Εργασίες και λειτουργίες του τμήματος μεταφορών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ας αναλύσουμε σημαντικά αποσπάσματα από την περιγραφή εργασίας του τμήματος, χωρίς τα οποία είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς το έργο της επιχείρησης. Πρόκειται για το τμήμα μεταφορών. Θεωρείται ανεξάρτητο μέρος της δομής του οργανισμού και οι υπάλληλοί του αναφέρονται μόνο στον αναπληρωτή. διευθυντής εμπορικών σχέσεων. Εξετάστε τα καθήκοντά του, τις λειτουργίες, τη δομή, τις σχέσεις του με άλλα τμήματα.

Δομή

Τόσο η δομή όσο και το προσωπικό αυτού του τμήματος εγκρίνονται από τον διευθυντή. Συνήθως, ο διευθυντής βασίζεται σε τυπικά δείγματα, πρότυπα για τον αριθμό των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και τον όγκο της εργασίας.

Το κατάστημα μεταφορών (τμήμα) μπορεί να χωριστεί σε αυτοκίνητο, χωρίς τροχιά, σιδηροδρομικό και ούτω καθεξής. μονάδες.

Εργασίες

Τώρα στο ίδιο το τμήμα. Το τμήμα μεταφορών έχει δύο βασικά καθήκοντα:

1. Οργάνωση αδιάλειπτης εξυπηρέτησης για την επιχείρηση, τον οργανισμό στο σύνολό του, καθώς και τα τμήματα του ειδικότερα. Για να εξασφαλιστεί η ρυθμική δραστηριότητα ολόκληρης της δομής για την εκπλήρωση των σχεδίων εργασίας για παραδόσεις και παραγωγή με ελάχιστο κόστος.
2. Βελτιώστε το έργο των μονάδων τους, αυξήστε την απόδοση των οχημάτων (οχημάτων), εκσυγχρονίστε τα.

Λειτουργίες

Το σύνολο των λειτουργιών του καταστήματος μεταφορών είναι πολύ ευρύ:

• Ανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων μεταφοράς - λειτουργικά, μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια. Η βάση τους είναι τα σχέδια για την αποστολή τελικών προϊόντων, η εκπλήρωση εργασιακών καθηκόντων από άλλα δομικά τμήματα.
• Πλήρης έλεγχος σχετικά με την τήρηση του προγράμματος παράδοσης, την εκπλήρωση του σχεδίου φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Διασφάλιση αποδοχής σε αποθήκες, προετοιμασία, αποθήκευση, αποστολή προϊόντων αυστηρά σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στα συμβόλαια. Καταχώρηση εγγράφων που συνοδεύουν μεταφορικές εργασίες.
• Συμμετοχή τόσο στην οργάνωση όσο και στη βελτίωση του λογιστικού συστήματος των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων όλων των κλάδων της.
• Ανάπτυξη τεχνικών, οργανωτικών μέτρων με στόχο την ορθολογική χρήση των οχημάτων, τον εκσυγχρονισμό τους, τη μείωση του κόστους μεταφοράς, την εισαγωγή πιο προηγμένης τεχνολογίας και τη γενική αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας.
• Εισαγωγή και οργάνωση εμπορευματικών μεταφορών εντός και εντός εργοστασίων.
• Οργάνωση της ορθολογικής λειτουργίας των προσελκυόμενων οχημάτων δημόσιας συγκοινωνίας, έλεγχος του έργου που εκτελείται από αυτήν τη μεταφορά.
• Διασφάλιση έγκαιρης παράδοσης των σωστά συνταγμένων υλικών αξιώσεων στο νομικό τμήμα των λειτουργικών δραστηριοτήτων των τμημάτων μεταφορών τους.
• Έλεγχος του έγκαιρου συντονισμού της μεταφοράς μεγάλων προϊόντων, ο υπολογισμός τουσυνδετήρες.
• Μαζί με το τμήμα αυτοματισμών, το τμήμα μεταφορών εφαρμόζει τις ανεπτυγμένες τεχνολογικές διαδικασίες για εργασίες μεταφοράς, εκφόρτωσης και φόρτωσης, τόσο σε δραστηριότητες εντός και σε διεργοστασιακές δραστηριότητες.



• Οργάνωση και πιστοποίηση υπαλλήλων των τμημάτων τους.
• Οργάνωση και διενέργεια ελέγχων για την εφαρμογή του ημερήσιου συντελεστή τζίρου του οχήματος. Σύμφωνα με τα στοιχεία του μήνα, το τμήμα μεταφορών προετοιμάζει υλικά για την αυτοσυντηρούμενη και ισορροπημένη προμήθεια της επιχείρησης.
• Διασφάλιση της ασφάλειας των κατώτερων τελικών προϊόντων.
• Προσδιορισμός των αναγκών της επιχείρησης για νέα οχήματα με βάση υπολογισμούς και κενά - αυτοκίνητα, βαγόνια, φορτωτές, ηλεκτρικά αυτοκίνητα, ατμομηχανές, τρακτέρ κ.λπ. Εντοπισμός της ανάγκης παραγγελίας εργαλειομηχανών, εξοπλισμού γκαράζ, υλικών για επισκευές, νέων ανταλλακτικών για οχήματα που βρίσκονται στον ισολογισμό του οργανισμού. Υποβολή αιτήσεων στις αρμόδιες δομές, έλεγχος εφαρμογής τους.
• Η περιγραφή εργασίας του τμήματος μεταφορών συνεπάγεται επίσης την ανάπτυξη σχεδίων για την επισκευή δευτερευόντων οχημάτων - ετήσια, τριμηνιαία και μηνιαία.
• Γενική επίβλεψη της τεχνικής κατάστασης του οχήματος, καθώς και των συσκευών φόρτωσης και εκφόρτωσης.
• Συμμετοχή στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων που στοχεύουν στη διασφάλιση υψηλών επιδόσεων, μηχανοποιημένης και απρόσκοπτης λειτουργίας των οχημάτων και του βοηθητικού εξοπλισμού.
• Η οδηγία (περιγραφή εργασίας) του προϊσταμένου του τμήματος μεταφορών συνεπάγεται την ανάπτυξημέτρα για τη διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησης των εγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων και σχεδίων.
• Εξέταση επιτηδευμένων, εμπορικών θεμάτων που σχετίζονται με τη λειτουργία του τμήματος, καταστήματος.

Σχέση με τη μονάδα παραγωγής και αποστολής

Το έργο του τμήματος μεταφορών (TC) συνδέεται με στενή συνεργασία με άλλα τμήματα της επιχείρησης. Από το τμήμα παραγωγής και αποστολής, το εμπορικό κέντρο λαμβάνει σχέδια παραγωγής και αναμενόμενες παραδόσεις. Και του παρέχει δεδομένα για προϊόντα που αποστέλλονται, σχέδια για την κατανομή των οχημάτων σε μεμονωμένα συνεργεία.

Σχέση με την εφοδιαστική αλυσίδα

Το έργο του εμπορικού κέντρου με τα τμήματα εξωτερικής συνεργασίας και προμήθειας υλικού παρουσιάζεται ως εξής:

• Το συνεργείο λαμβάνει σχέδια για τον όγκο των εισαγωγών υλικών, εργαλείων, εξαρτημάτων.
• Το συνεργείο στέλνει αιτήματα εδώ για τα απαραίτητα ανταλλακτικά, εξοπλισμό, υλικά, οχήματα.

Σχέση με το οικονομικό τμήμα

Από το τμήμα σχεδιασμού και οικονομίας, το τμήμα μεταφορών λαμβάνει:

• προγράμματα παραγωγής επιχειρήσεων;
• σχεδιάστε την παραγωγή και τις οικονομικές σας δραστηριότητες;
• οδηγίες για τη λογιστική και τον προγραμματισμό κόστους;
• τιμές προϊόντων;
• εγκεκριμένα ποσά προϋπολογισμού για τη συντήρηση υπηρεσιακών αυτοκινήτων.

Με τη σειρά του, το εμπορικό κέντρο παρέχει:

• έργα του σχεδίου των παραγωγικών και οικονομικών τους δραστηριοτήτων (κατά τμήματα);
• αναφορές για τη δική σας εργασία, ολοκληρωμένα σχέδια, δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν;
• εκτιμήσεις κόστους για τη συντήρηση των επίσημων αυτοκινήτων;
• δεδομένα για τον ρυθμό αποστολών τελικών προϊόντων.

