Φιλανθρωπικές δημοπρασίες: πώς να οργανώσετε, νομικά ζητήματα, παρτίδες. Τι απαιτείται για μια φιλανθρωπική δημοπρασία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο καλύτερος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σε οποιοδήποτε σημαντικό γεγονός είναι να πραγματοποιήσετε μια φιλανθρωπική δημοπρασία και να οργανώσετε μια πραγματική γιορτή. Μέρος των κεφαλαίων που θα ληφθούν από τις εκδηλώσεις που πραγματοποιήθηκαν στη δημοπρασία θα διατεθούν για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Πρώτον, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να οργανώσετε μια φιλανθρωπική δημοπρασία;

Μοναδικότητα των κουλοχέρηδων

Αν ο σκοπός της οργάνωσης μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης είναι να πουλήσει κάποια πράγματα, τότε θα πρέπει να επιλέξετε μόνο τα πιο μοναδικά. Μπορείτε να κάνετε κάτι πιο μοναδικό με τη βοήθεια της τέχνης, για παράδειγμα, ζητήστε από έναν διάσημο συγγραφέα να βάλει μια υπογραφή σε ένα περιοδικό ή ένα βιβλίο. Μια τέτοια ενέργεια βοηθά στην αύξηση της αξίας του πράγματος και του ενδιαφέροντος των επισκεπτών κατά καιρούς.

Οποιοσδήποτε επισκέπτες μπορεί να προσελκύσει τη δημοπρασία, το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε κατάλληλες παρτίδες για αυτό. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα ασυνήθιστα πράγματα προσελκύουν συχνότερα ένα κοινό που δεν είναι τυπικό για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε δημοπρασίες μόνο από μια συγκεκριμένη ηλικία.

Εκτός από την αύξηση του κόστους των παρτίδωνείναι σημαντικό να μπορούμε να τα παρουσιάζουμε σωστά στους επισκέπτες. Αρχικά, είναι σημαντικό να τραβήξετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας του πράγματος που θα παρουσιαστεί σε αυτά μόνο από τη θετική πλευρά. Αυτό θα βοηθήσει τον πελάτη να καθορίσει εάν θέλει να αγοράσει το αντικείμενο.

Επίσης, κάθε πράγμα πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη ιστορία. Εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, τότε μπορείτε να το βρείτε μόνοι σας, το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε με ταλέντο.

Φυσικά, η προσοχή σε ένα πράγμα αυξάνεται αμέσως αν εκπροσωπείται από κάποιο διάσημο πρόσωπο. Επίσης, οι ειδικοί συνιστούν την κατασκευή μιας συγκεκριμένης αλυσίδας παρτίδων: για παράδειγμα, ένα φόρεμα που ταιριάζει καλά με το επόμενο αντικείμενο δημοπρασίας - μια τσάντα, μπορεί να τοποθετηθεί πρώτα. Εκτός από πράγματα, κουπόνια και προσκλήσεις σε ενδιαφέροντα μέρη, ένα άτομο μπορεί να γίνει πολύ κατά τη διάρκεια μιας φιλανθρωπικής δημοπρασίας. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούν συναντήσεις με ενδιαφέροντες και διάσημους ανθρώπους: διάσημους ηθοποιούς, επιχειρηματίες, ανθρώπους που έχουν επιτύχει ορισμένα ύψη στο επάγγελμά τους.

Οφέλη από τη διεξαγωγή δημοπρασίας

Όταν διεξάγετε μια φιλανθρωπική δημοπρασία, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε πρώτα τα οφέλη της. Όλες οι φιλανθρωπικές δραστηριότητες ξεκινούν κυρίως με την επιθυμία να βοηθήσουμε ένα άτομο ή ένα ίδρυμα.

Η βοήθεια μπορεί να είναι η εξής: συγκέντρωση χρημάτων για άρρωστους, ένα master class για παιδιά από ορφανοτροφείο, ανάπτυξη μιας εκστρατείας ενημέρωσης που θα βοηθήσει τους ανθρώπους να μάθουν περισσότερα για ένα συναρπαστικό πρόβλημα. Η απόφαση για το είδος της παρεχόμενης βοήθειας είναι πολύ σημαντική για τη φιλανθρωπία. Μόνο τότε η δημοπρασία θα είναι πραγματικά επωφελής για το κοινό.

