Λογιστικό διάγραμμα δημοσιονομικών οργανισμών: κύριες ενότητες, λογιστικά χαρακτηριστικά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η λογιστική του προϋπολογισμού στη λογιστική είναι ένα σύστημα που σας επιτρέπει να παρέχετε έγκαιρα και αξιόπιστα πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων των δήμων και των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επίσης, ο ορισμός της λογιστικής του προϋπολογισμού περιλαμβάνει όλες τις πράξεις που οδηγούν σε μεταβολή της περιουσίας και των υποχρεώσεων των δήμων. Το λογιστικό σχέδιο των οντοτήτων του προϋπολογισμού είναι ένας κατάλογος αυτών, τα δημοσιονομικά ιδρύματα εκτελούν πράξεις σε αυτά. Εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσον αφορά την Οδηγία για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού (ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2006 Αρ. 25n).

Λογιστική σε δημόσια χρηματοδοτούμενα ιδρύματα

Η οργάνωση της λογιστικής σε ιδρύματα των οποίων οι δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό, έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά. Το λογιστικό σχέδιο των δημοσιονομικών οργανισμών είναι το κύριο εργαλείο εργασίας που επιτρέπει στους λογιστές να καταγράφουν τις υποχρεώσεις, οικονομικές και μηπεριουσιακά στοιχεία κ.λπ. Οι δραστηριότητες των λογιστών σε αυτόν τον τομέα ελέγχονται από διάφορα βασικά έγγραφα. Αυτό είναι:

• οδηγίες για το λογιστικό σχέδιο των οργανισμών προϋπολογισμού;
• Άρθρα της νομοθεσίας για τη συσκευή προϋπολογισμού;
• κανονιστικά έγγραφα σχετικά με την υποβολή εκθέσεων σε δημοσιονομικά ιδρύματα;
• έγγραφα που αποκαλύπτουν την ουσία των ιδιαιτεροτήτων του κλάδου.

Χαρακτηριστικά λογιστικής σε ιδρύματα που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό:

• έλεγχος της εφαρμογής των εκτιμήσεων των στοιχείων εσόδων και εξόδων;
• σύστημα εκτέλεσης προϋπολογισμού του δημοσίου;
• στη λογιστική υπάρχουν και μετρητά και πραγματικά έξοδα,
• κάθε κλάδος έχει επίσης πρόσθετες λογιστικές αποχρώσεις (εκπαιδευτικά ιδρύματα, υγειονομική περίθαλψη, επιστήμη και άλλα).

Εργασίες λογιστικής προϋπολογισμού

Αυτές περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• διαμόρφωση αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις του ιδρύματος, σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του ενεργητικού·
• παροχή ενημερωμένων δεδομένων σχετικά με την εκτέλεση των κεφαλαίων που εκδόθηκαν από το σύστημα προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας;
• διασφάλιση του σωστού ελέγχου της εκτέλεσης των πράξεων που εκτελούνται κατά την εφαρμογή των σχεδίων του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
• έλεγχος και έγκαιρη λογιστική της κατάστασης των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και η εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων του ιδρύματος;
• Τακτική και ακριβής αναφορά των περιουσιακών στοιχείων του ιδρύματος.

Ρυθμιστικά έγγραφα και οδηγίες για τη λογιστική του προϋπολογισμού

Η αντανάκλαση των εσόδων και των εξόδων στα κεφάλαια που λαμβάνονται από τον προϋπολογισμό υπόκειται σε υποχρεωτική λογιστική. Υπόκειται επίσης στην εκτέλεση εκτιμήσεων για κεφάλαια από εξωδημοσιονομικές πηγές. Όλες οι συναλλαγές πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με τα δείγματα των κανονιστικών εγγράφων. Τα έντυπα και οι εγγραφές πρέπει να συμμορφώνονται με τις Οδηγίες Λογιστικής Προϋπολογισμού και τον Ομοσπονδιακό Λογιστικό Νόμο.

