Προθεσμία πληρωμής ασφαλίστρων. Συμπλήρωση ασφαλίστρων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Από το 2017, ο έλεγχος της πληρωμής των ασφαλίστρων από οργανισμούς έχει ανατεθεί στη φορολογική υπηρεσία. Για τον λόγο αυτό προστέθηκε νέο κεφάλαιο με τον κατάλληλο τίτλο στον ισχύοντα φορολογικό κώδικα. Για την απλοποίηση της διαδικασίας, οι εφορίες έχουν θέσει συγκεκριμένες προθεσμίες για την υποβολή του υπολογισμού των ασφαλίστρων. Εισήχθη επίσης ένα ενιαίο έντυπο για τη συμπλήρωση του υπολογισμού των τρεχόντων ασφαλίστρων για έναν συγκεκριμένο οργανισμό.

Ενημερωμένη παρουσίαση πληροφοριών

Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας καθιέρωσε επίσημα το όνομα ενός νέου τύπου αναφοράς - RSV. Ωστόσο, οι ειδικοί έχουν ήδη αποκαλέσει αυτό το έγγραφο ως ενιαία αναφορά, καθώς, εκτός από τις βασικές πληροφορίες, περιλαμβάνει επίσης πλήρεις πληροφορίες για τα τρέχοντα ασφάλιστρα.

Επιπλέον, η νέα φόρμα αντικατέστησε ένα παλιό έγγραφο που δεν είναι πλέον σχετικό: το RSV-1 και μέρος των ενοτήτων 4-FSS του εγγράφου. Παρεμπιπτόντως, μετά την καινοτομία, τα έγγραφα με τη μορφή 4-FSS, όπως και πριν, υποβάλλονται στο ταμείο κοινωνικής ασφάλισης. Μόνο που τώρα αντικατοπτρίζουν μόνο την πραγματική κατάσταση σχετικά με τις εισφορές για τραυματισμούς.

Νέος μεμονωμένος διακανονισμός

Στην καθημερινή ζωή, ένας ενιαίος υπολογισμός των ασφαλίστρων, του οποίου η προθεσμία πρέπει να τηρηθεί αυστηρά, ονομάζεται πλέον γενικός. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη συνταξιοδοτική καθώς και την κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας. Όλοι οι οργανισμοί που πληρώνουν αμοιβές στους εργαζομένους θα πρέπει πλέον να κάνουν υπολογισμούς για τα ασφάλιστρα, λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία λήξης. Δεν προβλέπονται εξαιρέσεις, τόσο ως προς τον κλάδο όσο και ως προς την οργανωτική και νομική μορφή της επιχείρησης. Οι απαιτήσεις είναι ίδιες για όλους.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προθεσμία για την υποβολή του υπολογισμού των ασφαλίστρων δεν αφορά μόνο μεμονωμένους επιχειρηματίες που δεν έχουν εργαζόμενους. Το γεγονός είναι ότι ασκούν ανεξάρτητα εμπορικές δραστηριότητες χωρίς να πληρώνουν χρήματα βάσει συμβάσεων εργασίας. Διατηρούν την ανάγκη για έγκαιρες κρατήσεις μόνο για τον εαυτό τους, όπως πριν.

Ορίζεται τριμηνιαία προθεσμία για την παράδοση των διακανονισμών για τα τρέχοντα ασφάλιστρα. Αυτό κατοχυρώνεται στον ομοσπονδιακό νόμο - η απαίτηση είναι η ίδια για όλες τις περιοχές της χώρας. Όλα τα έγγραφα μεταφέρονται στο εδαφικό τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Καθορίζεται με βάση:

• διευθύνσεις κατοικίας για μεμονωμένους επιχειρηματίες;
• διευθύνσεις εγγραφής, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο.

Όλο το 2017, οι οργανισμοί υποχρεούνται να δημιουργούν αναφορές με βάση τα αποτελέσματα του πρώτου τριμήνου, των έξι μηνών, των εννέα μηνών, καθώς και στο τέλος του έτους. Η χαλάρωση έγινε μόνο σε σχέση με τα συλλογικά αγροκτήματα, τα οποία υποχρεούνται να υποβάλλουν τα σχετικά στοιχεία μία φορά το χρόνο. Για όλους τους άλλουςοι προθεσμίες για την υποβολή αναφορών για τα ασφάλιστρα παραμένουν οι ίδιες.

