Η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι Χαρακτηριστικά, είδη, οφέλη και τιμές

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Έτυχε σε αυτόν τον κόσμο να μην είναι ο πιο δυνατός, ο πιο έξυπνος, ο μεγαλύτερος που επιβιώνει, αλλά ο πιο δυνατός. Αυτή η βιολογική κανονικότητα ισχύει πλήρως στον τομέα της επιχειρηματικότητας. Για τη διασφάλιση της αγοράς είναι απαραίτητο τα έσοδα που εισπράττει η εταιρεία να υπερβαίνουν τα κόστη. Και σε αυτή την περίπτωση, κάθε στιγμή και απόχρωση είναι σημαντική. Τι είναι λοιπόν η λογιστική εξωτερική ανάθεση; Πώς επηρεάζει αυτό την εταιρεία;

Εισαγωγή

Ξεκινήστε εδώ με έναν ορισμό. Η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι μια μορφή συνεργασίας στην οποία ένας μεμονωμένος ειδικός ή μια ολόκληρη εταιρεία αναλαμβάνει τα καθήκοντα της τήρησης αρχείων, της διαχείρισης εγγράφων, καθώς και της υποβολής των απαιτούμενων πληροφοριών στις ρυθμιστικές αρχές. Θεωρείται ως μέτρο διοικητικής εκφόρτωσης της εταιρείας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εξασφαλίσετε γρήγορα τη λειτουργία του λογιστικού συστήματος. Επιπλέον, μειώνονται τα λογιστικά κόστη και παρέχεται η κατάλληλη υποστήριξη για την όλη διαδικασία. ΣτοΑυτό κάνει διάκριση μεταξύ των ακόλουθων τύπων υπηρεσιών:

1. Σύνταξη και εκτέλεση φορολογικών ή/και οικονομικών καταστάσεων.
2. Επεξεργασία τεκμηρίωσης.
3. Παρακολούθηση της εφαρμογής των υφιστάμενων νομικών κανόνων.
4. Έγκαιρη υποβολή των απαιτούμενων πληροφοριών στις αρχές ελέγχου.

Υπάρχει η άποψη ότι η χρήση λογιστικών υπηρεσιών τρίτων είναι οικονομικά επωφελής μόνο για μικρές επιχειρήσεις. Αλλά με μια ικανή οργάνωση σχέσεων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από μεσαίες επιχειρήσεις. Οι μεγάλες επιχειρήσεις προτιμούν να διαχειρίζονται μόνες τους. Μολονότι υπάρχουν μεταξύ αυτών που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μεταφοράς λογιστικών λειτουργιών σε εξωτερικούς συνεργάτες.

Ποια είναι τα οφέλη της λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης για εταιρείες που εκμεταλλεύονται αυτήν την ευκαιρία;

Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι:

1. Μείωση του κόστους συντήρησης ειδικού. Η χρήση των υπηρεσιών της εταιρείας είναι πολύ φθηνότερη από την προσέλκυση ειδικευμένου υπαλλήλου. Εξάλλου, δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαίους μισθούς, αποδοχές διακοπών ή να παρέχετε κοινωνικό πακέτο. Επίσης, δεν χρειάζεται να αγοράσετε λογιστικά περιοδικά, να εγκαταστήσετε και να διατηρήσετε εξειδικευμένα νομικά συστήματα αναφοράς, να οργανώσετε έναν χώρο εργασίας και πολλά άλλα.
2. Κανένα πρόβλημα να βρείτε έναν εξειδικευμένο υπάλληλο. Οι έμπειροι λογιστές είναι ακριβοί, δεν μπορεί να τα αντέξει κάθε εταιρεία. Ενώ οι αρχάριοι ειδικοί, λόγω έλλειψης ή μικρής εμπειρίας, καθοδηγούνται από τη μέθοδολάθη και δοκιμές, που μερικές φορές κοστίζουν ακόμη περισσότερο από την προσέλκυση ειδικευμένου υπαλλήλου.
3. Σταθερότητα εξυπηρέτησης. Ένας λογιστής προσωπικού μπορεί να πάει διακοπές ή αναρρωτική άδεια. Κατά κανόνα, ένας εξ αποστάσεως ειδικός δεν εργάζεται μόνος του και θα υπάρχει πάντα ένας αντικαταστάτης για αυτόν που μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται.
4. Ικανότητα παροχής υπηρεσιών. Δεδομένου ότι η εργασία συνήθως εκτελείται σε ομάδα, είναι δυνατή η επίλυση ακόμη και των πιο περίπλοκων και μη τυπικών καταστάσεων.
5. Η ευκαιρία να λάβετε συμβουλές από έναν εξειδικευμένο ειδικό, που σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στην επίλυση βασικών προβλημάτων.

