Περιγραφή εργασίας ενός ανώτερου αποθηκευτή: λειτουργικές ευθύνες και απαιτήσεις

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι υπάλληλοι της αποθήκης έχουν μεγάλη ευθύνη για την ασφάλεια και τις μεθόδους αποθήκευσης των εμπορευμάτων. Αυτό το επάγγελμα εμφανίστηκε πριν από πολύ καιρό, αλλά ακόμη και τώρα είναι σχετικό στην αγορά εργασίας. Κατά την πρόσληψη, ένας εργαζόμενος πρέπει να έχει ορισμένες δεξιότητες και να γνωρίζει τα καθήκοντά του σύμφωνα με τους κανονισμούς και την περιγραφή της θέσης του αποθηκευτή, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται παρακάτω.

Εγκρίνω

Επώνυμα, υπογραφές.

Ημερομηνία.

Περιγραφή εργασίας

I. Γενικές διατάξεις.

II. Λειτουργίες.

III. Εργασιακές Ευθύνες.

IV. Δικαιώματα.

Επώνυμα, υπογραφές.

Συμφωνίες.

Γενικές διατάξεις

Αυτή η οδηγία σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ποια καθήκοντα ανατίθενται στον ανώτερο αποθηκευτή, ποια δικαιώματα έχει και τι είναι υπεύθυνος. Ο υπεύθυνος της αποθήκης είναι ειδικός. Στη θέση αυτή μπορεί να διοριστεί άτομο που έχει λάβει δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση. Επίσης, για να πιάσεις δουλειά ως ανώτερος αποθηκάριος, πρέπει να εργαστείς σε θέση σχετική μεέλεγχο και λογιστική, όχι λιγότερο από ένα έτος. Σε ορισμένες περιπτώσεις προσλαμβάνονται ειδικοί με δευτεροβάθμια εκπαίδευση, αλλά με εργασιακή εμπειρία στη σχετική θέση για τουλάχιστον τρία χρόνια. Η περιγραφή της θέσης του ανώτερου αποθηκευτή υποδηλώνει ότι φέρει πλήρη οικονομική ευθύνη για τα εμπορεύματα που του εμπιστεύονται.

Ο προϊστάμενος του τμήματος εφοδιαστικής ή ο επικεφαλής του κλάδου όπου εργάζεται ο ειδικός μπορεί να προσλάβει ή να απολύσει έναν υπάλληλο. Όλοι οι διορισμοί και οι αποχωρήσεις πρέπει να είναι σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Επιπλέον, ο αποθηκάριος πρέπει να αναφέρεται απευθείας στην ανώτερη διοίκηση του, δηλαδή στον προϊστάμενο του τμήματος logistics. Εάν ένας υπάλληλος απουσιάζει από την εργασία του για καλό λόγο, στη θέση του ορίζεται άλλο πρόσωπο με εντολή της διοίκησης, το οποίο αναλαμβάνει πλήρως τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του. Προκειμένου τα προϊόντα της αποθήκης να αποστέλλονται έγκαιρα, δίνονται στον υπεύθυνο της αποθήκης υφιστάμενους υπαλλήλους του κλάδου logistics, οι οποίοι εκτελούν έγκαιρα αυτές τις λειτουργίες.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Η περιγραφή της θέσης ενός ανώτερου αποθηκευτή υποδηλώνει ότι πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία. Το πιο σημαντικό είναι η γνώση των κανόνων και των μεθόδων για το πώς γίνεται η οργάνωση της διαχείρισης της αποθήκης. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζει σε ποιες συνθήκες, σύμφωνα με ποια πρότυπα και ποια είναι η τεχνολογία αποθήκευσης αγαθών ή άλλων υλικών αξιών που του εμπιστεύονται. Πρέπει να γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των προϊόντων που αποθηκεύονται στην αποθήκη, συμπεριλαμβανομένων αυτώνείδος, μάρκα, κατηγορία και ούτω καθεξής.

