Κατασκευή εντύπων. Επαγγελματικές συμβουλές

2026 Συγγραφέας: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Τελευταία τροποποίηση: 2025-06-01 07:13:36

Τα έντυπα είναι προϊόντα εκτύπωσης. Μοιάζουν κάπως έτσι: σε ένα φύλλο χαρτιού Α4 (μερικές φορές μικρότερο) τοποθετείται το λογότυπο της εταιρείας, καθώς και τυπικό κείμενο. Ο υπόλοιπος ελεύθερος χώρος προορίζεται να γεμίσει με περιεχόμενο στο μέλλον. Τα έντυπα παράγονται σε ειδικό όφσετ, χαρτί ειδικού σχεδιασμού, χρησιμοποιούνται διαφορετικές χρωματικές λύσεις, για παράδειγμα, όπως σε φάκελο.

Το επιστολόχαρτο είναι το πρόσωπο της εταιρείας. Η διαμόρφωσή του γίνεται με το ίδιο στυλ με τις επαγγελματικές κάρτες, τα φυλλάδια και άλλα εκτυπωτικά υλικά. Η υποχρεωτική παραγωγή επιστολόχαρτων της εταιρείας προβλέπει την τοποθέτηση της διεύθυνσης της εταιρείας, του λογότυπου της σε αυτά. Εκτυπώνονται σε χαρτί όφσετ, το οποίο ταιριάζει με τον τόνο των φακέλων. Εάν τυπώνονται γράμματα στις φόρμες σε έναν εκτυπωτή λέιζερ, χρησιμοποιείται μόνο η εκτύπωση όφσετ για την παραγωγή τους. Ένα κομψό επιστολόχαρτο είναι ένα ισορροπημένο και αυστηρό σχέδιο,αποκλείοντας κάθε περιττή λεπτομέρεια. Τίποτα δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή από την ανάγνωση της επιστολής.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι εντύπων είναι:

- Επιστολόχαρτο. Έχουν ήδη αναφερθεί παραπάνω και εκτός από το λογότυπο και τη διεύθυνση, μπορούν επίσης να περιέχουν αίτηση, εγγύηση, διάφορες πληροφορίες κ.λπ. Χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη εγγράφων εντός της εταιρείας (διατάγματα, παραγγελίες), καθώς και με εξωτερικές επαφές. Η χρήση τους έχει θετική επίδραση στην εικόνα της εταιρείας.

- Φόρμες με σύμβολα. Η παραγωγή εντύπων αυτού του τύπου πραγματοποιείται προκειμένου να χρησιμοποιηθούν για εξωτερική και εσωτερική διαχείριση εγγράφων. Τα έντυπα με λογότυπα παράγονται σε επικαλυμμένο offset ή άλλο χαρτί διαφόρων αποχρώσεων από 1+0 έως 4+4.

- Αυτοκόλλητες φόρμες. Εδώ χρησιμοποιείται ειδικό χαρτί. Αυτές οι φόρμες χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη διαφόρων αλληλογραφίας, την επισήμανση προϊόντων σε αποθήκες και ορόφους συναλλαγών, τη βελτίωση της τεκμηρίωσης γραφείου.

Εκτός από αυτούς τους τύπους, συνηθίζεται επίσης η παραγωγή αυτοαντιγραφόμενων φορμών, που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων του εγγράφου κατά τη συμπλήρωση.

Επαγγελματικές συμβουλές

Η κατασκευή επιστολόχαρτων είναι μια ολόκληρη επιστήμη, και υπάρχουν επίσης δυσκολίες και λεπτές αποχρώσεις που είναι γνωστές μόνο σε άτομα σε στενό κύκλο. Συχνά, οι επαγγελματίες του κλάδου των εκτυπώσεων μοιράζονται τις συμβουλές τους και εδώ είναι μερικές από αυτές:

- συνιστάται να διατηρείτε ένα επαγγελματικό στυλ στις φόρμες όταν φτιάχνετε. Αυτή η προσέγγιση υπογραμμίζει τη σταθερότητα και τη σημασία της εταιρείας σας·

- η μέθοδος μετατόπισης είναι η βέλτιστη. Αυτά τα έντυπα είναι κατάλληλα για όλους τους τύπους εκτυπωτών.

- Το ελαφρύ χαρτί είναι το καλύτερο, δεν θα δημιουργήσει προβλήματα κατά την εκτύπωση κειμένου στον κανονικό εκτυπωτή της εταιρείας σας.

- Για να εξοικονομήσετε χρήματα, μπορείτε να μειώσετε τα χρώματα σε ένα ή δύο. Αν η κυκλοφορία είναι μικρή, η εξοικονόμηση θα είναι απτή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το λιγότερο παχύ χαρτί, το βάρος του οποίου είναι 90 γραμμάρια. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τις βέλτιστες ποσότητες για την παραγωγή.

Διαδικασίες Postpress

Η προετοιμασία των εντύπων περιλαμβάνει επίσης διαδικασίες μετά τον τύπο. Η εμφάνιση του επιστολόχαρτου σας διακρίνεται με ανάγλυφο, επιλεκτικό βερνίκι UV, θερμή στάμπα. Στις περισσότερες εταιρείες, η παραγωγή εντύπων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις παρεχόμενες διατάξεις, ο πελάτης προσδιορίζει μόνο τις ατομικές του απαιτήσεις για αυτές. Επιπλέον, σύμφωνα με τις επιθυμίες του πελάτη, αναπτύσσεται ένα εντελώς μοναδικό σχέδιο επιστολόχαρτου.