Πώς να κάνετε λογιστική στο σπίτι: συμβουλές ειδικών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο μισθός καταβάλλεται κανονικά, αλλά ποτέ δεν υπάρχουν χρήματα. Πολλοί συμπατριώτες μας θα συμφωνήσουν με αυτή τη δήλωση. Ποιο είναι το πρόβλημα - στο χαμηλό επίπεδο των μισθών ή στην αδυναμία σωστής κατανομής των προσωπικών κεφαλαίων; Θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να κάνετε λογιστική στο σπίτι και να μάθουμε πώς να ελέγχετε τα οικονομικά της οικογένειάς σας.

Πλεονεκτήματα του οικιακού οικονομικού σχεδιασμού

Με την πρώτη ματιά, η τήρηση βιβλίων στο σπίτι μπορεί να φαίνεται σαν ένα βαρετό και συνηθισμένο καθήκον. Η συνεχής συλλογή όλων των επιταγών και η καταγραφή των δαπανών είναι ασυνήθιστη για όσους δεν έχουν σκεφτεί ποτέ πριν τις δικές τους δαπάνες. Αλλά στην πραγματικότητα, ο οικονομικός σχεδιασμός είναι το κλειδί για τη σταθερότητα και την ευημερία. Ξεκινώντας να καταγράφετε τα έξοδα και τα έσοδά σας, μπορείτε να βρείτε γρήγορα την απάντηση στην ερώτηση: "Πού πάνε τα χρήματα;". Η ορθολογική κατανομή κεφαλαίων και αποταμιεύσεων θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα για μεγάλες αγορές και να απαλλαγείτε από το χρέος. Ο προϋπολογισμός σπιτιού είναι ένα εργαλείο οικονομικού προγραμματισμού διαθέσιμο σε όλους. Με αυτό, μπορείτε να μάθετε να εξοικονομείτε χρήματα,αρνούνται αυθόρμητες εξαγορές και αποκτούν οικονομική ανεξαρτησία. Πώς να κάνετε σωστή και αποτελεσματική τήρηση βιβλίων στο σπίτι;

Συνήθεις επιλογές για την οργάνωση ενός οικογενειακού προϋπολογισμού

Οι πιο συνηθισμένες είναι τρεις μορφές οικογενειακού προϋπολογισμού. Αυτός είναι ένας κοινός, εν μέρει κοινός ή ξεχωριστός προϋπολογισμός. Η κλασική εκδοχή της διανομής κεφαλαίων σε πολλές οικογένειες της χώρας μας είναι το κοινό οικογενειακό χρήμα. Αυτό το σύστημα προϋποθέτει ότι όλα τα χρήματα που κερδίζονται κρατούνται από έναν από τους συζύγους, είναι επίσης υπεύθυνος για τη διανομή και τη δαπάνη τους. Τις περισσότερες φορές, με μια τέτοια οργάνωση του προϋπολογισμού, η σύζυγος ελέγχει τα χρήματα. Το κύριο μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι η αυξημένη ευθύνη (για τη διανομή κεφαλαίων) ενός από τους συζύγους. Σε αυτή την περίπτωση, τις περισσότερες φορές τα περισσότερα από τα οικιακά καθήκοντα πέφτουν στους ώμους αυτού που διαχειρίζεται τις ταμειακές ροές. Ένας ξεχωριστός προϋπολογισμός επιλέγεται συχνά από νεαρά ζευγάρια. Στην περίπτωση αυτή, ο καθένας από τους συζύγους διαχειρίζεται το προσωπικό του εισόδημα, ενώ διαθέτει ένα μέρος για κοινές ανάγκες. Η επιλογή δεν είναι κακή, αλλά μόνο εάν και ο σύζυγος και η σύζυγος εργάζονται και έχουν σταθερό εισόδημα. Η πιο δημοκρατική μορφή του οικογενειακού προϋπολογισμού: εν μέρει γενική. Υπάρχουν δύο ποικιλίες του. Στην πρώτη περίπτωση, τα περισσότερα χρήματα που κερδίζουν οι σύζυγοι προστίθενται σε έναν κοινό κουμπαρά και ξοδεύονται σύμφωνα με τις ανάγκες της οικογένειας. Ταυτόχρονα, ο καθένας έχει αρκετά οικονομικά στην προσωπική του διαχείριση. Στη δεύτερη περίπτωση, οι περισσότεροι μισθοί των συζύγων δαπανώνται σε βασικά έξοδα του νοικοκυριού. Χρήματα που κέρδισε ο δεύτερος του ζευγαριού (χαμηλότερος μισθός)αναβλήθηκε. Και οι δύο επιλογές είναι μια πολύ κατάλληλη βάση για ικανό οικονομικό προγραμματισμό. Πώς να κάνετε λογιστική στο σπίτι, ποιος πρέπει να διαχειρίζεται τα χρήματα στην οικογένεια; Κάθε ζευγάρι πρέπει να βρει την απάντηση σε αυτό το ερώτημα άμεσα για τον εαυτό του. Όλες οι επιλογές οικιακού προϋπολογισμού που περιγράφονται παραπάνω είναι αποδεκτές και έχουν δικαίωμα ύπαρξης.

