Παράδειγμα εγγυητικών επιστολών - τα βασικά στοιχεία για τη σύνταξη ενός εγγράφου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η εγγυητική επιστολή είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που περιέχει επιβεβαίωση ορισμένων ενεργειών από ένα από τα μέρη. Παραδείγματα εγγυητικών επιστολών - το θέμα αυτού του άρθρου. Μπορεί να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• αίτημα για την πώληση ορισμένων υπηρεσιών ή αγαθών, με την επακόλουθη πληρωμή τους,
• αναγνώριση χρεωστικών υποχρεώσεων που θα εκπληρωθούν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου;
• ενεργεί ως προκαταρκτική ρύθμιση.

Συχνά, οι εγγυητικές επιστολές λειτουργούν ως ένας από τους τρόπους επίλυσης μιας προδικαστικής διαφοράς μετά τη λήψη μιας αξίωσης. Στην πράξη, η επιστολή μπορεί να περιέχει οποιεσδήποτε εγγυήσεις σχετικά με ορισμένες ενέργειες.

Νομική ισχύς του εγγράφου

Παρά τα πολλά παραδείγματα εγγυητικών επιστολών, ένα τέτοιο έγγραφο καθίσταται νομικά δεσμευτικό μόνο εάν υπογραφεί η σύμβαση. Και η ίδια η επιστολή είναι μόνο μια επιβεβαίωση της εκπλήρωσης μιας ορισμένης ρήτρας στη σύμβαση. Ακόμη και στο δικαστήριο, εάν προσφυγή χωρίς συμφωνία προσκομιστεί ως επιβεβαίωση, τότε ένα τέτοιο έγγραφο θα θεωρείται άκυρο. Με απλά λόγια, μια εγγυητική επιστολή μόλις εκφράζεται επίσημαπροθέσεις του νομικού προσώπου.

Γενικοί κανόνες σύνταξης

Ένα παράδειγμα εγγυητικής επιστολής αποτελεί μέρος της ροής επιχειρηματικών εγγράφων, επομένως πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες απαιτούμενες λεπτομέρειες:

1. Ημερομηνία σύνταξης και εξερχόμενος αριθμός.
2. Δεδομένα παραλήπτη.
3. Όνομα εγγράφου ή αντικείμενο ένστασης.
4. Ο πίνακας περιεχομένων εκθέτει την ουσία της εγγύησης.
5. Παραρτήματα στην επιστολή, εάν υπάρχει, για παράδειγμα, πρόγραμμα αποπληρωμής χρέους.
6. Τίτλος και υπογραφή αποστολέα.

Οι εγγυητικές επιστολές νομικών προσώπων, κατά γενικό κανόνα, συντάσσονται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και επικυρώνονται με σφραγίδα. Αν και δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για το σχεδιασμό των επιστολών που συντάσσονται στα επίσημα έντυπα νομικών προσώπων. Ταυτόχρονα, οποιαδήποτε τράπεζα είναι απίθανο να δεχθεί εγγυητική επιστολή χωρίς τη σφραγίδα της εταιρείας.

Δείγματα γραμμάτων

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής πληρωμής:

Αυτό το έγγραφο είσπραξης χρέους πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα στοιχεία της σύμβασης ή/και του τιμολογίου λόγω του οποίου σχηματίστηκε η οφειλή. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να θεωρηθεί ως ένα είδος λογαριασμού, δηλαδή ως υποχρέωση προκαταβολής. Απαιτείται η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή ή του υπεύθυνου για την πραγματοποίηση της πληρωμής στο έγγραφο.

Προς τον Διευθυντή της JSC "Recipient"

Προς Α. Α.

αναφ. Όχι xxx. Ημερομηνία

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

Λόγω προσωρινών οικονομικών δυσκολιών στην επιχείρηση, πληρωμή στον λογαριασμό αρ. 000 με ημερομηνία (ημερομηνία), για το συνολικό ποσό των XXX χιλιάδωνρούβλια, για την προμήθεια υλικών βάσει της σύμβασης αριθ.

Υπογραφή Διευθυντή της Garant JSC Πλήρες όνομα

Chief Accountant of Garant JSC signature Ονοματεπώνυμο

μ.π.

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής πληρωμής χρέους:

Προς τον Διευθυντή της JSC "Recipient"

Προς Α. Α.

αναφ. xxx Ημερομηνία

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

PE "Deftor" εγγυάται την πληρωμή του χρέους της PE "Creditor" για τις υπηρεσίες που παρέχονται για το συνολικό ποσό των XXX ρούβλια εγκαίρως μέχρι (ημερομηνία), δηλαδή εγγυάται την εκπλήρωση της ρήτρας xx της σύμβασης Αρ. xx με ημερομηνία (ημερομηνία).

