Γιατί χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Καθήκοντα, δομή και στόχοι του επιχειρηματικού σχεδίου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όλοι όσοι έχουν αποφασίσει να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση πρέπει να κατανοήσουν σε τι χρησιμεύει ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Χωρίς να κατανοήσουμε τη σημασία του προγραμματισμού και των αρχών του, θα είναι δύσκολο να πέσουμε στην κατηγορία των επιτυχημένων επιχειρηματιών. Πρώτα απ 'όλα, επειδή η αγορά είναι ένα επιθετικό περιβάλλον όπου πρέπει να μπορέσεις να αποκτήσεις έδαφος για να βελτιώσεις τη θέση σου αργότερα. Χωρίς ανάλυση και προγραμματισμό, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να γίνει αυτό. Επιπλέον, ένα τέτοιο έγγραφο είναι εξαιρετικά σημαντικό στη διαδικασία προσέλκυσης επενδυτών.

Γιατί χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Το κύριο καθήκον ενός τέτοιου εγγράφου είναι να μεταφράσει μια συγκεκριμένη ιδέα σε αριθμούς και σημεία. Δηλαδή, τον πιο λεπτομερή σχεδιασμό των μελλοντικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο έχει τη μορφή εγγράφου - ηλεκτρονικού ή έντυπου. Παρέχει απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως:

• είναι η ιδέα που αξίζει τους πόρους που απαιτούνται για την υλοποίησή της;
• θα αποδώσει η επιχείρηση και τι βαθμό κερδοφορίας θα έχει.

Λοιπόνο εντοπισμός κινδύνων και πιθανών ανταμοιβών είναι το πρώτο πράγμα που χρειάζεται ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Για να είναι αποτελεσματικός ο προγραμματισμός, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί έρευνα μάρκετινγκ. Μιλάμε για ενδελεχή μελέτη της κατεύθυνσης δραστηριότητας, του ίδιου του προϊόντος ή μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη τις τρέχουσες σχέσεις της αγοράς.

Αν μιλάμε για επιχείρηση, τότε ο επιχειρηματικός σχεδιασμός σε αυτήν την περίπτωση θα περιλαμβάνει τους ακόλουθους τομείς:

• Πλήρης ανάλυση του μεταποιητικού, του εμπορίου και του οικονομικού τομέα. Ο κύριος στόχος μιας τέτοιας διαδικασίας είναι να εντοπίσει τα χαρακτηριστικά, τα διακριτικά χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτών των περιοχών.
• Ανάπτυξη συγκεκριμένου εταιρικού έργου. Για κάθε νέο προϊόν, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σχέδιο για την εισαγωγή του στην αγορά και την επακόλουθη προώθηση. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν τα χαρακτηριστικά της αγοράς και του προϊόντος/υπηρεσίας.
• Αποτελέσματα μελέτης εμπορικών, οικονομικών, τεχνικών και οργανωτικών μηχανισμών, η χρήση των οποίων μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων.

Εσωτερικοί και εξωτερικοί στόχοι

Για να κατανοήσετε γιατί μια επιχείρηση χρειάζεται ένα επιχειρηματικό σχέδιο, πρέπει να δώσετε προσοχή σε τέτοιες επιλογές για την εφαρμογή του όπως:

• Επίλυση των εσωτερικών προβλημάτων της εταιρείας. Στην περίπτωση αυτή, σκοπός του εγγράφου είναι να εντοπίσει προοπτικές, δυνατά σημεία, καθώς και αδυναμίες, ελλείψεις και διάφορες απειλές. Ένα τέτοιο σχέδιο χρησιμοποιείται ως εργαλείο διαχείρισης που καθιστά δυνατή την αντικειμενική αξιολόγηση ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή των δραστηριοτήτων της εταιρείας συνολικά.
• Παροχή σε τρίτους και οργανισμούς. Ένα εξωτερικό επιχειρηματικό σχέδιο χρησιμοποιείται για την προσέλκυση ατόμων και εταιρειών που είναι επωφελείς για την επιχείρηση. Αυτοί μπορεί να είναι κρατικοί φορείς, τραπεζικά ιδρύματα, διάφορα ταμεία, επιχειρηματικοί εταίροι ή επενδυτές.