Πού πρέπει να υποβληθεί η αναφορά;

Αφού ζητήθηκε από τους οργανισμούς να υποβάλουν υπολογισμούς για τα ασφάλιστρα για το 2ο τρίμηνο και τα επόμενα, προέκυψαν πολλά ερωτήματα. Ένα από τα βασικά καταλήγει στο σημείο που πρέπει να παραδώσετε τα χαρτιά.

Ειδικοί της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έδωσαν τις κατάλληλες εξηγήσεις: τα έγγραφα υποβάλλονται στην εφορία, με βάση τη νόμιμη διεύθυνση του οργανισμού ή την πραγματική εγγραφή του επιχειρηματία (για μεμονωμένους επιχειρηματίες). Εάν υπάρχουν χωριστά τμήματα στη δομή της επιχείρησης, στα οποία δίνεται η δυνατότητα να πραγματοποιούν ανεξάρτητα όλους τους διακανονισμούς με μισθωμένο προσωπικό, πρέπει να δημιουργήσουν το δικό τους έγγραφο, λαμβάνοντας υπόψη τις καθορισμένες προθεσμίες για την υποβολή νέου υπολογισμού για τα ασφάλιστρα. Ταυτόχρονα, το να έχετε το δικό σας υπόλοιπο, ακόμη και έναν τραπεζικό λογαριασμό δεν είναι καθοριστικό σε αυτό το θέμα.

Ημερομηνίες λήξης για την αναφορά RSV

Οι καθορισμένες προθεσμίες αναφοράς (δηλαδή οι υπολογισμοί των τρεχόντων ασφαλίστρων) για έναν οργανισμό το 2017 είναι οι ίδιες για όλους τους εργοδότες, ισχύουν για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα.

Για τριμηνιαία έγγραφα αναφοράς αναμένεται να υποβληθούν πριν από την 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τέλος της περιόδου αναφοράς. Με άλλα λόγια, ο υπολογισμός των ασφαλίστρων που έγιναν για το 2ο τρίμηνο οφείλεται το αργότερο στις 30 Ιουλίου.

Για το 2017 υπολογίστηκαν οι ακόλουθοι όροι για τον σχηματισμό της σχετικής αναφοράς του οργανισμού:

• 1ο τρίμηνο – έως 2.05.17;
• 2ο τρίμηνο - πριν31/07/17;
• 3ο τρίμηνο – έως 30/07/17;
• 4ο τρίμηνο (για ένα χρόνο) - έως 30/01/18.

Μετά από πιο προσεκτική εξέταση, μπορείτε να δείτε ότι ορισμένες ημερομηνίες έχουν μετατοπιστεί πέρα από την 30ή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η καθορισμένη ημέρα ενός συγκεκριμένου μήνα ήταν Σαββατοκύριακο ή αργία, επομένως οι προθεσμίες αναφοράς παρατάθηκαν μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Αυτό συμβαίνει κατά τον υπολογισμό των ασφαλίστρων για το 2ο τρίμηνο, εάν ορισμένα στοιχεία διαφέρουν από αυτά του προηγούμενου τριμήνου.

Εάν κατά την περίοδο αναφοράς ο μέσος αριθμός εργαζομένων υπερέβη το όριο των 25 ατόμων, τότε ο υπολογισμός των ασφαλίστρων πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά. Με μικρότερο αριθμό εργαζομένων, επιτρέπεται η αναφορά σε έντυπη μορφή.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι μέθοδοι υποβολής αναφοράς στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι παρόμοιες με άλλες δηλώσεις. Δηλαδή, μπορείτε να το παραδώσετε προσωπικά, μέσω αντιπροσώπου ή να στείλετε έγγραφα με συστημένη επιστολή.

Αναφορά για ξεχωριστά τμήματα του οργανισμού

Όταν υπάρχουν ξεχωριστά τμήματα σε έναν οργανισμό που πραγματοποιούν ανεξάρτητες πληρωμές των μισθών των εργαζομένων, απαιτείται να σχηματίζουν τους δικούς τους υπολογισμούς για τα ασφάλιστρα χρησιμοποιώντας κωδικούς που χρησιμοποιούνται από ολόκληρο τον οργανισμό. Τα έγγραφα υποβάλλονται στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ανάλογα με την τοποθεσία.

Ταυτόχρονα, δεν έχει καθόλου σημασία αν μια τέτοια μονάδα διατηρεί τον δικό της ισολογισμό και εάν σε αυτόν είναι εγγεγραμμένος τρεχούμενος λογαριασμός, ξεχωριστός από τον κύριοοργανισμούς.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν αρκεί μόνο η τήρηση της προθεσμίας για την υποβολή του υπολογισμού των ασφαλίστρων, για παράδειγμα, για έξι μήνες. Ο ίδιος ο οργανισμός πρέπει να ενημερώσει τη φορολογική υπηρεσία για την παρουσία μονάδων που διαθέτουν τις αναφερόμενες εξουσίες. Αυτό διευκρινίζεται στον τρέχοντα φορολογικό κώδικα.