Εργαλεία οικιακής λογιστικής

Πώς να κάνετε λογιστική στο σπίτι: σε ένα σημειωματάριο, σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή στο προσωπικό σας smartphone; Όλα εξαρτώνται από τον τρόπο ζωής και τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Η κλασική μορφή είναι το καθολικό. Αυτό είναι ένα σημειωματάριο, σημειωματάριο ή βιβλίο αχυρώνα, προγραμμένο για τον αριθμό των στοιχείων εξόδων. Στην περίπτωση αυτή, ο προϋπολογισμός συμπληρώνεται χειρόγραφα. Θα χρειαστείτε στυλό (είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε τουλάχιστον 2 χρώματα). Είναι χρήσιμο να διατηρείτε το καθολικό σας με μια αριθμομηχανή για εύκολους και γρήγορους υπολογισμούς. Μια εναλλακτική επιλογή για τη διατήρηση ενός οικιακού προϋπολογισμού θα αρέσει στους λάτρεις της ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης. Το γνωστό πρόγραμμα Microsoft Office Excel δημιουργήθηκε ειδικά για την εργασία με πίνακες. Δεν είναι δύσκολο να το κατακτήσετε ακόμη και για έναν άπειρο χρήστη υπολογιστή. Πώς να κάνετε οικιακή λογιστική στο Excel, υπάρχουν αποχρώσεις; Όχι, όλα είναι ακριβώς όπως σε ένα χάρτινο σημειωματάριο - απλά πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα του σωστού μεγέθους. Σήμερα, ο ιδιωτικός οικονομικός σχεδιασμός είναι ένα καυτό θέμα. Εάν το επιθυμείτε, είναι εύκολο να βρείτε ειδικές εφαρμογές για υπολογιστές και smartphone, καθώς και διαδικτυακές υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση του προϋπολογισμού του σπιτιού σας. Πολλοί χρήστες τα βρίσκουν απίστευτα βολικά. Συχνά αυτά τα προγράμματαέχουν πραγματικά ωραίες προσθήκες με τη μορφή λιστών αγορών, υπενθυμίσεων, αυτόματης σύνοψης του μήνα.

Βασικοί κανόνες για τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού στο σπίτι

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη λογιστική για να εφαρμόσετε με επιτυχία τις αρχές της στην καθημερινή ζωή; Ο πρώτος κανόνας είναι η κανονικότητα. Καταγράψτε όλα τα έξοδα τακτικά. Δεν έχουμε όλοι την ευκαιρία να συμπληρώνουμε οικονομικά υπολογιστικά φύλλα σε καθημερινή βάση. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά κάθε 2 ημέρες. Αν γράφετε λιγότερο συχνά, είναι πιθανό να ξεχάσετε ένα σημαντικό μέρος των μικροεξόδων σας. Οι οικονομικοί σχεδιαστές συνιστούν να μην χάσετε ούτε μια λεπτομέρεια. Συχνά, τα «μικρά» έξοδα, όπως τα κόμιστρα για τα μέσα μαζικής μεταφοράς, το παγωτό και ο καφές στο δρόμο για το σπίτι αποτελούν σημαντικό μέρος οποιασδήποτε δαπάνης.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά την ενότητα εισοδήματος;

