Ενοποιημένο κρατικό αυτοματοποιημένο σύστημα (EGAIS) "Λογιστική για την ξυλεία και τις συναλλαγές με αυτήν". Διαδικτυακή πύλη EGAIS

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι μηχανισμοί αλληλεπίδρασης μεταξύ επιχειρήσεων και αρχών στη Ρωσική Ομοσπονδία βελτιώνονται σταδιακά - συμπεριλαμβανομένης της πτυχής της χρήσης διαδικτυακών καναλιών επικοινωνίας μεταξύ επιχειρηματικών οντοτήτων και ρυθμιστικών αρχών. Έτσι, στη Ρωσία τα συστήματα πληροφοριών EGAIS εισάγονται ενεργά, και μεταξύ αυτών είναι η υποδομή, η οποία αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές με την ξυλεία. Ποια είναι η ιδιαιτερότητά του; Πώς χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις αυτό το σύστημα;

Τι λειτουργεί το EGAIS στη Ρωσία;

Ας εξετάσουμε πρώτα τον σκοπό του EGAIS, τι είναι το EGAIS και σε ποιες ποικιλίες μπορεί να αναπαρασταθεί η αντίστοιχη υποδομή.

Στην πραγματικότητα, 3 συστήματα αυτού του τύπου λειτουργούν αυτήν τη στιγμή στη Ρωσία.

Πρώτον, πρόκειται για το Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα, το οποίο λαμβάνει υπόψη τον τζίρο των αλκοολούχων προϊόντων. Σε αυτό, οι επιχειρηματικές οντότητες αντικατοπτρίζουν πληροφορίες σχετικά με την αγορά αλκοόλ.

Δεύτερον, υπάρχει η θεωρούμενη λογιστική EGAIS για την ξυλεία και τις συναλλαγές με αυτήν. Χρειάζεται μέσαμε σκοπό την ενημέρωση των κρατικών αρχών σχετικά με τους όγκους ξυλείας που μεταφέρεται από μια οικονομική οντότητα σε άλλη. Επίσης, σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, αυτό το EGAIS χρησιμοποιείται από αρχές σε διάφορα επίπεδα.

Τρίτον, υπάρχει το EGAIS, το οποίο καταγράφει ρούχα από γούνα. Αυτό το σύστημα αναμένεται να χρησιμοποιηθεί από κατασκευαστές, εισαγωγείς και, σε ορισμένες περιπτώσεις, πωλητές σχετικών προϊόντων.

Σε αυτήν την περίπτωση, μας ενδιαφέρει πώς γίνεται η λογιστική για την ξυλεία και οι συναλλαγές με αυτήν μέσω ενός εξειδικευμένου EGAIS.

Ας μελετήσουμε αυτόν τον μηχανισμό.

Λογιστική ξυλείας στο EGAIS: βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες

Η λογιστική ξυλείας EGAIS (Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα για τη λογιστική του ξύλου και τις συναλλαγές με αυτό) χρησιμοποιείται από το 2015 σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ποιες επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται σε αυτό;

Σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν υιοθετήσει οι αρχές, οι νομικές σχέσεις που αφορούν νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες, το αντικείμενο των οποίων είναι οι συναλλαγές με ξύλο στο στάδιο της εξαγωγής από το δάσος, υπόκεινται σε εγγραφή στο Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα πληροφορίων. Σύμφωνα με τις διευκρινίσεις των αρμόδιων αρχών, η λογιστική ξυλείας θα πρέπει να διενεργείται από οικονομική οντότητα μόνο 1 φορά - μέχρι να βγει από το δάσος. Μετά από αυτό, η χρήση του EGAIS δεν αναμένεται. Αλλά η λογιστική ξύλου σύμφωνα με άλλους νομικούς κανόνες, καθώς και εσωτερικά εταιρικά πρότυπα,μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί αργότερα.

Η άμεση συμμετοχή στην εφαρμογή της λογιστικής διαδικασίας για τις συναλλαγές ξυλείας θα πρέπει να παίζουν οι επιχειρήσεις που είναι υπεύθυνες για την προστασία, την προστασία και την αναπαραγωγή των δασών. Στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος, το ΕΓΑΙΣ χρησιμοποιείται και από κρατικές ή δημοτικές αρχές.

Γιατί χρειαζόμαστε το EGAIS για συναλλαγές ξυλείας;

Ο σκοπός του συστήματος λογιστικής ξυλείας EGAIS είναι να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων νομικών σχέσεων και εγγράφων που έχουν συγκεντρωθεί κατά τη διαδικασία εφαρμογής τους, τα οποία σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε πόσο νόμιμες είναι οι συναλλαγές ξύλου.

Σχεδιάζεται να ασκηθεί έλεγχος στη συγκομιδή ιδιαίτερα πολύτιμων ειδών, όπως η βελανιδιά, η οξιά και η τέφρα, ιδιαίτερα ενεργά. Οι πληροφορίες από το Ενοποιημένο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις αρχές που είναι αρμόδιες για την καταστολή παραβιάσεων στον τομέα των συναλλαγών ξυλείας και την ανταπόκριση σε αυτές.

Το θεωρούμενο αυτοματοποιημένο σύστημα χρησιμοποιείται όχι μόνο για την καταγραφή νομικών σχέσεων, αντικείμενο της οποίας είναι η πώληση ξυλείας, αλλά και για τη διενέργεια αναλυτικών εργασιών για τη χάραξη οικονομικής πολιτικής στους τομείς της οικονομίας που χαρακτηρίζονται από αυτές τις παρόμοιες συμφωνίες μεταξύ επιχειρηματικών οντοτήτων.

EGAIS για συναλλαγές ξυλείας: πιθανές κυρώσεις

Μπορεί να σημειωθεί ότι το 2016 τέθηκαν σε ισχύ ορισμένες τροποποιήσεις στον Δασικό Κώδικα της Ρωσίας, καθώς και στον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τις οποίες η μη χρήση του EGAIS για λογιστική για ξύλο και συναλλαγές μεμπορεί να αποτελέσει τη βάση για την υπαγωγή μιας οικονομικής οντότητας σε διοικητική ευθύνη. Μιλάμε για τις κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθ. 8.28.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για υπαλλήλους, μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα. Ας μελετήσουμε λεπτομερέστερα ποιες κυρώσεις μπορούν να επιβληθούν σε οικονομικές οντότητες για μη χρήση του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών και άλλες παραβιάσεις όσον αφορά την αναφορά συναλλαγών ξυλείας.

Κυρώσεις για μη χρήση EGAIS

Εάν μια οικονομική οντότητα δεν κάνει χρήση της υποδομής ΕΓΑΗΣ σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, τότε μπορεί να της επιβληθεί μεγάλο πρόστιμο. Έτσι, εάν η επιχείρηση διευθύνεται από μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε η αντίστοιχη ποινή μπορεί να είναι 7-25 χιλιάδες ρούβλια. Εάν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη ως επιχειρηματική οντότητα, τότε το πιθανό ποσό του προστίμου είναι 100-200 χιλιάδες ρούβλια. Ενδέχεται επίσης να επιβληθούν κατάλληλες κυρώσεις στην εταιρεία εάν οι πληροφορίες στο Ενοποιημένο Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα καταχωρηθούν καθυστερημένα ή είναι εσφαλμένες.

Η Rosleskhoz, η αρμόδια υπηρεσία για την εφαρμογή των διατάξεων της νομοθεσίας που διέπει τη χρήση του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών στις συναλλαγές ξυλείας, δημοσίευσε ορισμένες διευκρινίσεις σχετικά με τη χρήση της σχετικής υποδομής. Ας μελετήσουμε την ουσία τους σε σύγκριση με τα πρότυπα της ρυθμιστικής νομοθεσίας.

Χρήση EGAIS σε συναλλαγές ξυλείας: υποχρεώσεις εταιρειών

Η λογιστική του ξύλου και οι συναλλαγές με αυτό, που διενεργούνται μέσω του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών, εάν ακολουθήσετε τις εξηγήσεις της Ομοσπονδιακής Δασικής Υπηρεσίας, καθώς και τις διατάξεις του Δασικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προτείνει:

• καταγραφή νομικών σχέσεων που ξεκίνησε όχι μόνο στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και στο εξωτερικό - εάνΤο ξύλο υποτίθεται ότι εισάγεται στη Ρωσία ή εξάγεται στο εξωτερικό·
• παροχή στον χειριστή EGAIS δήλωσης σχετικά με αυτές τις νομικές σχέσεις με τη μορφή εγγράφου πιστοποιημένου με ηλεκτρονική υπογραφή - μέσω Διαδικτύου (για παράδειγμα, μέσω "Gosuslugi").

Η εν λόγω δήλωση πρέπει να υποβληθεί στην αρμόδια αρχή εντός 5 ημερών από τη σύναψη, προσαρμογή ή ακύρωση της σύμβασης για την πώληση ξυλείας (συμπεριλαμβανομένης της μορφής συμφωνίας εξαγωγής), αλλά το αργότερο μέχρι 1 ημέρα πριν την έναρξη της μεταφοράς ακατέργαστου ξύλου.

Λογιστική συναλλαγών ξυλείας: κρατικές δεσμεύσεις

Σύμφωνα με τον Δασικό Κώδικα, όχι μόνο οι ιδιωτικές εταιρείες, αλλά και οι κρατικές και δημοτικές δομές υποχρεούνται να διενεργούν λογιστική μέσω του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών, το οποίο:

• υπεύθυνος για την παροχή δασικών εκτάσεων για χρήση του ενός ή του άλλου οικονομική οντότητα,
• έχουν την εξουσία να συνάπτουν συμφωνίες για την πώληση φυτειών;
• λαμβάνετε δηλώσεις και έγγραφα αναφοράς σχετικά με τη χρήση δασών από ορισμένα υποκείμενα νομικών σχέσεων.

Οι φορείς αυτοί υποχρεούνται να υποβάλλουν πληροφορίες στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα εντός τριών εργάσιμων ημερών, τα οποία συγκροτούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 50.6 του Δασικού Κώδικα. Ας μελετήσουμε τώρα συγκεκριμένα τις διατάξεις αυτής της πηγής νόμου σχετικά με τη ρύθμιση των συναλλαγών ξυλείας.

Δασικός Κώδικας: ρύθμιση συναλλαγών ξυλείας

Έτσι, ο Δασικός Κώδικας της Ρωσίας έχειξεχωριστό άρθρο - 50.6 ("Λογιστική EGAIS για ξυλεία και συναλλαγές με αυτήν"). Το EGAIS είναι απαραίτητο, όπως σημειώσαμε παραπάνω, για την καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών πριν από την απομάκρυνση της ξυλείας από το δάσος (συμπεριλαμβανομένων των εξαγωγικών σκοπών). Αυτό το σύστημα είναι ένα εργαλείο των ομοσπονδιακών αρχών όσον αφορά την άσκηση νομικών εξουσιών για την καταγραφή των εν λόγω συναλλαγών. Ο φορέας εκμετάλλευσης EGAIS, σύμφωνα με τον Δασικό Κώδικα, είναι η σχετική κρατική δομή σε επίπεδο εκτελεστικής εξουσίας.

Η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν τη λογιστική του ξύλου και τις συναλλαγές με αυτό που πραγματοποιούνται μέσω του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών. Η χρήση αυτού του συστήματος από ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες ή αρχές είναι δωρεάν.

Οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα νομικών σχέσεων, αντικείμενο του οποίου είναι οι συναλλαγές ξυλείας, πρέπει να προστατεύονται σύμφωνα με τη νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα.

Ας εξετάσουμε ποιες πληροφορίες μπορούν να αντικατοπτρίζονται στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δασικού Κώδικα, με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ποιες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται στο Ενοποιημένο Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών;

Το εν λόγω σύστημα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες:

• σχετικά με επιχειρηματικές οντότητες που ασχολούνται με τη συγκομιδή ξυλείας (υποτίθεται, ειδικότερα, ότι αντικατοπτρίζει το όνομα της νομικής οντότητας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία, τη διεύθυνση, τις πληροφορίες σχετικά με την κρατική εγγραφή της εταιρείας),
• σχετικά με συμβάσεις μίσθωσης γης (σχετικά με τους συμμετέχοντες στις σχετικές συναλλαγές, την ημερομηνία υπογραφής της συμφωνίας, την περίοδο ισχύος της, το θέμα, τον όγκο της ξυλείας);
• σχετικά με συμβάσεις βάσει των οποίων υποτίθεται ότι η αγοραπωλησία φυτειών (γενικά, αναφέρονται οι ίδιες πληροφορίες που καταγράφονται σε προηγούμενες συμφωνίες),
• για άλλες συμβάσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις του Δασικού Κώδικα·
• σχετικά με το δικαίωμα ορισμένων προσώπων να χρησιμοποιούν οικόπεδα,
• σχετικά με τις δηλώσεις καταγραφής;
• σε αναφορές σχετικά με τη χρήση των δασών από οικονομικές οντότητες;
• περί τόμων, σήμανση ξύλου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πληροφορίες που πρέπει να εισαχθούν στο Αυτοματοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών Ενοποιημένης Πολιτικής ενδέχεται να περιέχονται σε άλλα συστήματα πληροφοριών. Ο Δασικός Κώδικας θεσπίζει τη διαδικασία μεταφοράς τους στην ΕΓΑΙΣ. Ας το μελετήσουμε πιο αναλυτικά.

