Πώς να αναβοσβήσετε το ημερολόγιο;

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Όταν εργάζεστε με τεκμηρίωση, αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζετε την ανάγκη να τηρείτε αρχεία καταγραφής. Καλό είναι αυτή η γνώση να μην αποκτηθεί κατά την επόμενη επιθεώρηση ορισμένων εξουσιοδοτημένων φορέων. Το υλικολογισμικό είναι ένα σημαντικό στοιχείο στις εργασίες γραφείου, το οποίο είναι προτιμότερο να μην το αφήνετε χωρίς επίβλεψη για να μην "επιβληθεί πρόστιμο". Εάν το έγγραφο είναι ραμμένο εσφαλμένα, τότε στο μέλλον θα είναι προβληματικό να αποδειχθεί ότι η αντικατάσταση των πληροφοριών δεν πραγματοποιήθηκε. Πώς να αναβοσβήσετε σωστά, να αριθμήσετε το περιοδικό περιγράφεται σε αυτή τη δημοσίευση.

Υπευθυνότητα

Ορισμένα έγγραφα έχουν μεγάλη σημασία και επομένως απαιτούν περισσότερη προσοχή στην αποθήκευση και τη μορφοποίηση. Το υλικολογισμικό και η αρίθμηση της τεκμηρίωσης δεν είναι καθόλου ιδιοτροπία, αλλά προστασία από παράνομες αλλαγές, με σκίσιμο / προσθήκη σελίδων και άλλων μη εξουσιοδοτημένων ενεργειών.

Χρειάζεται να κάνω flash περιοδικά σε ιδιωτικό γραφείο; Η απάντηση είναι ναι. Δεν έχει σημασία τι μορφή ιδιοκτησίας έχει ο οργανισμός, η επιταγή μπορεί εύκολα να φτάσει σε έναν απλό μεμονωμένο επιχειρηματία, επειδή ο νόμος είναι ο ίδιος για όλους.

Όταν προσλαμβάνετε γραμματέα ή υπάλληλο, είναι καλύτερα να διευκρινίσετε αμέσως εάν ο υποψήφιος ξέρει πώς να ράβει βιβλία και πώς το κάνει; Εάν υπάρχουν δυσκολίες με την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, να έχετε κατά νου: αυτός ο αιτών δεν θα γίνει αξιόπιστος συνεργάτης, επειδή η ικανότητα του υλικολογισμικού δεν είναι λιγότερο σημαντική από την ικανότητα να γράφετε σωστά γράμματα ή να πληκτρολογείτε γρήγορα κείμενα σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας το τυφλό δεκ- μέθοδος δακτύλου». Και τα καλά νέα είναι ότι αυτή η γνώση μπορεί εύκολα να αποκτηθεί μόλις αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα.

Σε ορισμένες δομές, για παράδειγμα, υπηρεσίες επιβολής του νόμου, η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου διενεργεί πάντα έναν έλεγχο με ιδιαίτερη προτίμηση και πρώτα από όλα εξετάζει εάν τα περιοδικά είναι σωστά σχεδιασμένα, ελέγχουν ακόμη και το δέσιμο των σημειώσεων του το προσωπικό!

Όλες οι ταμειακές μηχανές πρέπει να συρραφτούν πρώτα, οτιδήποτε σχετίζεται με τα οικονομικά είναι πάντα στο επίκεντρο των υπηρεσιών ελέγχου. Θα πρέπει επίσης να αναβοσβήσετε το βιβλίο παραπόνων και να παραγγείλετε βιβλία και ημερολόγια για τη σήμανση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και άλλα πράγματα.

Μερικά περιοδικά διατηρούνται σε επιχειρήσεις εδώ και χρόνια, σε αυτές τις περιπτώσεις συμβαίνει ότι το νήμα του υλικολογισμικού βοηθά το βιβλίο απλώς να μην ξεκολλήσει από τα γηρατειά.

Πώς να ράψετε και να αριθμήσετε ένα περιοδικό: οδηγίες βήμα προς βήμα

Είναι πραγματικά δύσκολο να αναβοσβήσετε μόνο το πρώτο σας έγγραφο. Εξάλλου, δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και πώς να αναβοσβήσετε σωστά ένα περιοδικό, πώς να το προσεγγίσετε καθόλου. Αλλά η εργασία με τα επόμενα έγγραφα θα είναι ένας συνηθισμένος χειρισμός ρουτίνας και όχι περισσότερο.