Το πρώτο και αρκετά σημαντικό τμήμα του οικογενειακού προϋπολογισμού είναι το οικογενειακό εισόδημα. Όλα τα χρήματα που λαμβάνουν τα μέλη της οικογένειας καταγράφονται εδώ. Αυτά είναι μισθοί, κοινωνικές παροχές, τόκοι από επενδύσεις. Μην ξεχνάτε το εφάπαξ εισόδημα. Πρέπει επίσης να καταγράφονται τα μπόνους, τα προσωπικά οικονομικά δώρα, οι πληρωμές αποζημιώσεων. Ακόμα κι αν κερδίσατε το λαχείο ή βρήκατε κατά λάθος έναν λογαριασμό στο δρόμο, φροντίστε να καταγράψετε το ποσό που λάβατε στην ενότητα εισοδήματος. Αποδεικνύεται ότι όλες οι πηγές εισοδήματος μπορούν να χωριστούν σε σταθερές και εφάπαξ. Φυσικά, ο οικονομικός προγραμματισμός θα πρέπει να βασίζεται στο πρώτοκατηγορία.

Κύρια στοιχεία δαπανών

Το πιο σημαντικό στοιχείο δαπάνης είναι οι μηνιαίες πληρωμές. Κάθε ανεξάρτητο άτομο πληρώνει μηνιαίους λογαριασμούς για κοινόχρηστα, Διαδίκτυο και τηλεφωνία, εκπαίδευση. Συνήθως πρόκειται για σταθερά ποσά. Εάν κάνουμε λογιστική κατ' οίκον, όλες οι τακτικές μηνιαίες πληρωμές μπορούν να τεθούν σε μία στήλη. Πολλοί σύγχρονοι άνθρωποι ξοδεύουν προσωπικά οικονομικά για πρόσθετη εκπαίδευση ή αυτο-ανάπτυξη. Πρέπει να καταχωρίσω το κόστος μιας συνδρομής σε γυμναστήριο ή μαθημάτων ξένων γλωσσών στην ενότητα μηνιαίων πληρωμών; Εάν δεν υπάρχουν περισσότερα από 3 τέτοια έξοδα, είναι λογικό να τα καταγράψετε στην ίδια ενότητα. Με μεγαλύτερο αριθμό αμειβόμενων εκπαιδευτικών υπηρεσιών, είναι λογικό να τις τοποθετήσουμε σε ξεχωριστή στήλη. Το επόμενο μεγάλο τμήμα του οικιακού προϋπολογισμού είναι τα τρόφιμα. Πόσες στήλες πρέπει να υπάρχουν σε έναν πίνακα, πώς να κάνετε σωστά τη λογιστική στο σπίτι; Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες και τις συνήθειες της οικογένειας. Τυπικά στοιχεία δαπανών για τους περισσότερους: σπίτι, ρούχα, οικιακά χημικά, φάρμακα, ψυχαγωγία, χόμπι, δώρα. Εάν η οικογένεια έχει παιδιά ή κατοικίδια, μπορεί επίσης να διατεθεί ξεχωριστό τμήμα δαπανών για καθένα από αυτά. Πόσες ενότητες πρέπει να έχει ο προϋπολογισμός σας, θα καταλάβετε μόλις αρχίσετε να τον διαχειρίζεστε. Μην ξεχάσετε να κάνετε μια στήλη "Διάφορα". Θα είναι δυνατή η καταγραφή όλων των ξεχασμένων δαπανών, καθώς και των δαπανών που δεν ανταποκρίνονται στην επιλεγμένη ταξινόμηση.

