Περιγραφή εργασίας του υπεύθυνου αποθήκης: καθήκοντα, απαιτήσεις, δικαιώματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή αποθήκης είναι να μπορεί να οργανώνει σωστά την εργασία, να είναι επαγγελματίας διευθυντής και έμπειρος ειδικός στον τομέα του. Το πρώτο πράγμα που κάνει ο διευθυντής της αποθήκης σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας είναι να χωρίσει την επικράτεια της αποθήκης σε λειτουργικές ζώνες. Ο χώρος αποθήκευσης περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες περιοχές:

• παραλαβή αγαθών;
• διαμόρφωση;
• αποστολή εμπορευμάτων;
• αποθηκευτικός χώρος.

Ο επικεφαλής της αποθήκης λαμβάνει επίσης αποφάσεις σχετικά με τις διάφορες παραδόσεις ορισμένων εξαρτημάτων, έχει πλήρη εικόνα για τη διαθεσιμότητα των υπολειμμάτων προϊόντων στην αποθήκη.

Είναι υποχρεωτική η περιγραφή θέσης εργασίας;

Δεν υπάρχουν αυστηροί, δεσμευτικοί νόμοι για τη σύνταξη περιγραφής θέσης εργασίας για διευθυντή αποθήκης. Η σύνταξη οδηγιών είναι καθαρά προσωπική πρωτοβουλία του εργοδότη. Η θέση του επικεφαλής της αποθήκης σχετίζεται άμεσα με την αποθήκευση και κυκλοφορία των ειδών απογραφής και τη διαθεσιμότηταμια καλογραμμένη περιγραφή εργασίας θα βοηθήσει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη να διεκδικήσουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους παρουσία αμφιλεγόμενων ζητημάτων.

Γενικές κατά προσέγγιση διατάξεις της περιγραφής εργασίας

Ο επικεφαλής της αποθήκης είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη τοποθέτηση του προσωπικού και μια σαφή δομή αναφοράς. Η θέση ανήκει στην κατηγορία των διευθυντών, επομένως μόνο ο επικεφαλής ή ο διευθυντής της εταιρείας μπορεί να τον προσλάβει ή να τον απολύσει. Το κύριο καθήκον του είναι να οργανώσει σωστά όχι μόνο την υποδοχή, την αποστολή, αλλά και την περαιτέρω αποθήκευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η περιγραφή θέσης εργασίας του διευθυντή αποθήκης συνήθως τον υποχρεώνει να φέρει την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση της αποθήκης με τεχνικό εξοπλισμό και εργατικούς πόρους. Αυτή η θέση ανατίθεται σε άτομο με ανώτερη εκπαίδευση και τις περισσότερες φορές με τουλάχιστον 2-3 χρόνια εργασιακής εμπειρίας.

Καθήκοντα Διευθυντή Αποθήκης

Η περιγραφή θέσης εργασίας διευθυντή αποθήκης περιλαμβάνει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• Υποχρεωτική ετήσια απογραφή προϊόντων και αγαθών.
• Διενέργεια ενδιάμεσων απογραφών.
• Διαχείριση εργασιών για την παραλαβή, ορθολογική τοποθέτηση, αποθήκευση και αποδέσμευση ειδών απογραφής στην αποθήκη.
• Για να μπορείς να οργανώνεις σωστά τις εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης σε μια αποθήκη.
• Συμμόρφωση με κανονισμούς ασφαλείας, προστασία εργασίας, πυρασφάλεια.
• Διαχείριση εγγράφωνεντός της μονάδας.
• Αναπτύξτε χρονοδιαγράμματα για τη ρύθμιση και την αποστολή αγαθών.
• Δημιουργήστε την απαραίτητη καθιερωμένη αναφορά, ακολουθήστε τους κανόνες όχι μόνο για την εγγραφή, αλλά και για την παράδοση των εγγράφων εσόδων και εξόδων.
• Διασφαλίστε έγκαιρη επιθεώρηση και επισκευή εξοπλισμού, αποθέματος στην αποθήκη.
• Κάντε ένα πλάνο εργασίας για τον μήνα, την εβδομάδα, την ημέρα.

Επιπλέον, η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής της αποθήκης τελικών προϊόντων υποχρεώνει να γνωρίζει και να χρησιμοποιεί τους κανόνες και τις διαδικασίες για την αποθήκευση, καθώς και την αποθήκευση διαφόρων ομάδων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ο διαχειριστής της αποθήκης πρέπει να είναι σε θέση να διασφαλίζει την ασφάλεια των αποθηκευμένων τιμαλφών, λαμβάνοντας υπόψη τους τρόπους αποθήκευσης και να διατηρεί γραπτό αρχείο των εργασιών της αποθήκης.

Ο προϊστάμενος της αποθήκης είναι ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Συνήθως, έχει οδηγούς, συλλέκτες παραγγελιών, χειριστές ηλεκτρονικών υπολογιστών, φορτωτές και διαμεταφορείς εξαρτημένους του. Αυτός, όπως κάθε άλλο αφεντικό, έχει αναπληρωτή. Η περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή προϊσταμένου της αποθήκης είναι περίπου ίδια με αυτή του προϊσταμένου της αποθήκης.

Συμβάντα στην εργασία

Συχνά, η περιγραφή εργασίας ενός διαχειριστή αποθήκης αναφέρει την ευθύνη για τη διαχείριση συμβάντων. Πρέπει να είναι σε θέση να επιλύει με ικανότητα τις ακόλουθες εργασίες:

• παραβίαση τεχνολογίας;
• αστοχία εξοπλισμού;
• απώλεια ή κλοπή εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων;
• οποιοδήποτε συμβάν που συνεπάγεται επιπλέον κόστος;
• αξιώσεις και δυσαρέσκεια πελατών.