Σχέση με τον αρχιλογιστή

Από αυτή τη μονάδα, το τμήμα μεταφορών λαμβάνει οδηγίες για την τήρηση αρχείων. Παρέχει όλη την απαραίτητη τεκμηρίωση για τη λογιστική και τον έλεγχο των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων.

Σχέση με το τμήμα εργασίας και μισθών

Από το τμήμα οργάνωσης εργασίας και μισθών, το τμήμα μεταφορών λαμβάνει:

• καθήκοντα για τη μείωση της έντασης του τοκετού;
• σχέδια για την κοινωνική ανάπτυξη της ομάδας;
• καθήκοντα για την κάλυψη των εργαζομένων με δραστηριότητες της επιστημονικής οργάνωσης εργασίας (ΟΧΙ);
• αριθμός τραπεζιών προσωπικού;
• προϋπολογισμός για τη συντήρηση του διοικητικού μηχανισμού;
• έργα τυπικής οργάνωσης στο χώρο εργασίας;
• διαγράμματα και τρόποι της δουλειάς τους;
• έργα μπόνους;
• συλλογική σύμβαση.

Εμπορικό Κέντρο παρέχει τμήμα οργάνωσης εργασίας:

• προτάσεις για τη βελτίωση της ροής εργασιών, του συστήματος πληρωμών, του τεχνικού κανονισμού;
• προσχέδια πίνακες προσωπικού, προϋπολογισμός για τη συντήρηση του διοικητικού μηχανισμού;
• πληροφορίες για την τήρηση των προνοιών της συλλογικής σύμβασης, μέτρα κοινωνικοποίησης της ομάδας;
• στοιχεία για υποβολή σε στατιστικούς οργανισμούς, ανώτερες αρχές, πληροφορίες για ανάλυση καθορισμένων μισθών και οργάνωση εργασίας·
• αναφορές προόδουHOT εργασίες.

Σχέση με το Νομικό Τμήμα

Από το νομικό τμήμα του εμπορικού κέντρου λαμβάνει:

• σημειώσεις σχετικά με εντοπισμένες παραβιάσεις στην εργασία;
• βοήθεια στον έλεγχο και την υποβολή αξιώσεων.

Το κατάστημα μεταφορών παρέχει jur. τμήμα:

• υλικά που απαιτούνται για τη λειτουργία του;
• προσχέδια συμβάσεων υπηρεσιών, συμφωνίες;
• δεδομένα για την υποβολή αξιώσεων για φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Σχέση με το τμήμα αυτοματισμού

Το εμπορικό κέντρο λαμβάνει από αυτήν τη μονάδα:

• τεκμηρίωση για εσωτερικές διαδρομές, αυτοματισμό και μηχανοποίηση, φόρτωση και εκφόρτωση;
• προσχέδιο τεχνολογικής διαδρομής για την παραγωγή ανταλλακτικών - προς έγκριση;
• υπολογισμοί του απαιτούμενου αριθμού οχημάτων για συγκεκριμένες εργασίες;
• ανάλυση του βαθμού μηχανοποίησης της εργασίας.

Στέλνει στο τμήμα αυτοματισμών, τον επικεφαλής τεχνολόγο για έγκριση σχεδίων τεχνικών εργασιών, οργανωτικών εκδηλώσεων.

Σχέσεις με τα τμήματα τους

Το εμπορικό κέντρο λαμβάνει από τα τμήματα του:

• αναφορές για την εφαρμογή του παραγωγικού και οικονομικού σχεδίου,
• υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση λειτουργιών καταστήματος.

Με τη σειρά του, παρέχει:

• σχέδια για παραγωγή και οικονομική εργασία;
• σχέδια δράσης - για την οδική ασφάλεια, τεχνολογικά;
• ανάλυση απόδοσης εργασιών για την εξυπηρέτηση των καταστημάτων της εταιρείας.

Το τμήμα μεταφορών είναι ένα από τα πιο λειτουργικά τμήματα. Επίσης, δεν μπορούμε να παραλείψουμε να σημειώσουμε την ευρεία αλληλεπίδρασή του με άλλους κλάδους της δομής της επιχείρησης.

<div <div class="