Απαιτούμενα δικαιολογητικά για απασχόληση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η εργασία είναι η κύρια πηγή εισοδήματος για πολλούς ανθρώπους. Σε ιδιαίτερα επιτυχημένες περιπτώσεις, είναι επίσης ένα αγαπημένο πράγμα της ζωής. Αλλά για να αποκτήσετε την πολυπόθητη θέση εργασίας, είναι απαραίτητο να τηρήσετε μια σειρά από διατυπώσεις, ιδίως να συγκεντρώσετε τα απαραίτητα έγγραφα για την υποβολή αίτησης για εργασία.

Τύποι εγγράφων

Η εισαγωγή υπαλλήλου στο κράτος αρχίζει με την κατάθεση των εγγράφων του. Αυτοί, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: βασικές και απαιτούμενες από ανάγκη. Τα πρώτα είναι:

• Διαβατήριο ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ταυτότητας.
• Βιβλιάριο απασχόλησης. Εάν ο εργαζόμενος απασχολείται με μερική απασχόληση ή για πρώτη φορά, τότε δεν απαιτείται. Για το πρώτο, έγγραφο εργασίας θεωρείται ένα βιβλίο που βρίσκεται στον κύριο τόπο εργασίας, για το δεύτερο, πρέπει να εκδοθεί στο τμήμα προσωπικού. Εάν ο μελλοντικός εργαζόμενος για κάποιο λόγο δεν μπορεί να παράσχει εργασία (χαμένη, χαλασμένη κ.λπ.), ο εργοδότης, σε γραπτή τουαπαιτείται αίτηση για να ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο.
• Αποδεικτικά στοιχεία υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης. Εάν ο υπάλληλος προσληφθεί για πρώτη φορά, τότε το τμήμα HR θα χειριστεί την εγγραφή.
• Στρατιωτική κάρτα. Μόνο για υπόχρεους στρατιωτικής θητείας και για όσους υπόκεινται σε στράτευση.
• Δίπλωμα. Ίσως ένα έγγραφο για την ειδική αγωγή, τα προσόντα, εάν απαιτείται από την προβλεπόμενη θέση.

Προαιρετικά έγγραφα

Τα έγγραφα για την απόκτηση εργασίας δεν είναι πάντα επίσημα. Μερικές φορές ο εργοδότης σας μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από εσάς με τη μορφή προαιρετικών έντυπων αποδεικτικών στοιχείων, όπως:

• Εγγραφή. Λίγοι γνωρίζουν ότι σύμφωνα με το νόμο δεν μπορούν να το απαιτήσουν. Ωστόσο, λόγω πρόσφατων συνθηκών (συχνές μεταναστεύσεις του πληθυσμού), πολλοί εργοδότες θεωρούν αυτό το στοιχείο ως υποχρεωτικό.
• Πιστοποιητικό μισθού. Εδώ κατά την κρίση σας, έχετε το δικαίωμα να μην φέρετε.
• Χαρακτηριστικό για να βρεις δουλειά από προηγούμενη δουλειά ή συστατική επιστολή από πρώην διευθυντή. Παρά το γεγονός ότι το έγγραφο ανήκει σε μη βασικά έγγραφα, αξίζει να το φέρετε, καθώς αυτό θα προσθέσει θετική βαθμολογία στον κουμπαρά σας.
• ΑΦΜ. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, δεν θα πρέπει να απαιτείται έγγραφο φορολογούμενου, αλλά πιθανότατα θα ερωτηθείτε σχετικά. Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι πρέπει επίσης να εκδοθεί. Αυτό γίνεται στην πλησιέστερη εφορία στον τόπο κατοικίας (εγγραφή ή άδεια διαμονής).
• Ιατρικήπιστοποιητικό υγείας. Υπάρχουν πολλά επαγγέλματα που απαιτούν από εσάς να περάσετε εξετάσεις όταν κάνετε αίτηση για εργασία και μερικές φορές να υποβληθείτε σε πλήρη ιατρική εξέταση. Ένα τέτοιο πιστοποιητικό πρέπει να προσκομίζεται, για παράδειγμα, σε εργαζόμενους που εργάζονται στη βιομηχανία τροφίμων, στον τομέα των μεταφορών, καθώς και σε άτομα που εργάζονται με τρόφιμα (πωλητής, μάγειρας) ή σε ιδρύματα παιδιών (φροντιστής, δάσκαλος).
• Επιπλέον, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει την απαραίτητη ιατρική εξέταση εάν προσλάβει εργαζόμενο κάτω των 18 ετών. Μια τέτοια ιατρική προμήθεια κατά την υποβολή αίτησης για εργασία πληρώνεται από τον οικοδεσπότη, δηλαδή την εταιρεία.