Για παράδειγμα, σκοπός της δημοπρασίας είναι να βοηθήσει τα ορφανά. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Μπορείτε να μάθετε στο παιδί σας κάτι χρήσιμο, για παράδειγμα, πώς να μαγειρεύει απλά γεύματα. Αυτό θα βοηθήσει τα ορφανά να προετοιμαστούν για ανεξάρτητη διαβίωση και να αναπτύξουν περισσότερες δεξιότητες.

Σε αυτήν την περίπτωση, για να οργανώσετε την εκδήλωση, πρέπει να συμφωνήσετε με ειδικούς στη μαγειρική και σεφ που είναι έτοιμοι να λάβουν μέρος στη δημοπρασία. Μετά από αυτό, θα πρέπει να συμφωνήσετε με το ορφανοτροφείο και τους εκπροσώπους του, να αποφασίσετε για τον τόπο της εκδήλωσης, την ώρα, τον αριθμό των καλεσμένων και τα ίδια τα παιδιά.

Τόπος

Πρώτον, είναι σημαντικό να αποφασίσετε για τα νομικά ζητήματα της φιλανθρωπικής δημοπρασίας. Η προετοιμασία για την εκδήλωση θα πρέπει να ξεκινήσει όχι την τελευταία εβδομάδα, αλλά εκ των προτέρων, ειδικά εάν οι διακοπές είναι περιφερειακής ή πόλης. Για παράδειγμα, θα χρειαστούν περίπου 3 μήνες για να προετοιμαστούν για το φεστιβάλ. Και αυτό μόνο εάν δεν υπάρχουν προβλήματα από την πλευρά του οργανισμού: όταν συμφωνείτε σε μια τοποθεσία στην πόλη και έχετε βοηθούς.

Εάν η δημοπρασία θα διεξαχθεί στην πλατεία της πόλης, τότε είναι σημαντικό να συμφωνήσετε για τον σκοπό της δημοπρασίας με τους γιατρούς της πόλης, οι οποίοι θα δώσουν άδεια για τη γιορτή σε ένα συγκεκριμένο σημείο της πόλης.

Αν μια φιλανθρωπική δημοπρασία δεν είναι μεγάλης κλίμακας, τότε μπορεί να διευθετηθεί σε ένα απλό καφέ. Αξίζει επίσης να επικοινωνήσετε εκ των προτέρων με τη διεύθυνση του ιδρύματος, έχοντας προετοιμάσει το πρόγραμμα και το concept της εκδήλωσης. Ένα καλό παράδειγμα εκδήλωσης θα ήταν η φιλανθρωπική δημοπρασία Off White.

Πώς να προσελκύσετε κοινό

Μερικάοι διαχειριστές της δημοπρασίας αποφασίζουν να κάνουν διακοπές διπλής όψης, οι οποίες, αφενός, γίνονται ένα μέρος για να χαλαρώσουν οι άνθρωποι και, αφετέρου, ένας τρόπος για να συγκεντρώσουν το απαραίτητο ποσό για να το στείλουν σε φιλανθρωπικούς σκοπούς.

Αφού καθοριστεί η ημερομηνία της δημοπρασίας και ληφθεί άδεια από τις αρχές ή τους οργανισμούς, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια ζώνη άνεσης. Τις περισσότερες φορές, πολλές ξεχωριστές ζώνες λειτουργούν σε μεγάλες δημοπρασίες: παιδικά (τα παιδιά περνούν χρόνο με εμψυχωτές σε αυτό), αθλητικά (αν η εποχή του έτους επιτρέπει τη διεξαγωγή δημοπρασίας σε εξωτερικούς χώρους), μουσική, γήπεδο φαγητού, σκηνές με αναμνηστικά και αγαθά, μια ζώνη με master classes.

Ο αριθμός των χώρων αναψυχής στην εκδήλωση θα περιοριστεί αποκλειστικά από την επιθυμία του διοργανωτή και τα οικονομικά του μέσα. Εάν η δημοπρασία θα διεξαχθεί σε επίπεδο πόλης, τότε είναι καλύτερο να προετοιμάσετε πολλούς χώρους διασκέδασης για αυτήν.

