Δείγματα ερωτηματολογίων για την απασχόληση: πώς να τα συμπληρώσετε σωστά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Μερικές φορές είναι αρκετά δύσκολο για τον επικεφαλής μιας επιχείρησης να αποφασίσει ποιος υποψήφιος είναι καταλληλότερος για μια κενή θέση, είναι ακόμη δύσκολο να προσδιορίσει ποιον από τους υποψηφίους να προσκαλέσει σε συνέντευξη. Η φόρμα βιογραφικού δεν είναι ενοποιημένη και ορισμένοι αιτούντες επικεντρώνονται σε μια πληροφορία, άλλοι σε μια άλλη. Για την επίλυση αυτού του ζητήματος, πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν στους υποψηφίους να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο αιτούντων εργασία, δείγμα του οποίου δημιουργούν μόνοι τους.

Τι είναι το προφίλ

Το ερωτηματολόγιο δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφο, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να το απαιτήσει καθόλου από τον αιτούντα. Επιπλέον, η διοίκηση της επιχείρησης δεν έχει το δικαίωμα να επιμείνει στην αποκάλυψη οποιωνδήποτε προσωπικών πληροφοριών, οικογενειακών στοιχείων, θρησκευτικών πεποιθήσεων ή πολιτικών πεποιθήσεων. Εάν όμως ο υποψήφιος για τη θέση συμφώνησε με αυτό, τότε ένα δείγμα της συμπληρωμένης αίτησης κατά την υποβολή αίτησης για εργασία επισυνάπτεται στον προσωπικό φάκελο του μισθωτού.

Το ερωτηματολόγιο έχει πολλές ομοιότητες με ένα βιογραφικό, με τη μόνη διαφορά ότι πρέπει να εμφανίζει ακριβώς τις πληροφορίες πουο εργοδότης ενδιαφέρεται και όχι αυτός που θέλει να παρουσιάσει ο αιτών.

Τύποι προφίλ

Σήμερα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων διακρίνουν τρεις τύπους ερωτηματολογίων. Ο πίνακας θα σας δείξει αυτό.

Για συνέντευξη	Τα έντυπα τέτοιων εγγράφων τοποθετούνται συνήθως σε καταστήματα και άλλους δημόσιους χώρους, αποστέλλονται ταχυδρομικώς ή κατεβαίνουν από τους ιστότοπους της επιχείρησης. Ο αιτών το συμπληρώνει και το στέλνει στον εργοδότη ως προσφορά της υποψηφιότητάς του για κενή θέση
Για απασχόληση	Αυτό το είδος ερωτηματολογίου προϋποθέτει ότι ο αιτών έχει ήδη προσκληθεί σε συνέντευξη και το συμπληρώνει απευθείας κατά τη στιγμή της επικοινωνίας με τον εργοδότη
Όταν κάνετε αίτηση για εργασία	Το ερωτηματολόγιο συμπληρώνεται ήδη όταν ο υποψήφιος έχει λάβει πρόσκληση για έναρξη εργασίας και έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Η συμπληρωμένη φόρμα επισυνάπτεται στο προσωπικό αρχείο.

Κανόνες για τη σύνταξη της φόρμας του ερωτηματολογίου

Δεν υπάρχουν ενιαίοι κανόνες για τη μορφή του ερωτηματολογίου κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Το δείγμα συντάσσεται πάντα από υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της ανώτατης διοίκησης της επιχείρησης. Αν και στην πράξη οι γενικοί κανόνες που είναι τυπικοί για τα ερωτηματολόγια σε κάθε επιχείρηση έχουν ήδη επεξεργαστεί. Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να συμπεριληφθούν στη φόρμα:

• F. I. O.;
• τόπος και ημερομηνία γέννησης;
• ιθαγένεια;
• οικογενειακή κατάσταση;
• τόπος εγγραφής και κατοικίας;
• επαφές για επικοινωνία;
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και την εργασιακή εμπειρία.

Όλες οι άλλες απαιτούμενες πληροφορίες στα δείγματα ερωτηματολογίων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία προδιαγράφονται ανάλογα με τις απαιτήσεις της διοίκησης της εταιρείας. Και θα μπορούσε να είναι:

• λειτουργικές ευθύνες για κάθε θέση που κατέχετε;
• πληροφορίες σχετικά με επιτεύγματα σε επαγγελματικές δραστηριότητες;
• πληροφορίες για στενούς συγγενείς;
• χόμπι και πάθη;
• παρουσία ποινικού μητρώου;
• πρόσθετες πηγές εισοδήματος;
• ευχές μισθού;
• παρουσία συστατικών επιστολών.

Πώς να συμπληρώσετε μια αίτηση για έναν αιτούντα

Εάν ο αιτών δεν έχει εργαστεί ποτέ σε κρατικούς φορείς και δεν έχει συναντήσει μεγάλες εταιρείες, τότε μπορεί να μην γνωρίζει πώς είναι ένα δείγμα αίτησης για απασχόληση και πώς να το συμπληρώσει. Κατά κανόνα, αυτό γίνεται με το χέρι. Το ερωτηματολόγιο στην ουσία του είναι ένα απλό ερωτηματολόγιο και δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με τη συμπλήρωσή του. Πρακτικά δεν υπάρχουν διαφορές στα ερωτηματολόγια που συμπληρώνονται σε διαφορετικά στάδια «επικοινωνίας» μεταξύ του εργοδότη και του πιθανού εργαζόμενου.