Στάδια απόκτησης εργασίας

Τα έγγραφα για απασχόληση είναι μόνο το πρώτο βήμα στη διαδικασία εγγραφής νέου υπαλλήλου. Όλο το ταξίδι περνά από διάφορα στάδια. Ας σταθούμε σε αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Δήλωση

Πρώτον, σας δίνεται ένα δείγμα αίτησης εργασίας συσκευής που συμπληρώνετε. Μερικές φορές γράφετε μόνοι σας, αλλά με την προβλεπόμενη μορφή. Στη συνέχεια, το έγγραφο έρχεται στο τραπέζι στον επικεφαλής, ορίζει τον μισθό σε αυτό, βάζει την ημερομηνία, την υπογραφή. Μετά από αυτό, η αίτησή σας, μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα, υποβάλλεται στο τμήμα HR.

Υπάρχουν εσωτερικά έγγραφα για την απασχόληση - συλλογική σύμβαση, εταιρικοί κανόνες, τοπικοί κανονισμοί για τις ώρες εργασίας, την προστασία και τις αποδοχές, τα μπόνους, τις διακοπές και άλλα. Ο μελλοντικός υπάλληλος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με αυτά ΠΡΙΝ προσληφθεί και φροντίστε να τα υπογράψει. Μην παραμελείτε αυτή τη διαδικασίααξίζει τον κόπο για να μην αντιμετωπίσουμε στο μέλλον παραβιάσεις που συνεπάγονται σοβαρές συνέπειες, μέχρι ποινικής ευθύνης. Πιο συγκεκριμένα, εάν δεν εξοικειώσετε τον μελλοντικό υπάλληλο με τα πρότυπα ασφαλείας, για παράδειγμα, τότε σε περίπτωση ατυχήματος, η διοίκηση μπορεί να τιμωρηθεί στο μέγιστο βαθμό του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμβαση εργασίας

Το επόμενο βήμα (από τα πιο σημαντικά) είναι η υπογραφή σύμβασης εργασίας. Εδώ θα ήθελα να σταθώ πιο αναλυτικά.

Είναι απαραίτητη η σύναψη εργασιακής σχέσης εντός τριών εργάσιμων ημερών, η καθυστέρηση αυτής της διαδικασίας είναι απαράδεκτη και αντίθετη με το νόμο. Εάν ξεκινήσατε να εκπληρώνετε τα καθήκοντά σας πριν υπογράψετε ένα σημαντικό έγγραφο, τότε το ζήτημα θεωρείται ότι επιλύθηκε αυτόματα (άρθρο 67 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η σύμβαση πρέπει να καθορίζει όλες τις πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τον εργοδότη, για τον τόπο και τις συνθήκες εργασίας, καθορίζει επίσης τον τρόπο εργασίας και ανάπαυσης, μισθό, συμπεριλαμβανομένων επιδομάτων, μπόνους κ.λπ., εγγυήσεις και αποζημιώσεις εάν πρόσωπο που εμπλέκεται σε επικίνδυνη παραγωγή, πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία σύναψης της σύμβασης. Το έγγραφο εργασίας υπογράφεται σε δύο αντίγραφα. Το ένα παραμένει στον εργοδότη, το δεύτερο - με τον εργαζόμενο (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημαντικά σημεία

Κάθε σύμβαση εργασίας περιλαμβάνει μια δοκιμαστική γραμμή, δεν προβλέπεται για όλους τους πολίτες, γι' αυτό θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό για να μην παραβιαστεί ο νόμος.

