Ετήσια αναφορά: έντυπα και προθεσμίες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε οργανισμός, ανεξάρτητα από το αν λειτουργεί στο πλαίσιο του γενικού φορολογικού συστήματος (OSN) ή του απλοποιημένου συστήματος (STS), υποχρεούται να υποβάλλει ετήσια λογιστική και φορολογική αναφορά (εφεξής, τεκμηρίωση αναφοράς - OD). Οι ετήσιες εκθέσεις είναι οι πιο εκτενείς όσον αφορά τις πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία της επιχείρησης που περιλαμβάνεται σε αυτήν, επομένως θεωρείται πολύ σημαντική. Η σύνταξη του OD έχει πολλούς στόχους. Το λογιστικό OD μιας επιχείρησης ενδιαφέρει όχι μόνο τις αρχές, αλλά και την ίδια την επιχείρηση.

Έννοια της συλλογής OD

Οποιαδήποτε OD, τριμηνιαία ή ετήσια, περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα οικονομική θέση της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες προκειμένου οι κρατικοί φορείς (εφεξής GO) να παρουσιάσουν την κατάσταση σχετικά με την πραγματική κατάσταση των υποθέσεων της επιχείρησης. Βάσει εκθέσεων από εταιρείες, οι αρχές καταρτίζουν γενικά στατιστικά στοιχεία, τα οποία αποτελούν τη βάση για την ανάλυση και τη λήψη διαφόρων αποφάσεων σε κρατικό επίπεδο. Επίσης, οι GO, χρησιμοποιώντας τις παρεχόμενες πληροφορίες, παρακολουθούν τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της εταιρείας και σε περίπτωση οποιουδήποτε είδουςελαττώματα, παραλείψεις ή παραβάσεις επιβάλλουν διάφορες κυρώσεις στην επιχείρηση.

Εκτός από την πολιτική άμυνα, το ML είναι επίσης απαραίτητο για τις ίδιες τις επιχειρήσεις. Η λήψη τακτικών πληροφοριών σχετικά με την οικονομική κατάσταση του οργανισμού βοηθά τους ηγέτες του να λαμβάνουν διάφορες αποφάσεις διαχείρισης. Το OD είναι πολύ σημαντικό για τη σταθερή λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης και την υλοποίηση των προοπτικών ανάπτυξής της.

Χρήστες λογιστικών πληροφοριών

Οι τριμηνιαίες και οι ετήσιες εκθέσεις είναι μια συνοπτική μορφή λογιστικών πληροφοριών για την επιχείρηση. Οι λογιστικές πληροφορίες έχουν πάντα χρήστες, δηλαδή αυτούς που χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για διάφορους σκοπούς, που ανακοινώθηκαν παραπάνω. Όλοι οι χρήστες λογιστικών πληροφοριών χωρίζονται σε εσωτερικούς και εξωτερικούς. Οι εσωτερικές περιλαμβάνουν επικεφαλής εταιρειών, ανώτερους οργανισμούς (εάν υπάρχουν), μονάδες διαχείρισης (εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη). Οι εξωτερικοί χρήστες περιλαμβάνουν την Ομοσπονδιακή Στατιστική Υπηρεσία του Κράτους (Rosstat), την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (FTS), το Ταμείο Συντάξεων (PFR), το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (FSS). Οι εξωτερικοί χρήστες περιλαμβάνουν επίσης φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς το λογιστικό OD οποιασδήποτε εταιρείας πρέπει να συμμορφώνεται με τις αρχές της διαφάνειας και της προσβασιμότητας σε κάθε χρήστη.

Οι παραπάνω εξωτερικοί χρήστες λογιστικών πληροφοριών, με εξαίρεση τα φυσικά και μη καθορισμένα νομικά πρόσωπα, επιβάλλουν ευθύνη στην εταιρεία εάν δεν υποβάλει έγκαιρα το OD. Σε περίπτωση καθυστέρησης, ο GO έχει το δικαίωμα να επιβάλει πρόστιμο όχι στην εταιρεία.