Θα ταιριάζει ο προϋπολογισμός του σπιτιού;

Αρκεί να γράψετε τα έξοδά σας για 1-2 μήνες καιθα μπορείτε να καταλάβετε πού πηγαίνουν τα κεφάλαια της οικογένειάς σας. Οι περισσότεροι συμπατριώτες μας, ασυνείδητα συνδεδεμένοι με την εγχώρια οικονομία, μπορούν μόνο να ονομάσουν το ποσό των μηνιαίων πληρωμών με σιγουριά. Και αυτά είναι ήδη σημαντικά δεδομένα για ανάλυση. Εάν το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και άλλων υποχρεωτικών μηνιαίων εισφορών υπερβαίνει το μισό του οικογενειακού εισοδήματος, αυτό είναι μια ευκαιρία να σκεφτείτε να βρείτε μια εργασία μερικής απασχόλησης ή να αλλάξετε την κύρια εργασία. Σε περιπτώσεις που αυτό δεν είναι δυνατό, θα πρέπει να δοκιμάζονται επιδοτήσεις. Για πολλές κατηγορίες δικαιούχων προβλέπονται κοινωνικές εκπτώσεις για τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας και την εκπαίδευση των παιδιών. Φροντίστε να συνοψίζετε τακτικά τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού και να αναλύετε τον ορθολογισμό των δαπανών. Ξέρετε ήδη πώς να κάνετε λογιστική στο σπίτι. Ένα πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για τον έλεγχο των προσωπικών εξόδων μπορεί να διαβάσει όλα τα δεδομένα που εισάγονται σε μια αυτοματοποιημένη λειτουργία. Εάν διατηρείτε έναν προϋπολογισμό σπιτιού σε ένα σημειωματάριο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή.

Αρχές βιώσιμης οικονομίας

Η τήρηση λογιστικών βιβλίων κατ' οίκον θα σας κάνει να συνειδητοποιήσετε περισσότερο τις δαπάνες. Πώς να αποταμιεύσετε χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα ζωής; Ένα από τα μεγαλύτερα είδη δαπανών είναι τα τρόφιμα. Μπορείτε πραγματικά να εξοικονομήσετε χρήματα εάν καταρτίζετε πάντα ένα κατά προσέγγιση μενού και λίστες με τις απαραίτητες αγορές εκ των προτέρων. Συγκρίνετε τιμές σε διάφορα καταστήματα, κάντε αγορές σε βάσεις χονδρικής. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε πολλά για την αγορά ρούχων επισκεπτόμενοι τις εποχιακές εκπτώσεις και δίνοντας προτίμηση σε πράγματα από προηγούμενες συλλογές. Προσπάθησε να τα παρατήσειςπαρορμητικές αγορές, προσπαθήστε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων κάθε ταξίδι στο κατάστημα.

Πώς να κάνετε οικιακή τήρηση βιβλίων σε ένα σημειωματάριο: δειγματοληψία

Σας προσφέρουμε ένα κατά προσέγγιση πρότυπο για την τήρηση βιβλίων στο σπίτι σε έντυπη μορφή. Μπορείτε να σχεδιάσετε τον ίδιο πίνακα στο καθολικό σας ή να τον τροποποιήσετε λίγο. Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, είναι πολύ πιο βολικό να τακτοποιούνται σταθερά στοιχεία δαπανών με τη μορφή κάθετων στηλών και να τα συμπληρώνονται καθώς πραγματοποιούνται οικονομικές συναλλαγές. Αυτή είναι μόνο μία από τις επιλογές για το πώς να κάνετε οικιακή λογιστική σε ένα σημειωματάριο. Το παράδειγμα που δίνεται στην αρχή αυτής της παραγράφου είναι το καλύτερο για μια νεαρή οικογένεια ή έναν μοναδικό οικονομικό προγραμματιστή. Ωστόσο, εάν ο προϋπολογισμός αφορά συζύγους με τουλάχιστον ένα παιδί, η κατακόρυφη διάταξη των στηλών είναι πιο σχετική.

Συμπέρασμα

Προσπαθήσαμε να περιγράψουμε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες τι είναι η λογιστική στο σπίτι. Πώς να διεξάγετε, ένα δείγμα πίνακα, επιλογές για την οργάνωση ενός οικογενειακού προϋπολογισμού - όλα αυτά παρουσιάζονται στην ανασκόπησή μας. Ίσως ήρθε η ώρα να αρχίσετε να καταγράφετε όλα τα έσοδα και τα έξοδα σήμερα;