Κατά κανόνα, όλα τα δείγματα ερωτηματολογίων για την απασχόληση έχουν πολλά μπλοκ. Ο πίνακας περιέχει συμβουλές για τη συμπλήρωση του πρώτου μπλοκ.

Επιθυμητή θέση	Στην επιχείρηση, κατά κανόνα, η φόρμα είναι ενιαία για όλες τις θέσεις, επομένως ο υποψήφιος πρέπει να γράψει σε ποιακάνει αίτηση για κενή θέση
F. I. O.	Θα πρέπει να γράψετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρώνυμο σας πλήρως
Ημερομηνία γέννησης	Συνήθως εμφανίζεται με τη μορφή: ημέρα, μήνας, έτος
Τόπος γέννησης	g. Σόφια
Όροι διαμονής	Πρέπει να δηλώσετε τον τόπο εγγραφής και διαμονής, εάν διαφέρουν μεταξύ τους
Οικογενειακή κατάσταση	Είναι ο υποψήφιος παντρεμένος, έχει παιδιά, την ηλικία του

Σε αυτό το τμήμα, ορισμένοι εργοδότες σας ζητούν να δηλώσετε το επιθυμητό επίπεδο μισθού σας. Μερικές φορές ζητούνται πληροφορίες σχετικά με το πώς ένα άτομο έμαθε για μια ανοιχτή κενή θέση. Είναι πιθανό η διοίκηση της εταιρείας να θέλει να μάθει εάν υπάρχουν άτομα που εργάζονται στην εταιρεία που είναι συγγενείς ή φίλοι του αιτούντος.

Ο πίνακας δείχνει παραδείγματα συμπλήρωσης του δεύτερου τμήματος διαφορετικών δειγμάτων ερωτηματολογίων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

Επαγγελματικές πληροφορίες	Αυτό το στοιχείο πρέπει να υποδηλώνει εργασιακή εμπειρία. Η περιγραφή πρέπει να ξεκινά από τον τελευταίο χώρο εργασίας. Αναγράφεται η περίοδος εργασίας, το όνομα της επιχείρησης και η θέση που κατέχει. Ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει τα στοιχεία επικοινωνίας του πρώην εργοδότη και το επίπεδο αμοιβής στην προηγούμενη θέση εργασίας
Συγκεκριμένα επιτεύγματα	Η παράγραφος μπορεί να μετακινηθεί σε ξεχωριστή ενότητα, όπουθα πρέπει να αναφέρετε ποια ήταν τα επιτεύγματα, σε ποιον τόπο εργασίας

Το επόμενο τμήμα στα δείγματα αιτήσεων εργασίας είναι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και άλλες δεξιότητες.

Εκπαίδευση	Αυτή η παράγραφος περιγράφει ποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα αποφοίτησε, σε ποια χρόνια, ποια ήταν η μορφή εκπαίδευσης
Πρόσθετη εκπαίδευση	Σε αυτήν την ενότητα, θα πρέπει να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με το πέρασμα πρόσθετων μαθημάτων, εκπαιδεύσεων και σεμιναρίων, φυσικά, οι πληροφορίες θα πρέπει να σχετίζονται άμεσα με τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση ο υποψήφιος
Γνώσεις Η/Υ	Συχνά ένας εργοδότης προσφέρει μόνο να ελέγξει τα προγράμματα που απαιτούνται για την εργασία
Επίπεδο γλώσσας	Αυτή η παράγραφος υποδεικνύει επίσης συχνά τις γλώσσες που είναι επιθυμητό να γνωρίζει ο αιτών

Το τέταρτο μπλοκ του ερωτηματολογίου συνήθως συντάσσεται έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί να καθορίσει τις προσωπικές ιδιότητες του αιτούντος, πόσο πολλά υποσχόμενος είναι όσον αφορά την εξέλιξη της σταδιοδρομίας του. Ενδέχεται να εντοπιστούν ενδιαφέροντα. Ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν μια σύντομη έρευνα, όπως:

• μπορεί ο υποψήφιος να είναι σε μεγάλα επαγγελματικά ταξίδια;
• είναι δυνατόν να μείνεις αργά στη δουλειά;
• ποιο είναι το επιθυμητό πρόγραμμα εργασίας και ούτω καθεξής.

Κλείσιμο

Πρέπει να το ξέρειςακόμα κι αν το ερωτηματολόγιο είναι πολύ λεπτομερές, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς προσωπική συνάντηση με τον εργοδότη. Ένα άτομο που ενδιαφέρει τους ειδικούς HR θα προσκληθεί σε συνέντευξη, όπου θα αποφασιστεί τελικά το ζήτημα της πρόσληψης.