Γιατί χρειαζόμαστε μια εκτίμηση κόστους, την προετοιμασία της

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Οι εκτιμώμενες δαπάνες ή κόστη έχουν σχεδιαστεί για να ομαδοποιήσουν τα επερχόμενα έξοδα της επιχείρησης, που απευθύνονται στην υλοποίηση οποιασδήποτε δραστηριότητας. Επιπλέον, υπάρχουν εκτιμήσεις που στοχεύουν στη χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης ή οργανισμού. Ο σκοπός μπορεί να είναι η εκτέλεση μελετών ή κατασκευαστικών εργασιών και παρόμοια. Έτσι, αυτό το έγγραφο αντιπροσωπεύει ένα οικονομικό σχέδιο, η προετοιμασία και έγκριση του οποίου πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται από το καταστατικό της επιχείρησης και τη νομοθεσία.

Το εκτιμώμενο κόστος συγκεντρώνεται για κάθε τύπο κόστους. Αυτά μπορεί να είναι πρώτες ύλες και βασικά υλικά, στοιχείο δαπάνης για επιστρεφόμενα απόβλητα, βοηθητικά υλικά, καύσιμα και ενέργεια, για μισθούς (είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν τόσο οι βασικές όσο και οι πρόσθετες), καθώς και για εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και άλλα έξοδα.

Τα γενικά έξοδα στην εκτίμηση δεν συνδέονται με κάποιο ενδιάμεσο αποτέλεσμα, αλλά σχετίζονται με το σύνολο του έργου. Δηλαδή μπορεί να είναι το κόστος ενός συμβούλου, εκπαίδευσηςεπαγγελματίες ή έξοδα ταξιδιού. Επίσης, γίνεται διάκριση μεταξύ σταθερών δαπανών - πρόκειται για διοικητικά και γενικά γενικά έξοδα. Αυτοί οι τύποι δαπανών δεν συνεπάγονται άμεση πληρωμή, αλλά πραγματοποιούνται και εάν η εταιρεία επιδιώκει να συνεχίσει να υπάρχει, τότε τελικά πρέπει να πληρωθούν.

Η εκτίμηση κόστους είναι το έγγραφο που πρέπει να κρατάτε πάντα μπροστά στα μάτια σας. Συγκρίνοντας τους πραγματικούς δείκτες με αυτούς που περιλαμβάνονται στην εκτίμηση, είναι δυνατή η παρακολούθηση της υλοποίησης του οικονομικού σχεδίου. Γνωρίζοντας πώς να διαβάζετε σωστά τα δεδομένα εκτίμησης, θα είναι πάντα δυνατό να συλλάβετε τη στιγμή που τα πραγματικά έξοδα δεν αντιστοιχούν στα προγραμματισμένα. Αυτός είναι ο σκοπός της εκτίμησης κόστους. Η κατάρτιση μιας τοπικής εκτίμησης θα αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια το εκτιμώμενο κόστος. Κατά κανόνα, περιλαμβάνει λεπτομερή υπολογισμό με αναλυτικές μεταγραφές. Μια τοπική εκτίμηση κόστους συντάσσεται εάν το εύρος των εργασιών και το κόστος για αυτές τις εργασίες δεν είναι οριστικά και υπόκεινται σε περαιτέρω διευκρίνιση. Αυτός ο τύπος εκτίμησης καταρτίζεται για κτίρια και κατασκευές, καθώς και για γενικές εργοταξιακές εργασίες. Για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, το αρχικό υλικό μπορεί να είναι γραφήματα, σχέδια εργασίας, προδιαγραφές εξοπλισμού, καθοδηγητικό τεχνικό υλικό, μπορεί επίσης να είναι πληροφορίες για τιμολόγια και τιμές για πόρους κατανάλωσης και παρόμοια.

Για οποιοδήποτε έργο, η προετοιμασία της τεκμηρίωσης εκτίμησης θεωρείται η πιο απαραίτητη στιγμή. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτότο έγγραφο πρέπει να είναι αξιόπιστο, διαφορετικά ο υπολογισμός της κερδοφορίας θα είναι πλασματικός. Ως αποτέλεσμα, αντί για μια κερδοφόρα επιχείρηση, μπορείτε να πάρετε μια ζημιογόνο. Η κατάρτιση μιας τέτοιας εκτίμησης πραγματοποιείται στο βασικό επίπεδο τιμών και στη συνέχεια υπολογίζεται εκ νέου στο τρέχον επίπεδο, σύμφωνα με την τιμαριθμική αναπροσαρμογή σε στοιχεία κόστους.

Έτσι, η εκτίμηση κόστους είναι η τεκμηρίωση που περιλαμβάνει τα έξοδα που έχει προγραμματίσει η επιχείρηση για την επερχόμενη περίοδο παραγωγής και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων.