Περιγραφή εργασίας ενός διαχειριστή διαφημίσεων: σύνταξη δειγμάτων, κύρια καθήκοντα και δικαιώματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο κόσμος μας εξελίσσεται συνεχώς και αυτό ισχύει για όλους τους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Οι σχέσεις της αγοράς είναι άκρως ανταγωνιστικές, και ως εκ τούτου υπάρχει ανάγκη ανάπτυξης στρατηγικών μάρκετινγκ. Κάθε χρόνο εμφανίζονται νέα επαγγέλματα στο χώρο των επιχειρήσεων και ο υπεύθυνος διαφήμισης ανήκει σε ένα τόσο νέο.

Η εμφάνιση αυτού του επαγγέλματος οφείλεται κατά κύριο λόγο στην ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών και των μεθόδων για την προώθηση των υπηρεσιών. Η περιγραφή εργασίας ενός διαχειριστή διαφημίσεων περιλαμβάνει όλες τις ερωτήσεις που ενδιαφέρουν σχετικά με το τι κάνει αυτός ο ειδικός, ποια δικαιώματα και υποχρεώσεις έχει, από τι καθοδηγείται και πολλά άλλα.

Γιατί είναι αυτό το επάγγελμα;

Τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου εξαρτώνται άμεσα από τις δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία απασχολείται. Σήμερα, οι εμπορικές εταιρείες, τα μέσα ενημέρωσης και τα διαφημιστικά γραφεία χρειάζονται τέτοιους υπαλλήλους. Σε μια εταιρεία που δραστηριοποιείται σε έναν τομέα συναλλαγών, αυτός ο υπάλληλος ασχολείταιοργάνωση προωθητικών εκστρατειών και συντήρηση του τμήματος πωλήσεων.

Για τα μέσα ενημέρωσης, εκτελεί τη λειτουργία της εύρεσης πελατών που θέλουν να τοποθετήσουν τη δική τους διαφήμιση στην έκδοση ή να αγοράσουν χρόνο ομιλίας. Σε μια διαφημιστική εταιρεία εκτελεί όλο το φάσμα των πιθανών εργασιών. Σε κάθε περίπτωση, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιγραφή της θέσης του υπεύθυνου διαφήμισης και να αντικατοπτρίζουν όλες τις απαιτήσεις της διοίκησης προς τον αιτούντα.

Απαιτήσεις

Δεν μπορούν όλοι να βρουν αυτή τη δουλειά. Συνήθως, οι εργοδότες απαιτούν δίπλωμα δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης από τον αιτούντα. Επίσης, απόφοιτοι πανεπιστημίων που έχουν λάβει δίπλωμα οικονομικών ή μάρκετινγκ μπορούν να υπολογίζουν στη θέση. Όλα εξαρτώνται από την εταιρεία και το πεδίο δραστηριότητάς της. Η εργασιακή εμπειρία λαμβάνεται επίσης υπόψη, πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα έτος. Επιπλέον, οι υποψήφιοι με εμπειρία στο μάρκετινγκ και τις διαφημιστικές επιχειρήσεις είναι πιο πιθανό να βρουν δουλειά.

Μια υποχρεωτική απαίτηση, η οποία περιλαμβάνει την περιγραφή της θέσης ενός υπεύθυνου διαφήμισης με βάση τα συμφραζόμενα, είναι η γνώση προσωπικού υπολογιστή, καθώς και οι συντάκτες κειμένου και γραφικών. Ανάλογα με τις ανάγκες των αρχών, ενδέχεται να προβληθούν πρόσθετες απαιτήσεις. Η γνώση ξένης γλώσσας, η αρχή της προώθησης προϊόντων στο Διαδίκτυο και η ικανότητα διαπραγμάτευσης θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.

Κανονισμοί

Ο υπάλληλος που προσλαμβάνεται για αυτήν τη θέση είναι ο ηγέτης και αναφέρεται απευθείας σεεπικεφαλής διευθυντής. Στις δραστηριότητές του, πρέπει να καθοδηγείται από κανονιστικές και νομικές πράξεις, το καταστατικό της εταιρείας και τις οδηγίες απευθείας. Σε περίπτωση απουσίας υπαλλήλου, αντικαθίσταται από υπάλληλο που διορίζεται από την ανώτερη διοίκηση ή βοηθό διευθυντή διαφήμισης. Η περιγραφή εργασίας που συντάσσεται απευθείας στην επιχείρηση θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για αυτό το θέμα.

