Αναφορά εκ των προτέρων: δημοσιεύσεις σε 1C. Προκαταρκτική αναφορά: λογιστικές εγγραφές

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στην οικονομική ζωή μιας επιχείρησης, συχνά καθίσταται απαραίτητο να δοθούν μετρητά σε έναν εργαζόμενο για να πραγματοποιήσει ορισμένες ενέργειες προς το συμφέρον και για λογαριασμό του εργοδότη, ακολουθούμενα από μια αναφορά. Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι προχωρούν για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. Επαγγελματικά ταξίδια.
2. Αγορά αποθέματος με μετρητά.
3. Διακανονισμός μετρητών βάσει συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών επί πληρωμή που συνάπτονται για λογαριασμό του εργοδότη.

Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, ο υπάλληλος υποβάλλει εκ των προτέρων αναφορά στον λογιστή, ο οποίος θα κάνει τις απαραίτητες εγγραφές.

Πώς να εκδίδετε χρήματα σε έναν υπάλληλο σε μια αναφορά

Για να συντάξετε σωστά μια πληρωμή σε μετρητά σε μια δευτερεύουσα αναφορά, πρέπει να ακολουθήσετε αυστηρά την Οδηγία 3210-U της Τράπεζας της Ρωσίας "Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά". Πρέπει να δώσετε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

• Λέει στην παράγραφο 6.3 ότι τα χρήματα δίνονται σε έναν εργαζόμενο, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο ένα άτομο που απασχολείται επίσημα σε αυτήν την επιχείρηση μπορεί να είναι παραλήπτης.
• Η έκδοση γίνεται βάσει αίτησηςδικαιούχου ή οδηγίες της διοίκησης, η οποία έχει ένδειξη για το ποσό της προκαταβολής και για πόσο χρόνο εκδίδεται.
• Το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της περιόδου για την οποία δόθηκαν τα χρήματα, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αναφορά στο λογιστήριο, ο χρόνος για περαιτέρω επαλήθευση και επεξεργασία ρυθμίζεται από τη λογιστική πολιτική.

Αν το τέλος της περιόδου που καθορίζεται στην αίτηση ή στην παραγγελία συνέπεσε με την ώρα της ασθένειας ή της απουσίας του εργαζομένου για άλλο έγκυρο, τεκμηριωμένο λόγο, η περίοδος τριών ημερών υπολογίζεται από την ημερομηνία εισόδου στην εργασία.

Προετοιμασία της εκ των προτέρων αναφοράς

Για την εκτέλεση της αναφοράς εξόδων παρέχεται το έντυπο AO-1, κωδικός κατά OKUD 0302001.

• όνομα οργανισμού;
• δομική μονάδα;
• επώνυμο και αρχικά;
• επάγγελμα;
• ραντεβού εκ των προτέρων.

Στη συνέχεια, ο αριστερός πίνακας δείχνει το υπόλοιπο ή την υπέρβαση σε προηγούμενες εκθέσεις, το ποσό που ελήφθη από το ταμείο, το ποσό που δαπανήθηκε για την αγορά αγαθών και υλικών και υπολογίζεται το υπόλοιπο ή η υπέρβαση στην τρέχουσα αναφορά. Σημειωτέον ότι σύμφωνα με την παλιά Διαδικασία Διενέργειας Συναλλαγών σε Μετρητά, απαγορευόταν η έκδοση χρημάτων ως λογαριασμός σε εργαζόμενο εάν υπήρχε υπόλοιπο σε προκαταβολές που είχαν εκδοθεί προηγουμένως, αλλά δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση στο τρέχον έγγραφο.

Στον δεξιό πίνακα της προκαταβολής, το λογιστήριο συμπληρώνει τις εγγραφές που αντικατοπτρίζουν την πληρωμή χρημάτων από το ταμείο:

Χρεωστική	Credit	Σημείωση
71	50	Μετρητά που καταβάλλονται για δευτερεύουσα αναφορά από το ταμείο

Στην πίσω όψη της αναφοράς, συμπληρώνονται τα δεδομένα όλων των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα έξοδα:

• ημερομηνία;
• αριθμός;
• όνομα;
• amount.

Ο υπόλογος συμπληρώνει το ποσό σύμφωνα με το έγγραφο και ο λογιστής πρέπει να συμπληρώσει το ποσό που είναι αποδεκτό για λογιστική.