Το άρθρο 70 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η περίοδος δοκιμασίαςΔΕΝ καθιερώθηκε: για ανηλίκους, για εγκύους και μητέρες με παιδιά κάτω του ενάμιση έτους. Βασικές πληροφορίες υπάρχουν στα υποβληθέντα έγγραφα, αλλά ένα πιστοποιητικό που να δηλώνει ότι μια γυναίκα είναι σε θέση, θα πρέπει να φέρει η ίδια.

Σημαντικό! Εάν κατά τη σύναψη της σύμβασης, δεν επιβεβαίωσε αυτό το γεγονός τεκμηριωμένο, τότε η δοκιμαστική περίοδος θεωρείται νόμιμη. Επίσης, η περίοδος εξέτασης δεν έχει οριστεί για πτυχιούχους κρατικών πανεπιστημίων που αποφοίτησαν πριν από ένα χρόνο το πολύ, δεν έχουν εργαστεί πουθενά στο παρελθόν και έχουν βρει δουλειά απευθείας στην ειδικότητά τους.

Και μερικές ακόμη θεμελιώδεις αποχρώσεις: η δοκιμαστική περίοδος στη σύμβαση αναφέρεται ακριβώς τη στιγμή της σύναψής της, θα είναι αδύνατο να γίνουν περαιτέρω τροποποιήσεις. Δεν είναι δυνατή η παράταση του δοκιμαστικού σταδίου, αλλά είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί νωρίτερα. Επίσης, το ύψος των μισθών για αυτήν την περίοδο δεν πρέπει να είναι χαμηλότερο από το εισόδημα που καθορίζεται στον πίνακα προσωπικού.

Σύμφωνα με το άρθρο 64 του Εργατικού Κώδικα, αποκλείεται η αδικαιολόγητη άρνηση σύναψης σύμβασης εργασίας. Ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει γραπτώς τον λόγο της άρνησης.

Αποκτήστε δουλειά: φόρμες

Έχοντας συνάψει σύμβαση εργασίας, το επόμενο βήμα είναι το τμήμα προσωπικού να συντάξει μια παραγγελία για απασχόληση. Καταρτίζεται σύμφωνα με ένα ενιαίο έντυπο (T-1), που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η γνωριμία μαζί του πραγματοποιείται εντός τριών ημερών και πρέπει να υπογραφεί. Στη συνέχεια, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών, το οποίο ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αφήνει στην εργασία του. Κάνει αντίγραφα όλων των άλλων εγγράφων,καταθέτει σε προσωπικό αρχείο και επιστρέφει τα πρωτότυπα στον κάτοχο.

Σύμφωνα με το νόμο, μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταγράφεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την έναρξη της απασχόλησης.

Και το τελευταίο στάδιο για να βρεις δουλειά είναι η έκδοση προσωπικής κάρτας για έναν νέο υπάλληλο. Καταγράφεται επίσης σύμφωνα με το δείγμα που έχει καθοριστεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή (T-2), το οποίο είναι πολύ βολικό και δεν προκαλεί δυσκολίες.

Είναι πιθανό ότι με την πάροδο του χρόνου, τα έγγραφα για την απασχόληση θα απαιτούνται εντελώς διαφορετικά. Δεδομένου ότι η εργατική νομοθεσία δεν παραμένει ακίνητη, οι νόμοι συμπληρώνονται και βελτιώνονται κάθε χρόνο, οι απαιτήσεις για τους συμμετέχοντες στην εργασιακή διαδικασία υφίστανται επίσης κάθε είδους αλλαγές. Και ποιος ξέρει τι πρέπει να περιμένουμε σε ένα ή δύο χρόνια; Δεν είναι ακόμη γνωστό.