Περιγραφή εργασίας ενός υπευθύνου συμβάσεων σύμφωνα με το 44 FZ (δείγμα)

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για την υλοποίηση των δημοσίων συμβάσεων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, συγκροτείται ειδική διαρθρωτική μονάδα ή ορίζεται υπεύθυνος - υπεύθυνος συμβάσεων. Υπάρχουν διατάξεις στον ομοσπονδιακό νόμο που διέπουν αυτό το θέμα. Η κύρια κανονιστική πράξη είναι ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 44. Σύμφωνα με αυτό, γίνονται δεκτά τοπικά έγγραφα. Ένα από αυτά είναι η περιγραφή της θέσης του συμβασιούχου. Εξετάστε το με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πεδίο δραστηριότητας

Η περιγραφή καθηκόντων ενός διευθυντή συμβάσεων ενός δημοσιονομικού ιδρύματος καθορίζει τα όρια των ικανοτήτων του υπεύθυνου προσώπου. Το κύριο καθήκον του είναι η υλοποίηση των προμηθειών. Η δραστηριότητα ενός ατόμου ξεκινά με τον σχεδιασμό και τον προσδιορισμό του εργολάβου (προμηθευτής, εκτελεστής). Στο τελικό στάδιο της εργασίας, πραγματοποιείται ανάλυση της αποτελεσματικότητας, αξιολόγηση της πληρότηταςεκπλήρωσε τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στη σύμβαση. Φυσικά, η περιγραφή της θέσης ενός διευθυντή συμβάσεων ενός δημοσιονομικού ιδρύματος περιέχει πολλούς περισσότερους βαθμούς.

Συγκεκριμένα

Πριν καθορίσει ποιος ακριβώς θα ενεργεί ως διαχειριστής συμβάσεων, ο επικεφαλής του ιδρύματος πρέπει να μελετήσει τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44. Ο κανονισμός προβλέπει δύο επιλογές. Στην πρώτη περίπτωση, ο επικεφαλής μπορεί να σχηματίσει ειδική υπηρεσία. Πρέπει να συμμετάσχουν περισσότερα από δύο άτομα. Ταυτόχρονα, λειτουργικές ευθύνες μπορούν να κατανεμηθούν μεταξύ τους. Για παράδειγμα, ο ένας προετοιμάζει την εργασία, ο δεύτερος - η αναφορά, ο τρίτος - δημιουργεί δεσμούς με τους εκτελεστές, ο τέταρτος οθονών κ.λπ. Μια άλλη επιλογή είναι η μεταφορά ολόκληρου του συνόλου των εξουσιών σε κάθε εργαζόμενο. Σε αυτή την περίπτωση, ο διευθυντής μπορεί να καθορίσει έναν συγκεκριμένο τομέα εργασίας για κάθε ειδικό. Εάν οι δραστηριότητές τους θα καλύπτουν τους ίδιους τομείς, δεν έχει νόημα να σχηματιστεί μια ξεχωριστή μονάδα. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι καταλληλότερο να διοριστεί ένα άτομο. Στη συνέχεια συντάσσεται η αντίστοιχη περιγραφή καθηκόντων του υπευθύνου σύμβασης. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο 44, η εκπαίδευση των εργαζομένων είναι υποχρεωτική διαδικασία.

Nuances

Ο αρχηγός πρέπει να λάβει υπόψη μια ακόμη περίσταση. Στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν πολλές διαφορετικές ενέργειες. Η εσφαλμένη υιοθέτηση αυτής ή αυτής της απόφασης μπορεί να οδηγήσει σε διάφορες νομικές συνέπειες - πρόστιμα και άλλες κυρώσεις. Από αυτή την άποψη, οι υπεύθυνοι υπάλληλοι θα πρέπεινα μπορείτε να λάβετε ειδική βοήθεια εάν είναι απαραίτητο.

Ανάγκη για εκπαίδευση

Νωρίτερα, πριν τεθεί σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 44, τα καθήκοντα του διαχειριστή περιελάμβαναν τη σύνταξη αίτησης και την παρακολούθηση της ορθότητας της παραγγελίας. Κατά κανόνα, οι ενέργειες του υπεύθυνου περιορίζονταν σε αυτό. Σήμερα, η περιγραφή θέσης εργασίας ενός διευθυντή συμβάσεων σύμφωνα με 44 ομοσπονδιακούς νόμους προβλέπει σημαντικό αριθμό ευθυνών. Η εξουσία του υπαλλήλου περιλαμβάνει την πλήρη παροχή της διαδικασίας προμήθειας. Επιπλέον, ο υπεύθυνος υπολογίζει επί του παρόντος τους κινδύνους και τις πιθανές συνέπειες των αποφάσεών του. Από αυτή την άποψη, η διοίκηση του οργανισμού θα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στην εκπαίδευση των εργαζομένων. Οι υπάλληλοι με εμπειρία στον τομέα των προμηθειών, της εξειδικευμένης δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης μπορούν να βελτιώσουν τα προσόντα τους μία φορά κάθε 3 χρόνια. Ο αριθμός των ωρών μπορεί να κυμαίνεται από 16 έως 250. Ελλείψει επαγγελματικής εκπαίδευσης, ωστόσο, τα μαθήματα δεν θα είναι αρκετά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται να υποβληθείτε σε επανεκπαίδευση.

