Προηγούμενη αναφορά για επαγγελματικό ταξίδι. Έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για να λογιστικοποιηθούν τα κεφάλαια που εκδίδονται σε υπαλλήλους του οργανισμού για ταξίδια ή άλλες ανάγκες, χρησιμοποιείται ένα ειδικό έντυπο. Ονομάζεται «προκαταρκτική αναφορά ταξιδιού». Αυτό το έγγραφο αποτελεί απόδειξη της χρήσης χρημάτων. Βάση για την έκδοση κεφαλαίων είναι η εντολή του επικεφαλής. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε ένα δείγμα εκ των προτέρων αναφοράς για ένα επαγγελματικό ταξίδι, μάθετε τους κανόνες για την υποβολή της φόρμας.

Ροή εγγράφων

Για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να εκδώσετε:

• παραγγελία;
• ανάθεση υπηρεσίας;
• ID.

Κατά την επιστροφή, πρέπει να υποβληθεί αναφορά για την ολοκλήρωση μιας αποστολής υπηρεσίας.

Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει πάντα μαζί του ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Σε κάθε σημείο, σημειώνονται σε αυτό σημειώσεις για την ώρα άφιξης και αναχώρησης. Σύμφωνα με το άρθ. 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης πρέπει να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για τέτοια έξοδα: ταξίδια, στέγαση, μεροκάματο, άλλα έξοδα που συμφωνήθηκαν με τη διοίκηση.

Συνήθως χρήματαεκδίδεται στον εργαζόμενο πριν από την αναχώρηση. Σύμφωνα με τους Κανονισμούς για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτή η πράξη εκτελείται με εντολή μετρητών (RKO) βάσει αίτησης υπαλλήλου, η οποία αναφέρει το ποσό και τους όρους. Παρέχονται χρήματα: μετρητά από το ταμείο, τραπεζική επιταγή, εταιρική κάρτα, χρηματική εντολή.

Σχέδιο

Από το 2002, νομικά πρόσωπα όλων των μορφών ιδιοκτησίας χρησιμοποιούν ένα ειδικό έντυπο αρ. AO-1. Η εκ των προτέρων έκθεση για επαγγελματικό ταξίδι, το έντυπο της οποίας μπορεί να ληφθεί από το λογιστήριο της επιχείρησης, συμπληρώνεται σε ένα αντίγραφο εντός τριών ημερών από την ημερομηνία επιστροφής. Υποβάλλεται για επαλήθευση στο οικονομικό τμήμα.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποδεικνύονται στην μπροστινή πλευρά:

• όνομα οργανισμού;
• αριθμός και ημερομηνία εγγράφου;
• όνομα υποδιαίρεσης;
• F. Υπάλληλος I. O., η θέση του;
• διορισμός κεφαλαίων: οικιακές ανάγκες, επαγγελματικό ταξίδι, αγορά υλικών κ.λπ.;
• Τα στοιχεία για την προηγούμενη προκαταβολή, εάν υπάρχουν, δηλώνονται στον πίνακα. Το εκδοθέν ποσό, το μέρος που δαπανήθηκε, το υπόλοιπο των κεφαλαίων ή η υπερβολική δαπάνη (σε ρούβλια και καπίκια) αναφέρονται επίσης εδώ.

Η φόρμα αναφοράς εκ των προτέρων συμπληρώνεται και στις δύο πλευρές. Το πίσω μέρος περιέχει μια λίστα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα έξοδα (επιταγές, εισιτήρια, αποδείξεις κ.λπ.), τους αριθμούς και τις ημερομηνίες τους και το ποσό των εξόδων. Κάτω από τον πίνακα, ο υπόλογος πρέπει να βάλει την υπογραφή του.