Σύνθεση φύλλων για μία μόνο αναφορά

Η τρέχουσα φόρμα περιέχει τόσο μια σελίδα τίτλου όσο και τρεις κύριες ενότητες. Επιπλέον, με τη σειρά τους, χωρίζονται επίσης σε μικρότερες υποενότητες και ακόμη και εφαρμογές.

Ο ασφαλισμένος δεν μπορεί να υποβάλει αναφορά σε συνεχή μορφή. Η σελίδα τίτλου πρέπει να συμπληρωθεί μαζί με τις ενότητες 1, 3 με τις υποενότητες 1.1 και 2.1, Παράρτημα 2.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν δεδομένα για άλλες ενότητες της αναφοράς, οι σελίδες ενδέχεται να παραμείνουν κενές. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τη δημιουργία μηδενικών αναφορών εάν η δραστηριότητα της επιχείρησης ανασταλεί.

Στο νέο EPRS δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες όσον αφορά τις πληρωμές για τα άτομα, τις εισφορές που καταβάλλονται για αυτούς. Τώρα το έγγραφο δεν υποδεικνύει τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα υπόλοιπα, καθώς και τον αριθμό των εντολών πληρωμής για ολοκληρωμένες συναλλαγές πληρωμής εισφορών.

Η τρίτη ενότητα της αναφοράς περιέχει εξατομικευμένα δεδομένα των ασφαλισμένων υπαλλήλων του οργανισμού για την περίοδο αναφοράς. Αναφέρει τόσο αυτούς που εργάζονται βάσει σύμβασης εργασίας, όσο και εκείνους με τους οποίους συντάσσεται η ΓΔΣ. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι ακριβείς, διαφορετικά τα έγγραφα δεν θα γίνονται δεκτά.φορολογική υπηρεσία. Για να εξαλειφθούν τέτοιες ανακρίβειες, είναι επιτακτική ανάγκη να ελέγξετε τις πληροφορίες πριν υποβάλετε τον υπολογισμό.

Έλεγχος δεδομένων υπολογισμού

Με βάση τον αριθμό των εργαζομένων του οργανισμού επιλέγεται η κατάλληλη επιλογή για μεταφορά στοιχείων στην εφορία. Είναι δυνατή η σύνταξη τόσο σε χαρτί όσο και σε ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για να στείλετε το προετοιμασμένο αρχείο στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, θα πρέπει να συνάψετε συμφωνία με τον χειριστή. Οι προθεσμίες αναφοράς, καθώς και ο υπολογισμός των ασφαλίστρων, πρέπει να τηρούνται αυστηρά, διαφορετικά ενδέχεται να ληφθούν μέτρα από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Για να αποφύγετε προβλήματα, πριν στείλετε μια αναφορά στην εφορία, θα πρέπει να την ελέγξετε προσεκτικά μόνοι σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βασιστείτε στις αναλογίες ελέγχου που αναπτύχθηκαν από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Επομένως, είναι προτιμότερο να υπολογίζεται η προθεσμία για την υποβολή του υπολογισμού των ασφαλίστρων για έξι μήνες εκ των προτέρων, αλλά και ανά τρίμηνο.

Συμπλήρωση του υπολογισμού των ασφαλίστρων

Μετά από αλλαγές στον ισχύοντα φορολογικό κώδικα, συμφωνήθηκε και η απαραίτητη διαδικασία για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, αυτό το έγγραφο, εκτός από τη σελίδα τίτλου, διαθέτει τρεις ενότητες πληροφοριών. Εκδίδονται δεκάδες αιτήσεις για την πρώτη από αυτές και μία για τη δεύτερη.

Καθένας από τους ασφαλιστές υποχρεούται να παράσχει τα ακόλουθα έγγραφα ως μέρος του υπολογισμού:

• πρώτη σελίδα (τίτλος);
• σύνοψη στην ενότητα 1;
• πληρωμένοσυνταξιοδοτικές εισφορές;
• πληρωμές στο πλαίσιο της υποχρεωτικής ασφάλισης υγείας;
• πληρωμές στο πλαίσιο κοινωνικής ασφάλισης που σχετίζονται με μητρότητα ή προσωρινή αναπηρία;
• πληροφορίες σχετικά με τους ασφαλισμένους υπαλλήλους στην ενότητα 3.