Άλλες γνώσεις

Σε γνώση του θα πρέπει να είναι τα πρότυπα για τη διαγραφή προϊόντων, υπό ποιες συνθήκες μπορεί να μειωθεί για φυσικούς λόγους. Πρέπει να γνωρίζει ξεκάθαρα τους κανόνες και τη σειρά αποθήκευσης και αποθήκευσης των τιμαλφών που του έχουν εμπιστευτεί. Κατανοήστε τέλεια όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη λογιστική και την αποθήκευση των αγαθών.

Κατανοεί και μπορεί να χρησιμοποιεί εξοπλισμό γραφείου που είναι εγκατεστημένος στον οργανισμό, καθώς και να γνωρίζει όλους τους κανόνες και τους κανονισμούς της επιχείρησης. Είναι σημαντικό ο ανώτερος αποθηκάριος να γνωρίζει τα βασικά του νόμου προκειμένου να επιλύει διαφορές των εργαζομένων υπό την επίβλεψή του, εάν είναι απαραίτητο.

Περιγραφή εργασίας του αποθηκευτή και των λειτουργικών του αρμοδιοτήτων

Ένας υπάλληλος που έχει λάβει αυτή τη θέση απαιτείται να εκτελεί ορισμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαχείρισης όλων των εργασιών που απαιτούνται για την κανονική λειτουργία της αποθήκης. Ειδικότερα, πρέπει να παρέχει τις τεχνικές, υγειονομικές και λοιπές προϋποθέσεις που απαιτούνται για την αποθήκευση των εμπορευμάτων στην αποθήκη στις κατάλληλες συνθήκες. Θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την έκδοση, λήψη, αποθήκευση, μετακίνηση, ταξινόμηση και επεξεργασία προϊόντων εάν χρειάζεται.

Η περιγραφή θέσης εργασίας του αποθηκευτή συνεπάγεται επίσης τις λειτουργίες και τις ευθύνες σχετικά με τον έλεγχο των λογιστικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς,σύμφωνα με τους κανόνες και τους νόμους που ισχύουν για την επιχείρηση. Πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλεια των τιμαλφών και των αγαθών που φυλάσσονται σε αποθήκη που του έχουν εμπιστευτεί. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να οργανώνει εργασίες αποθήκης, συμπεριλαμβανομένης της φόρτωσης και εκφόρτωσης προϊόντων, την παραλαβή και την αποδέσμευσή τους.

Να εκτελούν εργασίες για τη βελτίωση των δεξιοτήτων των υφισταμένων τους, να ελέγχουν ότι συμμορφώνονται με τις προφυλάξεις ασφαλείας και άλλους κανόνες του οργανισμού. Εξασφαλίστε τη λογιστική των εμπορευμάτων που του έχουν ανατεθεί, παρακολουθήστε την κατάσταση των χώρων όπου αποθηκεύονται τα αγαθά, καθώς και όλων των συσκευών και εξαρτημάτων, συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος που είναι απαραίτητο για εργασίες στην αποθήκη. Διασφαλίστε πυρασφάλεια των χώρων.

Άλλα καθήκοντα

Η περιγραφή της θέσης του ανώτερου αποθηκευτή στην εγκατάσταση παραγωγής υποδηλώνει ότι πρέπει να διασφαλίσει την έγκαιρη επιστροφή του εξοπλισμού και του αποθέματος στους προμηθευτές και τους αγοραστές, εάν είναι απαραίτητο, την ασφάλεια και την επιστροφή του όταν είναι δυνατό. Πρέπει να επιβλέπει προσωπικά όλα τα αποθέματα στην αποθήκη και να προσπαθεί συνεχώς να βελτιώνει τη λειτουργικότητα των χώρων μέσω του εξορθολογισμού των εργασιών της αποθήκης.