Τύποι OD

Το ΟΔ χωρίζεται σε τύπους: στατιστικό, επιχειρησιακό, λογιστικό, φορολογικό. Το στατιστικό OD προορίζεται να υποβληθεί στις στατιστικές αρχές. Ο σκοπός του λειτουργικού OD είναι η λειτουργική λογιστική στην επιχείρηση. Αυτός ο τύπος ΟΠ περιλαμβάνει εκείνα τα πράγματα που δεν αποτυπώνονται στο λογιστικό ΟΔ, αλλά είναι και απαραίτητα για την κανονική λειτουργία της εταιρείας. Αυτά περιλαμβάνουν την προσέλευση των εργαζομένων, την παραγωγική ικανότητα και τα παρόμοια. Χαρακτηριστικό γνώρισμα του λειτουργικού ΟΔ είναι ο χρόνος παροχής του, ο οποίος κατά κανόνα ισούται με μία εργάσιμη ημέρα. Το λογιστικό OD αντικατοπτρίζει την οικονομική κατάσταση των υποθέσεων της επιχείρησης. Το φορολογικό OD σχηματίζεται για σκοπούς φορολογικής λογιστικής στην επιχείρηση.

Η Λογιστική ΟΑ, με τη σειρά της, υποδιαιρείται ανά συχνότητα και όγκο. Σύμφωνα με την περιοδικότητα, η ΟΔ είναι τριμηνιαία (ενδοετής) και ετήσια. Σύμφωνα με το νόμο, το λογιστικό OD πρέπει να είναι επαυξητικό, δηλαδή, η τεκμηρίωση για το πρώτο τρίμηνο πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες μόνο από το πρώτο τρίμηνο του έτους, το OD για το δεύτερο τρίμηνο πρέπει να περιέχει πληροφορίες από το πρώτο και το δεύτερο τρίμηνο κ.λπ.. Η ετήσια αναφορά περιλαμβάνει πληροφορίες και για τα τέσσερα τρίμηνα.

Όσον αφορά τον όγκο, οι τριμηνιαίες και ετήσιες αναφορές του οργανισμού μπορεί να είναι πρωτογενείς και ενοποιημένες (ενοποιημένες). Εάν η επιχείρηση έχει θυγατρικές, τότε η λογιστική ΟΔ εντός μιας μόνο θυγατρικής ή εντός της ίδιας θα είναι κύρια. Το ενοποιημένο OD αποτελείται από όλους τους κύριους τίτλους των θυγατρικών και της μητρικήςσυμπεριλαμβανομένων των οργανισμών.

Απαιτήσεις ML

Οι κύριες απαιτήσεις για την προετοιμασία της ΟΑ είναι η συνάφεια, η ακεραιότητα, η αξιοπιστία, η συγκρισιμότητα, η επικαιρότητα.

1. Η συνάφεια των δεδομένων χαρακτηρίζει το OD ως ένα σύνολο πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δεν μπορείτε να παρέχετε OD, για παράδειγμα, για το τρίτο τρίμηνο, στο οποίο θα δίνονται πληροφορίες για το δεύτερο.
2. Ακεραιότητα σημαίνει αναφορά πληροφοριών σχετικά με τη λειτουργία μιας επιχείρησης, καλύπτοντας όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων της και την οικονομική θέση των θυγατρικών (εάν υπάρχει).
3. Η αξιοπιστία του OD επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη αυτών των πληροφοριών να είναι σίγουρος ότι αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των υποθέσεων της επιχείρησης.
4. Για το σκοπό της σύγκρισης της εργασίας μιας εταιρείας σε διαφορετικές χρονικές περιόδους, το OD πρέπει να συμμορφώνεται με την αρχή της συγκρισιμότητας, δηλαδή να έχει κοινές μονάδες μέτρησης σε όλες τις περιόδους της εργασίας της.
5. Η επικαιρότητα των τριμηνιαίων ή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων υποχρεώνει μια επιχείρηση να παρέχει ML εντός περιόδων που ορίζονται αυστηρά από το νόμο.