Γνώση

Υποτίθεται ότι κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο ειδικός έχει εξοικειωθεί με όλες τις νομοθετικές και νομικές πράξεις που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές, εμπορικές και διαφημιστικές δραστηριότητες της εταιρείας. Απαιτεί γνώση της οικονομίας της αγοράς, των επιχειρήσεων και της επιχειρηματικότητας. Πρέπει να μελετήσει τις συνθήκες της αγοράς που σχετίζονται με τον τομέα δραστηριότητας της εταιρείας όπου εργάζεται. Ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει φορολογία, τιμολόγηση, διοίκηση επιχειρήσεων, εργασία γραφείου, μάρκετινγκ, διαχείριση, κοινωνιολογία, ψυχολογία και επιχειρηματική ηθική.

Άλλες γνώσεις

Ένα δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για έναν υπεύθυνο διαφήμισης μπορεί να περιέχει μια λίστα γνώσεων σχετικά με την οργάνωση της διαφήμισης, τα μέσα και τα μέσα των διαφημιστικών προϊόντων, τις σύγχρονες μεθόδους συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και μορφές διαφημιστικών εκστρατειών. Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει πώς συντάσσονται συμφωνίες και συμβάσεις με στόχο τη δημιουργία και τη διεξαγωγή διαφημιστικών εκστρατειών.

Πρέπει να μελετήσει τη δομή του οργανισμού όπου εργάζεται, να γνωρίζει την τεχνολογία παραγωγής, να γνωρίζει τη στρατηγικήεπενδύσεων και καινοτόμων ανάπτυξης της επιχείρησης και των προοπτικών της. Δεδομένου ότι πρόκειται για ηγετική θέση, ο εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να έχει γνώσεις στον τομέα της εργασίας με υφισταμένους, μεθόδους παρακίνησης και βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της εργασιακής δραστηριότητας. Και, φυσικά, πρέπει να γνωρίζει τις τοπικές και παγκόσμιες εξελίξεις και καινοτομίες που σχετίζονται άμεσα με τον τομέα απασχόλησής του.

Κύριες αρμοδιότητες

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός διαχειριστή διαφήμισης υποδηλώνει ότι οργανώνει εργασίες για την προώθηση και τη διαφήμιση των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας που παρέχει. Αυτό γίνεται για να αυξηθούν οι πωλήσεις στην αγορά πωλήσεων μεταφέροντας πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη των προϊόντων της εταιρείας, τη διαφορά τους από τους ανταγωνιστές και τις μοναδικές ιδιότητες αγαθών και υπηρεσιών απευθείας σε πιθανούς πελάτες της εταιρείας. Ο διευθυντής διαχειρίζεται, σχεδιάζει και συντονίζει τις εργασίες που σχετίζονται με τη διεξαγωγή των προωθητικών ενεργειών. Οι λειτουργίες του περιλαμβάνουν την ανάπτυξη σχεδίων για διαφημιστικές εργασίες, και αυτό μπορεί να αφορά τόσο ένα όσο και μια ομάδα αγαθών. Και ο ίδιος υπάλληλος αξιολογεί το κόστος και το κόστος της διαφήμισης.

Λειτουργίες

Η περιγραφή της θέσης ενός διευθυντή διαφήμισης και μάρκετινγκ υποδηλώνει ότι θα πρέπει να συμμετέχει στη διαμόρφωση μιας στρατηγικής διαφήμισης προϊόντων, να επιλέγει μεθόδους προώθησης, να σχεδιάζει χρώμα και ήχου των δειγμάτων που υποβάλλονται για τοποθέτηση και να τα διανέμει σε διαφορετικά είδη μέσων. Αυτό αναφέρεται στην επιλογή των εκδόσεων και στο είδος τους, όπου θα τοποθετηθεί η διαφήμιση της εταιρείας, μπορεί να είναι εφημερίδες, περιοδικά, τηλεόραση, Διαδίκτυοεκδόσεις και άλλα.

