστεί για τον έλεγχο του μηχανήματος σε άλλον υπάλληλο της εταιρείας, τότε η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να συντάξει πρόσθετα έγγραφα προσωπικού.

Ένας λογιστής πρέπει να εισέλθει αρμοδίως στο πρόγραμμα αποζημίωσης 1C για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου. Από την ορθότητα της λογιστικής εξαρτάται εάν μια εταιρεία μπορεί να υπολογίζει σε μείωση της φορολογικής βάσης για φόρο εισοδήματος.

Αποχρώσεις σύνταξης συμφωνίας GPC

Μια άλλη δυνατότητα χρήσης προσωπικού προσωπικού αυτοκινήτου για τους σκοπούς της εταιρείας είναι η σύναψη συμφωνίας GPC μεταξύ της διοίκησης της εταιρείας και του άμεσου ιδιοκτήτη αυτοκινήτου. Αυτή η συμφωνία αποτελεί εναλλακτική λύση στη σύμβαση εργασίας.

Σύμφωνα με μια τέτοια συμφωνία, ο εργαζόμενος είναι ο ανάδοχος και η εταιρεία είναι ο πελάτης. Η συνεργασία αυτή δεν ρυθμίζεται από τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα.

Μπορώ να αμφισβητήσω την αποζημίωση;

Ο υπολογισμός της αποζημίωσης για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου θα πρέπει να βασίζεται στα έγγραφα που υποβάλλει ο υπάλληλος στο λογιστήριο της εταιρείας. Αλλά συχνά ακόμη και έμπειροι επαγγελματίες κάνουν λάθη που συνήθως εντοπίζουν οι εφοριακοί επιθεωρητές κατά τη διαδικασία ελέγχου ενός οργανισμού.

Το πιο συχνά αμφισβητούμενο ποσό πληρωμής από υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό:

• απουσία παραστατικών πληρωμής που παρουσιάζονται από επιταγές, τιμολόγια, παραγγελίες ή άλλα έγγραφα,
• η διαδικασία χρήσης αυτοκινήτου που ανήκει σε υπάλληλο της εταιρείας για οργανωτικούς σκοπούς έχει καταρτιστεί εσφαλμένα·
• Λείπουν διάφορα σημαντικά έγγραφα για το αυτοκίνητο που υποβλήθηκαν από STS ή PTS.

Η πρόκληση διεξάγεται στο δικαστήριο. Συχνά ο λόγος είναι ακόμη και το γεγονός ότι το αυτοκίνητο μεταβιβάζεται από έναν πολίτη που μπορεί να το χρησιμοποιήσει με βάση ένα συνηθισμένο, και όχι γενικό, πληρεξούσιο, επομένως δεν έχει το δικαίωμα να μεταβιβάσει το αυτοκίνητο για χρήση από τρίτο πάρτι.

Κανόνες πληρωμής αποζημίωσης για τη χρήση εταιρικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς

Μια άλλη κατάσταση είναι όταν ένας εργαζόμενος λαμβάνει ένα αυτοκίνητο από έναν εργοδότη. Χρησιμοποιείται για την επίλυση σημαντικών ζητημάτων, αλλά συχνά ένας υπάλληλος χρειάζεται να το χρησιμοποιήσει για προσωπικούς σκοπούς. Αυτό εγείρει το ερώτημα πώς να επισημοποιηθούν τέτοιες σχέσεις. Επομένως, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες δυνατότητες για αυτό:

• προφορική συμφωνία μεταξύ του επικεφαλής και του υπαλλήλου της εταιρείας;
• σύνταξη σύμβασης μίσθωσης με υπάλληλο της εταιρείας;
• η διοίκηση εκδίδει εντολή για τη μεταφορά του αυτοκινήτου σε έναν υπάλληλο.

Κατά τον υπολογισμό των εξόδων της εταιρείας λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες από φύλλα ταξιδιού και δείκτες χιλιομετρητή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσδιορίσετε τα χιλιόμετρα κατά τις εργάσιμες ώρες. Εάν η χρήση εταιρικού αυτοκινήτου για προσωπικούς σκοπούς ήταν πρακτική, δεν επιτρέπεται η αποζημίωσηκαταβάλλεται στον επικεφαλής της εταιρείας από τον υπάλληλο.

Συμπέρασμα

Πολλές εταιρείες προσλαμβάνουν μόνο υπαλλήλους που έχουν προσωπικό αυτοκίνητο, το οποίο στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την επίλυση εργασιακών προβλημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου μπορεί να αναμένει να λάβει κάποια αποζημίωση και το ύψος της εξαρτάται από τα πραγματικά έξοδα που πρέπει να αντιμετωπίσει κάποιος κατά την επίλυση εργασιακών εργασιών χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό αυτοκίνητο.

Το ποσό της αποζημίωσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα πρότυπα που ορίζει ο νόμος, διαφορετικά τέτοια έξοδα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία για τη μείωση της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος. Συχνά, οι λογιστές παραβιάζουν τους κανόνες για τον υπολογισμό αυτής της πληρωμής, γεγονός που οδηγεί στην αμφισβήτηση αποζημίωσης από τους φορολογικούς επιθεωρητές στο δικαστήριο.