Λογιστικές σημειώσεις

Μετά την παραλαβή της φόρμας, ο οικονομικός υπεύθυνος πρέπει να συμπληρώσει τα ακόλουθαλεπτομέρειες:

• "λογιστική καταχώριση" - συναλλαγές με αριθμούς δευτερευόντων λογαριασμών που αντικατοπτρίζουν τα ποσά που δαπανήθηκαν;
• σύνθεση αιτήσεων - αριθμός υποβληθέντων εγγράφων;
• το εγκεκριμένο ποσό χρημάτων που δαπανήθηκε καταγράφεται και υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή.
• εκδόθηκε υπόλοιπο ή υπερανάληψη;
• αριθμός και ημερομηνία PKO ή RKO;
• κάτω από τη γραμμή περικοπής υπάρχει μια απόδειξη αποδοχής για επαλήθευση εγγράφων. Εδώ ο λογιστής καταγράφει τα αρχικά του υπαλλήλου, τον αριθμό και την ημερομηνία της έκθεσης, το ποσό που δαπανήθηκε (σε λόγια), τον αριθμό των παραστατικών που παρασχέθηκαν.

Η συμπληρωμένη έκθεση εξόδων ταξιδιού υποβάλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού.

Με την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος πρέπει να παραδώσει:

• πιστοποιητικό;
• ανάθεση υπηρεσίας;
• προηγούμενη ταξιδιωτική αναφορά με έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα.

Εάν χρησιμοποιήθηκε κάρτα, πρέπει να επισυναφθούν επιταγές από ΑΤΜ. Σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει αντίγραφα του διαβατηρίου και τις σελίδες που επισημαίνονται με την ημερομηνία διέλευσης των συνόρων.

Η αναφορά ταξιδιού, ένα παράδειγμα της οποίας θα παρουσιαστεί παρακάτω, υποβάλλεται στον διαχειριστή για έγκριση. Το αδιάθετο μέρος των κεφαλαίων επιστρέφεται στο ταμείο αμέσως ή παρακρατείται από τους μισθούς. Το μέγιστο ποσό περιορίζεται στο 20% του εισοδήματος, σε σπάνιες περιπτώσεις - 50%.

Εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα "1C Accounting"

Βάσει ολοκληρωμένων καιεγκεκριμένη εκ των προτέρων έκθεση, το πρόγραμμα δημιουργεί δημοσιεύσεις σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων. Για αυτό, παρέχεται ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα, το οποίο ανοίγει μέσω του μενού Ταμείο στη γραμμή εργαλείων.

Στο ημερολόγιο, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Συμπληρώνονται τα ακόλουθα στοιχεία:

• "Φυσ. άτομο" - Πλήρες όνομα του υπαλλήλου.
• "Προορισμός" - "έξοδα ταξιδιού".
• Στην καρτέλα "Προκαταβολές" του πίνακα του μέρους του εγγράφου, ο αριθμός του CSC για τον οποίο εκδόθηκαν τα κεφάλαια.
• Στο κάτω μέρος του παραθύρου, στο πεδίο "Αίτηση", εμφανίζεται ο αριθμός των υποβληθέντων εγγράφων.
• Στην καρτέλα "Άλλα", υπογράφονται τα έξοδα που αναφέρονται στο έγγραφο "Ταξιδιωτική αναφορά".

Παράδειγμα

Εισιτήριο αρ. 8956 από 20/03/14 - 2500 ρούβλια. χωρίς ΦΠΑ.

Απόδειξη διαμονής αρ. 1245 με ημερομηνία 20/03/14 - 2400 ρούβλια. χωρίς ΦΠΑ.

Αναφορά-υπολογισμός (ημερήσιο) - 600 ρούβλια. χωρίς ΦΠΑ.

Μετά την δημοσίευση του εγγράφου, θα πρέπει να δημιουργηθούν δημοσιεύσεις: DT 26 KT 71.01.

Ημερήσιο επίδομα

Αυτό είναι ένα ξεχωριστό μέρος του κόστους, το οποίο δεν τεκμηριώνεται. Τα χρήματα εκδίδονται για τις δικές του ανάγκες του εργαζομένου. Το ημερήσιο επίδομα είναι το ίδιο για όλους τους οικισμούς. Σύμφωνα με το νόμο, η μέγιστη ημερήσια αποζημίωση που δεν υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι 700 ρούβλια. Τα ποσά που υπερβαίνουν αυτό το ποσό θα πρέπει να φορολογούνται με συντελεστή 13%. Η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό εξαρτάται από τη χώρα προορισμού. Ο υπολογισμός γίνεται σε ημερολογιακές ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων καιδιακοπές, χρόνος ταξιδιού. Η πληρωμή μπορεί να γίνει με μετρητά βάσει αίτησης του υπαλλήλου ή με τραπεζικό έμβασμα. Η δεύτερη επιλογή χρησιμοποιείται πιο συχνά. Αλλά κατά τη μεταφορά τέτοιων ποσών σε κάρτες «μισθού», ενδέχεται να προκύψουν φορολογικοί κίνδυνοι που σχετίζονται με την επανεκπαίδευση κεφαλαίων. Προκειμένου να αποφευχθούν συγκρούσεις, ο οργανισμός πρέπει να αντικατοπτρίζει στη λογιστική πολιτική τη δυνατότητα μεταφοράς χρημάτων σε οποιαδήποτε στοιχεία των εργαζομένων. Διαφορετικά, οι κρατικές υπηρεσίες ενδέχεται να τους χρεώσουν πρόσθετο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, ασφάλιστρα, καθώς και πρόστιμα και πρόστιμα.

Λίγα λόγια για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό. Ο οργανισμός μπορεί να εκδώσει χρήματα σε έναν υπάλληλο σε μετρητά σε ρούβλια, ξένο νόμισμα ή μεταφορά σε κάρτα. Το ημερήσιο επίδομα καθορίζεται από τη συλλογική σύμβαση ή τις κατά τόπους νομοθετικές πράξεις. Η περίοδος παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι υπολογίζεται σύμφωνα με τα σημάδια στο διαβατήριο. Σε περίπτωση αναγκαστικής καθυστέρησης στο δρόμο, τα μεροκάματα καταβάλλονται κατά την κρίση της διοίκησης.

Παράδειγμα αναφοράς εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού

Όνομα επιχείρησηςΑριθμός EDRPO

Αναφορά εξόδων αρ. 10 της 2015-04-01

Ατομικό: Ivanov A. A. Τμήμα: Συνεργείο Θέση: Ηλεκτρολόγος

Προορισμός: ανάγκες του νοικοκυριού

Αναφορά σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων που παρέχονται για ένα επαγγελματικό ταξίδι Αρ. _-_ή σύμφωνα με την αναφορά αριθ. RKO -15 με ημερομηνία 2015-04-19 ποσό 500 ρούβλια. 00 κοπ.

Υπόλοιπο/ Υπερβολικά έξοδα από προηγούμενη προκαταβολή	Ημερομηνία	Στόχος	Ποσό	Υπόλοιπο / υπέρβαση
-	20.04.15	Λάδι κινητήρα	500 τρίψιμο.	0, 00
Σύνολο			500

Έλεγχος αναφοράς:Σύνολο ληφθέντων: 500 ρούβλια. 00 κοπ.

Σύνολο επέστρεψε στην έγκριση: 0 τρίψτε. 00 κοπ.

(συμπληρώνεται από τον λογιστή)

Σύνολο ληφθέντων: RUB 500

Ξόδεψε 500 ρούβλια. 00 κοπ.

Υπόλοιπο: RUB 0,00

Η αναφορά επιβεβαιώθηκε στο ποσό των: 500 ρούβλια. 00 κοπ.

Υπέρβαση: 0 ρούβλια 00 καπίκια.

Παράρτημα: 1 έγγραφα

1. επιταγή αρ. 1245 με ημερομηνία 2015-04-20.

Υπόλοιπο πληρωμής ύψους _ που εκδόθηκε από PKO Αρ._ με ημερομηνία _ Υπέρβαση που εκδόθηκε από: Ταμειακή μηχανή Αρ. _ με ημερομηνία _.

Ημερομηνία Υπογραφή

Με αυτόν τον τρόπο συμπληρώνεται η φόρμα εκ των προτέρων αναφοράς. Όλα τα έξοδα καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη καπίκια.

Συμπέρασμα

Η αναφορά εξόδων ταξιδιού επιβεβαιώνει τη χρήση κεφαλαίων από τους εργαζόμενους. Το έντυπο υποδεικνύει: από ποιον, πότε και πόσα χρήματα ξοδεύτηκαν. Όλες οι επιταγές και οι αποδείξεις επισυνάπτονται σε αυτό, οι οποίες επιβεβαιώνουν τη χρήση χρημάτων. Το έντυπο υποβάλλεται για επαλήθευση στο λογιστήριο και στη συνέχεια στον επικεφαλής του οργανισμού.