Τέτοια αναλυτικά στοιχεία δίνουν το μεγαλύτερο αποτέλεσμα όταν, αμέσως μετά τη διαμόρφωση ενός εσωτερικού επιχειρηματικού σχεδίου, δημιουργείται ένα εξωτερικό. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι η ποιοτική παρακολούθηση της κατάστασης του οργανισμού και η επακόλουθη διόρθωση των μειονεκτημάτων που εντοπίστηκαν διευκολύνει σημαντικά τη διαμόρφωση μιας πραγματικά ενδιαφέρουσας πρότασης.

Επιπλέον, γίνεται σαφές τι είδους επενδύσεις και συνεργάτες χρειάζεται η εταιρεία αυτή τη στιγμή.

Εργαλείο διαχείρισης

Κατανοώντας γιατί μια επιχείρηση χρειάζεται ένα επιχειρηματικό σχέδιο, αξίζει να προσδιοριστούν τα πρακτικά οφέλη που μπορεί να αποκομίσει ένας διαχειριστής εταιρείας από ένα τέτοιο έγγραφο. Οι σκηνοθέτες το χρησιμοποιούν στη διαδικασία:

• είσοδος σε μια νέα αγορά;
• αύξηση πωλήσεων;
• ανάπτυξη τακτικού σχεδίου;
• αναζήτηση για πολλά υποσχόμενες οδηγίες;
• εκτιμήσεις της οικονομικής κατάστασης του οργανισμού;
• διατύπωση στρατηγικής;
• καθορίζει βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους;
• ανάπτυξη πολιτικής μάρκετινγκ προκειμένου να εδραιωθεί η θέση της εταιρείας στην αγορά·
• εκτιμήσεις κόστους πωλήσεων και παραγωγής;
• καθορισμός των κριτηρίων για την ποιότητα των αγαθών και των υπηρεσιών;
• διαμόρφωση της σωστής δομής προσωπικού, που επιτρέπει το μέγιστοεπιτύχει αποτελεσματικά τους στόχους που έχουν τεθεί για το εγγύς μέλλον.

Δεδομένου του τι χρειάζεται για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου (αναλυτικά στοιχεία, στρατηγική, αξιολόγηση απόδοσης, κίνδυνοι κ.λπ.), ένας διαχειριστής που χρησιμοποιεί ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να δει τις αδυναμίες των υπαρχουσών διαδικασιών και να τις δώσει προσοχή.

Οφέλη για μικρές επιχειρήσεις

Οι επιχειρηματίες, ιδιαίτερα οι νεοσύστατες επιχειρήσεις, πραγματοποιούν δραστηριότητες που ενέχουν τον κίνδυνο σημαντικών απωλειών ή ακόμη και το κλείσιμο της επιχείρησης. Για να αποφύγετε λάθη που συνεπάγονται σημαντικό κόστος, είναι απαραίτητο να είστε σε θέση να προβλέψετε πιθανά προβλήματα και ταυτόχρονα να εκτιμήσετε εύλογα το επίπεδο εισοδήματος στο εγγύς μέλλον.

Γι' αυτό χρειάζεται ένας επιχειρηματίας ένα επιχειρηματικό σχέδιο - με τη βοήθεια ικανών αναλυτικών στοιχείων και ακριβούς προγραμματισμού, προετοιμαστείτε για την επιτυχημένη έναρξη μιας νέας επιχείρησης.

Εκτός από το να λαμβάνει υπόψη όλους τους πιθανούς κινδύνους, ένα τέτοιο έγγραφο απλοποιεί τη λύση πολλών σημαντικών εργασιών:

1. Διόρθωση των βασικών σκέψεων. Πρόκειται για να δοθεί έμφαση στη διαδικασία σχεδιασμού. Όταν προετοιμάζεστε για μια νέα επιχείρηση, πρέπει να κατανοήσετε τι είναι σημαντικό και ποια στοιχεία στη διαδικασία έναρξης θα είναι δευτερεύουσας σημασίας. Όταν όλες οι βασικές σκέψεις είναι λεπτομερείς, καθίσταται δυνατή η αξιολόγηση του σχεδίου στο σύνολό του και τα αδύνατα σημεία του που δεν έχουν επιλυθεί.
2. Καθορισμός στόχων. Είναι σημαντικό να εμφανίζονται σε χαρτί όλες οι εργασίες που πρέπει να επιτευχθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε όλες τις ημερομηνίες και τα αριθμητικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση του αποτελέσματος. Δηλαδή, ένας επιχειρηματίας πρέπει να έχει ξεκάθαρη εικόνα για το τι, σε τι όγκο και για πόσα πρέπει να λάβει.
3. Αξιολόγηση της απόδοσης της ομάδας. Η εργασία των εργαζομένων και τα αποτελέσματά τους είναι πιο εύκολο να αξιολογηθούν χρησιμοποιώντας ένα σημείο αναφοράς, το οποίο είναι το επιχειρηματικό σχέδιο. Τέτοιοι έλεγχοι σάς επιτρέπουν να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στη στρατηγική για την έγκαιρη εφαρμογή μιας συγκεκριμένης ιδέας.
4. Αναζήτηση επενδυτών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι οικονομικές ενέσεις από το εξωτερικό που μπορούν να δώσουν την απαραίτητη ώθηση στην ανάπτυξη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Αλλά οι επενδυτές, όντας έμπειροι παίκτες, θέλουν να καταλάβουν ακριβώς σε τι θα επενδύσουν. Και οι λεπτομέρειες και η μεγάλη εικόνα είναι σημαντικές εδώ, με αριθμούς, προθεσμίες, εντοπισμένους κινδύνους, εναλλακτικές διαδρομές ανάπτυξης κ.λπ.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού, δεν θα είναι περιττό να καταγράψετε οποιεσδήποτε υποθέσεις σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Μπορούν αργότερα να δοκιμαστούν και, με θετικά αποτελέσματα, να εφαρμοστούν.

Δομή

Ο προγραμματισμός πρέπει να είναι έξυπνος, διαφορετικά δεν θα δώσει καλό αποτέλεσμα. Δείτε τι χρειάζεστε για να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο:

• σελίδα τίτλου;
• πίνακας περιεχομένων;
• σύνοψη έργου;
• περιγραφή υπηρεσίας ή προϊόντος;
• ανάλυση μάρκετινγκ;
• ανάλυση κινδύνου;
• οικονομικές προβλέψεις και επιδόσεις;
• εφαρμογές.

Με αυτήν τη δομή, το σχέδιο πρέπει να εκτίθεται σε 30-40 σελίδες, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων. Αυτός ο όγκος είναι αρκετός. Εξαιρέσεις είναι δυνατές εάν το έγγραφο συντάσσεται για έναν οργανισμό που έχει τις δικές του ειδικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, οι τράπεζεςκρατικές εταιρείες και κυβερνητικές δομές (RUSNANO, SEZ, κ.λπ.).

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό

Αυτό το μέρος του εγγράφου περιγράφει την ουσία της ιδέας και τις κύριες πληροφορίες που την αφορούν. Είναι καλύτερα να γράψετε ένα βιογραφικό στο τέλος. Αυτή η σύσταση εξηγείται από το γεγονός ότι μετά από όλη την έρευνα και τους υπολογισμούς, υπάρχει μια πιο ακριβής και βαθύτερη κατανόηση μιας συγκεκριμένης ιδέας.

Η περίληψη του έργου πρέπει να αντικατοπτρίζει:

• Ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης.
• Η αποστολή του έργου. Πρόκειται για τον σαφή καθορισμό των πλεονεκτημάτων που θα μπορούν να λάβουν οι ιδιοκτήτες και οι πελάτες. Δεν θα είναι επίσης περιττό να σχεδιάσετε ένα επιχειρηματικό όραμα σε διαφορετικές χρονικές περιόδους: 6 μήνες, ένα έτος, 5 χρόνια.
• Βασική ιδέα. Σε αυτό το μέρος, πρέπει να περιγράψετε σε τι ακριβώς θα βγουν χρήματα και πώς.
• Βασικό προσωπικό του έργου.
• Τοποθεσία της έδρας της εταιρείας και των υποκαταστημάτων της (εάν υπάρχουν).
• Μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
• Αποτελέσματα πωλήσεων.
• Ιστορικό χρηματοδότησης.
• Προοπτικές για την ανάπτυξη της εταιρείας.

Φυσικά, δεν θα έχει κάθε επιχειρηματίας αρκετή εμπειρία για να συμπληρώσει πλήρως κάθε παράγραφο του βιογραφικού. Η εταιρεία μπορεί μόνο να ξεκινήσει τις δραστηριότητές της. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί η προσοχή των επενδυτών στους λόγους της ζήτησης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αξίζει επίσης να επισημανθούν εκείνοι οι παράγοντες που σίγουρα θα συμβάλουν στην επιτυχημένη διαδικασία εισόδου στην αγορά.

Οποιεσδήποτε ογκώδεις περιγραφές κειμένου περιπλέκουν την αντίληψηιδέες.

Επομένως, για να γίνονται εύκολα και γρήγορα αντιληπτές οι πληροφορίες, είναι προτιμότερο να τις παρουσιάζουμε με τη μορφή γραφημάτων, διαγραμμάτων και πινάκων.

Περιγραφή

Η λεπτομέρεια της ιδέας και η διαμόρφωση της δομής της είναι το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε για να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Η ενότητα περιγραφής περιέχει ακριβώς αυτές τις πληροφορίες. Θα πρέπει να περιέχει:

• σύντομη περιγραφή και εύρος του κλάδου-στόχου;
• επισήμανση εταιρικών στόχων;
• μια σύντομη ιστορία για τη διαδικασία εμφάνισης της εταιρείας;
• λεπτομερές επιχειρηματικό μοντέλο;
• ενδεικνυόμενοι παράγοντες και προγραμματισμένη τεχνολογική συνιστώσα του έργου;
• πλήρες πληροφορίες για την ομάδα και τις βασικές δεξιότητες κάθε υπαλλήλου.

Έτσι, το κύριο καθήκον αυτού του μέρους του σχεδιασμού είναι να σχηματίσει μια λεπτομερή εικόνα της υπηρεσίας ή του προϊόντος. Όσο πιο συγκεκριμένο τόσο το καλύτερο.

Είναι επίσης σημαντικό να δίνουμε αρκετή προσοχή στα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα και στους απαραίτητους πόρους για την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Κίνδυνοι

Όταν προετοιμάζεστε για μια παρουσίαση, πρέπει να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τα δεδομένα που χρειάζεστε. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο χωρίς συγκεκριμένους αριθμούς και λεπτομερείς, καλοσχεδιασμένες προβλέψεις δεν θα μπορέσει να εκπληρώσει τη λειτουργία του.

Ένας από τους στόχους αυτού του σχεδιασμού είναι να αξιολογήσει τους κινδύνους όσο το δυνατόν ακριβέστερα και να καθορίσει τρόπους για να τους ξεπεράσει.

Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο πρέπει να περιγράφει συγκεκριμένα πιθανά προβλήματα που μπορεί να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην υλοποίηση της ιδέας. Δεδομένων όλων των δεδομένων σχετικά με τους κινδύνους, ο επιχειρηματίας πρέπεινα αναπτύξει ένα ικανό πρόγραμμα για τη μείωσή τους. Επιπλέον, οι μέθοδοι αντιμετώπισης πρέπει να είναι αρκετά πειστικές ώστε να κάνουν τους επενδυτές να αποφασίσουν να επενδύσουν στο έργο, παρά τα πιθανά προβλήματα.

Μια νηφάλια αξιολόγηση κινδύνου είναι η αξία ενός επιχειρηματικού σχεδίου για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία που ανοίγει ένα έργο χωρίς πλούσια εμπειρία στον τομέα της επιχειρηματικότητας. Εκείνοι που παραμελούν αυτό το μέρος του υπολογισμού συχνά αποτυγχάνουν, χάνοντας όλα τα χρήματά τους.

Οικονομικά

Χωρίς λεπτομερή, ενημερωμένα δεδομένα, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο. Τα έγγραφα που χρειάζονται για την παρουσίαση καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό τη μορφή της επιχείρησης.

