Είναι υποχρεωτική σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία: χαρακτηριστικά της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, περιπτώσεις όπου ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το αν η εκτύπωση είναι υποχρεωτική για IP είναι ένα ερώτημα που πρέπει να αντιμετωπίσει όλοι όσοι ξεκινούν μια επιχείρηση. Δεν υπάρχει ξεκάθαρη απάντηση, αφού η ανάγκη για αποτύπωμα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το είδος της δραστηριότητας και την κατηγορία των πελατών (κρατικοί φορείς κ.λπ.). Δηλαδή, μπορείτε να κάνετε επιχειρήσεις χωρίς γραμματόσημο - στις περισσότερες περιπτώσεις είναι προαιρετικό. Ταυτόχρονα, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό.

Είναι υποχρεωτικό για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να έχει σφραγίδα

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει τέτοια απαίτηση. Ένας επιχειρηματίας μπορεί να κάνει μια σφραγίδα, αλλά αυτό δεν αποτελεί προϋπόθεση για τις δραστηριότητές του. Σε πολλές περιπτώσεις, αρκεί μια υπογραφή για την πιστοποίηση εγγράφων.

Ταυτόχρονα, πρέπει να καταλάβετε ότι συχνά οι αντισυμβαλλόμενοι θα ζητήσουν μια επιστολή που να επιβεβαιώνει την απουσία σφραγίδας. Τέτοιες απαιτήσεις εξηγούνται από την επιθυμία να προστατευτεί κανείς: εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχειεκτυπώστε, αλλά το κρύβει, χρησιμοποιεί μόνο την υπογραφή - η σύμβαση μπορεί να ακυρωθεί.

Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης σε δωρεάν μορφή, αλλά πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες όπως:

• OGRNIP;
• Όνομα;
• TIN;
• υπογραφή.

Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όσο μεγαλύτερος θα συμμετέχει ο αντισυμβαλλόμενος στη συναλλαγή, τόσο πιο ενοχλητική θα είναι η έλλειψη σφραγίδας.

Όταν απαιτείται εκτύπωση

Υπάρχουν καταστάσεις και πτυχές της επιχειρηματικότητας στις οποίες θα είναι δύσκολο χωρίς εκτύπωση. Έτσι, η απάντηση στο ερώτημα «είναι απαραίτητο για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να έχει σφραγίδα;» καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από τα χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου τομέα δραστηριότητας. Αυτές είναι οι ακόλουθες καταστάσεις.

1. Έκδοση απόδειξης πώλησης. Ένα τέτοιο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταφορά ενός συγκεκριμένου ποσού από τον πελάτη στον πωλητή είναι άκυρο εάν δεν υπάρχει σφραγίδα σε αυτό. Η εναλλακτική σε αυτή την περίπτωση είναι η ταμειακή μηχανή. Δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς εκτύπωση όταν χρησιμοποιείτε δελτία παράδοσης.
2. Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας. Όταν καταστεί απαραίτητη η εγγραφή των μισθωτών, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να επιβεβαιώσει με σφραγίδα τα στοιχεία που αναγράφονται στα βιβλία του. Αυτός είναι ένας από τους βασικούς κανόνες.
3. Άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού. Σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει λόγος να μάθουμε εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα, αφού δεν μπορεί κανείς να το κάνει χωρίς αυτό όταν πρόκειται να συνεργαστεί με τράπεζες. Κάθε λογιστικό ίδρυμα έχει κάθε λόγο να απαιτεί από τον επιχειρηματία να έχει σφραγίδα στη σύμβαση. Μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις, αλλά συνήθως συνδέονται με την επιλογή μιας ειδικής φόρμας, η οποία μπορεί να είναι δύσκοληεργασία.
4. Συμμετοχή σε κρατικές συμβάσεις. Εάν η επιλογή έγινε υπέρ μιας τέτοιας δραστηριότητας, τότε δεν έχει νόημα να σκεφτόμαστε εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται σφραγίδα για έγγραφα, καθώς η παρουσία του είναι υποχρεωτική σε συνεργασία με το κράτος. Χωρίς εκτύπωση, μια αίτηση για κοινή δραστηριότητα δεν θα εξεταστεί αρχικά.
5. Εργασία με επίσημα έγγραφα. Πολλοί επίδοξοι επιχειρηματίες ενδιαφέρονται για το εάν είναι απαραίτητο για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να σφραγίσει έγγραφα. Η απάντηση θα είναι καταφατική αν μιλάμε για σύμβαση με εμπορικές επιχειρήσεις. Επίσης, η σφραγίδα είναι απαραίτητη εάν ένας επιχειρηματίας παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς, συντάσσει συνεχώς φορτωτικές ή κατάθεση.