Εάν η εταιρεία μας δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της για εξόφληση της οφειλής εντός της συμφωνηθείσας προθεσμίας, τότε θα καταβληθεί το πρόστιμο που ορίζεται στη σύμβαση, δηλαδή 0,1% της συνολικής οφειλής για κάθε ημέρα καθυστέρησης.

Τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας μας:

Διευθυντής ΠΕ "Οφειλέτης" υπογραφή ονοματεπώνυμο

Αρχικός λογιστής ΠΕ "Οφειλέτης" υπογραφή Ονοματεπώνυμο

μ.π.

Παράδοση αγαθών και εκτέλεση εργασιών

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής για εργασία:

Προς τον Διευθυντή της JSC "Recipient"

Προς Α. Α.

αναφ. Αρ. xxx Ημερομηνία

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

Η JSC "Stroitel", βάσει της συμφωνίας Νο. 000 με ημερομηνία (ημερομηνία) με την εταιρεία σας, έχει αναλάβει να πραγματοποιήσει όλες τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης στην εγκατάσταση (όνομα, διεύθυνση) έως την (ημερομηνία). Με το παρόν επιβεβαιώνω τις προηγούμενες εγγυήσεις κατά την ολοκλήρωση των εργασιών σύμφωνα με την παράγραφο …της παραπάνω συμφωνίας πριν από (ημερομηνία).

Διευθυντής της JSC "Stroitel" υπογραφή Πλήρες όνομα

μ.π.

Σε περίπτωση επιστολής που δεν περιέχει υποχρεώσεις και εγγυήσεις πληρωμής ενός συγκεκριμένου ποσού, δεν απαιτείται η υπογραφή του αρχιλογιστή.

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής για την προμήθεια αγαθών:

Προς τον Διευθυντή της JSC "Recipient"

Προς Α. Α.

αναφ. xxx Ημερομηνία

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

Η PE "Αγοραστής" σάς ζητά να παραδώσετε προϊόντα, σύμφωνα με την προδιαγραφή Αρ. xxx με ημερομηνία (ημερομηνία), βάσει σύμβασης Αρ. Εγγυόμαστε την πληρωμή έως την (ημερομηνία).

Εάν τα κεφάλαια δεν μεταφερθούν εντός της συμφωνημένης περιόδου, τότε αυτή η επιστολή μπορεί να θεωρηθεί ότι ο οργανισμός μας λαμβάνει εμπορικό δάνειο. Η PE "Πωλητής" έχει το δικαίωμα να χρεώσει τόκους για τη χρήση κεφαλαίων άλλων για όλο το χρόνο καθυστέρησης. Με βάση τον υπολογισμό που ορίζεται στην παράγραφο xxx της προαναφερθείσας σύμβασης. Αυτό είναι 1% για κάθε ημέρα καθυστέρησης.

Διευθυντής PE Υπογραφή "Αγοραστής" Πλήρες όνομα

Αρχικός λογιστής PE Υπογραφή "Αγοραστής" Πλήρες όνομα

μ.π.

Συνιστώμενη διατύπωση για χρήση σε ένα γράμμα

Ένα παράδειγμα σύνταξης εγγυητικής επιστολής απαιτεί συμμόρφωση με την αποδεκτή ορολογία στην επιχειρηματική πρακτική. Δεν είναι απαραίτητο να περιγράψουμε ολόκληρη την ιστορία των σχέσεων μεταξύ νομικών προσώπων και να υπεισέλθουμε σε λεπτομέρειες, για ποιο λόγο συνέβη αυτή ή εκείνη η κατάσταση. Το γράμμα πρέπει να είναι σύντομο και να περιέχει σαφή διατύπωση, για παράδειγμα:

• Εγγυώ την έγκαιρη πληρωμή, σεσυμφωνημένη ώρα, πριν από (ημερομηνία).
• Λόγω της μεταβαλλόμενης οικονομικής κατάστασης στην περιοχή μας.
• Εγγυώ την επιστροφή του τροχαίου υλικού σε καλή κατάσταση μέχρι (ημερομηνία).
• Εγγυώ την απασχόληση ενός πολίτη του τάδε (ημερομηνία).
• Λόγω της αύξησης των τιμολογίων για…

Πρόσθετες απαιτήσεις

Εάν συνταχθεί εγγυητική επιστολή για χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, συνιστάται να επισυνάψετε αντίγραφο του αποσπάσματος από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, ώστε η τράπεζα να έχει την ευκαιρία να επιβεβαιώσει την εξουσία του επικεφαλής ποιος υπέγραψε το έγγραφο.

Εάν η επιστολή έχει συνταχθεί και υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο άτομο, τότε επισυνάπτονται έγγραφα που μπορούν να επιβεβαιώσουν την εξουσία αυτού του ατόμου. Μπορεί να είναι πληρεξούσιο ή πρωτόκολλο. Το κυριότερο είναι ότι περιέχουν σαφή ένδειξη της νομιμότητας των ενεργειών του εξουσιοδοτημένου προσώπου.