Εκτός από τις παραπάνω απαιτήσεις, η OD πρέπει επίσης να πληροί αρχές όπως υποχρεωτική, ενότητα μορφών και μεθόδων, απλότητα, δημόσια προσβασιμότητα, συντομία, σαφήνεια, δημοσιότητα.

Διαδικασία για τη μεταγλώττιση OD

Η σειρά της σύνταξης μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε δύο στάδια: προετοιμασία και σχηματισμός. Στο στάδιο της προετοιμασίας συλλέγονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διαμόρφωση του Ο. Δ. Επίσης σε αυτό το στάδιο είναι πολύ σημαντικό να εντοπιστούν και να διορθωθούν (αν εντοπιστούν) διάφορα λογιστικά λάθη, αφούΗ παρουσία τους στην τριμηνιαία ή ετήσια φορολογική αναφορά μπορεί να επιφέρει πρόστιμα από τις φορολογικές αρχές για παραπλανητική περιγραφή της πραγματικής κατάστασης του οργανισμού. Στο στάδιο του σχηματισμού γίνεται η διαδικασία σύνταξης του ΟΔ. Μετά την ολοκλήρωση και των δύο σταδίων, η τεκμηρίωση πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής, τον προϊστάμενο λογιστή της εταιρείας και να φέρει σφραγίδες.

Σφάλματα στο ML

Όλα τα σφάλματα που εντοπίστηκαν στο στάδιο της προετοιμασίας του OD, ο οργανισμός πρέπει να διορθώσει. Τα λάθη χωρίζονται σε σημαντικά και ασήμαντα. Ένα σφάλμα που επηρεάζει τη λογιστική διαχείρισης των εσωτερικών χρηστών αυτών των λογιστικών πληροφοριών αναγνωρίζεται ως σημαντικό. Αν δηλαδή είναι σε θέση να αλλάξει σε μεγάλο βαθμό τη στρατηγική της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης. Ομοίως, ορίζεται ένα σημαντικό σφάλμα για εξωτερικούς χρήστες. Σε άλλες περιπτώσεις, το σφάλμα θεωρείται ασήμαντο, αλλά πρέπει επίσης να διορθωθεί.

Οποιαδήποτε σφάλματα μπορούν να διορθωθούν ελεύθερα πριν υποβληθούν και εγκριθούν οι ετήσιοι λογαριασμοί από το GO ή άλλους εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες. Εάν το OD έχει ήδη παραδοθεί στους χρήστες, αλλά δεν έχει ακόμη εγκριθεί από αυτούς, τότε είναι απαραίτητο να τους στείλετε το διορθωμένο OD με μια σημείωση ότι η παλιά έκδοση έχει αντικατασταθεί.

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη διόρθωση σημαντικών σφαλμάτων. Αντικατοπτρίζοντας τα εντοπισμένα αποτελέσματα των σφαλμάτων στον λογαριασμό 84 "Κέρδη εις νέον" ή αναδρομικό επανυπολογισμό.