EGAIS και άλλα συστήματα πληροφοριών

Αντικατοπτρίζοντας τη λογιστική του ξύλου και τις συναλλαγές με αυτό, το EGAIS μπορεί να χρησιμοποιήσει πληροφορίες που περιέχονται σε άλλα συστήματα πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στη Ρωσική Ομοσπονδία. Η σειρά μεταφοράς τους από τη μια υποδομή στην άλλη καθορίζεται από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ταυτόχρονα, οι χειριστές πληροφοριακών συστημάτων που δεν σχετίζονται με το EGAIS οφείλουν, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δασικού Κώδικα, να παρέχουν πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες για την αρμόδια αρχή που συνεργάζεται με την EGAIS. Η υπό εξέταση υποδομή μπορεί να ανταλλάσσει δεδομένα τόσο με κρατικά όσο και με δημοτικά συστήματα.

Τεχνικές αποχρώσεις της λογιστικής συναλλαγών

Ας μελετήσουμε τώρα τις τεχνικές αποχρώσεις της επίλυσης προβλημάτων χρησιμοποιώντας το εν λόγω σύστημα. Σημειώσαμε παραπάνω ότι η μετάδοση δεδομένων των συναλλαγών ξυλείας πραγματοποιείται μέσω Διαδικτύου. Στην πράξη, αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του "Gosuslugi" ή μεχρησιμοποιώντας έναν ειδικό πόρο του τμήματος - την πύλη EGAIS.

Η διαδικασία για τη χρήση του πρώτου πόρου είναι γενικά η ίδια με την αποστολή των περισσότερων άλλων εγγράφων σε κυβερνητικές υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Με τη σειρά του, η πύλη EGAIS για τη λογιστική για συναλλαγές ξυλείας έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά. Ας τα μελετήσουμε.

Η πύλη EGAIS ως εργαλείο επικοινωνίας για εταιρείες και κρατικούς φορείς

Πριν από την έναρξη της εργασίας με τον σχετικό πόρο του Διαδικτύου, μια οικονομική οντότητα πρέπει να εγγραφεί απευθείας στο σύστημα EGAIS προκειμένου να αλληλεπιδρά με τις αρμόδιες κρατικές αρχές. Στην πράξη, ένας από τους πιο βολικούς μηχανισμούς για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας είναι να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό Τμήμα Δασών. Εκεί πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην προβλεπόμενη φόρμα. Υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική οντότητα - όπως, ειδικότερα, το όνομα, τον ΑΦΜ, τον αριθμό PSRN, καθώς και τον αριθμό των χρηστών που θα υποβάλουν αίτηση στην πύλη του Διαδικτύου EGAIS για λογιστική για ξύλο και συναλλαγές με αυτήν.

Μόλις οι ειδικοί του Τμήματος ελέγξουν τις πληροφορίες που παρέχονται από την εταιρεία, ο αιτών θα λάβει ένα login και έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσει τον αντίστοιχο πόρο. Με την ενεργοποίησή του, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να στέλνουν πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές ξυλείας σε δομές ελέγχου.

Υπάρχει επίσης η επιλογή αυτοεγγραφής στην εν λόγω πύλη. Για να περάσει όμως, η εταιρεία πρέπει να είναι ήδη εγγεγραμμένη στο κρατικό μητρώο επιχειρηματικών οντοτήτων,ασχολείται με την ξυλεία. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την ενότητα "Εγγραφή" στην κεντρική σελίδα του ιστότοπου και μετά να εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στην ηλεκτρονική φόρμα.

Χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής

Μια σημαντική απόχρωση: για να στείλετε έγγραφα στον χειριστή του αντίστοιχου συστήματος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική υπογραφή. Χωρίς αυτό, η λογιστική ξυλείας EGAIS δεν θα λειτουργήσει στην πραγματικότητα, καθώς η αποστολή εγγράφων σε αυτήν την περίπτωση θα είναι δυνατή μόνο σε μη ασφαλή λειτουργία, κάτι που αντίκειται στα καθιερωμένα πρότυπα σχετικά με την προστασία των δεδομένων που μεταδίδονται μέσω του Διαδικτύου. Για την έκδοση ηλεκτρονικής υπογραφής, πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τον χειριστή EGAIS χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που είναι αναρτημένα στην αντίστοιχη πύλη.

Βοήθεια και συμβουλές για το σύστημα: πού να πάτε;

Εάν μια οικονομική οντότητα χρειάζεται βοήθεια για την εφαρμογή ορισμένων διαδικτυακών επιλογών, μπορεί να διαβάσει το εγχειρίδιο χρήσης της πύλης EGAIS ή, για παράδειγμα, να γράψει στην υπηρεσία υποστήριξης μέσω μιας ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετά έγγραφα στον σχετικό ιστότοπο που μπορεί να εφαρμόσει μια εταιρεία εμπορίας ξυλείας στη διαδικασία χρήσης του εν λόγω συστήματος.