Απαιτήσεις - λογιστική, αποπληρωμή, διαγραφή

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Στις απαιτήσεις είναι σύνηθες να κατανοείται το ποσό των οφειλών που πρέπει να καταβάλουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στην επιχείρηση ως αποτέλεσμα οικονομικών σχέσεων σε συμβατική βάση. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ενδέχεται να εμφανίζονται κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης συναλλαγών που αφορούν πληρωμές με δόσεις ή πώληση αγαθών, παροχή υπηρεσιών με πίστωση.

Η πρακτική επιβεβαιώνει επανειλημμένα ότι σήμερα καμία από τις οντότητες με τη σύσταση νομικής οντότητας δεν λειτουργεί χωρίς απαιτήσεις, αφού η εμφάνισή της μπορεί εύκολα να εξηγηθεί με πραγματικούς λόγους:

• εάν εξετάσουμε αυτό το ζήτημα από την πλευρά της οργάνωσης του οφειλέτη - η ύπαρξη απαιτήσεων συμβάλλει στην προσέλκυση πρόσθετου κεφαλαίου, ενώ το κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης παραμένει άθικτο·

• από την άποψη της επιχείρησης πιστωτή - οι εισπρακτέοι λογαριασμοί διευρύνουν σημαντικά την αγορά εργασίας, πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών.

Κεφάλαια, σεπου περιλαμβάνουν εισπρακτέους λογαριασμούς της επιχείρησης, αποσύρονται από τον οικονομικό κύκλο εργασιών του οργανισμού, ο οποίος, φυσικά, δεν μπορεί να αποδοθεί στα πλεονεκτήματα της χρηματοοικονομικής του δραστηριότητας. Κατά την περίοδο οικονομικής δραστηριότητας, δεν πρέπει να επιτρέπεται απότομη αύξηση του χρέους, καθώς στην πράξη έχουν ήδη εντοπιστεί επανειλημμένα περιπτώσεις κατάρρευσης οικονομικών οντοτήτων, επομένως, το λογιστήριο της επιχείρησης έχει μεγάλη ευθύνη για τον έλεγχο των εισπρακτέων λογαριασμών. Για να διασφαλιστεί η βιώσιμη κατάσταση της επιχείρησης, πρέπει να ληφθεί υπόψη ένα σημαντικό σημείο: το ποσό των απαιτήσεων πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των πληρωτέων λογαριασμών.

Ανεξάρτητα από το αν οι βραχυπρόθεσμες ή μακροπρόθεσμες απαιτήσεις, ληξιπρόθεσμες ή πραγματικές, είναι ανακτήσιμες ή μη εισπράξιμες, κυρίως, πρέπει να λογιστικοποιηθούν και να διαγραφούν σωστά ώστε να μην υπάρχουν ερωτήσεις από την εφορία.

Οι απαιτήσεις εμφανίζονται μετά τη σύναψη δανειακής σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών, εργασιών, πωλήσεων προϊόντων, αγαθών στη λογιστική της προμηθευτή επιχείρησης. Αυτό όμως δεν αποκλείει τη στιγμή που οι απαιτήσεις καθίστανται ληξιπρόθεσμες, καθώς και καταστάσεις όπου ο αγοραστής δεν μπορεί να εξοφλήσει πλήρως τις υποχρεώσεις του.

Στη λογιστική της εταιρείας, το ποσό του χρέους αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό του ενεργητικού σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως ότου ο αγοραστής το πληρώσει πλήρως. Σε περίπτωση που η πληρωμή δεν φτάσει στον λογαριασμό της εταιρείας, για παράδειγμα, λόγωκατά την εκκαθάριση της απορροφώσας επιχείρησης, το χρέος μπορεί να καταστεί ανείσπρακτο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στην ανάγκη διαγραφής του. Επιπλέον, πρέπει να γίνει το αργότερο μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και με αποδεικτικά έγγραφα.

Για να ταξινομήσετε το επισφαλές χρέος ως επισφαλές χρέος και αργότερα να το διαγράψετε ως μη λειτουργικά έξοδα, πρέπει να ληφθεί υπόψη ένα σημείο:

• Η παραγραφή είναι τριετής βάσει του αστικού δικαίου. Σε περίπτωση που ο όρος δεν καθορίζεται στη σύμβαση, η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από τη στιγμή που ο δανειολήπτης υποβάλλεται με αίτημα απόδοσης και είναι επτά ημέρες: άρθρο 314 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Απαιτήσεις, για τις οποίες έχει ήδη παρέλθει η παραγραφή, διαγράφονται με βάση τα στοιχεία που προέκυψαν ως αποτέλεσμα της απογραφής, εντολής και γραπτής αιτιολόγησης του επικεφαλής της επιχείρησης.

Εάν η περίοδος αποθήκευσης εγγράφων έχει ήδη λήξει, δεν συνιστάται η καταστροφή τους, καθώς ελλείψει αποδεικτικών στοιχείων κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου, οι διαγραφές επισφαλειών θα εξαιρεθούν από έξοδα και πρόσθετες κυρώσεις και φόρους θα χρεωθεί.