Γενικά υψηλής ποιότητας, αυστηρής εμπιστευτικότητας και ασφαλιστικές υπηρεσίες.

Τώρα ας το δούμε αναλυτικά

Πώς είναι η λογιστική εξωτερική ανάθεση; Αυτή είναι μια πιο περίπλοκη ερώτηση από ό,τι φαίνεται με την πρώτη ματιά. Μπορεί να παρέχει πλήρη μεταφορά διαδικασίας ή επιλεκτική μεταφορά. Το τελευταίο σημαίνει ότι μόνο ορισμένες λογιστικές λειτουργίες ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες: προετοιμασία στατιστικών αναφορών, μισθοδοσία και παρόμοια. Και εδώ φτάνουμε σε ποιες τιμές αποτελούνται.

Η εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών δεν παρέχεται με σταθερό επιτόκιο. Το κόστος επηρεάζεται από το φορολογικό σύστημα, τον αριθμό των συναλλαγών, τον τζίρο της εταιρείας. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν συμβεί σφάλμα, απώλεια εγγράφων, ζημιά, τότε την ευθύνη φέρει συνήθως η εταιρεία παροχής υπηρεσιών που ανέλαβε τη λογιστικήεξωτερική ανάθεση. Αλλά μερικές φορές αυτό δεν το κάνει πιο εύκολο. Όταν επιλέγετε έναν οργανισμό, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην εργασιακή εμπειρία, τη φήμη, τη διαθεσιμότητα πιστοποιητικών και διπλωμάτων, καθώς και το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η μεταφορά μέρους ή και του συνόλου των λογιστικών λειτουργιών δεν είναι εύκολο βήμα για καμία εταιρεία. Και προτού το αποφασίσετε, πρέπει να ασχοληθείτε με όλες τις λεπτομέρειες. Για να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι η λογιστική εξωτερική ανάθεση, η τήρηση αρχείων σε απόσταση, μπορείτε να εξοικειωθείτε με τον νόμο αριθ. 402-FZ. Υιοθετήθηκε περίπου δέκα χρόνια μετά την εμφάνιση της αγοράς στη Ρωσία, έτσι ώστε να μπορέσει να απορροφήσει την εμπειρία μιας ήδη αρκετά ενεργής δραστηριότητας.

Μια μικρή παρέκβαση

Η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι μια προσέγγιση για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στον πυρήνα της επιχείρησής σας, μειώνοντας τους οικονομικούς κινδύνους και το κόστος. Οι πρώτες εταιρείες που παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες εμφανίστηκαν στη Ρωσική Ομοσπονδία στις αρχές της δεκαετίας του 2000. Αν και σε ορισμένες άλλες χώρες η παράδοση χρήσης τέτοιων λύσεων είναι πολύ πιο κοινή. Έτσι, στη Δυτική Ευρώπη, το 86 τοις εκατό των μικρομεσαίων επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τέτοιες υπηρεσίες. Και στις ΗΠΑ, αυτό το ποσοστό είναι γενικά ίσο με 92%. Στην ίδια τη Ρωσική Ομοσπονδία, η εμφάνιση και η ταχεία ανάπτυξη αυτής της αγοράς οφείλεται στην ανάγκη για τις εταιρείες με ξένα κεφάλαια να υποβάλλουν έκθεση σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.

Σήμερα, η λογιστική υποστήριξη (outsourcing) έχει κερδίσει μεγάλη δημοτικότητα μεταξύ διαφόρων οργανισμών διαφορετικών μορφών ιδιοκτησίας. Έτσι, το έτος που εγκρίθηκε ο κανονιστικός νόμος, το 44% όλων των περιπτώσεων μεταφοράς λειτουργιών αφορούσεαυτή η περιοχή. Σε χρηματοοικονομικούς όρους, το ποσό αυτό υπολογίστηκε μεταξύ πέντε και δέκα εκατομμυρίων δολαρίων. Τώρα αυτή η αγορά αυξάνεται κατά 6-8% ετησίως και ο όγκος της υπολογίζεται σε δισεκατομμύρια ρούβλια. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, γιατί σε μια κρίση, πολλές εταιρείες θέλουν να μειώσουν το οικονομικό κόστος και να αποκτήσουν λογιστική υψηλής ποιότητας. Ως εκ τούτου, μεταβαίνουν σε εξωτερική υπηρεσία. Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που επηρεάζει τη δημοτικότητα της υπηρεσίας στη Ρωσική Ομοσπονδία είναι η συνεχής ενίσχυση της κρατικής διοίκησης στον τομέα των φόρων. Μπορείτε να παρατηρείτε τακτικά την επιπλοκή της αναφοράς και της λογιστικής, μια αύξηση των προστίμων ακόμη και για μικρά λάθη.

