Στάδια ανάπτυξης ομάδας: Διαδικασία, σύνθεση, μέλη ομάδας και στυλ ηγεσίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ας εξετάσουμε τα κύρια στάδια ανάπτυξης της ομάδας έργου. Αυτό το θέμα είναι σημαντικό και σχετικό, γιατί το τελικό αποτέλεσμα της εργασίας εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά έχει διαμορφωθεί η ομάδα. Ποιες είναι οι κύριες αρχές και τα στάδια ανάπτυξης της ομάδας έργου; Εκχωρήστε σχηματισμό, βρασμό, σιτηρέσιο, λειτουργία, αλλαγή ή χωρισμό.

Σχηματισμός

Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης της ομάδας, είναι απαραίτητο να ξεπεραστούν όλες οι εσωτερικές αμφιβολίες και αντιφάσεις προκειμένου να σχηματιστεί μια συνεκτική ομάδα. Αυτή η διαδικασία στερείται ειρήνης, συνοδεύεται από σοβαρούς κινδύνους, αλλά χωρίς αυτό το στάδιο είναι αδύνατο να δημιουργηθεί μια ομάδα γνήσιων ομοϊδεατών.

Εάν οι ενέργειες εκτελούνται από μια συνεκτική ομάδα, μπορείτε να βασιστείτε σε υψηλότερη παραγωγικότητα από ό,τι σε μια απλήομάδα εργασίας.

Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, οι ομάδες συχνά διαλύονται, αυτή η φάση χαρακτηρίζεται από συγκεκριμένες διαδικασίες.

Σχηματισμός

Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης της ομάδας, οι ενέργειες του ηγέτη έχουν ιδιαίτερη σημασία. Το καθήκον του είναι να επικεντρωθεί στο να βοηθά όλα τα μέλη της ομάδας, να γνωριστούν μεταξύ τους, να δημιουργήσουν μια ατμόσφαιρα άνεσης. Σύγχυση, φόβοι, αβεβαιότητα της ομάδας - όλες αυτές οι ιδιότητες πρέπει να εξαλειφθούν στο αρχικό στάδιο της εργασίας για την εργασία. Ο καλύτερος τρόπος για να λύσετε προβλήματα είναι να εξηγήσετε τον ηγέτη του ρόλου κάθε μέλους της ομάδας, μια λογική κατανομή εξουσιών.

Bubbling

Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης της ομάδας, ο αρχηγός επιλύει όλες τις διαφορές μεταξύ των μελών της ομάδας. Ακούει προβλήματα, σχολιάζει, ισχυρίζεται, τα αναλύει, οργανώνει ανταλλαγή απόψεων, εμπνέει την ομάδα να πετύχει σημαντικούς στόχους.

Ας αναλύσουμε τις ιδιαιτερότητες αυτού του σταδίου και τα καθήκοντα του ηγέτη. Εάν επιλέξει ένα αυταρχικό στυλ, προσπαθήσει να αφαιρέσει τη σύγκρουση "από τα πάνω", το αποτέλεσμα τέτοιων ενεργειών μπορεί να είναι η καταστροφή του σχηματισμού ενός ενιαίου μηχανισμού. Προς το παρόν, η ομάδα ενδέχεται να μην δεχτεί τον αρχηγό, επιλέξτε μια εναλλακτική επιλογή διαχείρισης υποθέσεων.

Η φάση "seething" δίνει μια πραγματική ευκαιρία να καθαρίσετε την ομάδα από ανεπιθύμητα μέλη, την πλήρη ενότητα της ομάδας.

Rationing

Σε αυτό το στάδιο ανάπτυξης της ομάδας νεότερων μαθητών, ο αρχηγός πρέπει να δώσει εγγυήσειςότι οι γενικοί κανόνες που προτείνει βοηθούν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής και αποδοτικής ομάδας. Ο χρόνος που δαπανάται για την προετοιμασία των νέων κανόνων που βασίζονται στη συναίνεση βάσει των οποίων θα λειτουργεί η ομάδα θα αποδώσει σημαντικά με την πάροδο του χρόνου.

Η ικανότητα δημιουργίας μιας ομάδας σε αυτό το στάδιο είναι να εμβαθύνεις τη διαδικασία δημιουργίας μιας ενοποιημένης ομάδας και να χτίσεις κάθε εκπρόσωπο σύμφωνα με κοινές αξίες και σκοπούς.

Λειτουργία

Η ομάδα ενώνει, η γόνιμη δραστηριότητά της. Ο ηγέτης πρέπει να αναλύσει την απόδοση της ομάδας εξετάζοντας τις ομαδικές και ατομικές προσπάθειες, τις επιτυχίες και τις δεσμεύσεις. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της ομάδας χειρισμού; Τα στάδια της ανάπτυξής του εξαρτώνται από την αρμονία και τη συνοχή της ομάδας. Εάν ένας εκπρόσωπος της ομάδας επιλεγεί για έπαινο, αυτό οδηγεί σε εχθρότητα, ανταγωνισμό, διχασμό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα συστήματα πληρωμής που συνδέονται με την παραγωγικότητα συχνά αποτυγχάνουν.

Ο ηγέτης χρησιμοποιεί τις ακόλουθες ενέργειες: αξιολόγηση, έγκριση, μείωση του αριθμού των ενημερώσεων. Ακούει με προσοχή τις χρήσιμες παρατηρήσεις που εκφράζουν οι εκπρόσωποι της ομάδας.

Χωρισμός (αλλαγή)

Ο αρχηγός της ομάδας πρέπει να γνωρίζει τις αβεβαιότητες που έρχονται με τα μέλη της ομάδας καθώς περνούν από τη μια εργασία στην άλλη. Πρέπει να γνωρίζουνπόσο καλά έγινε η εργασία προκειμένου να αξιολογηθεί η πιθανότητα εκτέλεσης μιας νέας εργασίας.

Ο αρχηγός της ομάδας θα πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να μειώσει την ένταση που σχετίζεται με μεταβάσεις και αλλαγές. Εάν είναι απαραίτητο, ο αρχηγός της ομάδας ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας να εργάζονται με συλλογικό τρόπο.

Η φύση της διαδικασίας ανάπτυξης της ομάδας απαιτεί από έναν μάνατζερ να ασκεί ένα ορισμένο βαθμό κρίσης και ευαισθησίας. Θα ήταν λάθος να υποθέσουμε ότι ο ηγέτης είναι πάντα υποχρεωμένος να παρεμβαίνει σε συνεχείς διαδικασίες.

Τα στάδια ανάπτυξης της ομάδας Takman είναι κατάλληλα όχι μόνο για την οικονομία, αλλά και για μαθητές.

Όταν ο ηγέτης αντιληφθεί τη δυναμική της ανάπτυξης της ομάδας, την ικανότητά του να «διαβάζει την κατάσταση», μπορεί να προτείνει στη διοίκηση επιλογές για τρόπους εξόδου από την κρίση.

Α. Ο Stanton διαπίστωσε ότι οι ομάδες που εστιάζουν υπερβολικά στην αυτο-ανάπτυξη είναι ως επί το πλείστον αντιπαραγωγικές για τα μέλη της ομάδας.

Διαχείριση συνδέσμων μεταξύ ομάδων

Η ομάδα δεν μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά απομονωμένη από τον κόσμο. Για να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί για τα μέλη της ομάδας, είναι απαραίτητη η σχέση μεταξύ διαφορετικών ομάδων.

Εκτός από τις εσωτερικές σχέσεις, οι οποίες παρακολουθούνται στενά από τον αρχηγό, οι συνδέσεις με άλλες ομάδες είναι επίσης σημαντικές. Στις εξωτερικές επαφές, ο ηγέτης ενεργεί ως διπλωμάτης και δικηγόρος.

Για να δημιουργηθούν μακροπρόθεσμοι και αμοιβαία επωφελείς δεσμοί μεταξύ διαφορετικών ομάδων, οι ηγέτες πρέπει να κυριαρχήσουν στα στοιχεία του συμβιβασμού, της συμφωνίας και των αμοιβαίων παραχωρήσεων. Ελεγχοςτέτοιες εξωτερικές σχέσεις δεν μπορούν να διαχωριστούν από τη συμμετοχή στη διαμόρφωση της δομής της ομάδας του ηγέτη του.

Τότε οι πιο αποτελεσματικές ομάδες μειώνουν σταδιακά την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων τους, ειδικά εάν προκύψει μια κατάσταση εντός του οργανισμού όπου το προσωπικό δεν ενθαρρύνεται, δεν αναπτύσσεται. Είναι δύσκολο να διασφαλιστεί ότι η ομάδα δεν επηρεάζει τις αλλαγές που σχετίζονται με κοινωνικές, επιχειρηματικές και οικονομικές συνθήκες.