Στη συνέχεια, πρέπει να αρχίσετε να αναζητάτε συνεργάτες και υπαλλήλους. Για ένα food court, μπορείτε να διαπραγματευτείτε με τον διευθυντή του καφέ. Μπορείτε επίσης να προσελκύσετε τοπικά καταστήματα που μπορούν να μοιραστούν φαγητό. Η άρνηση χρημάτων υπέρ της φιλανθρωπίας, οι καφετέριες και τα σούπερ μάρκετ δεν χάνουν τίποτα, καθώς αυτό μπορεί να ονομαστεί ένα είδος διαφήμισης.

Παιδική περιοχή

Μπορούν να προσκληθούν ιδιωτικά νηπιαγωγεία στη ζώνη ψυχαγωγίας των παιδιών, τα οποία θα διασκεδάζουν τα παιδιά καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Μπορείτε να εξοπλίσετε έναν ολόκληρο ξεχωριστό χώρο για παιδιά, εξοπλίζοντάς τον με διάφορες συναρπαστικές συσκευές, παιχνίδια και αγαθά. Με μια μικρή γιορτή οι διοργανωτέςΚατά κανόνα, απλοί εθελοντές καλούνται να διασκεδάσουν τα παιδιά ενώ οι γονείς τους αγοράζουν αναμνηστικά και απολαμβάνουν τη δημοπρασία.

Ειδικοί σημειώνουν ότι, κατά κανόνα, είναι μικρές εταιρείες που συμφωνούν να συμμετέχουν σε φιλανθρωπικές εκδηλώσεις, καθώς μια τέτοια δημοπρασία συμβάλλει στην προσέλκυση μεγαλύτερης προσοχής του κοινού σε αυτές. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν η φιλανθρωπική δημοπρασία "Beauty of a Child's Soul".

Master class και χώρος μουσικής

Μουσικοί και ερμηνευτές που ενδιαφέρονται να βοηθήσουν φιλανθρωπικούς οργανισμούς μπορούν να προσκληθούν στη σκηνή. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα θα εξαρτηθούν επίσης άμεσα από το μέγεθος της δημοπρασίας.

Κατά την οργάνωση master classes, είναι σημαντικό να δίνετε μεγαλύτερη προσοχή στην ποικιλομορφία τους, αλλά ταυτόχρονα δεν θα πρέπει να είναι πολύ δύσκολα για τους επισκέπτες. Τις περισσότερες φορές, η ζωγραφική προσώπου, η πλεξούδα, τα τατουάζ με χέννα, τα ελαφριά και όμορφα ψεύτικα χαρτί προσελκύουν την ιδιαίτερη προσοχή των επισκεπτών. Στα παιδιά αρέσει ιδιαίτερα να υφαίνουν μπιχλιμπίδια σε τέτοιες εκδηλώσεις, να φτιάχνουν ψεύτικα από πηλό, μαλλί, γλυπτική, ζωγραφική.

Μπορείτε επιπλέον να προσκαλέσετε τρίτους συνεργάτες στα master classes για να βοηθήσουν στη διεξαγωγή ενός ψυχαγωγικού και εκπαιδευτικού προγράμματος. Διάφορα επιστημονικά προγράμματα εκπομπών (χημικού και βιολογικού προσανατολισμού) είναι κοινά. Μια καλή προσθήκη στο πρόγραμμα ψυχαγωγίας θα είναι τα βραβεία win-win που μπορούν να ζητηθούν από συνεργάτες και φίλους. Τα ακόλουθα βραβεία χρησιμοποιούνται συχνότερα: πιστοποιητικά γιαεκδηλώσεις, εκπτώσεις, κουπόνια, ασυνήθιστα αναμνηστικά και είδη διακόσμησης.