Όλες οι άλλες ενότητες και υποενότητες συμπληρώνονται μόνο εάν υπάρχουν αρχικά δεδομένα για αυτό.

Παράδειγμα συμπλήρωσης

Συνήθως, όταν σχηματίζετε έναν υπολογισμό, ακολουθείται η ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. Εισαγωγή στοιχείων στην τρίτη ενότητα για κάθε ασφαλισμένο.
2. Εισαγωγή δεδομένων για πληρωμές συντάξεων στις στήλες του Παραρτήματος 1 από την πρώτη ενότητα στην υποενότητα 1.1.
3. Εισαγωγή πληροφοριών στην ενότητα 1 του προσαρτήματος 1 για την υποενότητα 1.2, η οποία αντικατοπτρίζει τα δεδομένα για την υποχρεωτική ιατρική ασφάλιση για όλους τους εργαζόμενους.
4. Συμπλήρωση πληροφοριών για την κοινωνική ασφάλιση στην πρώτη ενότητα, στο δεύτερο παράρτημα - έξοδα για αναρρωτική άδεια.
5. Εισαγωγή στοιχείων στην ενότητα 1, η οποία αντικατοπτρίζει το συνολικό ποσό των συνεισφορών που πρέπει να καταβάλει ο οργανισμός σε αυτήν την περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη τους τρέχοντες κωδικούς ταξινόμησης προϋπολογισμού.
6. Στο τελικό στάδιο, είναι απαραίτητη η αρίθμηση των συμπληρωμένων φύλλων. Το σύνολο και ο αριθμός αντικατοπτρίζονται στη σελίδα τίτλου.

Αποχρώσεις σχηματισμού

Μετά την εισαγωγή μιας νέας φόρμας αναφοράς για τα ασφάλιστρα, κατά τη συμπλήρωση εγγράφων, συνιστάται στους οργανισμούς να δώσουν προσοχή στα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1. Είναι σημαντικό να δίνετε ιδιαίτερη προσοχήτο θέμα της ενημέρωσης για ορισμένες κατηγορίες ασφαλισμένων. Έτσι, για τις γυναίκες, το διάταγμα προβλέπει τις υποενότητες 3.1, 3.2. Γεγονός είναι ότι παραμένουν ασφαλισμένοι για το διάστημα της άδειας μητρότητας, καθώς παραμένουν στο προσωπικό του οργανισμού. Το συνολικό ποσό των παροχών που τους αναλογούν μεταφέρεται στη γραμμή 210. Η πληρωμή αυτών των ποσών δεν είναι σημαντική.
2. Οι ασφαλιστικές εισφορές δεν αφαιρούνται από τα μερίσματα - αυτό διευκρινίζεται στον φορολογικό κώδικα. Επομένως, το ποσό των μερισμάτων γράφεται στις υποενότητες 1.2 και 1.2 στη γραμμή 040.
3. Κατά τη συμπλήρωση της στήλης που σχετίζεται με την πρώτη ενότητα του δεύτερου παραρτήματος, ο αριθμός 1 ή 2 μπορεί να οριστεί ως "σύμβολο πληρωμών". Σε αυτήν την περίπτωση, η μονάδα ορίζεται για πληρωμές για πιλότο κοινωνικής ασφάλισης έργα όταν οι γραμμές 070 και 080 παραμένουν δωρεάν στις εφαρμογές 2 -4. Γράφεται ένα 2 για όλες τις τακτικές πληρωμές παροχών που καταβάλλονται από τον εργοδότη.

Όταν ένας διακανονισμός θεωρείται ότι δεν υποβλήθηκε

Η ισχύουσα νομοθεσία θεωρεί ότι ο υπολογισμός δεν υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του τελικού ποσού της εισφοράς και του ποσού των εισφορών για κάθε έναν από τους ασφαλισμένους. Επομένως, πριν από την υποβολή της αναφοράς, είναι απαραίτητο να ελέγξετε την ισότητα: η τιμή που υποδεικνύεται στη γραμμή 061 του Παραρτήματος 1 (στήλες 3-5) πρέπει να είναι παρόμοια με την ποσότητα της γραμμής 240 από την τρίτη ενότητα, κατανεμημένη κατά μήνες.

Επίσης, ο υπολογισμός δεν γίνεται δεκτός εάν υπάρχουν λανθασμένα στοιχεία για τους ασφαλισμένους υπαλλήλους, τα προσωπικά τους δεδομένα.