Κέντρα κόστους: λογιστική, οργάνωση, ομαδοποίηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένα από τα κύρια καθήκοντα οποιασδήποτε λογιστικής στην επιχείρηση είναι ο υπολογισμός του κόστους μιας μονάδας κατασκευασμένων προϊόντων. Είναι αυτή που επηρεάζει την υιοθέτηση σημαντικών διοικητικών αποφάσεων. Η επιτυχία των δραστηριοτήτων της εταιρείας εξαρτάται άμεσα από τη σύστασή της, καθώς τα έξοδα επηρεάζουν το μέγεθος της τιμής πώλησης και τα δεδομένα κόστους είναι θεμελιώδη για τη διαχείριση των τρεχουσών επιχειρηματικών διαδικασιών και τη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Αυτό το άρθρο εστιάζει στους τύπους κόστους, στα λογιστικά τους συστήματα και στον τρόπο κατανομής τους στην τιμή κόστους.

Σημαντικοί ορισμοί και όροι

Κατανομή κόστους - κατανομή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν σε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις.

Αντικείμενα κόστους - μια λογιστική μονάδα που δημιουργεί δαπάνες που επηρεάζουν το κόστος προϊόντων, επενδύσεων, υπηρεσιών, έργων.

Τα κέντρα κόστους είναι μια οργανωτική μονάδα. Μπορεί να είναι ένα εργαστήριο, μια ενότητα - μια ενότητα που συγκεντρώνει και συστηματοποιεί πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τις γενικές δαπάνες.

Αρχές υπολογισμού

Για να υπολογίσετε το κόστος των προϊόντων, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο υπολογισμού του. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι: με συμπερίληψη μόνο μεταβλητού κόστους (άμεση κοστολόγηση), λαμβάνοντας υπόψη όλα τα κόστη ή χρησιμοποιώντας καθιερωμένα τυπικά κόστη.

Για τη διευκόλυνση του υπολογισμού και τη σωστή λήψη αποφάσεων στη λογιστική διαχείρισης, χρησιμοποιείται η ταξινόμηση του κόστους παραγωγής κατά δύο τύπους αντικειμένων. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται σε στάδια. Στην αρχή, τα κόστη ομαδοποιούνται ανάλογα με τον τόπο εμφάνισης, στη συνέχεια καταχωρούνται στη μονάδα κόστους ή σε συγκεκριμένα προϊόντα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο αρχικό στάδιο.

Τύποι κέντρων ευθύνης

Όπως έχει ήδη σημειωθεί, το κέντρο κόστους (κέντρο ευθύνης) είναι μια δομική μονάδα της εταιρείας. Κάθε τέτοιο κέντρο επιβαρύνεται με ορισμένες δαπάνες και συμβάλλει στην παραγωγή του τελικού προϊόντος ή υπηρεσίας.

Το κόστος κάθε κέντρου κόστους ελέγχεται και μετράται από τον υπεύθυνο. Αλλά η συμβολή στο τελικό προϊόν είναι μερικές φορές δύσκολο να προσδιοριστεί. Για παράδειγμα, είναι αδύνατο να προσδιοριστούν τα έσοδα από τις δραστηριότητες του λογιστικού τμήματος μιας επιχείρησης. Έτσι, δεν μπορούν όλα τα τμήματα της εταιρείας που μετρούν τα κέρδη και τα έξοδα να συμμετέχουν στη διανομή του εισοδήματος. Με βάση τη δυνατότητα δημιουργίας και διανομής κερδών, τα κέντρα κόστους παραγωγής και άλλες επιχειρήσεις χωρίζονται σε κέντρα κόστους, εισοδήματος (κέρδος) και επενδύσεων (επενδύσεις). Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά.

Κέντρα Εξόδων

Σε αυτά τα κέντρα η εστίαση στο κόστος είναι συνήθως η κύρια εστίαση. Δεν υπάρχει έλεγχος εισοδήματος εδώ. Ένα τέτοιο κέντρο μπορεί να είναι ένα κατάστημα παραγωγής, ένας ρομποτικός χώρος εργασίας, μια ομάδα ή μια τοποθεσία. Το κύριο καθήκον του είναι να μειώσει το κόστος όσο το δυνατόν περισσότερο.

Κέντρα Κέρδους

Δεν είναι πια μόνο να ξοδεύετε δίσκους. Ο επικεφαλής του κέντρου, συγκρίνοντας τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και τα εισοδήματα που εισπράττει, καθορίζει το κέρδος. Ο κύριος στόχος αυτού του κέντρου κόστους είναι να επιτύχει όσο το δυνατόν μεγαλύτερο κέρδος.

Επενδυτικά Κέντρα

Σε αυτά τα κέντρα ελέγχονται όχι μόνο τα εισοδήματα που λαμβάνονται, τα έξοδα που πραγματοποιούνται, το τελικό κέρδος, αλλά και η διανομή αυτού του κέρδους, για παράδειγμα, μια επένδυση στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Τέτοια κέντρα είναι συνήθως αρκετά μεγάλα - πρόκειται για υποκαταστήματα, τμήματα εκτός πόλης της εταιρείας, θυγατρικές.