Είναι σημαντικό να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο γεγονός ότι κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας κάθε επισκέπτης μπορεί να δει οπτικά πληροφορίες για το φιλανθρωπικό ίδρυμα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά φυλλάδια, λογότυπα, αυτοκόλλητα, εμπριμέ μπλουζάκια, επώνυμα ρούχα, εμπορεύματα - ανάλογα με τον συνολικό προϋπολογισμό. Στην εκδήλωση πρέπει να παρευρεθεί ο διοργανωτής της φιλανθρωπικής καμπάνιας, ο οποίος θα μπορεί να απαντά λεπτομερώς στις ερωτήσεις των επισκεπτών και να παρουσιάζει επαρκώς τη δημοπρασία.

Χρήση μέσων και κοινωνικών δικτύων

Ακόμα κι αν το σχέδιο για μια μελλοντική εκδήλωση είναι ακόμα στα σκαριά, πρέπει να αρχίσουμε να στέλνουμε θέματα σε πηγές μέσων όπου οι άνθρωποι μπορούν να ακούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της φιλανθρωπικής δημοπρασίας. Επίσης, οι ειδικοί συμβουλεύουν να μην αμελείτε τη βοήθεια του κοινού και των κοινωνικών δικτύων. Είναι σημαντικό να στείλετε μια εκ νέου πρόσκληση για την εκδήλωση λίγες ημέρες πριν από τη δημοπρασία.

Εάν η δημοπρασία είναι μεγάλης κλίμακας, τότε θα ήταν πολύ λογικό να χρησιμοποιήσουμε πύλες αφισών, ιστότοπους συνεργατών και μεγάλων διαφημιστικών εταιρειών, πινακίδες στην πόλη για να τραβήξετε την προσοχή.

Πολλά μέσα ενημέρωσης συμφωνούν πρόθυμα να διαφημίσουν μια φιλανθρωπική δημοπρασία (ταμείο): είναι ωφέλιμο και για αυτά. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε την προώθηση της εκδήλωσης όσο το δυνατόν νωρίτερα. Εάν ο διοργανωτής αποφασίσει να προσκαλέσει κάποιον ως συνεργάτη λίγες εβδομάδες πριν από το φεστιβάλ, τότε η πιθανότητα επιτυχίας θα είναι πολύ μικρή.

Τι έχει σημασία για τη φιλανθρωπία

Η φιλανθρωπία πρέπει να γίνεται για καλό σκοπό, διασκεδαστικό και εύκολο για τους παρευρισκόμενους. Οποιοσδήποτε μπορεί να οργανώσει ανεξάρτητα μια φιλανθρωπική δημοπρασία. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πολύ σημαντικό το άτομο να έχει τουλάχιστον ελάχιστες οργανωτικές δεξιότητες και συμφωνίες.

Μη φοβάστε να πραγματοποιήσετε μια φιλανθρωπική δημοπρασία, καθώς δεν είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να φαίνεται. Μια τέτοια δημοπρασία μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα πάρτι, γενέθλια, ακόμη και σε γάμο, όπου οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν δωρεές.

Για μεγάλα φεστιβάλ, είναι σημαντικό να έχετε κάποια εμπειρία και προσωπικές σχέσεις. Εάν ένα άτομο μόλις ξεκινά την καριέρα του ως διοργανωτής, τότε πρώτα θα πρέπει να συγκεντρώσετε γνωστούς από έναν στενό κύκλο. Ακόμα κι αν ο διοργανωτής δεν μπορεί να συγκεντρώσει φιλανθρωπικές δωρεές σε μια τέτοια γιορτή, θα εξακολουθεί να είναι χρήσιμος.

Διεξαγωγή έκθεσης ζωγραφικής

Τι απαιτείται για τη διοργάνωση μιας φιλανθρωπικής δημοπρασίας; Αρχικά, είναι σημαντικό να καθοριστεί τι ακριβώς θα εκτεθεί στην εκδήλωση. Δεν πρέπει να μιλάτε για τις εικόνες που τις ζωγράφισαν παιδιά που έχουν καρκίνο. Εάν κάποιος θέλει να υποστηρίξει το έργο, θα κάνει πάντα μια φιλανθρωπική δωρεά ακόμα και χωρίς να επισκεφτεί την έκθεση.