Όταν προσπαθείτε να καταλάβετε εάν απαιτείται σφραγίδα IP σε μια σύμβαση, πρέπει να καταλάβετε ότι ορισμένες μεγάλες εταιρείες μπορούν ακόμα να συμφωνήσουν να συνεργαστούν με μία μόνο υπογραφή. Όμως τέτοιες περιπτώσεις είναι εξαιρετικά σπάνιες. Η συντριπτική πλειοψηφία των εργολάβων θα απαιτήσει σφραγίδα, θέλοντας να βεβαιωθεί ότι ο επιχειρηματίας είναι αξιόπιστος.

Επομένως, η απόφαση για το εάν η σφραγίδα είναι υποχρεωτική για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία λαμβάνεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία, ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητάς του.

Απαιτείται φορολογική εγγραφή

Ο νόμος δεν υποχρεώνει έναν επιχειρηματία να καταχωρίσει ένα γραμματόσημο στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι χρήσιμη για την ίδια τη μικρή επιχείρηση.

Αυτό αφορά την προστασία από τις ενέργειες απατεώνων. Για παράδειγμα, εάν ορισμένοι πολίτες κάνουν ένα αντίγραφο της σφραγίδας και αρχίσουν να τη χρησιμοποιούν ως μέρος παράνομων ενεργειών, τότε ο επιχειρηματίας θαείναι πολύ πιο εύκολο να αποδείξεις την αθωότητά σου αν η σφραγίδα του είναι καταχωρημένη στην εφορία.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι ειδικοί θα μπορούν εύκολα να πραγματοποιήσουν μια εξέταση και να διαπιστώσουν εάν η εκτύπωση ήταν γνήσια ή ψεύτικη.

Πώς να εγγραφείτε

Η εισαγωγή όλων των απαραίτητων δεδομένων σχετικά με τη σφραγίδα IP πραγματοποιείται με βάση το αίτημα του επιχειρηματία προς την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Επίσης, οι πληροφορίες εκτύπωσης μπορούν να καταγραφούν στο μητρώο του κατασκευαστή. Ορισμένες εταιρείες το κάνουν αυτόματα.

Το μόνο πλεονέκτημα μιας μη καταχωρημένης εκτύπωσης είναι η απουσία ανάγκης να πραγματοποιηθούν διάφορες ειδικές ενέργειες με τη σφραγίδα κατά το κλείσιμο της IP.

Εάν τα δεδομένα σφραγίδας εισήχθησαν στη βάση δεδομένων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, τότε η αρχή εγγραφής μαζί με τον επιχειρηματία θα πρέπει να τα εκκαθαρίσει.

Πλεονεκτήματα

Για να αποφασίσετε εάν η εκτύπωση είναι υποχρεωτική για IP, πρέπει να δώσετε προσοχή στις θετικές πτυχές και τα μειονεκτήματα της χρήσης σφραγίδας. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• απόρριψη ταμειακών μηχανών (υπό την προϋπόθεση ότι μια τέτοια ενέργεια είναι επιτρεπτή στο πλαίσιο του επιλεγμένου φορολογικού συστήματος);
• η δυνατότητα επίσημης πρόσληψης υπαλλήλων;
• σημαντική μείωση του κινδύνου πλαστογραφίας;
• αύξηση της θέσης των μεμονωμένων επιχειρηματιών όταν αλληλεπιδρούν με μεγάλους πελάτες.

Δεν έχουν όλοι οι επιχειρηματίες ξεκάθαρη ιδέα σχετικά με το εάν είναι απαραίτητο για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να σφραγίζει έγγραφα. Ως αποτέλεσμα, η έλλειψη εντύπωσης μπορεί να προκαλέσει συναισθήματα δυσπιστίαςαπό την πλευρά του πελάτη, ακόμα κι αν δεν υπάρχει λόγος να το πράξετε. Η παρουσία μιας σφραγίδας θα σώσει τον επιχειρηματία από περιττές εξηγήσεις.

Μειονεκτήματα

Για όλα τα προφανή πλεονεκτήματα της σφράγισης, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα.

Μιλάμε για μειονεκτήματα όπως:

• κόστος κατασκευής (αυτό είναι κατά μέσο όρο 1.000 ρούβλια, θα πρέπει επίσης να ξοδεύετε ετησίως για την ενημέρωση της βαφής και ενός μελανιού);
• η ανάγκη για συνεχή χρήση (μετά την έκδοση της σφραγίδας, θα πρέπει να τοποθετηθεί σε όλα τα έγγραφα χωρίς εξαίρεση: αυτό δεν είναι πάντα βολικό, αλλά χωρίς σφραγίδα, τα επίσημα έγγραφα θα είναι άκυρα)
• κλοπή ή απώλεια εκτύπωσης (εάν η σφραγίδα εξαφανιστεί ξαφνικά, η πλήρης εργασία με έγγραφα που απαιτούν πιστοποίηση θα σταματήσει μέχρι να αποκατασταθεί ή να επιστραφεί, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές οικονομικές απώλειες).

Στο θέμα του εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα, είναι εύκολο να καταλήξουμε στο συμπέρασμα ότι η παρουσία του είναι καλύτερη από την απουσία του.

Απαιτήσεις γραμματοσήμων

Κατά την παραγγελία μιας εκτύπωσης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η διαδικασία πρέπει να πληροί ορισμένα πρότυπα. Το κύριο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι ότι το αποτύπωμα δεν πρέπει να περιέχει σύμβολα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Όταν επιλέγετε ένα σχέδιο, μην συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, την εικόνα ενός δικέφαλου αετού.

Αλλά εάν για κάποιο λόγο απαιτούνται τέτοιοι χαρακτήρες, πρέπει να ζητηθεί ειδική άδεια για τη χρήση τους. Φυσικά, το ποσό θα αυξηθεί αισθητά.

Οποιοδήποτε σχέδιο που δεν περιέχειεθνόσημο, λογότυπα άλλων επιχειρήσεων και σύμβολα δημοτικών υπηρεσιών.

Η εκτύπωση πρέπει να δείχνει:

• τόπος εγγραφής IP;
• Όνομα;
• όνομα οργανισμού (επιχείρηση που διευθύνεται από επιχειρηματία);
• στοιχεία προστασίας;
• TIN.

Εάν το επιθυμεί, ο επιχειρηματίας μπορεί να τοποθετήσει το λογότυπο της εταιρείας του και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες στην εκτύπωση.

Οι επαγγελματίες εκτύπωσης συνήθως προσφέρουν μια μεγάλη ποικιλία σχεδίων που ταιριάζουν σε όλες τις απαιτήσεις.

Πώς να αποκτήσετε

Για να φτιάξετε σφραγίδα, πρέπει να επικοινωνήσετε με μια εξειδικευμένη υπηρεσία. Για να ολοκληρώσετε με επιτυχία τη διαδικασία, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

• γράψτε μια δήλωση;
• παρέχετε στην εταιρεία έγγραφα όπως OGRNIP, TIN και διαβατήριο;
• επιλέξτε την εμφάνιση της σφραγίδας και τον τύπο της;
• εκτέλεση πληρωμής.

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να γίνει η σφράγιση και να την παραλάβετε την καθορισμένη ώρα, προσκομίζοντας το διαβατήριό σας ή το πληρεξούσιό σας, εάν το λάβει κάποιος άλλος.

Τι να λάβετε υπόψη πριν παραγγείλετε

Πριν γράψετε μια αίτηση για την παραγωγή μιας σφραγίδας, δεν θα είναι περιττό να αποφασίσετε για ορισμένα χαρακτηριστικά της εκτύπωσης.

Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά της σφραγίδας.