Τα κανονιστικά έγγραφα απαιτούν την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα ακόλουθα:

• ένας τρόπος εφαρμογής του λογιστικού σχεδίου για δημοσιονομικούς οργανισμούς προκειμένου να αντικατοπτρίζονται οι πράξεις σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων που λαμβάνονται τόσο από δημοσιονομικές όσο και από μη δημοσιονομικές πηγές·
• μορφές λογιστικής;
• Μέθοδοι για την αξιολόγηση των υποχρεώσεων;
• μέθοδοι αποτίμησης χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων;
• correspondence λογαριασμοί για τις πιο συνηθισμένες συναλλαγές.

ευθύνες λογιστικής σε οργανισμό προϋπολογισμού

Κατά κανόνα, σε οποιοδήποτε μεγάλο δημοσιονομικό ίδρυμα, το λογιστήριο αποτελείται από πολλά τμήματα. Συνήθως υπάρχουν τουλάχιστον τρία από αυτά - οικονομικά, διακανονισμός, υλικό. Στα τμήματα, με τη σειρά τους, διακρίνονται ομάδες, στις οποίες οι εργαζόμενοι ασχολούνται με την υλοποίηση στενά εστιασμένων δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, ένας επιχειρησιακός-οικονομικός όμιλος, για την υλοποίηση πράξεων διακανονισμού, για τη λογιστική των παγίων στοιχείων ενεργητικού και άλλα.

Μπορείτε να επισημάνετε τις κύριες ευθύνες της λογιστικής σε έναν οργανισμό του οποίου οι δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό:

• έλεγχος της σωστής εκτέλεσης της λογιστικήςέγγραφα, για τη νομιμότητα και την ανάγκη υλοποίησης ορισμένων πράξεων·
• εκτέλεση λογιστικής σύμφωνα με την Οδηγία για τη λογιστική του προϋπολογισμού;
• παρακολούθηση της ασφάλειας των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων;
• υπολογισμός και έγκαιρη καταβολή μισθών, επιδομάτων, επιδομάτων, επιδομάτων σε εργαζόμενους;
• διεξαγωγή, εάν είναι απαραίτητο, απογραφής των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων, ακολουθούμενη από αληθινή εμφάνιση και παροχή πληροφοριών στο σωστό χρονικό πλαίσιο·
• προετοιμασία αξιόπιστης αναφοράς εντός του καθορισμένου χρόνου και με τον καθορισμένο τρόπο βάσει της Οδηγίας για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού,
• συντάσσει εκτιμήσεις εσόδων και εξόδων με βάση τα αποτελέσματα των υπολογισμών, παρέχοντας εκτιμήσεις για έγκριση από τον επικεφαλής·
• Σύγχρονη τήρηση αρχείων.

Λογιστική και αναφορά προϋπολογισμού

Στα ιδρύματα των οποίων οι δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό, υπάρχουν διάφοροι τύποι αναφορών. Πρέπει να συγκεντρωθούν έγκαιρα και να υποβληθούν σε ανώτερες αρχές.

Κάθε μία από τις εκθέσεις θα πρέπει να συντάσσεται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες του λογιστικού σχεδίου στους δημοσιονομικούς οργανισμούς. Οι εποπτικές αρχές, με τη σειρά τους, έχουν το δικαίωμα να διενεργούν λεπτομερή ανάλυση του πόσο αξιόπιστα εμφανίστηκαν οι πληροφορίες και να συνάγουν συμπεράσματα από την αναφορά σχετικά με την παρουσία τρεχόντων προβλημάτων του ιδρύματος, να χτίζουν στρατηγικές για την κατεύθυνση της ανάπτυξης κ.λπ. Κατά κανόνα, στις εκθέσεις επισυνάπτεται επεξηγηματικό σημείωμα, στο οποίο μπορούν να εκφραστούν αυτές ήάλλα στοιχεία σχετικά με προβλήματα με τη χρηματοδότηση ή διευκρινίστε ορισμένα ασαφή σημεία σχετικά με τη λογιστική.

Επίσης, το λογιστήριο πρέπει να παρέχει έγκαιρα ισολογισμούς και άλλα έγγραφα που μπορεί να απαιτηθούν από τις ανώτερες αρχές. Συχνά υπάρχει ανάγκη να εξηγηθούν ορισμένοι αριθμοί, χαρακτηριστικά δραστηριοτήτων κ.λπ.