Τι άλλο υπάρχει στη Ρωσία;

Αφού τέθηκε το θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ας το φέρουμε στο τέλος και ας εξετάσουμε πλήρως τι είναι η λογιστική υποστήριξη. Η εξωτερική ανάθεση επιτρέπει σε εταιρείες και ιδιώτες να μειώσουν τους κινδύνους και να αποκτήσουν αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών. Αν μιλάμε για την κλαδική δομή, τότε η σφαίρα του εμπορίου τη χρησιμοποιεί περισσότερο. Αντιπροσωπεύει το ένα τέταρτο των εσόδων των εταιρειών εξωτερικής ανάθεσης. Στη δεύτερη θέση βρίσκεται η βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου. Ο χρηματοπιστωτικός τομέας κλείνει την τριάδα.

Επιπλέον, θα πρέπει να σημειωθεί η συμβουλευτική λογιστικής. Ακόμα κι αν δεν υπάρχουν λογιστικά προβλήματα, είναι χρήσιμο να επικοινωνείτε περιοδικά με έμπειρους επαγγελματίες προκειμένου να γνωρίζετε τις αποχρώσεις της συνεχώς μεταβαλλόμενης φορολογικής νομοθεσίας. Άλλωστε, ίσως εισήχθη κάποιο όφελος. Ιδιαίτερα χρειάζεται λογιστική εξωτερική ανάθεση για μεμονωμένους επιχειρηματίες καιμικρές επιχειρήσεις, όταν η συντήρηση ενός επιπλέον ειδικού δεν έχει νόημα λόγω μικρού τζίρου ή μικρού φόρτου εργασίας. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τις εταιρείες που θέλουν να απαλλάξουν τους υπαλλήλους τους από τη συνήθη εργασία παρουσία μεγάλου αριθμού παρόμοιων λειτουργιών. Επιπλέον, το κόστος εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να διαγραφεί ως έξοδα. Σε αυτή την περίπτωση, ο ΦΠΑ θα εκπίπτει. Κατά μέσο όρο, η χρήση της εξωτερικής ανάθεσης σάς επιτρέπει να επιτύχετε μειώσεις κόστους 25-30 τοις εκατό!

Πώς ξέρεις ότι όλα θα γίνουν καλά;

Η μη αρκετά καλή εκτέλεση είναι η μάστιγα της σύγχρονης επιχειρηματικότητας. Πώς ξέρετε ότι η δουλειά θα γίνει καλά; Δεδομένου ότι υπάρχει μια αγορά που λειτουργεί εδώ, οι ίδιες οι εταιρείες έχουν συμφέρον να διατηρήσουν υψηλά πρότυπα. Και δεδομένου ότι όλες οι τρέχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες, κατά κανόνα, έχουν εκπονηθεί από καιρό, η επίλυση τόσο περίπλοκων όσο και απλών θεμάτων ρουτίνας πραγματοποιείται πολύ γρήγορα. Ταυτόχρονα, πολύ συχνά στον πελάτη προσφέρεται επιπλέον η υποστήριξη πολλών ειδικών ταυτόχρονα: δικηγόροι, ειδικοί στην εργατική και φορολογική νομοθεσία. Επιπλέον, οι ίδιοι ενδιαφέρονται να ανταποκριθούν γρήγορα στις αλλαγές του ρυθμιστικού πλαισίου και να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες προκειμένου να διατηρήσουν το δικό τους μερίδιο αγοράς και να το αυξήσουν.