Έκθεση για την απόκτηση αγαθών και υλικών

Δικαιολογητικά για την αναφορά για την απόκτηση αγαθών και υλικών είναι τιμολόγια, φορτωτικές, επιταγές ταμειακής μηχανής, αποδείξεις πώλησης, αποδείξεις για την απόδειξη παραλαβής, αυστηρά έγγραφα αναφοράς. Στη δεύτερη σελίδα της προκαταβολής, οι λογιστικές εγγραφές θα είναι με πίστωση του λογαριασμού 71, υπογράφεται μόνο η αντιστοιχία στη χρέωση:

Χρεωστική	Credit	Περιεχόμενο λειτουργίας
10.1	71	Αγορά πρώτων υλών και προμηθειών
10.3	71	Αγορά καυσίμων και λιπαντικών
10,5	71	Αγορές ανταλλακτικών
41	71	Αγορές αγαθών

Αφού συμπληρώσει το μέρος του, ο υπόλογος υπογράφει και διαβιβάζει την έκθεση στον λογιστή, ο οποίος πρέπει να συμπληρώσει μια απόδειξη στο κάτω μέρος της πρώτης σελίδας, αναφέροντας πόσα έγγραφα, σε πόσα φύλλα και για ποιο ποσό δέχτηκε. Αφού υπογράψει και κόψει την απόδειξη, ο λογιστής την παραδίδει στον υπόλογο.

Πληρωμή με μετρητά βάσει συμφωνιών παροχής υπηρεσιών

Κατά την έκδοση εντολής εξόδων για τη λήψη κεφαλαίων σε μια δευτερεύουσα αναφορά, πρέπει να θυμάστε ότι ο νόμος δεν προβλέπει το μέγιστο ποσό του ποσού που πρέπει να εκδοθεί, εξακολουθούν να υπάρχουν περιορισμοί. Στις Οδηγίες "Σχετικά με την εφαρμογή διακανονισμών μετρητών" No. 3073-U, το μέγιστο ποσό διακανονισμών μετρητών μεταξύ νομικών προσώπων βάσει μιας συμφωνίας είναι 100.000 ρούβλια. Εάν η πληρωμή γίνεται τμηματικά ή εκτείνεται για μεγάλο χρονικό διάστημα, δεν έχει σημασία. Πάνω από 100.000 ρούβλια. δεν μπορούν να πληρωθούν μετρητά.

Μια άλλη απόχρωση: εάν για επαγγελματικά ταξίδια, αγαθά και υλικά, συμβάσεις υπηρεσιών μπορείτε να εκδώσετε μετρητά που λαμβάνετε με τη μορφή εσόδων, τότε θα πρέπει να λάβετε χρήματα από τραπεζικό λογαριασμό για πληρωμή στο πλαίσιο σύμβασης μίσθωσης χώρων, πληρωμή και αποπληρωμή δανείων, συναλλαγές με τίτλους. Τα επιβεβαιωτικά έγγραφα για την πληρωμή των συμβάσεων είναι πράξεις εκτελεσθείσες εργασίες, αποδείξεις ταμειακής μηχανής, αποδείξεις για πιστωτικό σημείωμα. Οι καταχωρίσεις της αναφοράς εξόδων θα είναι οι εξής:

Χρεωστική	Credit	Περιεχόμενο λειτουργίας
60	71	Πληρωμή στον εργολάβο για τις παρεχόμενες υπηρεσίες

Πώς υπολογίζεται η χρήση μεροκάματα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι

Τα επαγγελματικά ταξίδια αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι αναχωρήσεις εργαζομένων για τη σύναψη συμβάσεων, την αποδοχή αγαθών, σε χωριστά τμήματα απαιτούν σωστή εγγραφή και προβληματισμό στη λογιστική. Τα επαγγελματικά ταξίδια εκδίδονται βάσει γραπτής απόφασης του επικεφαλής. Δεν απαιτείται άδεια ταξιδιού.μπορείτε να επιβεβαιώσετε τον αριθμό των ημερών διαμονής με παραγγελία, ταξιδιωτικά εισιτήρια, έγγραφα διαμονής.

Η ημερήσια αποζημίωση καθορίζεται στον «Κανονισμό επαγγελματικών ταξιδιών», που αποτελεί παράρτημα της συλλογικής σύμβασης. Ο φορολογικός κώδικας δεν περιορίζει το ανώτατο όριο των ημερήσιων αποζημιώσεων, ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι το ποσό των ημερήσιων αποζημιώσεων υπερβαίνει τα 700 ρούβλια. σε επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία και 2500 ρούβλια. Τα επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και από το 2017 σε ασφάλιστρα.

Στην εκ των προτέρων αναφορά για ένα επαγγελματικό ταξίδι, οι καταχωρίσεις εξαρτώνται από τους στόχους που επιδιώκει:

Χρεωστική	Credit	Περιεχόμενο λειτουργίας
20	71	Έξοδα ταξιδιού που σχετίζονται με βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες
44	71	Έξοδα ταξιδιού που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα μιας εμπορικής εγκατάστασης
28	71	Κόστος ταξιδιού που σχετίζεται με το χειρισμό ελαττωματικών προϊόντων

Αναφορά ταξιδιού σε επαγγελματικό ταξίδι

Τα έξοδα ταξιδιού σε ένα επαγγελματικό ταξίδι επιβεβαιώνονται με ταξιδιωτικά έγγραφα για όλους τους τρόπους μεταφοράς: αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο, πλοίο ή σκάφος, εκτός από τα ταξί. Περιλαμβάνεται κράτηση και επιτρεπόμενη αποσκευή.

Επιτρέπεται επίσης η επιστροφή εξόδων υπαλλήλου που πήγε επαγγελματικό ταξίδι με προσωπική μεταφορά. Στην περίπτωση αυτή, η επιβεβαίωση των δαπανών θα είναι έλεγχοι πρατηρίων καυσίμων, πιστοποιητικό συντελεστή κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών, PTS, πιστοποιητικόσχετικά με την απόσταση από το σκοπό του ταξιδιού και την επιστροφή. Εάν γίνουν δεκτά όλα τα έγγραφα και εγκριθεί η προκαταρκτική αναφορά, οι αποσπάσεις είναι παρόμοιες με αυτές που δίνονται για τον υπολογισμό των ημερήσιων αποζημιώσεων.

Σύνταξη αναφοράς για διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι

Η διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να πληρωθεί με δύο τρόπους: με πραγματικά έξοδα και σε ένα πάγιο ποσό. Ο τρόπος πληρωμής καθορίζεται στους Κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια, εάν επιλεγεί η δεύτερη επιλογή, ορίζεται το ποσό για διαμονή για μία ημέρα. Στην πρώτη περίπτωση, θα πρέπει να προσκομίσετε λογαριασμούς ξενοδοχείου, επιταγές ταμειακής μηχανής ή πιστοποιητικά ότι η επιχείρηση λειτουργεί χωρίς ταμειακή μηχανή. Οι καταχωρίσεις εκ των προτέρων αναφορών είναι παρόμοιες με τις ημερήσιες αποζημιώσεις.

Σχηματισμός προκαταβολικών δημοσιεύσεων αναφοράς στο 1С

Στο πρόγραμμα 1C στην πιο πρόσφατη έκδοση, υπάρχει ένας πολύ βολικός αλγόριθμος για την απεικόνιση της εκ των προτέρων αναφοράς. Κατά τη στιγμή της έκδοσης χρημάτων από το ταμείο, ο υπόλογος δημιουργεί το έγγραφο "Προκαταβολή αναφοράς" επιλέγοντας έναν υπάλληλο από τη λίστα των αντισυμβαλλομένων και συμπληρώνοντας τη γραμμή "Ανάθεση προκαταβολής". Στο σημείωμα εξόδων για τον λογαριασμό 71 για χρέωση, πρέπει να συμπληρώσετε το υποσύνολο "Αναφορά εκ των προτέρων", ο λογιστής επιλέγει το έγγραφο που δημιουργήθηκε για τον υπάλληλο και το διορθώνει στη σειρά έκδοσης. Στο έγγραφο "Αναφορά εξόδων", επιλέγεται η λειτουργία "Προκαταβολή" και επισυνάπτεται ένα σημείωμα εξόδων.

Εάν αγοράστηκαν υλικά περιουσιακά στοιχεία, με βάση το παρεχόμενο τιμολόγιο, δημιουργείται το παραστατικό "Παραλαβή υλικών στον λογαριασμό 71". Αυτό το έγγραφο είναι παρόμοιοσυνδέεται με την προκαταβολή και σε αυτήν, στην ενότητα πραγματοποιούμενων εξόδων, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την απόδειξη εμπορευμάτων. Έτσι, τόσο η παραλαβή των χρημάτων όσο και η ανάρτηση των αγορασθέντων αγαθών και υλικών συνδέονται με την έκθεση και αντικατοπτρίζει, μένει να εκτυπωθεί η φόρμα, η οποία θα αντικατοπτρίζει το βιβλίο. εγγραφές αναφοράς εξόδων και όλα τα δεδομένα εργαζομένων: καθυστερήσεις ή υπερβολικές δαπάνες.

Η εργασία στο πρόγραμμα 1C σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά από οποιαδήποτε ημερομηνία σχετικά με το χρέος των εργαζομένων, τις προκαταβολές που εκδόθηκαν, την κατανομή των εξόδων ταξιδίου ανά διαρθρωτικές μονάδες. Αυτό είναι σημαντικό για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων.