Εργασίες και λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης
Εργασίες και λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης

Βίντεο: Εργασίες και λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης

Βίντεο: Εργασίες και λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης
Βίντεο: Παρουσίαση εκπαιδευτικών οδηγών για τη θετική γονεϊκότητα στα πρώτα κρίσιμα χρόνια 2024, Μάρτιος
Anonim

Η διαχείριση μιας επιχείρησης είναι δύσκολη και ένας ηγέτης δεν μπορεί να το κάνει. Για το λόγο αυτό δημιουργούνται πολυάριθμα τμήματα, ένα από τα σημαντικότερα είναι το οικονομικό. Μπορούμε να πούμε ότι είναι η καρδιά όλου του οργανισμού. Ας εξετάσουμε τους στόχους και τις λειτουργίες του οικονομικού τμήματος με περισσότερες λεπτομέρειες.

Τι κάνει;

Οικονομικό τμήμα
Οικονομικό τμήμα

Κάθε τμήμα έχει συγκεκριμένες αρμοδιότητες, όπως για το τμήμα οικονομικών, αυτές είναι οι εξής:

  1. Δημοσιονομικός έλεγχος. Αυτό είναι το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό. Οι εργαζόμενοι παρακολουθούν την υλοποίηση των σχεδίων, καθώς και τη διαμόρφωσή τους. Το οικονομικό τμήμα δεν πρέπει να ασχολείται μόνο με την ανάλυση και τη λογιστική, αλλά και να ελέγχει την εκτέλεση των επιχειρηματικών διαδικασιών στον οργανισμό.
  2. Διαχείριση χρημάτων. Η δεύτερη λειτουργία του τμήματος είναι η διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησης. Επιπλέον, αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών και τη δημιουργία ενός ημερολογίου πληρωμών. Αυτές οι ευθύνες δεν πρέπει να υποτιμώνται, γιατί αποτελούν το στήριγμα του τμήματος οικονομικών.
  3. Φορολογία και λογιστική και η οργάνωσή τους. Δεν χρειάζεται να εξηγήσω τίποτα, και αυτό είναικαταλαβαίνω.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένες λειτουργίες μπορεί να είναι παρόμοιες με τα καθήκοντα ενός επικεφαλής λογιστή, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως αληθές. Πρέπει να κάνετε ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ τους.

Διαφορές

Ο προϊστάμενος λογιστής είναι υπεύθυνος για την τήρηση της φορολογικής και ελεγχόμενης λογιστικής, η οποία συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις του νόμου. Είναι υποχρεωμένος να δημιουργεί έγκαιρα φορολογικές και λογιστικές εκθέσεις, να αντικατοπτρίζει τα γεγονότα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού στα λογιστικά μητρώα.

Οι λειτουργίες του χρηματοοικονομικού τμήματος, ή μάλλον του επικεφαλής του, είναι ότι σχεδιάζει τις δραστηριότητες της εταιρείας, τα οικονομικά αποτελέσματα. Επιπλέον, ο αρχηγός πρέπει να φροντίσει ώστε οι ενέργειές του να μην έρχονται σε αντίθεση με τη νομοθεσία της χώρας μας, η οποία συνεχώς αλλάζει. Η άμεση ευθύνη του οικονομικού διευθυντή του οργανισμού είναι ο φορολογικός σχεδιασμός.

Πώς αλληλεπιδρούν ο επικεφαλής λογιστής και ο οικονομικός διευθυντής, επειδή τα καθήκοντά τους είναι παρόμοια; Αυτή η σοβαρή ερώτηση δεν μπορεί να απαντηθεί τόσο γρήγορα. Ο λογιστής, σύμφωνα με το νόμο «Περί Λογιστικής», πρέπει να υπακούει στον γενικό διευθυντή της επιχείρησης, αλλά εντάσσεται και στον τομέα ευθύνης του οικονομικού διευθυντή, που σημαίνει ότι πρέπει να ακολουθεί τις εντολές του. Οι πιστοί θα υπακούσουν και στους δύο.

Με την ευκαιρία, τις περισσότερες φορές τα καθήκοντα του τμήματος δεν περιορίζουν τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει ο διευθυντής υπηρεσίας.

Έννοια

Έχουμε ήδη σημειώσει ότι οι λειτουργίες του χρηματοοικονομικού και οικονομικού τμήματος είναι πολύ εκτεταμένες, αλλά δεν έχουμε ακόμη ορίσει αυτήν την ενότητα. Στην πραγματικότητα, όλα είναι απλά. Το FEO είναι ένας δομικός σχηματισμός πουασχολείται με την εκτέλεση διευθυντικών λειτουργιών στον οργανισμό.

Ο αριθμός των εργαζομένων ολόκληρης της επιχείρησης και συγκεκριμένα του οικονομικού τμήματος επηρεάζεται από τη φύση των δραστηριοτήτων που εκτελούνται, καθώς και από τη νομική μορφή.

Ο οικονομικός κύκλος εργασιών, ο αριθμός των παραστατικών πληρωμής για διακανονισμούς με συνεργάτες εξαρτώνται από τον όγκο παραγωγής και τη φύση των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει προμηθευτές, πελάτες, δανειστές, ιδιωτικές τράπεζες και τον ίδιο τον προϋπολογισμό. Ο αριθμός και η σύνθεση των υπαλλήλων της FEO εξαρτάται από το πόσο μεγάλης κλίμακας είναι οι συναλλαγές σε μετρητά.

Στις προηγούμενες παραγράφους, έχουμε ήδη αναφέρει ότι το τμήμα οικονομικού ελέγχου σχεδιάζει τον προϋπολογισμό. Επιπλέον, πραγματοποιεί αναλυτικές και επιχειρησιακές δραστηριότητες.

Σχετικά με τα οικονομικά

Οικονομική αναφορά
Οικονομική αναφορά

Τι πρέπει να σημαίνει ο προϋπολογισμός του τμήματος που μελετήθηκε; Οι ειδικοί σημειώνουν ότι σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για:

  1. Σχετικά με την ανάλυση των αναγκών του κύκλου εργασιών της ίδιας της εταιρείας.
  2. Σχετικά με τον προγραμματισμό δανείων και οικονομικών. Πρέπει να ληφθούν υπόψη όλα τα απαραίτητα έξοδα.
  3. Σχετικά με τον εντοπισμό ευκαιριών χρηματοδότησης του έργου του οργανισμού.
  4. Σχετικά με τη συμμετοχή στην προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου.
  5. Σχετικά με την ανάπτυξη επενδυτικών έργων κεφαλαίου, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά.
  6. Σχετικά με το σχεδιασμό προγραμμάτων μετρητών.
  7. Σχετικά με τη συμμετοχή στο σχεδιασμό και την υλοποίηση των προϊόντων του οργανισμού.
  8. Σχετικά με την ανάλυση κερδοφορίας και το σχετικό κόστος.

Έτσι, ο προϋπολογισμός είναι ολόκληρη η ταμειακή ροή που παράγεται από το τμήμα.

Επιχειρησιακή εργασία

Τμήμα οικονομικού ελέγχουεργάζεται προς αυτή την κατεύθυνση. Μια υπηρεσία ασχολείται πρωτίστως με την εκτέλεση διαφόρων εργασιών. Μεταξύ αυτών:

  1. Διασφαλίστε την αναπλήρωση του προϋπολογισμού μέσω πληρωμών την καθορισμένη ώρα. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο της πληρωμής των πληρωμών για δάνεια - τόσο μακροπρόθεσμα όσο και βραχυπρόθεσμα, την έγκαιρη έκδοση μισθών στους εργαζόμενους, όλες τις συναλλαγές σε μετρητά.
  2. Πληρωμή προμηθευτών για εργασία ή αγαθά.
  3. Κάλυψη για δαπάνες που περιλαμβάνονται στα προγράμματα.
  4. Επεξεργασία δανείων βάσει συμφωνιών.
  5. Καθημερινός έλεγχος των πωλήσεων προϊόντων, των κερδών από αυτά και άλλων πηγών εσόδων για τον οργανισμό.
  6. Έλεγχος της υλοποίησης των απαιτήσεων του υλικού σχεδίου και ολόκληρης της υλικής κατάστασης του οργανισμού.

Αλλά οι λειτουργίες του χρηματοοικονομικού και οικονομικού τμήματος δεν τελειώνουν εκεί.

Έλεγχος και αναλυτική εργασία

Έχει ήδη ειπωθεί παραπάνω ότι η FEO παρακολουθεί συνεχώς τις εισπράξεις μετρητών. Αυτό το καθήκον θεωρείται μια από τις κύριες λειτουργίες του χρηματοοικονομικού και οικονομικού τμήματος. Αλλά δεν είναι το μόνο, είναι εξίσου σημαντικό να υπολογιστεί η σκοπιμότητα χρήσης του προϋπολογισμού της εταιρείας και των δανειακών κεφαλαίων. Τα τελευταία περιλαμβάνουν τραπεζικά δάνεια.

Νωρίτερα, όλα τα καθήκοντα FEO εκτελούνταν από λογιστές. Όμως με τον καιρό, όλοι έγιναν υπεύθυνοι για τα έργα τους. Αυτό συνέβη επειδή το υπό μελέτη τμήμα είχε περισσότερες εργασίες, πράγμα που σημαίνει ότι ήρθε η ώρα να διακλαδωθεί σε μια ανεξάρτητη υπηρεσία. Περισσότερα καθήκοντα έγιναν μετά την εμφάνιση μη κερδοσκοπικών οργανισμών και διαφορετικών οργανωτικών και νομικών μορφώντο τελευταίο. Το γεγονός ότι αντικείμενα της κρατικής και δημοτικής περιουσίας άρχισαν να μεταβιβάζονται σε ιδιώτες άφησε επίσης σημάδι και η αύξηση της ανεξαρτησίας των θεμάτων έχει ενταθεί.

Εάν η εταιρεία είναι μικρή, τότε ο λογιστής αναλαμβάνει τις λειτουργίες του οικονομικού τμήματος του οργανισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν λίγοι εργαζόμενοι στην επιχείρηση και ο κύκλος εργασιών των κεφαλαίων, αντίστοιχα, είναι μικρός. Αλλά όταν πρόκειται για έναν μεγάλο οργανισμό ή μια ανοιχτή ή κλειστή ανώνυμη εταιρεία, οι λειτουργίες του τμήματος εκτελούνται από την ίδια την υπηρεσία. Αυτό οφείλεται στον μεγάλο κύκλο εργασιών των κεφαλαίων και στους πολυάριθμους υπαλλήλους.

Οικονομική διαχείριση

Μπορείτε συχνά να ακούσετε αυτόν τον όρο, αλλά δεν είναι πάντα ξεκάθαρο περί τίνος πρόκειται. Αυτό ονομάζεται διαχείριση όλων των κερδών και εξόδων. Είναι απαραίτητο προκειμένου να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια από τον προϋπολογισμό της επιχείρησης και να προσελκύονται από το εξωτερικό για να αυξηθεί το κέρδος του οργανισμού με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Οι λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης περιλαμβάνουν την ανάλυση αναφορών για διάφορους δείκτες, και ταυτόχρονα ένα σύστημα πρόβλεψης μελλοντικών εσόδων. Η FM αναπτύσσει την πιο κερδοφόρα στρατηγική και τακτική για την επίλυση χρηματικών ζητημάτων. Γι' αυτό είναι απαραίτητη η οικονομική εξυπηρέτηση της επιχείρησης.

Τα καθήκοντα του οικονομικού τμήματος μιας επιχείρησης είναι πολύ διαφορετικά, όπως έχετε ήδη δει. Αλλά η υπηρεσία δημιουργήθηκε κυρίως για να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός ευημερούσε και τα κέρδη του αυξάνονταν.

Τι είναι οικονομική εργασία;

Οι λειτουργίες και τα καθήκοντα του FEO είναι στενά αλληλένδετα και επομένως η διοίκηση του οργανισμού εμπιστεύεται τους υπαλλήλους της υπηρεσίας:

  1. Χρηματοδότηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
  2. Ορθολογικός σχεδιασμός και χρήση των κεφαλαίων του εταιρικού προϋπολογισμού και των δανειακών χρημάτων.
  3. Διατήρηση συνεργασιών με οικονομικούς και χρηματοπιστωτικούς και πιστωτικούς φορείς.
  4. Διασφάλιση έγκαιρων εισπράξεων προϋπολογισμού, κρατήσεων σε τράπεζες, πληρωμή εργαζομένων και προμηθευτών.

Για να συνοψίσουμε, αποδεικνύεται ότι η χρηματοοικονομική υπηρεσία ασχολείται με την κυκλοφορία των οικονομικών, ενώ σχεδιάζει αυστηρά πού θα δαπανήσει τα κεφάλαια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνεργασίες εδώ για να αυξήσετε τα εμπορικά κέρδη.

Αν δεν υπάρχει FEO

Το έργο του οικονομικού τμήματος
Το έργο του οικονομικού τμήματος

Με τις λειτουργίες και τα καθήκοντα του οικονομικού τμήματος, όλα είναι λίγο πολύ ξεκάθαρα, ας προχωρήσουμε στην ανάλυση της κατάστασης όταν δεν υπάρχει τέτοια υπηρεσία.

Στην περίπτωση της κακώς εδραιωμένης λογιστικής διαχείρισης, ο διευθυντής λαμβάνει δεδομένα για τις ζημίες και τα κέρδη μόνο μετά τον μήνα κλεισίματος της περιόδου χρέωσης. Δηλαδή, το αφεντικό δεν μπορεί να επηρεάσει την κατάσταση με κανέναν τρόπο, κάτι που επηρεάζει άσχημα το έργο του οργανισμού. Πώς να είσαι;

Πρέπει να προγραμματίσετε σωστά τα πάντα, είναι επιθυμητό το σχέδιο να ήταν για κάθε εβδομάδα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να περιμένετε για λογιστικές αναφορές, μπορείτε να ελέγξετε ανεξάρτητα τα έξοδα, αποφεύγοντας περιττά έξοδα.

Ο σωστός προγραμματισμός θα είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για την ευημερία των επιχειρήσεων.

Δομή τμήματος

Όπως κάθε υπηρεσία, το οικονομικό τμήμα έχει τη δική του δομή. Εξαρτάται από την κλίμακα της οργάνωσης, τους όγκους παραγωγής, τις δραστηριότητες και τους στόχους της επιχείρησης.

Το τμήμα χωρίζεται στα ακόλουθα τμήματα:

  1. Λογιστική. Η κύρια λειτουργία είναι η λογιστική, η τήρηση και η αναφορά του ισολογισμού. Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια αναφορά για τα έξοδα και τα κέρδη, την προετοιμασία γενικών αναφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τη νομοθεσία.
  2. Τμήμα αναλυτικών στοιχείων. Αυτοί οι υπάλληλοι παρακολουθούν τη συνολική υγεία της επιχείρησης και αναλύουν οικονομικά δεδομένα. Σύνταξη της ετήσιας οικονομικής έκθεσης τόσο για την επιχείρηση όσο και για τη συνέλευση των μετόχων. Το αναλυτικό τμήμα ασχολείται με τον σχεδιασμό του επενδυτικού κεφαλαίου και την οικονομική απόδοση του οργανισμού.
  3. Οικονομικός σχεδιασμός. Οι λειτουργίες του τμήματος προγραμματισμού και οικονομικών είναι να πραγματοποιεί την ανάπτυξη έργων διαφορετικής διάρκειας και να διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό του οργανισμού.
  4. Φορολογικός σχεδιασμός. Οι εργαζόμενοι καλούνται να αναπτύξουν μια σωστή φορολογική πολιτική, να συντάξουν εκθέσεις και φορολογικές δηλώσεις και να υποβάλουν έγγραφα σε ορισμένες αρχές. Οι εργαζόμενοι είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της έγκαιρης εξόφλησης των φόρων. Οι υπολογισμοί του κύριου προϋπολογισμού και άλλων χρηματοοικονομικών πηγών θα πρέπει επίσης να συμβιβαστούν.
  5. Τμήμα Επιχειρήσεων. Οι υπάλληλοι των υπηρεσιών αλληλεπιδρούν με οφειλέτες και πιστωτές, τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Οι υπάλληλοι του τμήματος ελέγχουν όλες τις μικρές ομάδες εργαζομένων όσον αφορά τη φορολογία, την πειθαρχία πληρωμών και τον διακανονισμό.
  6. Ενότητα ελέγχου νομισμάτων και κινητών αξιών. Οι λειτουργίες του τμήματος οικονομικού ελέγχου διαφέρουν από αυτό, και αυτό είναι φυσικό, γιατί κάθε τμήμα κάνει τη δουλειά του. Εδώ, οι εργαζόμενοι σχηματίζουν ένα πακέτο τίτλων, διαχειρίζονταιτην κίνησή τους. Φροντίζουν ώστε όλες οι οικονομικές συναλλαγές να γίνονται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας μας. Αποδεικνύεται ότι η εταιρεία βασίζεται σε αυτό το τμήμα.

Πόσοι επικεφαλής του οικονομικού τμήματος, τόσες πολλές απόψεις για τη δομή της υπηρεσίας. Κάποιοι αποφασίζουν να τηρήσουν το κλασικό σχήμα, άλλοι προσλαμβάνουν τμήματα σύμφωνα με τους στόχους της επιχείρησης.

Προσωπικό

Αν έχουμε ξεκαθαρίσει τις λειτουργίες του οικονομικού τμήματος της διοίκησης και άλλων τμημάτων, τότε θα προχωρήσουμε στην ανάλυση των εργαζομένων.

Η υπηρεσία περιλαμβάνει:

  1. Controller.
  2. Ταμίας.
  3. Αρχιλογιστής.
  4. Διευθυντές οικονομικών εκτιμήσεων.
  5. Auditor.
  6. Διαχειριστής ή φορολογικός υπεύθυνος.
  7. Διευθυντές προγραμματισμού.
  8. Οικονομική Επιτροπή.

Ας δούμε κάθε εργαζόμενο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ποιος είναι ελεγκτής;

Σύνταξη έκθεσης
Σύνταξη έκθεσης

Έχουμε καλύψει τις κύριες λειτουργίες του τμήματος οικονομικών, ας περάσουμε στους υπαλλήλους. Τι κάνει ο ελεγκτής; Ο υπάλληλος υποχρεούται να εποπτεύει εντός του τμήματος. Επίσης έχει εξουσιοδοτηθεί να αναπτύσσει διάφορες στρατηγικές λογιστικής κόστους για την αύξηση της κερδοφορίας της παραγωγής.

Ο υπάλληλος διαβιβάζει όλες τις πληροφορίες που έλαβε στον επάνω όροφο: στον γενικό διευθυντή, στον αντιπρόεδρο της εταιρείας και στο διοικητικό συμβούλιο. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ανάπτυξη οικονομικών εκτιμήσεων.

Ένας υπάλληλος είναι υποχρεωμένος να αναλύσει την οικονομική κατάσταση στον οργανισμό, να αξιολογήσει την κατάσταση, να προβλέψει μελλοντικά γεγονότα, να προσφέρει ορισμένες επιλογές,που θα αυξήσει μόνο την κερδοφορία.

Σε μια εταιρεία, ένας υπάλληλος διορίζεται στη θέση του ελεγκτή από το διοικητικό συμβούλιο, ενώ τα καθήκοντα καθορίζονται στο καταστατικό του οργανισμού. Το ραντεβού πρέπει να υποστηρίζεται και από τον πρόεδρο της εταιρείας μαζί με τις οικονομικές επιτροπές.

Τι κάνει ο ταμίας;

Ο ταμίας επιβλέπει την εκτέλεση των λειτουργιών του οικονομικού τμήματος της παροχής. Εργάζεται επίσης με μετρητά και χρεόγραφα της εταιρείας. Όλες οι χρηματικές συναλλαγές, είτε πρόκειται για μεταφορά, είσπραξη, επένδυση, πληρωμή ή δάνειο χρηματοδότησης, διενεργούνται από τον ταμία. Αναφέρεται στον αντιπρόεδρο ή στον πρόεδρο της εταιρείας. Αξιοσημείωτο είναι ότι το τελευταίο μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.

Ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά με τις τράπεζες και ελέγχει τις πιστωτικές και ταμειακές λειτουργίες του οργανισμού. Για να προβλέψει σωστά την κατάσταση με τα οικονομικά, ο ταμίας συνεργάζεται με τον διευθυντή οικονομικών εκτιμήσεων. Μερικές φορές συνδέεται ένας ελεγκτής.

Οι λειτουργίες και τα καθήκοντα του τμήματος οικονομικής υποστήριξης, με την πρώτη ματιά, φαίνονται παρόμοια με άλλα τμήματα, αλλά αυτό είναι απλώς μια ψευδαίσθηση. Το ίδιο συμβαίνει και με τα καθήκοντα του ταμία: αν σκάψετε βαθύτερα, θα βρείτε θεμελιώδεις διαφορές στην φαινομενική ομοιότητα.

Ο Ταμίας έχει την εξουσία να υπογράφει όλες τις επιταγές του οργανισμού, μεγάλες ή μικρές. Μπορούμε να πούμε ότι διαχειρίζεται την ταμειακή μηχανή και τα ποσά. Ή αυτό γίνεται από υφισταμένους με τις γνώσεις του.

Μερικές φορές ο ταμίας είναι επίσης γραμματέας που υπογράφει τιμολόγια, συμβόλαια, υποθήκες, πιστοποιητικά και άλλαοικονομικά έγγραφα.

Ο ταμίας παίζει σημαντικό ρόλο στο σύστημα διαχείρισης του οργανισμού, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αναφέρεται στον αντιπρόεδρο.

Αρμοδιότητες του αρχιλογιστή

Υπολογισμός εσόδων και εξόδων
Υπολογισμός εσόδων και εξόδων

Είπαμε παραπάνω ότι οι λειτουργίες των λογιστικών και οικονομικών τμημάτων είναι παρόμοιες από πολλές απόψεις. Ας μιλήσουμε για τα καθήκοντα που τους δεσμεύουν. Τι κάνει ένας αρχιλογιστής; Έχει σχεδόν τα ίδια καθήκοντα με τον ελεγκτή, με μια μικρή μόνο διευκρίνιση - ο αρχιλογιστής είναι υποδεέστερος του τελευταίου, πράγμα που σημαίνει ότι οι λειτουργίες του είναι λιγότερο εκτεταμένες.

Ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή στρατηγικών για τη λογιστική για το κόστος και τα έξοδα της επιχείρησης. Στην αρμοδιότητά του είναι επίσης μέθοδοι αποτελεσματικού ελέγχου. Όλα τα παραπάνω είναι μάλλον παράπλευρες λειτουργίες, ενώ η διατήρηση της οικονομικής αναφοράς και της λογιστικής είναι το κύριο καθήκον.

Ο εργαζόμενος υποχρεούται να συντάσσει στατιστικές και οικονομικές εκθέσεις. Στη συνέχεια παραλαμβάνονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον διαχειριστή ή τον ταμία. Αλλά εάν ο οργανισμός είναι μικρός, τότε οι λειτουργίες του χρηματοοικονομικού και οικονομικού τμήματος στην επιχείρηση, δηλαδή ο ελεγκτής και ο επικεφαλής λογιστής, συνδυάζονται. Αυτό δεν επηρεάζει την παραγωγικότητα.

Ποιος είναι ο Οικονομικός Διευθυντής;

Οι μεγάλες εταιρείες έχουν έναν τέτοιο υπάλληλο. Είναι υπεύθυνος για τις αναφορές συστήματος και τις οικονομικές εκτιμήσεις.

Ο διευθυντής οικονομικών εκτιμήσεων αναφέρεται στον υπεύθυνο επεξεργασίας, καθώς έχει λειτουργίες παρόμοιες με αυτόν. Ο διευθυντής είναι υποχρεωμένος να αξιολογεί σωστά τις προοπτικές και τις δυνατότητες εργασίας και πρώτων υλών. Κοιταζώτις πληροφορίες που λαμβάνει, ο εργαζόμενος θα σχηματίσει έργα με βάση διοικητικές και παραγωγικές οικονομικές εκτιμήσεις, οι οποίες παρέχονται στη διοίκηση της επιχείρησης.

Επιπλέον, ο διευθυντής είναι υποχρεωμένος να σχηματίσει τις τελικές εκδόσεις της εκτίμησης και να τις δείξει σε όλους τους διευθυντές και τους προϊσταμένους τμημάτων.

Ένα άλλο καθήκον του διευθυντή εκτίμησης κόστους είναι να προτείνει βελτιώσεις τόσο στις εκτιμήσεις όσο και στα σχέδια παραγωγής εγκαίρως.

Ο ελεγκτής έρχεται σε εμάς

Ελεγκτής είναι
Ελεγκτής είναι

Όλοι διαβάζουν την καλτ κωμωδία στο σχολείο, οπότε υπάρχει μια πρόχειρη ιδέα για το ποιος θα συζητηθεί. Σημειώνουμε αμέσως ότι ο ελεγκτής δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο οικονομικό τμήμα κάθε επιχείρησης. Αν όμως παρέχεται μια τέτοια θέση, τότε πρέπει να γνωρίζετε τις ευθύνες.

Το πρωταρχικό καθήκον αυτού του υπαλλήλου είναι να ελέγχει τις αναφορές, πιο συγκεκριμένα, πόσο καλά διατηρούνται. Ο ελεγκτής δεν εργάζεται μόνος του, έχει βοηθούς, εκπροσώπους τμημάτων και υπαλλήλους γραφείου.

Ο επιθεωρητής μπορεί να αναφέρεται σε οποιονδήποτε: από τον ελεγκτή μέχρι το διοικητικό συμβούλιο και τον πρόεδρο του οργανισμού.

Αν ένα αφεντικό είναι δυσαρεστημένο με την εργασία που έχει γίνει ή δεν θέλει να την αποδεχτεί, τότε ο ελεγκτής μπορεί να απευθυνθεί σε ανώτερο διευθυντή.

Πιο συχνά, ο συγκεκριμένος υπάλληλος συνεργάζεται με λογιστές που ελέγχουν τα βιβλία του οργανισμού.

Μερικές φορές η θέση του ελεγκτή και του διευθυντή εκτιμήσεων συνδυάζονται.

Φορολογικός Διαχειριστής

Μπορούμε ήδη να δούμε ότι μερικές φορές υπάρχει αλληλεπικάλυψη των λειτουργιών των οικονομικών τμημάτων, αλλά αυτό δεν είναιαφορά τον φορολογικό διαχειριστή. Ο υπάλληλος αναφέρεται στον ταμία, αλλά ο ελεγκτής μπορεί επίσης να του αναθέσει καθήκοντα. Εξάλλου, για να επιλύσετε φορολογικά ζητήματα, πρέπει να αλληλεπιδράσετε τόσο με το γενικό λογιστήριο όσο και με το τμήμα ελέγχου.

Ο διαχειριστής υποχρεούται να διενεργεί ασφαλιστικές πράξεις. Εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, τότε κάθε τύπος λειτουργίας έχει τον δικό του διαχειριστή. Λοιπόν, εάν η επιχείρηση δεν μπορεί να καυχηθεί για την κλίμακα, τότε ένα άτομο είναι υπεύθυνο για όλα.

Με την ευκαιρία, σε μεγάλους οργανισμούς, ο διαχειριστής αναφέρεται απευθείας στην οικονομική επιτροπή ή στον πρόεδρο της εταιρείας.

Διευθυντής Σχεδιασμού

Έχουμε ήδη εξηγήσει παραπάνω ποιες λειτουργίες υπάρχουν του οικονομικού και αναλυτικού τμήματος, αλλά συμπίπτουν με τα καθήκοντα του διευθυντή προγραμματισμού;

Φυσικά, γιατί αυτό είναι το άμεσο πεδίο δράσης του. Ακόμα κι αν η θέση αυτή καθαυτή δεν προβλέπεται στην επιχείρηση, κάποιος άλλος υπάλληλος εκτελεί τις λειτουργίες.

Η θέση του διευθυντή θεωρείται κύρος, επειδή αλληλεπιδρά άμεσα με τους διευθυντές της εταιρείας. Κατά κανόνα, ο επικεφαλής λογιστής ή ο διευθυντής εκτίμησης κόστους μπορεί να ανέλθει στη θέση του διευθυντή προγραμματισμού.

Ένας υπάλληλος αναπτύσσει οικονομικά σχέδια, καθορίζει τομείς-στόχους σε διάφορους τομείς.

Εάν ληφθεί απόφαση για αγορά νέου υποκαταστήματος ή εκκαθάριση επιχείρησης, πρέπει να ληφθεί υπόψη η γνώμη του διευθυντή προγραμματισμού. Αξιολογεί όχι μόνο την οικονομική κατάσταση του οργανισμού, αλλά υπολογίζει επίσης την κατάσταση της αγοράς στο μέλλον και το παρόν.

Οι λειτουργίες του επικεφαλής του οικονομικού τμήματος και του διευθυντή είναι πολύ παρόμοιες, αλλά παρόμοιεςτο θέμα δεν τελειώνει. Μάλιστα, ο διευθυντής προγραμματισμού ασχολείται με το έργο όλων των παραπάνω υπαλλήλων, ο ίδιος κανόνας λειτουργεί προς την αντίθετη κατεύθυνση. Εάν η θέση δεν προβλέπεται από την κλίμακα της επιχείρησης, τα καθήκοντα επιμερίζονται μεταξύ του ελεγκτή, του επικεφαλής του FEO και του διευθυντή εκτίμησης κόστους.

Φυσικά, τα καθήκοντα του επικεφαλής του χρηματοοικονομικού και οικονομικού τμήματος θα είναι ευρύτερα από άλλους υπαλλήλους. Άλλωστε, η διαχείριση είναι πρωτίστως υπεύθυνη.

Οικονομική Επιτροπή

Οικονομική Επιτροπή
Οικονομική Επιτροπή

Ποια επιτροπή αναφέραμε στον τίτλο; Τι είναι αυτός, τι είναι υπεύθυνος; Πρόσφατα, απέκτησε τις λειτουργίες ενός τμήματος οικονομικού ελέγχου, επιλύοντας τα σημαντικότερα στρατηγικά καθήκοντα. Με άλλα λόγια, κάθε σοβαρή απόφαση στην επιχείρηση είναι αποτέλεσμα των εργασιών της οικονομικής επιτροπής.

Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει για τη δημιουργία ενός τέτοιου οργάνου. Οι συναντήσεις οργανώνονται μόνο εάν υπάρχει λόγος συζήτησης στην ημερήσια διάταξη. Ο πρόεδρος μπορεί να είναι είτε μέλος του διοικητικού συμβουλίου είτε ο οικονομικός διευθυντής ή πρόεδρος του οργανισμού. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, τότε η επιτροπή περιλαμβάνει όλους τους υπεύθυνους υπαλλήλους.

Αλλά αυτή η δραστηριότητα δεν είναι η κύρια. Εκτός από όλα τα παραπάνω, η επιτροπή εκτελεί τις λειτουργίες του τμήματος οικονομικής ασφάλειας. Εξάλλου, είναι αυτός που δίνει τη συγκατάθεσή του για μεγάλα δάνεια, έχοντας προηγουμένως υπολογίσει όλους τους κινδύνους.

Αν όλα είναι λίγο πολύ ξεκάθαρα με τις θέσεις, τότε ας περάσουμε στις δραστηριότητες του τμήματος.

Πώς λειτουργεί;

Για τη διαχείριση της επιχείρησης, ο Οικονομικός Διευθυντής χρησιμοποιείδιαφορετικές μεθόδους. Θα μπορούσε να είναι:

  1. Φορολογία.
  2. Δανεισμός.
  3. Αυτοχρηματοδότηση.
  4. Προγραμματισμός.
  5. Αυτοασφάλιση. Αυτό ονομάζεται σχηματισμός αποθεματικών.
  6. Σύστημα πληρωμών χωρίς μετρητά.
  7. Ασφάλιση.
  8. Μίσθωση, καταπίστευμα, factoring, εξασφαλίσεις και άλλες πράξεις.

Οποιαδήποτε από τις μεθόδους προβλέπει τη δυνατότητα οικονομικών συναλλαγών.

Οι εργασίες του τμήματος κατευθύνονται προς τρεις κατευθύνσεις:

  1. Διαχείριση χρηματοοικονομικού κύκλου εργασιών αυτή τη στιγμή.
  2. Οικονομικός προγραμματισμός. Αυτό περιλαμβάνει έξοδα, κεφάλαιο, έσοδα.
  3. Έλεγχος και ανάλυση όλων των νομισματικών συναλλαγών.

Πώς αναπτύσσεται ο προϋπολογισμός;

Για να το κάνετε σωστά, πρέπει να λάβετε υπόψη πολλά δεδομένα. Μεταξύ αυτών:

  1. Προβλέψεις και πληροφορίες σχετικά με την κερδοφορία μιας υπηρεσίας, προϊόντος ή εργασίας.
  2. Σταθερά και γενικά έξοδα. Η ανάλυση πρέπει να γίνεται για κάθε μεμονωμένο προϊόν, γιατί αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διαπιστώσετε την κερδοφορία.
  3. Μεταβλητό κόστος παραγωγής σε κάθε ομάδα προϊόντων.
  4. Πρόβλεψη για αλλαγές στα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού, πηγές επενδύσεων, δείκτες κύκλου εργασιών, κερδοφορία στοιχείων ενεργητικού κύκλου εργασιών.
  5. Φορολογική φερεγγυότητα της εταιρείας, δάνεια, κατανομή κεφαλαίων σε μη δημοσιονομικούς οργανισμούς.
  6. Πρόβλεψη κερδοφορίας της εργασίας ανταλλαγής, αναφορά μετά από ανάλυση κερδοφορίας.
  7. Η γενική κατάσταση των πραγμάτων στον οργανισμό. Αυτό περιλαμβάνει τη φθορά του εξοπλισμού, τη σύνθεση ορισμένων κεφαλαίων, την κερδοφορία τους και το ποσοστό ανανέωσης.

Για να διαχειριστείτε με επιτυχία τον προϋπολογισμό μιας εταιρείας, πρέπει να λάβετε υπόψη τα εξής:

  1. Χρήση μεθόδων λογιστικής και αναφοράς.
  2. Ανάλυση των δυνατοτήτων της εταιρείας.
  3. Ανάπτυξη συστήματος διαχείρισης κεφαλαίων.
  4. Λογιστική για τη δομή του προσωπικού.
  5. Προετοιμασία κονδυλίων του προϋπολογισμού για χρήση και υποβολή εκθέσεων για αυτά.

Πρώτον, διορίζεται διευθυντής προϋπολογισμού, ο οποίος ζωντανεύει τα πάντα. Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για το συντονισμό των δραστηριοτήτων των υποδομών και των υπηρεσιών της επιχείρησης.

Αν ένας οργανισμός έχει διευθυντή προϋπολογισμού, αυτός είναι που ηγείται της οικονομικής επιτροπής.

Κανονιστικό έγγραφο

Κάθε τομέας δραστηριότητας έχει το δικό του νόμο. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ο "Κανονισμός για το οικονομικό τμήμα στην επιχείρηση." Περιέχει όλα τα σημαντικά σημεία διαχείρισης προσωπικού και τήρησης αρχείων. Το έγγραφο αναπτύσσεται από τον οικονομικό διευθυντή.

Στοιχεία του κανονισμού:

  1. Οργανωτική και λειτουργική δομή της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας. Παρουσιάζεται ως μπλοκ διάγραμμα που αντιπροσωπεύει καλύτερα τη δομή του τμήματος οικονομικών με όλα τα τμήματα.
  2. Ο αριθμός του προσωπικού και οι δομές του οικονομικού τμήματος. Εκφράζεται σε έναν πίνακα που παραθέτει όλα τα τμήματα, τον αριθμό των υπαλλήλων, των υπαλλήλων.
  3. Κύριες εργασίες και στόχοι. Οι στόχοι της επιχείρησης και τα καθήκοντα κάθε τμήματος εξαρτώνται από τη στρατηγική ανάπτυξης του οργανισμού.
  4. Μήτρα συναρτήσεων. Πίνακας που περιέχει κάθετα ονόματα συναρτήσεων. Στην οριζόντια αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων των οργανικών μονάδων και των διευθυντών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Με τη χρήσηπίνακες, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον φόρτο εργασίας κάθε τμήματος και να τους αναδιανείμετε.
  5. Η σειρά αλληλεπίδρασης μεταξύ των υπαλλήλων του οικονομικού τμήματος. Συνήθως δημιουργούν μια εσωτερική τάξη μεταξύ των υπαλλήλων ενός τμήματος και μεταξύ πολλών τμημάτων της οικονομικής υπηρεσίας. Ξεχωριστά, καθιερώνεται μια εξωτερική διαδικασία που ρυθμίζει την αλληλεπίδραση με δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς και πελάτες. Η βάση είναι το δομικό χαρακτηριστικό της επιχείρησης, τα καθήκοντα και οι στόχοι των τμημάτων, καθώς και οι παραδόσεις της εταιρείας.
  6. Επίλυση διαφορών και συγκρούσεων. Εάν προκύψει σύγκρουση, πρέπει να ασκηθεί έφεση. Για το σκοπό αυτό έχει αναπτυχθεί η δική της αλυσίδα «γενικός διευθυντής – διευθυντής οικονομικών – προϊστάμενος τμήματος – υπάλληλος». Το ίδιο καθεστώς ισχύει και στην περίπτωση ερωτήσεων από απλούς υπαλλήλους. Παρεμπιπτόντως, οι ερωτήσεις μπορεί να σχετίζονται με καθήκοντα, αποφάσεις, κίνητρα, αποζημιώσεις, καθώς και διάφορες προτάσεις που θα αυξήσουν την κερδοφορία της επιχείρησης.
  7. Καθιέρωση δεικτών για την αξιολόγηση του έργου της οικονομικής υπηρεσίας. Στην παράγραφο αυτή αναφέρονται οι δείκτες, η τήρηση των οποίων υποδηλώνει την επιτυχή εργασία του τμήματος. Είναι σημαντικό οι δείκτες να είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι. Εάν η διατύπωση είναι ασαφής, τότε δεν μπορούν να χρησιμεύσουν ως ένα είδος μέτρου.
  8. Τελικές διατάξεις. Ακολουθούν οι βασικές απαιτήσεις για την προετοιμασία του παρόντος κανονισμού, οι προθεσμίες αποδοχής από τους υπαλλήλους του τμήματος και οι κανόνες αποθήκευσης. Η συγκατάθεση με τους Κανονισμούς πρέπει να δοθεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του οργανισμού και τους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού.

Όπως μπορείτε να δείτε, το έργο της επιχείρησης συνοδεύεται από οργανωτικόδυσκολίες που πρέπει να ξεπεραστούν. Αλλά για ένα άτομο που γνωρίζει τις λειτουργίες του οικονομικού τμήματος μιας επιχείρησης, κανένα εμπόδιο δεν είναι τρομερό.

Συνιστάται:

Η επιλογή των συντακτών

Μηχανές γενικής χρήσης: συσκευή, αρχή λειτουργίας, εφαρμογή, φωτογραφία

Leroy Merlin στη Μόσχα: διευθύνσεις καταστημάτων και ώρες λειτουργίας

Leroy Merlin στο Κρασνοντάρ: ώρες λειτουργίας και διευθύνσεις

SEC "Gallery" στην Αγία Πετρούπολη: ώρες λειτουργίας, διεύθυνση και καταστήματα

Πού να αγοράσετε ρούχα χύμα προς πώληση: συστάσεις

Καταστήματα Rive Gauche στο Καζάν: διευθύνσεις και ώρες λειτουργίας

Το πιο δημοφιλές εμπορικό κέντρο στο Belgorod "Slavyansky"

Εμπορικό κέντρο Flagman (Yaroslavl): τοποθεσία, καταστήματα και χώροι ψυχαγωγίας

Κεντρική αγορά του Όρενμπουργκ - ένας από τους μεγαλύτερους ορόφους συναλλαγών

Αλγόριθμος για την αντιμετώπιση αντιρρήσεων στις πωλήσεις

Λίστα καταστημάτων Letual στην Αγία Πετρούπολη

Κτίριο κατάστημα "Petrovich": κριτικές, υπηρεσίες, ποικιλία, διευθύνσεις

"Fresh Auto": κριτικές πελατών για την αντιπροσωπεία αυτοκινήτων, τοποθεσία των υποκαταστημάτων, συμβουλές από οδηγούς

"AvtoSpetsTsentr": κριτικές εργαζομένων και πελατών, μάρκες αυτοκινήτων, διαχείριση και δραστηριότητες

"Top Shop": κριτικές, προϋποθέσεις και χαρακτηριστικά