Ένας εργαζόμενος πρέπει να μελετά τη ζήτηση των καταναλωτών και την αγορά πωλήσεων στον τομέα δραστηριότητας του οργανισμού όπου εργάζεται. Με βάση τα δεδομένα που αποκτήθηκαν, πρέπει να αναλύσει πότε είναι καλύτερο να τοποθετηθεί μια διαφήμιση, πού θα έχει τους υψηλότερους δείκτες απόδοσης και ποια κλίμακα πρέπει να έχει η προώθηση. Επίσης, με βάση τις πληροφορίες που έλαβε, πρέπει να αναλύσει ποιο θα είναι το κοινό-στόχος. Αυτό αναφέρεται στο φύλο, την ηλικία, τις οικονομικές δυνατότητες και το εύρος απασχόλησης των πιθανών αγοραστών.

Άλλα καθήκοντα

Η περιγραφή εργασίας για έναν υπεύθυνο διαφήμισης και δημοσίων σχέσεων υποδηλώνει ότι αυτός ο υπάλληλος αναπτύσσει διαφημιστικά κείμενα, αφίσες, μπροσούρες και άλλα διαφημιστικά εργαλεία. Ελέγχει τη δημιουργία τους, τη συμμόρφωση με την ποιότητα και τα πρότυπα της εταιρείας, ελέγχει τη συμμόρφωση με τα ηθικά πρότυπα και τη συμμόρφωση με τους νόμους περί θεμιτού ανταγωνισμού.

Ελέγχει την ορθότητα και νομιμότητα της σύνταξης συμβάσεων και συμφωνιών για την παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών, βρίσκει και διατηρεί επαφή με τους επιχειρηματικούς εταίρους της εταιρείας, οργανώνει τη συλλογή πληροφοριών, στατιστικών και επεξεργασίας δεδομένων και επεκτείνει επίσης τις εξωτερικές σχέσεις. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για τη βελτίωση και την αύξηση της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Άλλες λειτουργίες

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός υπεύθυνου διαφήμισης μπορεί να περιλαμβάνει τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου,υπονοώντας αναλυτικές δραστηριότητες σχετικά με τη ζήτηση και τα κίνητρά της. Με άλλα λόγια, ο εργαζόμενος μελετά τις ανάγκες μιας ομάδας δυνητικών αγοραστών και με βάση τα δεδομένα που λαμβάνει, αναπτύσσει διαφημιστικές καμπάνιες και προωθητικές ενέργειες.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να του ανατεθεί η συμμετοχή ειδικών ή διάσημων προσωπικοτήτων στις προωθητικές δραστηριότητες. Επικοινωνεί μαζί τους, συνάπτει εμπορικές συμβάσεις και διατηρεί επαφές για περαιτέρω συνεργασία. Επίσης, τα καθήκοντά του μπορεί να περιλαμβάνουν την επίβλεψη υφισταμένων εργαζομένων.

Δικαιώματα

Ο υπάλληλος που κατέχει αυτή τη θέση έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τη διοίκησή του τη δημιουργία των βέλτιστων συνθηκών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Έχει το δικαίωμα να αναφέρει στις αρχές οποιεσδήποτε παραβιάσεις και ελλείψεις εντόπισε κατά τη διάρκεια της εργασιακής διαδικασίας, εάν αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητά του.

Μπορεί να δει όλα τα έγγραφα και τις αποφάσεις διαχείρισης εάν επηρεάζουν το εύρος των δραστηριοτήτων του. Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα από άλλα τμήματα της εταιρείας εάν τα χρειάζεται για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων. Επιπλέον, έχει το δικαίωμα να εμπλέκει άλλους υπαλλήλους και τους υφισταμένους του στην εκτέλεση της εργασίας που του έχει ανατεθεί.

Υπευθυνότητα

Ένας εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παράλειψη καθήκοντος ή αμέλειασχέση με την εργασιακή διαδικασία. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας και πρόκληση υλικής ζημιάς στην εταιρεία. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ασφάλεια των εμπορικών μυστικών και δεν έχει δικαίωμα να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες. Μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για υπέρβαση των εξουσιών του ή για τη χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς.

Χαρακτηριστικά της συλλογής

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός διευθυντή διαφήμισης πρέπει να αντικατοπτρίζει πλήρως όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τις άμεσες δραστηριότητες ενός υπαλλήλου που απασχολείται σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλα τα σημεία που σχετίζονται με την εργασία, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του. Οι ιθύνοντες της εταιρείας μπορούν να αλλάζουν πόντους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, χωρίς όμως να υπερβαίνουν την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της χώρας. Ένας εργαζόμενος δεν έχει το δικαίωμα να ξεκινήσει εργασία χωρίς τη συγκατάθεση της διαχείρισης αυτού του κανονιστικού εγγράφου.