Πώς να φλας ένα περιοδικό;Ένα δείγμα φαίνεται παρακάτω στη φωτογραφία, ένα οπτικό βοήθημα λειτουργεί πάντα καλύτερα από χίλιες γραπτές λέξεις.

Αρίθμηση

Εάν λείπει τουλάχιστον ένα φύλλο στο ημερολόγιο, αυτό θα οδηγήσει αμέσως τον οργανισμό ελέγχου στην ιδέα μιας επίσημης πλαστογραφίας στην επιχείρηση. Αν τα σεντόνια σκίστηκαν, τότε κάποιες πληροφορίες ήταν κρυμμένες και μετά θα καταλάβουν ποιος ωφελείται από αυτό και γιατί. Εάν ο επιθεωρητής θέλει οπωσδήποτε να τιμωρήσει την εταιρεία για κάτι, τότε τα έγγραφα που δεν έχουν κολλήσει θα είναι ένα εξαιρετικό «άγκιστρο» στις δραστηριότητές του.

Μπορείτε να αριθμήσετε το βιβλίο χειροκίνητα, και είναι τα φύλλα που είναι αριθμημένα και όχι οι σελίδες. Το εξώφυλλο δεν είναι φύλλο· συνήθως τοποθετούνται αραβικοί αριθμοί στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν έγινε λάθος κατά τη χειροκίνητη αρίθμηση, τότε μπορείτε να διορθώσετε τον αριθμό με ένα στυλό και να βάλετε την υπογραφή ενός υπαλλήλου δίπλα του, για παράδειγμα, ενός γραμματέα που είναι υπεύθυνος για τα περιοδικά που αναβοσβήνουν στην επιχείρηση.

Η σύγχρονη αγορά είναι υπερκορεσμένη με αγαθά, μπορείτε εύκολα να αγοράσετε αμέσως ένα όμορφα αριθμημένο περιοδικό. Αυτό, αναμφίβολα, είναι βολικό, γιατί η συγγραφή αριθμών από το ένα έως το εκατό δεν είναι ό,τι πιο συναρπαστικό.

Νήμα για υλικολογισμικό

Μια συνηθισμένη κλωστή, όπως αυτή που ράβουμε σε κουμπιά και χρησιμοποιούμε συνήθως στην καθημερινή ζωή, δεν είναι κατάλληλη για δουλειά. Εάν πάρετε ένα λεπτό δείγμα, τότε με την πάροδο του χρόνου το νήμα μπορεί να σπάσει και στη συνέχεια θα πρέπει να αναβοσβήσετε ξανά το γεμιστήρα, και αυτό απέχει πολύ από το θέμα λεπτών.

Πιο συχνά, ένας υπάλληλος έχει ένα νάιλον νήμα στο οπλοστάσιό του, το οποίο είναι τόσο δυνατό που είναι απλά αδύνατο να το σπάσει με γυμνά χέρια.θα κρατήσει με ακρίβεια όλα τα φύλλα μαζί, ακόμα κι αν πέσει κατά λάθος το γεμιστήρα.

Πώς να κάνετε τρύπες;

Σε ένα λεπτό περιοδικό ή σημειωματάριο, μπορούν να γίνουν τρύπες με ένα σουβλί, σταδιακά, βήμα βήμα, σελίδα προς σελίδα, τρυπώντας όλα τα φύλλα. Αλλά αν έχετε να αντιμετωπίσετε ένα πολυσέλιδο αντίγραφο, τότε συνήθως κάνουν ένα τρυπάνι για να σας βοηθήσουν. Είναι ιδιαίτερα συναρπαστικό να παρακολουθείς πόσο επιδέξια μπορεί να χειριστεί ένα εργαλείο ένα εύθραυστο κορίτσι λογιστή. Κι όμως, καταφεύγοντας σε τόσο βαρύ πυροβολικό, είναι καλύτερο να στρατολογήσεις την αρσενική υποστήριξη.