Ένα άτομο θα έρθει στην έκθεση μόνο όταν ενδιαφέρεται πραγματικά να δει τα έργα που παρουσιάζονται. Είναι καλύτερο να διαπραγματευτείτε με καλλιτέχνες των μέσων ενημέρωσης, φωτογράφους ή γλύπτες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ώστε να υποστηρίξουν την έκθεση με τη δουλειά τους. Η δεύτερη επιλογή για τη διοργάνωση της εκδήλωσης είναι η συλλογή θεματικώνπίνακες ζωγραφικής με ασυνήθιστη ιδέα. Ακόμα κι αν υπάρχουν πίνακες διαφορετικών συγγραφέων στην ίδια εκδήλωση, πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας συγκεκριμένος αριθμός γνωστών μεταξύ τους.

Ορισμός με pad

Για μια φιλανθρωπική δημοπρασία έργων ζωγραφικής, δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια γκαλερί ως πλατφόρμα. Η έκθεση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα κλαμπ ή σε ένα μικρό καφέ. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να ακολουθείτε δύο κανόνες.

Πρώτον, ο χώρος της έκθεσης πρέπει να είναι ελεύθερος για τον διοργανωτή. Δεύτερον, θα πρέπει να βρίσκεται σε βολικό μέρος για τους επισκέπτες (κατά προτίμηση στο κέντρο της πόλης ή κοντά σε μια συγκοινωνιακή διαδρομή).

Σχέδιο ζωγραφικής

Δεν δίνονται πάντα έτοιμες φωτογραφίες στον διοργανωτή σε κορνίζες. Για αυτόν τον λόγο είναι σημαντικό να βρει εκ των προτέρων ένα ειδικό εργαστήριο πλαισίωσης, το οποίο θα σας βοηθήσει να τα διακοσμήσετε όμορφα. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό δωρεάν, αλλά εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκπτωση.

Σε αυτή την περίπτωση, σίγουρα θα απαιτηθεί η ανδρική δύναμη, αφού είναι πολύ δύσκολο και μακρύ να κρεμάσεις στον τοίχο φωτογραφίες με κορνίζα. Εάν υπάρχει η ευκαιρία να κρεμάσετε φωτογραφίες εκ των προτέρων, τότε θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Επίσης, αυτό θα απαιτήσει ένα αυτοκίνητο που θα παραδώσει τους πίνακες και στη συνέχεια θα τους πάρει μακριά.

Επιτρέπεται η πώληση έργων

Αυτό θα εξαρτηθεί άμεσα από τη συμφωνία με τους ιδιοκτήτες των πινάκων. Ο διοργανωτής μπορεί να έχει τη δυνατότητα να πουλήσει όλους τους πίνακες ή μόνο ένα μέρος τους, εάν κάποιοι από αυτούς δεν είναι διαθέσιμοι προς πώληση. Σε οποιοδήποτε φεστιβάλθα πρέπει να υπάρχει μια συνιστώσα συγκέντρωσης κεφαλαίων. Ακόμα κι αν οι εκτιθέμενοι πίνακες δεν μπορούν να πουληθούν, οι δωρεές στο δοχείο συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι πολύ σημαντικές. Το κύριο πράγμα είναι να ειδοποιήσετε τους επισκέπτες για αυτήν την ευκαιρία κατά το άνοιγμα.

Αριθμός έργων και παρτίδων

Οι παρτίδες για μια φιλανθρωπική δημοπρασία δεν θα πρέπει να είναι πάρα πολλές, διαφορετικά η εκδήλωση θα διαρκέσει πολύ και οι επισκέπτες θα διασκορπιστούν σιγά-σιγά. Μερικά έργα μπορούν να βγουν σε «σιωπηλή» δημοπρασία. Κάτω από κάθε εικόνα, θα πρέπει να επισυνάπτεται ένα φύλλο με έναν πίνακα αξίας, το οποίο θα βοηθά τους ανθρώπους να διαπραγματεύονται εισάγοντας τις δωρεές τους, καθώς και τις επαφές τους. Αυτό θα βοηθήσει τον διοργανωτή να επικοινωνήσει με τον νικητή στο τέλος της δημοπρασίας και να του μεταφέρει την αγορά σε περίπτωση που αποχωρήσει από την έκθεση νωρίτερα.