Βασικές μορφές ετήσιας αναφοράς

Μορφές OD, οι οποίες υποχρεούνται να παρέχουν στην πολιτική άμυνα όλες τις επιχειρήσεις: μεγάλες και μικρές,συμπληρώνονται από τη φόρμα buch. ισολογισμός (αρ. 1) και το έντυπο της έκθεσης για τα οικονομικά αποτελέσματα (Νο. 2, αλλιώς η αναφορά ζημιών και κερδών). Επιπλέον, τα συνημμένα πρέπει να επισυνάπτονται στον ισολογισμό: έντυπο αναφοράς αλλαγής. κεφάλαιο (αρ. 3) και το έντυπο της έκθεσης για την κίνηση. φωλιά. ταμεία (αρ. 4). Θα πρέπει επίσης να επισυναφθεί επεξηγηματικό σημείωμα στον ισολογισμό, το οποίο να επισημαίνει εκείνα τα πράγματα στις δραστηριότητες της εταιρείας που δεν μπορούν να αναπαραστηθούν με αριθμούς. Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος δεν επιτρέπεται να παρέχουν τα έντυπα 3 και 4. Αυτές οι εκθέσεις πρέπει να υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και τη Rosstat στο τέλος του έτους ή στην αρχή του επόμενου (για το προηγούμενο). Ταυτόχρονα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, ανεξάρτητα από το φορολογικό του σύστημα (DOS ή STS), δεν μπορεί να παρέχει ετήσιο ισολογισμό και επενδύσεις στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, αλλά πρέπει επίσης να τις υποβάλλει στη Rosstat μία φορά το χρόνο.

Η παραπάνω σύνθεση των ετήσιων λογαριασμών είναι βασική αλλά όχι εξαντλητική.

Λίστα ετήσιων OD για εταιρείες DOS

Ακολουθεί η λίστα και ο χρόνος υποβολής ετήσιων αναφορών για οργανισμούς που λειτουργούν υπό DOS:

• δήλωση ΦΠΑ - έως το τέλος Ιανουαρίου (FTS).
• Φόρμες 6-NDFL, 2-NDFL - έως τις αρχές Απριλίου (FTS).
• Φόρμα 3-NDFL (για μεμονωμένους επιχειρηματίες) - έως τις αρχές Μαΐου (FTS).
• Έντυπο 1-IP (για μεμονωμένους επιχειρηματίες) - πριν από τις αρχές Μαρτίου (Rosstat).
• Φόρμα 4-FSS - έως το τέλος Ιανουαρίου (FSS).
• Φόρμα RSV-1 - έως τα μέσα Φεβρουαρίου (PFR).
• Μέσος αριθμός εργαζομένων - έως το τέλος Ιανουαρίου (FTS).
• Τρεις τύποι φορολογικών δηλώσεων (φόρος ιδιοκτησίας, φόρος μεταφοράς, φόρος γης) - έως το τέλος Ιανουαρίου (FSS).
• Επιβεβαίωσηκύρια δραστηριότητα (όχι για μεμονωμένους επιχειρηματίες) - έως τα μέσα Απριλίου (FSS).
• Ισολογισμός και επενδύσεις - έως το τέλος Μαρτίου (FTS, Rosstat).

Λίστα ετήσιων OD για επιχειρήσεις στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα

Ακολουθεί η λίστα και ο χρόνος υποβολής ετήσιων αναφορών για οργανισμούς που λειτουργούν στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος:

• Φόρμα 4-FSS - έως το τέλος Ιανουαρίου (FSS).
• Φόρμα RSV-1 - έως τα μέσα Φεβρουαρίου (PFR).
• Μέσος αριθμός εργαζομένων - έως το τέλος Ιανουαρίου (FTS).
• Δύο τύποι φορολογικών δηλώσεων (φόρος μεταφοράς, φόρος γης) - έως το τέλος Ιανουαρίου (FSS).
• Δήλωση του USN - έως το τέλος Μαρτίου (FTS).
• Φόρμες 6-NDFL, 2-NDFL - έως τις αρχές Απριλίου (FTS).
• Επιβεβαίωση της κύριας δραστηριότητας (όχι για μεμονωμένους επιχειρηματίες) - έως τα μέσα Απριλίου (FSS).
• Φόρμα ΜΜ (για μικρές επιχειρήσεις) - έως το τέλος Ιανουαρίου (Rosstat).
• Ισολογισμός και επενδύσεις - έως το τέλος Μαρτίου (FTS, Rosstat).