ΠότεΣε περίπτωση οποιουδήποτε περιστατικού, ο προϊστάμενος της αποθήκης οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως τον διευθυντή του οργανισμού και να καταχωρήσει την υπόθεση αυτή σε ειδικό μητρώο. Περαιτέρω, διενεργείται επίσημη έρευνα για τον εντοπισμό των αιτιών και των δραστών του συμβάντος. Εντοπίζονται οι ζημιές που προκλήθηκαν στην εταιρεία και αναζητούνται τρόποι επίλυσης του προβλήματος. Μετά την εργασία που έχει γίνει, είναι σημαντικό να αναπτυχθούν μέτρα για την πρόληψη της εμφάνισης τέτοιων περιπτώσεων.

Ο προϊστάμενος της αποθήκης έχει συνήθως το δικαίωμα να καθορίσει το μέτρο της ποινής για τους υπαίτιους υπαλλήλους, αλλά με τη σύμφωνη γνώμη του διευθυντή. Μετά από αυτό, επιβλέπει την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

Δικαιώματα και ευθύνες του υπεύθυνου αποθήκης

Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει το δικαίωμα να λαμβάνει οποιεσδήποτε αποφάσεις εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Μπορεί να θέσει απαιτήσεις στη διοίκηση για τη δημιουργία κανονικών βέλτιστων συνθηκών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων. Προτάσεις για βελτίωση είναι ευπρόσδεκτες.

Στην ενότητα για την ευθύνη του προϊσταμένου του τμήματος, 3 είδη ευθύνης περιγράφονται συχνότερα γενικά:

• πειθαρχική - σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή ακατάλληλης εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων,
• υλικό - σε περίπτωση ζημίας που τους προκλήθηκε εντός των ορίων που ορίζει η εργατική και αστική νομοθεσία,
• διοικητικό ή ποινικό - κατά τη διάπραξη των σχετικών αδικημάτων (αν και αυτό δεν εμπίπτει πλέον στην αρμοδιότητα της επιχείρησης).

Κατά προσέγγιση λίστα με τις αρμοδιότητες του διευθυντήαποθήκη:

• τόσο για την απόδοση όσο και για τη μη εκτέλεση των εργασιακών διαδικασιών και των εργασιακών τους καθηκόντων,
• αν προκλήθηκε υλική ζημιά στην εταιρεία από υπαιτιότητά του;
• σε περίπτωση αδικήματος που διαπράχθηκε κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας.

Επιβλέπων βάρδιας αποθήκης και η περιγραφή της θέσης του

Ο προϊστάμενος βάρδιας υπάγεται στον υπεύθυνο αποθήκης. Σε περίπτωση απουσίας του, τα καθήκοντα μεταφέρονται στον ανώτερο αποθηκάριο. Η περιγραφή θέσης του επόπτη βάρδιας αποθήκης ορίζει τα ακόλουθα:

• Πρέπει να διασφαλίζει και να ελέγχει την εκτέλεση της εργασίας που έχει ανατεθεί, καθώς και να συντονίζει την εργασία των υφισταμένων.
• Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση με το καθιερωμένο καθεστώς από όλους όσους εργάζονται στη βάρδια.
• Υπεύθυνος για την τήρηση των κανόνων προστασίας της εργασίας από το προσωπικό της βάρδιας, καθώς και για την ασφάλεια.
• Παρακολουθήστε την εφαρμογή των κανόνων για τη λειτουργία του εξοπλισμού, πραγματοποιήστε τεχνολογικές διαδικασίες σύμφωνα με τις εγκεκριμένες οδηγίες.
• Εκτελέστε το 1ο στάδιο ελέγχου όταν αποδέχεστε μια βάρδια.
• Πραγματοποιήστε εξοικείωση με τις εγγραφές στα περιοδικά αναφοράς, με τις νέες οδηγίες της διοίκησης.
• Εντοπίστε και διορθώστε τις ελλείψεις στην εργασία.
• Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, περιηγηθείτε στους χώρους εργασίας, ελέγχοντας την κατάστασή τους, την εργασία που εκτελείται, τις συνθήκες εργασίας.
• Επιβλέπετε τη συμμόρφωση των εργαζομένων με όλους τους κανόνες και κανονισμούς της διαδικασίας εργασίας, τη συντήρηση και τη σωστή λειτουργία των οργάνων και του εξοπλισμού.
• Για να αναλύσετε τα αποτελέσματα των εργασιακών δραστηριοτήτων της βάρδιας,εντοπίστε πιθανές αιτίες που προκαλούν διακοπή λειτουργίας. Εξαλείψτε τις εντοπισμένες ελλείψεις.

Βασικές αρχές για τη σύνταξη περιγραφής εργασίας

Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας για έναν διευθυντή αποθήκης συντάσσεται με βάση την περιγραφή αυτής της θέσης, χρησιμοποιώντας έναν κατάλογο προσόντων. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μειώσει ή να επεκτείνει ανεξάρτητα το πεδίο των δικαιωμάτων και των ευθυνών σύμφωνα με τις πραγματικές του απαιτήσεις που ισχύουν για τη θέση. Μετά την κατάρτιση των οδηγιών, πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού, εταιρεία. Στη συνέχεια ο υπάλληλος το μελετά και βάζει την υπογραφή του.