• Υλικό. Συνήθως επιλέγετε ανάμεσα σε ξύλο, πλαστικό και μέταλλο.
• Τύπος εκτύπωσης. Μπορεί να είναι αυτόματο ή συνηθισμένο, χειροκίνητο. Εδώη επιλογή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ένταση χρήσης της πρέσας. Εάν ο όγκος της εργασίας είναι μεγάλος, τότε το αυτόματο είναι καλύτερο και το αντίστροφο.
• Σχήμα εξέδρας: στρογγυλό ή τριγωνικό.
• Γραμματοσειρά. Ίσως η εταιρεία έχει τη δική της ειδική γραμματοσειρά που αποτελεί μέρος του λογότυπου και ο επιχειρηματίας θέλει να εκτυπωθεί το ίδιο.

Επειδή το αποτύπωμα χρησιμοποιείται σε όλα τα επίσημα έγγραφα, η επιλογή του σχεδίου και της μορφής του πρέπει να προσεγγιστεί προσεκτικά, ειδικά εάν έχετε να κάνετε με μεγάλους πελάτες.

Έκδοση πληρεξουσίου

Ορισμένοι επιχειρηματίες συντάσσουν εξουσιοδότηση για εξουσιοδοτημένους ή νόμιμους εκπροσώπους. Σε αυτό το καθεστώς, μπορούν να ενεργήσουν τόσο τα άτομα όσο και οι LLC που έχουν εξουσιοδοτηθεί από τον επιχειρηματία να πραγματοποιούν συγκεκριμένες ενέργειες.

Το ίδιο το πληρεξούσιο πρέπει να είναι επικυρωμένο από συμβολαιογράφο. Όσον αφορά την παρουσία σφραγίδας σε αυτό το έγγραφο, είναι επιθυμητό, αλλά δεν απαιτείται. Όλα εξαρτώνται από την εμπιστοσύνη των πελατών.

Αν όμως μιλάμε για πληρεξούσιο, βάσει του οποίου οι δικηγόροι εκπροσωπούν τα συμφέροντα μεμονωμένων επιχειρηματιών στο δικαστήριο, τότε πρέπει να βάλετε σφραγίδα.

εκκαθάριση γραμματοσήμων

Αφού ανακαλύψατε εάν η εκτύπωση είναι υποχρεωτική για IP, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαδικασία άρνησης αυτού του τρόπου εργασίας με έγγραφα. Απλώς σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη σφραγίδα και επιστρέψτε μόνο στην υπογραφή.

Η διαδικασία ανακύκλωσης ξεκινά με τη σύνταξη μιας πράξης. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει αποτύπωμα της σφραγίδας, τη βάση για την εκκαθάριση και τα στοιχεία εγγραφής.επιχειρηματίας. Η πράξη συμπληρώνεται στο σώμα όπου καταχωρήθηκε η σφραγίδα.

Αντίγραφα όλων των συμπληρωμένων σελίδων του διαβατηρίου και η ίδια η σφραγίδα πρέπει να επισυνάπτονται σε αυτό το έγγραφο. Θα πρέπει επίσης να γράψετε μια κατάλληλη αίτηση.

Ως αποτέλεσμα, βάσει σχετικού γραπτού αιτήματος προς την εφορία, η σφραγίδα θα καταστραφεί.

Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας συμμετείχε σε δραστηριότητες που σχετίζονται με κρατικούς φορείς, τότε μπορεί να είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί το Υπουργείο Εσωτερικών για την απόρριψη της σφραγίδας.

Αφού αποφασίσει να καταστρέψει τη σφραγίδα, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να ενημερώσει τις τράπεζες στις οποίες άνοιξε ο τρεχούμενος λογαριασμός. Είναι επίσης απαραίτητο να προσκομιστεί πράξη που να επιβεβαιώνει την εκκαθάριση της σφραγίδας.

Τα κομμένα μέρη σιλικόνης ή πλαστικού του αποτυπώματος, καθώς και το έγγραφο που επιβεβαιώνει την εκκαθάριση, πρέπει να φυλάσσονται μαζί.

Αποτελέσματα

Η ανάγκη χρήσης εκτύπωσης καθορίζεται από το είδος της δραστηριότητας που ασκεί ο επιχειρηματίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν εργάζεστε με μεγάλους πελάτες, η παρουσία σφραγίδας θα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για συνεργασία, αν και όχι υποχρεωτική από τη σκοπιά του νόμου. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με κρατικές παραγγελίες, απαιτείται εκτύπωση.