Δικαιώματα

Η περιγραφή της θέσης ενός ανώτερου αποθηκευτή υποδηλώνει ότι έχει το δικαίωμα να προετοιμάσει και να μεταφέρει στη διαχείρισή του προτάσεις που θα βοηθήσουν στη βελτίωση και τη βελτιστοποίηση της εργασίας του. Μπορεί να βάλει υπογραφές σε εκείνα τα έγγραφα που είναι της αρμοδιότητάς του, συνήθως τιμολόγια αποθήκης και αποστολής. Αυτος επισηςμπορεί να συνεργάζεται με τους επικεφαλής άλλων τμημάτων της επιχείρησης εάν χρειάζεται πληροφορίες, έγγραφα ή βοήθεια από αυτούς κατά την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων. Μπορεί να χρειαστεί να εξοικειωθεί με την τεκμηρίωση των προϊσταμένων του, η οποία επηρεάζει τον τομέα δραστηριότητάς του και είναι εντός των αρμοδιοτήτων του, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με υφισταμένους υπαλλήλους, ζητημάτων ασφάλειας κ.λπ.

Η περιγραφή εργασίας του ανώτερου αποθηκευτή του επιτρέπει να αμφισβητήσει τις αποφάσεις της διοίκησης εάν παραβιάζουν ξεκάθαρα τους νόμους της χώρας ή τον εμποδίζουν να ασκήσει τις δραστηριότητές του εντός του οργανισμού. Έχει το δικαίωμα να προσφέρει την πρόσληψη νέου υπαλλήλου ή την απόλυση του παλιού κατά την κρίση του, λαμβάνοντας υπόψη παραβιάσεις ή διαφορές. Έχει το δικαίωμα να εκδίδει κίνητρα ή να επιβάλλει κυρώσεις, να μεταθέτει υπαλλήλους μεταξύ τμημάτων, να τους στέλνει επαγγελματικά ταξίδια, να ελέγχει την πιστοποίηση και το επίπεδο γνώσεών τους.

Υπευθυνότητα

Η περιγραφή εργασίας του ανώτερου αποθηκευτή υποδηλώνει ότι είναι υπεύθυνος για την ακατάλληλη εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του, τα οποία προβλέπονται στην παρούσα οδηγία.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τυχόν παραβιάσεις δικαιωμάτων που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της εργασίας του, συμπεριλαμβανομένης της κατάχρησης της θέσης του και άλλα παρόμοια, με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Είναι επίσης υπεύθυνος για οποιαδήποτε υλική ζημιά προκληθεί στον οργανισμό.

Σχέσεις

Προςο υπάλληλος θα μπορούσε να εκτελεί πλήρως τα καθήκοντά του και να χρησιμοποιεί τα δικαιώματα που του δίνονται, μπορεί να αλληλεπιδρά με τους υπαλλήλους της μονάδας logistics που του έχουν ανατεθεί. Επιπλέον, μπορεί να συνεργαστεί με τους άμεσους προϊσταμένους του, καθώς και με ανώτερους αποθηκάριους από άλλα τμήματα της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να συνεργαστεί με τους εργαζόμενους προμηθευτών και αγοραστών.

Συμπέρασμα

Έχουμε λοιπόν εξετάσει όλα τα δικαιώματα, τις ευθύνες, τις γενικές διατάξεις, τις λειτουργίες. Η περιγραφή θέσης εργασίας του αποθηκευτή έχει βασικά αυτή τη μορφή, αλλά οι παράγραφοι της μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την κατεύθυνση της εταιρείας και την ανάγκη για τη διοίκηση να πραγματοποιήσει έναν ή άλλο τύπο εργασίας. Όταν κάνετε αίτηση για εργασία ως ανώτερος αποθηκευτής, πρέπει να έχετε όχι μόνο την κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία σε λογιστικές θέσεις, αλλά και ένα σύνολο δεξιοτήτων, μια συγκεκριμένη νοοτροπία και την ικανότητα διαχείρισης προσωπικού.

Τέτοιες εργασίες φέρουν μεγάλη ευθύνη, υλική και ηθική. Τυχόν λάθη κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους μπορεί να οδηγήσουν σε μεγάλες υλικές απώλειες. Ως εκ τούτου, συνήθως προσλαμβάνονται για αυτή τη δουλειά υπεύθυνα άτομα, τα οποία είναι σε θέση να υπολογίσουν τις ενέργειες εκ των προτέρων και να παρατηρήσουν ακόμη και τα πιο μικρά ελαττώματα στη συνολική εικόνα. Η εργασία σε μια αποθήκη απαιτεί πολύ χρόνο, προσπάθεια και έλεγχο.