Λογιστικό σχέδιο οργανισμών προϋπολογισμού

Αποτελείται από πέντε ενότητες. Είναι μια λίστα λογαριασμών, εκτός ισολογισμού και της αντιστοιχίας τους:

1. Μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία - λογαριασμοί για τη λογιστική για πάγια στοιχεία ενεργητικού, αποθέματα κ.λπ.
2. Η δεύτερη ενότητα αποτελείται από μια λίστα λογαριασμών για τη λογιστική των νομισματικών πόρων και εγγράφων. Επίσης, αυτός ο λογαριασμός συνεπάγεται τη λογιστική των εισπρακτέων λογαριασμών.
3. Δεσμεύσεις. Αυτή η ενότητα αντιπροσωπεύεται από λογαριασμούς για τη λογιστική των πληρωτέων λογαριασμών του οργανισμού.
4. Οικονομικό αποτέλεσμα - λογαριασμοί που αντικατοπτρίζουν την πραγματική απόδοση της τρέχουσας και της προηγούμενης περιόδου.
5. Έγκριση δαπανών προϋπολογισμού. Αυτή η ενότητα εστιάζει στους λογαριασμούς και τις δυνατότητες που σχετίζονται με τη χρήση τους, οι οποίες χρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τα όρια προϋπολογισμού που μεταφέρονται στον οργανισμό.

Κάθε ένα από τα τμήματα του λογιστικού σχεδίου ενός δημοσιονομικού οργανισμού ενώνει μια ομάδα ομοιογενών λογαριασμών. Αυτοί, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε αναλυτικές και συνθετικές. Έτσι, επιτυγχάνεται η δυνατότητα μέγιστης λεπτομέρειας των λογιστικών αντικειμένων σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα.

Ταξινόμηση λογαριασμών στη λογιστική προϋπολογισμού

Το λογιστικό σχέδιο ενός δημοσιονομικού οργανισμού καθορίζεται από την Οδηγίασχετικά με τη λογιστική του προϋπολογισμού (ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2006 Αρ. 25n). Οι λογιστές που εργάζονται σε αυτόν τον τομέα γνωρίζουν σχεδόν από καρδιάς αυτές τις πληροφορίες, παρακολουθώντας τακτικά τις νέες εκδόσεις και τις αλλαγές στα σχετικά άρθρα της νομοθεσίας. Η ιδιαιτερότητα του λογιστικού σχεδίου των δημοσιονομικών οργανισμών είναι ότι ο τελευταίος μπορεί να είναι μόνο ενεργητικός ή μόνο παθητικός:

1. Ενεργοί λογαριασμοί είναι εκείνοι που διατηρούν αρχεία των κεφαλαίων του ιδρύματος, των ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων τους.
2. Οι λογαριασμοί που αντικατοπτρίζουν τις πηγές κεφαλαίων αναγνωρίζονται ως παθητικοί.

Τα συνθετικά λογιστικά δεδομένα σάς επιτρέπουν να αξιολογείτε και να αναλύετε την τρέχουσα κατάσταση του ιδρύματος σήμερα. Η αναλυτική λογιστική είναι πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα και τους κύκλους εργασιών σύμφωνα με αυτούς τους λογαριασμούς της συνθετικής λογιστικής. Η δομή του αριθμού λογαριασμού στο Λογιστικό Σχέδιο των δημοσιονομικών οργανισμών βασίζεται στην αρχή των ένθετων ενοτήτων (η λεγόμενη λογιστική καταλόγου), αποτελείται από 26 ψηφία.

Λογιστική για μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία

Οι λογαριασμοί είναι BCC (20 χαρακτήρες) και κωδικοί λογαριασμού (6 χαρακτήρες). Ο αριθμός λογαριασμού στο λογιστικό σχέδιο για τη λογιστική των οργανισμών προϋπολογισμού αποτελείται από 26 χαρακτήρες.