Για να διατηρείτε το περιοδικό σας προσεγμένο, μην τρυπάτε το εξώφυλλο, ακόμα κι αν το θέλετε πραγματικά. Οι τρύπες πρέπει να γίνονται όσο το δυνατόν πιο κοντά στη σπονδυλική στήλη (δέσιμο), τότε όταν ανοίγετε τις σελίδες, τα νήματα πρακτικά δεν θα είναι ορατά και δεν θα καταλαμβάνουν τη χρήσιμη περιοχή της στήλης.

Υπάρχουν συνήθως δύο τρύπες, η απόσταση μεταξύ τους είναι 6-10 εκατοστά. Οι τρύπες βρίσκονται περίπου στη μέση του βιβλίου.

Αφού γίνουν οι τρύπες, το νήμα εισάγεται σε μια μεγάλη βελόνα και τραβιέται μέσα από τις τρύπες. Και οι δύο ουρές του νήματος πρέπει να παραμένουν στο πίσω μέρος του περιοδικού (μεταξύ της τελευταίας σελίδας και του πίσω μέρους του εξωφύλλου).

Μήκος νήματος

Πρέπει επίσης να καταλάβετε αμέσως πόσο καιρό θα κόψετε το νήμα, και οι δύο "ουρές" του θα πρέπει να παραμείνουν ελεύθερες κατά περίπου 15 εκατοστά, αλλά είναι καλύτερα να ενεργείτε με περιθώριο, μπορούν πάντα να κοπούν επιπλέον χιλιοστά μακριά από. Τα άκρα χρειάζονται για να μπορεί να κολληθεί πάνω τους ένα φύλλο ελέγχου με τον αριθμό των αριθμημένων σελίδων.

Φύλλο ελέγχου

Όλη η ουσία του υλικολογισμικούπεριοδικά είναι να καθορίζεται μόνιμα ο αριθμός των φύλλων που πρέπει να υπάρχουν σε ένα δεδομένο έγγραφο υπό οποιεσδήποτε συνθήκες με τη βοήθεια ενός είδους οικιακής "σφραγίδας".

Χρειαζόμαστε ένα κομμένο κομμάτι χαρτί, περίπου 1010 cm, πρέπει να γράψετε σε αυτό χειροκίνητα ή να εκτυπώσετε στον υπολογιστή το ακόλουθο κείμενο: «Σε αυτό το περιοδικό, το «…» είναι αριθμημένο και δεμένο. σελίδες. Ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να βάλει το ψήφισμά του σε χάρτινο τετράγωνο, η ημερομηνία της πράξης τίθεται επιπλέον.

Το νήμα δένεται σε κόμπο και τα άκρα παραμένουν ελεύθερα, το φύλλο ελέγχου είναι κολλημένο με PVA, στον ίδιο τον κόμπο και σε μέρος των νημάτων. Αφού στεγνώσει η κόλλα, ο διαχειριστής βάζει μια σφράγιση στο φύλλο ελέγχου έτσι ώστε να ξεπερνά τις άκρες του και το ίχνος να υπάρχει στο ίδιο το κάλυμμα. Αυτό είναι το στοιχειώδες σχέδιο που χρησιμοποιείται για την προστασία από την καταπάτηση της ακεραιότητας των κορμών.