Σχετικά με την ευθύνη για το αποτέλεσμα

Όταν συνάπτεται μια συμφωνία λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης, δείγμα της οποίας μπορεί να βρεθεί συνήθως στον ιστότοπο της εταιρείας, κάθε συμβαλλόμενο μέρος φέρει ορισμέναυποχρεώσεις. Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εξωτερικές υπηρεσίες, το μεγαλύτερο ενδιαφέρον εδώ είναι η ευθύνη για το αποτέλεσμα. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η εταιρεία παροχής υπηρεσιών είναι υπεύθυνη για την πρόκληση ζημίας κατά την παροχή λογιστικής υποστήριξης ως αποτέλεσμα λαθών, παραλείψεων, απώλειας και ζημιάς εγγράφων, ακούσιας παραβίασης της ισχύουσας νομοθεσίας. Αυτό το σημείο θα πρέπει να μελετηθεί λεπτομερέστερα, αλλά συνήθως ο ανάδοχος αναλαμβάνει όλους τους κινδύνους και αποζημιώνει για πρόστιμα και ποινές που επιβάλλονται από την εφορία. Έτσι επιτυγχάνεται μια κατάσταση όπου ενδιαφέρεται εξαιρετικά να εξαλείψει κάθε πιθανότητα εμφάνισής τους. Ενώ, εάν ένας λογιστής προσωπικού κάνει λάθος, τότε η ίδια η εταιρεία πρέπει να πληρώσει πρόστιμα και κυρώσεις.

Απόρρητο

Ο ανάδοχος και ο πελάτης του είναι πλήρεις επιχειρηματικοί εταίροι. Τα συμφέροντά τους είναι τα ίδια. Ως εκ τούτου, πρέπει να συναφθεί συμφωνία μεταξύ τους για να τηρηθεί μυστική κάθε πληροφορία που θα προκύψει μέσω της σύναψης συμφωνίας για την εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν πιθανές απώλειες και ζημιές στα συμφέροντα του εξυπηρετούμενου πελάτη. Το μοντέλο αξιοπιστίας σε αυτή την περίπτωση είναι η μεγάλη και γνωστή εταιρεία British Petroleum. Συνήψε συμφωνία παροχής υπηρεσιών το 2002. Και δεν υπάρχουν απώλειες σε σχέση με αυτό δεν έχουν λάβει μέχρι σήμερα. Για να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα, χρησιμοποιούνται διάφορες επιλογές για την ελαχιστοποίηση πιθανής διαρροής δεδομένων.

Κίνδυνοι

Οι περισσότερες συζητήσεις αφορούσαν τα οφέλη. Δεν υπάρχουν όμως μόνο αυτοί. Όπως με κάθε δραστηριότητα, υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι που μπορεί να επηρεάσουν τις διεργασίες που πραγματοποιούνται. Και πρέπει να γνωρίζετε για αυτά και να έχετε πάντα κατά νου, και να μην επαινείτε τυφλά την εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών. Η συμφωνία συνοδείας θα πρέπει να τα λάβει υπόψη του για να μην υπάρξουν απογοητεύσεις αργότερα. Λοιπόν, σύντομη λίστα:

1. Κίνδυνος απώλειας φήμης. Συνδέεται, κατά κανόνα, με τη μη ικανοποιητική παροχή υπηρεσιών από τον ανάδοχο. Για παράδειγμα, απώλεια καλής φήμης στην εφορία.
2. Κίνδυνος διαρροής πληροφοριών. Όταν οι λογιστικές λειτουργίες μεταφέρονται σε τρίτο οργανισμό, υπάρχει πάντα πρόβλημα ασφάλειας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όσον αφορά την απώλεια του απορρήτου.
3. Λειτουργικός κίνδυνος. Προκύπτει από τη χρήση ατελούς τεχνολογίας ή από ανικανότητα.
4. Κίνδυνος μειωμένης απόκρισης. Εκφράζεται σε μια κάπως καθυστερημένη απάντηση σε ορισμένα προβλήματα.
5. Κίνδυνος προσωπικού. Είναι νόμιμο πλέον η χρήση αποκλειστικά κλασικής λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης. Απαγορεύεται η εργασία σε πρακτορεία και το προσωπικό είναι σημαντικά περιορισμένο. Δεδομένου ότι ένας τέτοιος περιορισμός εισήχθη σχετικά πρόσφατα (το 2016), υπάρχει, αν και μικρή, η ευκαιρία να συναντηθείτε με μια εταιρεία της οποίας οι δραστηριότητες στον τομέα της λογιστικής δεν έχουν άδεια.