Περιγραφή θέσης υπευθύνου συμβάσεων κάτω των 44 FZ (δείγμα)

Υπάρχει ένα πρότυπο κανονιστικό έγγραφο που καθορίζει τα κύρια καθήκοντα του υπεύθυνου ατόμου. Εν τω μεταξύ, η περιγραφή εργασίας του υπευθύνου σύμβασης μπορεί να συμπληρωθεί από τον επικεφαλής. Οι ευθύνες του εργαζομένου περιλαμβάνουν πρώτα απ' όλα την ανάπτυξη ενός σχεδίου προμηθειών. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να κάνει προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένες διατάξεις είναι υποχρεωτικές για τους εργαζόμενουςανεξάρτητα από το είδος του οργανισμού. Για παράδειγμα, η περιγραφή θέσης εργασίας ενός διευθυντή συμβάσεων σε ένα σχολείο προβλέπει το καθήκον του υπεύθυνου να δημοσιεύει το σχέδιο προμηθειών σε μια ενιαία βάση πληροφοριών.

Μια παρόμοια συνταγή περιέχεται στις τοπικές πράξεις άλλων οργανισμών. Η περιγραφή της θέσης του υπευθύνου σύμβασης σε προσχολικό εκπαιδευτικό ίδρυμα περιλαμβάνει και την κατάρτιση ωραρίου. Μπορεί και ο εργαζόμενος να το διορθώσει και υποχρεούται να το τοποθετήσει στο ΜΠΕ. Τα καθήκοντα του εργαζομένου περιλαμβάνουν επίσης τη σύνταξη συμβάσεων, ανακοινώσεις εκδηλώσεων, αποστολή προσκλήσεων σε προμηθευτές (εκτελεστές), εφόσον καθορίζονται με κλειστή μέθοδο. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προμήθειες, εκτέλεση συμβάσεων. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η περιγραφή θέσης εργασίας του υπευθύνου σύμβασης σύμφωνα με το 44 FZ καθοδηγεί τον εργαζόμενο να εξετάζει παράπονα από προμηθευτές, να προετοιμάζει υλικά για την επίλυση διαφορών στη διαδικασία αξίωσης και στη διαδικασία αγωγής. Αυτές οι εργασίες θεωρούνται βασικές. Ο επικεφαλής, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορεί να προσθέσει ορισμένα στοιχεία στην τοπική πράξη. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να παραβιάζει τα συμφέροντα και τα δικαιώματα του εργαζομένου.

Συμπεράσματα

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός διαχειριστή συμβάσεων σύμφωνα με 44 ομοσπονδιακούς νόμους περιλαμβάνει καθήκοντα, η εκπλήρωση των οποίων περιλαμβάνει την εκτέλεση πολλών συνηθισμένων ενεργειών. Ο υπάλληλος προετοιμάζει τεκμηρίωση, συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες, διενεργεί έλεγχο καιπαρακολούθηση. Χρειάζεται να αλληλεπιδρά συνεχώς με άλλους υπαλλήλους, να δημιουργεί σχέσεις με προμηθευτές, εργολάβους και εκτελεστές. Η τοποθέτηση πληροφοριών στο Διαδίκτυο, ο έλεγχος και η υποστήριξη των αγορών είναι επίσης ευθύνη του διαχειριστή. Ο ειδικός πρέπει επίσης να λύσει διάφορα προβλήματα, να επισκεφθεί εποπτικές αρχές, δικαστήρια. Αρκετή δουλειά. Για να μπορέσει ένα άτομο να το αντιμετωπίσει, πρέπει να έχει την κατάλληλη γνώση και εμπειρία.

Υπευθυνότητα

Είναι προσωπικό. Ο διαχειριστής συμβολαίου είναι προσωπικά υπεύθυνος για όλες τις αποφάσεις που λαμβάνει, τις συνέπειες που έχουν προκύψει ως αποτέλεσμα ορισμένων πράξεών του. Η βάση για την εφαρμογή των μέτρων είναι οι διάφορες παραβιάσεις. Ανάλογα με τη σοβαρότητα και τη σοβαρότητα των συνεπειών, η ευθύνη μπορεί να είναι διοικητική, πειθαρχική, αστική και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ποινική.

Αυτοματισμός διεργασιών

Επί του παρόντος, αναπτύσσονται πολλά προγράμματα, με τη βοήθεια των οποίων λαμβάνονται διάφορες αποφάσεις διαχείρισης. Η αυτοματοποίηση των δημοσίων συμβάσεων γίνεται όλο και πιο δημοφιλής σήμερα. Ωστόσο, τα προγράμματα δεν αντικαθιστούν πλήρως την ανθρώπινη εργασία. Ο αυτοματισμός επιταχύνει πολλές διαδικασίες. Για παράδειγμα, η παρακολούθηση, ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός, η ειδοποίηση των προμηθευτών και άλλες δραστηριότητες πραγματοποιούνται με τη χρήση προγραμμάτων. Λόγω αυτού, η ένταση εργασίας μειώνεται σημαντικά, εξοικονομείται χρόνος.

Συμπέρασμα

Πρόσφατα, το εύρος των κρατικών παραγγελιών γίνεται πολύ δημοφιλές. Αυτή ελκύειόλο και περισσότεροι άνθρωποι. Σήμερα, υπάρχουν όλο και περισσότεροι ειδικοί που πληρούν τις απαιτήσεις της ομοσπονδιακής νομοθεσίας. Ταυτόχρονα, πολλοί από αυτούς διαθέτουν όχι μόνο τις απαραίτητες γνώσεις, αλλά και συγκεκριμένη εμπειρία στις σχετικές δραστηριότητες. Αξίζει να πούμε ότι η δραστηριότητα ενός διαχειριστή συμβάσεων είναι αρκετά περίπλοκη, αλλά πολύ κύρους.