Χρήσιμες συμβουλές

1. Ακόμη και το πιο συνηθισμένο σημειωματάριο μαθητών μπορεί να γίνει ημερολόγιο.
2. Φτυαρίζοντας πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός περιοδικού με φλας, δεν είναι πάντα δυνατό να συναντήσετε την επόμενη χρήσιμη συμβουλή. Προσέξτε την ένταση, το υλικολογισμικό πρέπει να είναι αρκετά χαλαρό, διαφορετικά η δαντέλα / το νήμα θα κοπεί στις τρύπες και θα σκίσει τις σελίδες ή το βιβλίο δεν θα μπορεί να ανοίξει εντελώς. Ένα σφιχτά δεμένο ημερολόγιο αποτρέπει τη γραφή στο κέντρο της εξάπλωσης.
3. Και μπορείτε επίσης να βρείτε την απαιτούμενη μορφή του καθιερωμένου δείγματος στο Διαδίκτυο, να το εκτυπώσετε, να το τρυπήσετε με μια τρύπα, να το ράψετε, να κολλήσετε ένα "κοντρόλ".
4. Συνιστάται να στερεώσετε το φύλλο ελέγχου με κόλλα-μολύβι: Το PVA στεγνώνει για μεγάλο χρονικό διάστημα και η υγρασία συχνά θολώνει την υπογραφή και τη σφραγίδα που βάζει ο διευθυντής βιαστικά.
5. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει ακόμα να κάνετε κάποιες αλλαγές στο αρχείο καταγραφής. Για παράδειγμα, λόγω ατυχούς παράβλεψης ή ανευθυνότητας ενός υπαλλήλου, εισήχθησαν λανθασμένα δεδομένα ή δεν υπάρχουν καθόλου πληροφορίες εγγραφής, οπότε μερικές φορές είναι απαραίτητο να ξαναγραφεί πλήρως το περιοδικό.

Πού να αγοράσετε περιοδικά;

Με την ευκαιρία, τώρα υπάρχουν πολλές πύλες στο Διαδίκτυο που μπορούν να προσφέρουν την αγορά οποιουδήποτε δείγματος με λίγα χρήματα και σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το πλεονέκτημα μιας τέτοιας αγοράς είναι ότι τα περιοδικά θα έρθουν ήδη σε εσάς με τρύπες από κλωστή ή ακόμα και εντελώς ραμμένα και δεν θα χρειάζεται να σκεφτείτε πώς να ράψετε μόνοι σας το περιοδικό.

Οι μηχανικοί για την προστασία της ζωής και της υγείας των εργαζομένων ενδιαφέρονται συνήθως για το πώς να αναβοσβήνουν ένα περιοδικό για την ασφάλεια στην εργασία, αλλά δεν υπάρχει ιδιαίτερη σοφία εδώ - όλα αυτά τα έγγραφα είναι δεμένα σύμφωνα με την ίδια αρχή. Παρεμπιπτόντως, ένα περιοδικό για την προστασία της εργασίας είναι ένα από αυτά που ένας εργοδότης πρέπει να «αγαπά και να αγαπά», γιατί αν συμβεί σε έναν εργαζόμενο στην παραγωγή, το πρώτο πράγμα που θα ρωτήσουν οι ρυθμιστικές αρχές είναι για το βιβλίο όπου οι ίδιοι εργαζόμενοι γνώρισαν. με υπογραφή τους κανόνες ασφαλείας.

Πληροφορίες στον υπεύθυνο προσωπικού

Αλλά το βιβλίο εγγραφής λογιστικών βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά δεν πρέπει μόνο να είναι ραμμένα, αλλά να σφραγίζονται με σφραγίδα κεριούή σφραγισμένο. Το τυπικό σχέδιο για το πώς να αναβοσβήσετε ένα ημερολόγιο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με βιβλία εργασίας δεν θα λειτουργήσει εδώ.

Μερικά αποτελέσματα

Επαναλάβετε τους παραπάνω βασικούς κανόνες:

• Πριν από την εργασία, μελετήστε προσεκτικά τις οδηγίες για το πώς να αναβοσβήσετε το περιοδικό.
• Προσδιορίστε το εργαλείο "μαχαιρώματος".
• Μην τρυπάτε το εξώφυλλο (μόνο τις ίδιες τις σελίδες).
• Μην κάνετε τρύπες μακριά από το εξώφυλλο - το γεμιστήρα δεν θα είναι βολικό να ανοίξει.
• Το νήμα πρέπει να είναι δυνατό.
• Μην υπολογίσετε λάθος το μήκος του νήματος, για να μην επαναλάβετε τα πάντα.
• Αριθμήστε το περιοδικό.
• Κόλλησε ένα φύλλο ελέγχου, το οποίο θα υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων που θα συρράψουν, την ημερομηνία του υλικολογισμικού.
• Σφραγίστε το.

Ελπίζουμε ότι μετά την ανάγνωση του άρθρου δεν σας έχουν απομείνει ερωτήσεις σχετικά με το πώς να αναβοσβήσετε ένα αρχείο καταγραφής εγγραφής και παρόμοια έγγραφα.