Πόσο κοστίζει;

ΑΤώρα ας ρίξουμε μια ματιά στο θέμα της τιμής. Η εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών αξιολογείται ανάλογα με πολλές διαφορετικές παραμέτρους. Τα πιο σημαντικά και κοινά είναι το φορολογικό σύστημα, ο αριθμός του προσωπικού, καθώς και οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν την περίοδο. Είναι δύσκολο να πούμε ακριβώς πόσο κοστίζει η εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών στη Μόσχα. Οι τιμές κατά προσέγγιση εύρους μοιάζουν κάπως έτσι:

Αριθμός εγγράφων ανά μήνα	Γενικό σύστημα	Απλοποιημένη φορολογία
Έως 10	5000 ρούβλια το μήνα	3000 RUB
Από 11 έως 30	9000	6700 RUB
Από 31 έως 50	15000	12000 RUR

Αν και αυτό δεν είναι το πλήρες κόστος της λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης. Οι τιμές στη Μόσχα μπορεί να διαφέρουν πολύ. Ας δούμε ένα άλλο σύστημα. Μόνο που θα βασίζεται στον τζίρο της εταιρείας. Το κατά προσέγγιση κόστος σε αυτήν την περίπτωση είναι:

Κύκλος εργασιών εταιρείας	Κόστος συντήρησης ανά μήνα
Έως 250 χιλιάδες ρούβλια	3500
Έως 500.000	5000
Έως 1 εκατομμύριο	5500
1-2 εκατομμύρια	10000
2-3 εκατομμύρια	13.000
3-4 εκατομμύρια	14.000

Ταυτόχρονα, όταν συζητείται η τιμή, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί τι περιλαμβάνει το βασικό πακέτο. Οι πιο συνηθισμένες και ζητούμενες στιγμές περιλαμβάνουν υποστήριξη 1C, τρέχουσα λογιστική σύμφωνα με όλα τα μητρώα, προετοιμασία προκαταβολικών αναφορών, σχηματισμό βιβλίων αγορών, πωλήσεων και ταμειακών μηχανών, διαχείριση αρχείων προσωπικού, μισθοδοσία, άλλες αμοιβές, προστασία των συμφερόντων ενός συνεργάτης στην εφορία, εντολές πληρωμής και παράδοση πληροφοριών σε υπηρεσίες ελέγχου.

Συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, πρόκειται για μια κερδοφόρα επιχείρηση - εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών. Η σύμβαση σάς επιτρέπει να εμφανίσετε όλους τους κινδύνους και να εδραιώσετε τη σχέση σε ένα νομικό επίπεδο. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει τη σημαντική μείωση του κόστους (πράγμα εξαιρετικά επωφελές για τις μικρές εταιρείες), διασφαλίζει την έγκαιρη υποβολή όλων των πληροφοριών και αποφεύγει πρόστιμα και άλλες κυρώσεις που ενδέχεται να επιβληθούν από τις φορολογικές αρχές. Αλλά δεν πρέπει να ξεχνάμε την προσοχή και την προσοχή κατά την επιλογή μιας εταιρείας. Εξάλλου, πολλά εξαρτώνται από αυτό. Εάν προσεγγίσετε αυτό το θέμα απρόσεκτα, τότε μπορεί να έχετε πολλά προβλήματα αργότερα. Επιπλέον, η παραβίαση του απορρήτου και η παροχή δεδομένων σε ανταγωνιστές δεν είναι το χειρότερο πρόβλημα. Εξάλλου, για να πραγματοποιήσετε λογιστική εξωτερική ανάθεση, δεν χρειάζεται να αποκτήσετε ειδική άδεια. Και εγγύηση για την ποιότητα των υπηρεσιών, καθώς και της εργασίαςκανείς δεν μπορεί να δώσει.

Μπορείτε να εστιάσετε μόνο στην εμπειρία μιας εμπορικής δομής, την υπάρχουσα φήμη, τα διπλώματα και τα πιστοποιητικά της, καθώς και στο εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ευτυχώς, στην εποχή του Διαδικτύου, δεν είναι δύσκολο να τα ανακαλύψεις όλα αυτά. Μπορείτε να επισκεφτείτε τις τοποθεσίες των outsourcers ή ακόμα και ειδικών οργανισμών που παρακολουθούν τις δραστηριότητές τους. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να προσέξετε πόσες εταιρείες βρίσκονται στη δικαιοδοσία τους, γιατί πάρα πολλές από αυτές επηρεάζουν αρνητικά την ποιότητα των υπηρεσιών. Συνιστάται να μελετήσετε τη σύμβαση για την εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών πολύ πριν την υπογραφή, δείγμα της οποίας θα πρέπει να βρίσκεται στον ιστότοπο της εταιρείας ή του ειδικού που σας αρέσει.