Ταξινόμηση κέντρων ευθύνης

Με βάση την αρχή της συμμετοχής στις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας και τις παραγωγικές λειτουργίες που εκτελούνται, η ταξινόμηση των κέντρων κόστους συνεπάγεται την κατανομή των παρακάτω τύπων κέντρων.

Το κέντρο που είναι υπεύθυνο για τις προμήθειες προγραμματίζει τον όγκο των αγορών υλικών και άλλων αποθεμάτων, τηρεί αρχεία με αυτά, ελέγχει την αποθήκευση και τις δαπάνες για σκοπούς παραγωγής.

Το Κέντρο Υπευθυνότητας Παραγωγής διατηρεί αρχεία, ελέγχει και προγραμματίζει το κόστος κατασκευής προϊόντων. Η αποστολή αυτού του τόπουη εμφάνιση κόστους είναι επίσης η δόμηση της ποικιλίας της εταιρείας, ο έλεγχος του όγκου παραγωγής, το κόστος και η ποιότητα του τελικού προϊόντος.

Κέντρο πωλήσεων (ευθύνη υλοποίησης) παρακολουθεί και προγραμματίζει το κόστος υλοποίησης. Ελέγχει δείκτες απόδοσης όπως ο όγκος των προϊόντων που πωλούνται, η δομή τους, η κερδοφορία των τελικών προϊόντων στο πλαίσιο διαφόρων ομάδων προϊόντων, καθώς και τα έσοδα. Αυτές οι δομικές μονάδες μπορούν επίσης να ονομάζονται κέντρα εσόδων.

Τα κέντρα ελέγχου δεν εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγική διαδικασία, αλλά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων και σημαντικών δομικών μονάδων της εταιρείας. Αυτά περιλαμβάνουν τμήματα προγραμματισμού, λογιστικά τμήματα, υπηρεσία λογιστικής διαχείρισης. Λαμβάνει υπόψη και ελέγχει το κόστος της δικής του λειτουργίας και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της εργασίας.

Δραστηριότητες

Η κύρια λειτουργία των υπεύθυνων κέντρων είναι η οργάνωση της λογιστικής κοστολόγησης κατά προέλευση. Αυτό γίνεται συγκρίνοντας τις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν με τα προγραμματισμένα μεγέθη που υπολογίζονται στην εκτίμηση, η οποία χρησιμεύει ως ένα είδος οικονομικού σχεδίου για κάθε κέντρο κόστους. Συντάσσεται εύστοχα λαμβάνοντας υπόψη μόνο εκείνα τα κόστη που ελέγχονται από αυτό το κέντρο.

Η χρήση των λεγόμενων ευέλικτων (ή μεταβλητών) εκτιμήσεων είναι επίκαιρη, όταν το προγραμματισμένο κόστος μπορεί να συγκριθεί και να τροποποιηθεί σύμφωνα με τον πραγματικό όγκο παραγωγής και παραγωγής. Ενόταν υπολογίζεται εκ νέου ανά τόπο προέλευσης, το κόστος ομαδοποιείται σε σταθερά ή αμετάβλητα, μεταβλητά και μερικώς μεταβλητά.

Το μεταβλητό κόστος προσαρμόζεται για την πραγματική αξία της παραγωγής κατά το κόστος διύλισης. Το μερικώς μεταβλητό κόστος προσαρμόζεται για την πραγματική μεταβολή του όγκου παραγωγής, λαμβάνοντας υπόψη την εξάρτηση αυτών των δαπανών από το μέγεθός της. Το σταθερό κόστος δεν προσαρμόζεται κατά το κόστος διύλισης σύμφωνα με την εκτίμηση.

Αναφορά δραστηριότητας

Τα αποτελέσματα και η ανάλυση της αναλογίας των πραγματοποιούμενων και των προγραμματισμένων δαπανών αντικατοπτρίζονται από τα αρμόδια πρόσωπα των κέντρων στις εκθέσεις για την εκτέλεση των εγκεκριμένων εκτιμήσεων. Μια τέτοια αναφορά δημιουργείται με τη μορφή πίνακα, ο οποίος υποδεικνύει τους τύπους κόστους για τους οποίους είναι υπεύθυνο αυτό το κέντρο, εισάγονται δείκτες ελέγχου και υπολογίζονται οι αποκλίσεις.

Συνθήκες για αποτελεσματική λειτουργία

Η αποτελεσματικότητα του συστήματος λογιστικής κοστολόγησης από τους τόπους προέλευσής τους για τη διαχείριση των δαπανών και των κερδών του οργανισμού μπορεί να επιτευχθεί εάν πληρούνται διάφορες προϋποθέσεις:

1. Ρεαλιστική, βασισμένη στην παραγωγή επιλογή υπεύθυνων κέντρων.
2. Σχηματισμός εκτιμήσεων για ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να τονώσει τη μέγιστη μείωσή τους.
3. Σωστή και επαρκής επιλογή της λίστας των δαπανών που πράγματι ελέγχονται από ένα συγκεκριμένο κέντρο.
4. Αρμόδια επιλογή υπεύθυνων προσώπων στα οποία θα ανατεθεί η εξουσία ελέγχου του κόστους.
5. Η παρουσία στενής σχέσης μεταξύ εκθέσεων και δραστηριοτήτων γενικότερα σε διάφορακέντρα κόστους.
6. Συνύπαρξη λογιστικής κέντρου κόστους με κοινό λογιστικό σύστημα παραγωγής.

Λογιστική Κέντρου Κόστους

Όπως έχει ήδη σημειωθεί, ένα κέντρο είναι ένας τύπος κέντρου κόστους, το οποίο μπορεί να είναι οποιαδήποτε οργανωτική μονάδα που μπορεί να ελέγξει το δικό της κόστος. Αυτή η παράγραφος προβλέπει επίσης την οργάνωση του δελτίου και τον προγραμματισμό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και τον καθορισμό ενός ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων.

Ο προσδιορισμός των κέντρων κόστους πραγματοποιείται από τη διοίκηση ανάλογα με τους στόχους και τη συνολική δομή της οικονομικής οντότητας. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι όσο αυξάνεται ο αριθμός των κέντρων, αυξάνεται και ο βαθμός ελέγχου του κόστους, αλλά και το κόστος διατήρησης των κέντρων κόστους.

Μόλις εντοπιστούν τα κέντρα κόστους, υπολογίζονται μόνο εκείνα τα κόστη που εμπίπτουν στην ευθύνη αυτής της μονάδας για κάθε κέντρο κόστους.

Το άμεσο κόστος παραγωγής θα πρέπει να υπολογίζεται βάσει πρωτογενών λογιστικών δεδομένων. Οι έμμεσες δαπάνες χωρίζονται στην εκτίμηση σε αυτές που ανήκουν σε αυτό το κέντρο και κατανέμονται από άλλα.

Για τον πιο επιτυχημένο προσδιορισμό των κέντρων κόστους, των λογιστικών δραστηριοτήτων σε αυτά και της υποβολής εκθέσεων, συνιστάται η χρήση μεθοδολογικών συστάσεων που δημοσιεύονται από τη βιομηχανία.

Λογιστική σε κερδοφόρα κέντρα

Κέντρα κέρδους είναι εκείνα τα τμήματα της εταιρείας που είναι υπεύθυνα και μπορούν να επηρεάσουν όχι μόνοδαπανών, αλλά και να συμμετέχουν στη διαμόρφωση και διανομή των εσόδων. Αυτό είναι, για παράδειγμα, ένα εργαστήριο, ένα τμήμα πωλήσεων, ένας οργανισμός στο σύνολό του.

Το κύριο έγγραφο αναφοράς τέτοιων κέντρων είναι μια κατάσταση κερδών, η οποία σχηματίζεται ανάλογα με τον δείκτη κερδών που χρησιμοποιείται: καθαρό, από πωλήσεις, προ φόρων ή ακαθάριστο.

Αντί για αναφορές κέρδους, τα κέντρα εσόδων ενδέχεται να παρέχουν αναφορές περιθωρίων. Στην περίπτωση αυτή, τα πάγια κόστη διακρίνονται σε έμμεσο και άμεσο, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της διαδικασίας παραγωγής. Στη συνέχεια, το οριακό εισόδημα προσδιορίζεται από τη διαφορά μεταξύ των εσόδων από τις πωλήσεις και του ποσού των μεταβλητών εξόδων. Για τον καθορισμό των λογιστικών δεικτών, προσδιορίζεται επίσης το υπόλοιπο εισόδημα, το οποίο σχηματίζεται από τη διαφορά μεταξύ οριακού εισοδήματος και πάγιου κόστους.

Λογιστική ανά επενδυτικά κέντρα

Τα επενδυτικά κέντρα είναι οι μεγαλύτερες διαρθρωτικές μονάδες - θυγατρικές και υποκαταστήματα. Η αναφορά τους είναι γενικά αποδεκτές οικονομικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης αποτελεσμάτων. Ταυτόχρονα, κατά τη σύγκριση της απόδοσης μεμονωμένων επενδυτικών κέντρων, ο μητρικός οργανισμός επικεντρώνεται όχι μόνο στους δείκτες κέρδους, αλλά και στις ιδιαιτερότητες της παραγωγής, τον όγκο των περιουσιακών στοιχείων και το μέγεθος της δραστηριότητας στο σύνολό της. Επομένως, κατά την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων των επενδυτικών κέντρων, χρησιμοποιούνται δείκτες κερδοφορίας και προστιθέμενης αξίας.

Προβλήματα λογιστικού κόστους, κατανομής τους, κατάλληλη κατανομή των τόπων εμφάνισής τους, επίδραση του συνολικού κόστους στο κόστος του τελικού προϊόντος είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τομείςδιοίκηση Επιχειρήσεων. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού, μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες μέθοδοι κοστολόγησης. Η επιλογή της μεθόδου είναι συνήθως ευθύνη του μητρικού οργανισμού ή του επικεφαλής της εταιρείας.