Η πρώτη ενότητα του Προγράμματος είναι αφιερωμένη σε μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία. Αυτά περιλαμβάνουν:

• πάγια στοιχεία;
• υλικά και τελικά προϊόντα;
• επενδύσεις σε μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία;
• άυλα περιουσιακά στοιχεία;
• απόσβεση;
• margin;
• μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία στο δρόμο;
• μη παραχθέντα στοιχεία;
• έξοδα.

Αξίζει να σημειωθούν χωριστά τέτοια μη παραχθέντα περιουσιακά στοιχεία όπως η γη και οι πόροι του υπεδάφους. Θα πρέπει να λογιστικοποιούνται στην αρχική τιμή από την ημερομηνία συμμετοχής τους στον οικονομικό κύκλο εργασιών.

Λογιστική για χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία

Χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία του ιδρύματος:

• μετρητά σε διάφορες τοποθεσίες αποθήκευσης;
• χρεόγραφα ή άλλη μέθοδος συμμετοχής του ιδρύματος σε δραστηριότητες άλλων οργανισμών,
• απαιτήσεις από υπαλλήλους, φορολογικές αρχές.

Η δεύτερη ενότητα του λογιστικού σχεδίου λειτουργίας ενός δημοσιονομικού οργανισμού είναι αφιερωμένη στην αντανάκλαση των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων στους λογαριασμούς:

• "Θεσμικά ταμεία".
• "Υπολογισμοί για εκδοθείσες προκαταβολές".
• "Διακανονισμοί με οφειλέτες εισοδήματος".
• "Υπολογισμοί για ελλείψεις".
• "Διακανονισμοί με άλλους οφειλέτες".

Τρίτο Τμήμα του Σχεδίου: Δεσμεύσεις του οργανισμού

Περιέχει τύπους πληρωτέων λογαριασμών που είναι γνωστοί σε έναν έμπειρο λογιστή. Με απλά λόγια, πρόκειται για οφειλές που πρέπει να πληρώσει το ίδρυμα. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να προκύψουν εάν έχει ληφθεί προκαταβολή από τον αγοραστή και οι υπηρεσίες δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί ή εάν τα αγαθά έχουν παραληφθεί από τον προμηθευτή και η πληρωμή για αυτά δεν έχει ακόμη μεταφερθεί. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί έχουν επίσης πλεονεκτήματα, επειδή είναι ένα είδος κεφαλαίων που συγκεντρώνονται προς όφελος του ιδρύματος και χωρίς να πληρώνονται τόκοι ή πρόστιμα.

Επίσης τρίτοη ενότητα του Σχεδίου περιλαμβάνει πληρωμές φόρων και διακανονισμούς με άλλους οργανισμούς των οποίων οι δραστηριότητες χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό.

Λογιστική των οικονομικών αποτελεσμάτων σε έναν οργανισμό προϋπολογισμού

Η τέταρτη ενότητα του Σχεδίου παραθέτει τους λογαριασμούς για την καταγραφή των οικονομικών αποτελεσμάτων, εσόδων και εξόδων του ιδρύματος.

Αυτή η ενότητα σχετικά με τις αρχές της λογιστικής δεν διαφέρει σχεδόν καθόλου από αυτή των εμπορικών οργανισμών. Η σύνθεση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων αντιγράφει σχεδόν πλήρως παρόμοια στοιχεία στο εμπόριο. Υπάρχουν μικρές διαφορές στη σύνθεση των λογαριασμών.

Έγκριση δαπανών προϋπολογισμού

Η πέμπτη ενότητα του Σχεδίου είναι ένα σύνολο λογαριασμών που αντικατοπτρίζουν την κίνηση:

• πιστώσεις προϋπολογισμού;
• όρια δέσμευσης που παρέχονται από τους διαχειριστές προϋπολογισμού;
• προγραμματισμένα έσοδα και έξοδα του ιδρύματος.

Για παράδειγμα, μετά τη λήψη μιας ειδοποίησης από ανώτερες αρχές σχετικά με τα όρια στην αγορά υλικών, το λογιστήριο πρέπει να αντικατοπτρίζει το μέγεθος αυτών των ορίων στους λογιστικούς λογαριασμούς. Φυσικά, η επακόλουθη ανάπτυξη αυτών των ορίων θα πρέπει επίσης να εμφανίζεται στην ίδια ενότητα.