Χρήσιμες πληροφορίες

Για να αντιμετωπίσει τέτοια προβλήματα, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να έχει επικοινωνιακές δεξιότητες, να εργάζεται προς το συμφέρον ολόκληρης της ομάδας του έργου.

Η επιτυχία και η ανάπτυξη της ομάδας εξαρτάται άμεσα από σωστά ερμηνευμένες τάσεις που μπορούν να σηματοδοτήσουν επερχόμενες αλλαγές στην εξωτερική σφαίρα.

Ο κύριος ρόλος σε αυτή την περίπτωση ανήκει σε έναν συνδυασμό διαίσθησης και προσοχής, που βασίζεται στην επίγνωση. Η σημασία για την ομάδα του ηγέτη δεν έγκειται μόνο στις πνευματικές του ικανότητες και τις πρακτικές του δεξιότητες, αλλά και στην ικανότητα να «διαβάζει» την κατάσταση, να βλέπει τα υλικά ρουτίνας με νέο τρόπο και να χρησιμοποιεί δημιουργικά εξωτερικές και εσωτερικές ευκαιρίες.

Συμπέρασμα

Κάντε διάκριση μεταξύ άτυπων και επίσημων οργανισμών και ομάδων. Οι διαχειριζόμενες ομάδες ταξινομούνται ως επίσημες οργανώσεις, ενώ οι ομάδες συμφερόντων ονομάζονται άτυπες οργανώσεις. Οι άνθρωποι σε ομάδες ενώνονται για αυτοσεβασμό, κύρος, ασφάλεια, επίτευξη στόχων και ικανοποίηση αναγκών.

Ομάδες στη διαδικασία ανάπτυξής τους είναιορισμένα στάδια ανάπτυξης της ομάδας και τα καθήκοντα του ηγέτη - να επιλέξει τη σωστή τακτική, να επιλέξει κοινό έδαφος.

Η συμπεριφορά των σχηματισμένων ομάδων χαρακτηρίζεται από δύο τύπους παραγόντων: τους πόρους της ομάδας και το εξωτερικό περιβάλλον. Οι ομάδες θεωρούν ότι η οργανωτική στρατηγική, η δομή εξουσίας, οι πόροι της εταιρείας, η επιλογή ανθρώπινου δυναμικού, το σύστημα ανταμοιβής, η αξιολόγηση απόδοσης, η οργάνωση ενός υψηλής ποιότητας και αποτελεσματικού χώρου εργασίας είναι οι κύριοι παράγοντες του εξωτερικού περιβάλλοντος.

Οι ομάδες εργασίας έχουν μια μόνιμη δομή που καθορίζεται από τη συμπεριφορά των ατόμων που αποτελούν την ομάδα. Τα κύρια στοιχεία μιας τέτοιας δομής είναι η επίσημη ηγεσία, τα πρότυπα της ομάδας, οι ρόλοι, η ιδιότητα του μέλους.

Οι κύριες δραστηριότητες αυτής της ομάδας απαιτούν ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες.

Οι ομάδες χωρίζονται ανάλογα με το επίπεδο συνοχής. Για να αυξήσει αυτόν τον παράγοντα, ο ηγέτης συντονίζει την αναλυόμενη εργασία με την ομάδα, προωθεί τον συλλογικό χρόνο μετά την εργασία, ο οποίος επηρεάζει θετικά την απόδοση ολόκληρης της ομάδας. Με παρόμοιους στόχους, διοργανώνονται αγώνες μεταξύ διαφορετικών ομάδων, η δουλειά για το αποτέλεσμα προβάλλεται ως προτεραιότητα.

Αν η ομάδα έχει έναν στόχο, τότε τα μέλη έχουν κοινά ενδιαφέροντα, ιδέες, κάτι που επηρεάζει θετικά το τελικό αποτέλεσμα.

Κατά τη δημιουργία του, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα τέσσερα στάδια της διαδικασίας: προετοιμασία, ανάπτυξη συνθηκών εργασίας, κατασκευή, βοήθεια σε δραστηριότητες.

Πρόσφατα, πολλοί ηγέτες μεγάλων και μικρών εταιρειών έδωσαν προτεραιότητα στην ενίσχυση και τη δημιουργία μιας ευνοϊκήςψυχολογικό κλίμα. Γνωρίζουν τη σημασία της καλοσχηματισμού και της συνοχής της ομάδας, τον σημαντικό αντίκτυπό της στην αποτελεσματικότητα των κερδοφόρων συμβολαίων. Μια δεμένη ομάδα είναι δείκτης μιας σταθερής εταιρείας.