Αν μιλάμε για μια εταιρεία που βρίσκεται ήδη στην αγορά για ορισμένο χρονικό διάστημα και έχει στατιστικά στοιχεία, τότε οι επενδυτές θα πρέπει να παρέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• κατάσταση ταμειακών ροών για το τελευταίο έτος;
• στοιχεία ζημιών και κερδών;
• ισολογισμός.

Αυτά τα έγγραφα θα κάνουν την παρουσίασή σας πιο πειστική.

Τόσο ένας επιχειρηματίας όσο και μια μέση εταιρεία μπορούν να συμπεριλάβουν στο επιχειρηματικό σχέδιο μια πρόβλεψη για όλες τις κατηγορίες δαπανών και κερδών για τα επόμενα 3 χρόνια.

Είναι επίσης σημαντικό να αναλύσετε την προγραμματισμένη απόδοση επένδυσης.

Ανάλυση Μάρκετινγκ

Αυτό είναι το εντατικό και πολύπλοκο μέρος της πληροφορίας. Κάθε επιχειρηματίας που κατανοεί γιατί χρειάζεται ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν θα εξοικονομήσει χρήματα και χρόνο για μια τέτοια έρευνα.

Το κύριο καθήκον αυτού του μπλοκ προγραμματισμού είναι να καθορίσειστρατηγική για τη διάθεση του προϊόντος στην αγορά και στη συνέχεια την ενίσχυση της θέσης του.

Δηλαδή, είναι απαραίτητο να σκεφτούμε πώς ακριβώς θα φτάσει το επίπεδο πωλήσεων που απαιτείται για τη διατήρηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας ή του συγκεκριμένου τμήματός της. Είναι επίσης σημαντικό να χτίσετε ξεκάθαρα μια στρατηγική για την αύξηση της αφοσίωσης των πελατών σε ένα προϊόν ή έργο.

Οι ακόλουθες ενέργειες είναι σημαντικές για τη διεξαγωγή μιας ολοκληρωμένης έρευνας αγοράς:

• προσδιορισμός ανταγωνιστικού περιβάλλοντος;
• επιλογή και επακόλουθη ανάλυση του τμήματος στόχου της αγοράς;
• καθορισμός των δυνατοτήτων της εταιρείας στον τομέα της;
• σχηματισμός πρόβλεψης πωλήσεων;
• δημιουργία στρατηγικής ανάπτυξης.

Όλες οι προβλέψεις και οι υποθέσεις πρέπει να βασίζονται σε επαληθευμένες πληροφορίες.

Εφαρμογές

Έχοντας καταλάβει σε τι χρησιμεύει ένα επιχειρηματικό σχέδιο, πρέπει να αποφασίσετε πώς να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο πειστικό. Και εδώ είναι που παίζουν ρόλο τα έγγραφα. Η παρουσία τους είναι επιθυμητή σε κάθε σημείο, καθώς λειτουργούν ως επιβεβαιωτικά στοιχεία σχεδιασμού.

Επειδή, υπάρχουν πολλά έγγραφα που πρέπει να υπάρχουν, αλλά σε μια ξεχωριστή ενότητα που ονομάζεται "εφαρμογές". Αυτό το μέρος μπορεί να περιέχει πλήρη και λεπτομερή δεδομένα έρευνας αγοράς, σύνθετες πληροφορίες τεχνολογίας και πληροφορίες εγγραφής εταιρείας.

Εάν ένας επιχειρηματίας ο ίδιος δεν ξέρει πώς να συντάξει σωστά μια τέτοια ενότητα, μπορεί να προσελκύσει ειδικούς τρίτων.

Αποτελέσματα

Απαιτείται ένα επιχειρηματικό σχέδιο για να εντοπιστούν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία ενός προϊόντος/υπηρεσίας. Είναι επίσης σημαντικό για το λόγο ότι σας επιτρέπει να χαράξετε μια ολοκληρωμένη και ικανή στρατηγική για την ανάπτυξη του έργου, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της αγοράς. Επιπλέον, χωρίς ένα τέτοιο έγγραφο, οι επενδυτές δεν θα εξετάσουν μια συγκεκριμένη ιδέα.