Διαγραφή ενδυμάτων εργασίας κατά την απόλυση εργαζομένου: η έννοια του ρουχισμού εργασίας, η ανάθεση, οι εντολές του Υπουργείου Οικονομικών και η διενέργεια αποσπάσεων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το ένδυμα εργασίας αντιπροσωπεύεται από μια στολή που χρησιμοποιείται από υπαλλήλους διαφόρων επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει το δέρμα, την αναπνοή ή την όραση των εργαζομένων από διάφορες αρνητικές επιπτώσεις. Τις περισσότερες φορές, είναι ο εργοδότης που εκδίδει αυτή τη στολή σε κάθε προσλαμβανόμενο ειδικό. Η διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου θα πρέπει να πραγματοποιείται με τη βοήθεια αρμόδιων ενεργειών από την πλευρά του λογιστή και άλλων υπαλλήλων της επιχείρησης. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η εταιρεία μπορεί να χρεώσει έναν πρώην υπάλληλο ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό για αυτές τις στολές.

Τι είναι τα ρούχα εργασίας;

Αντιπροσωπεύεται από εξειδικευμένο ρουχισμό που σας επιτρέπει να προστατεύσετε τον εργαζόμενο από διάφορες βλαβερές συνέπειες που πρέπει να αντιμετωπίσει κατά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων.

Ο κύριος κατάλογος τέτοιων ρούχων δίνεται στο Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας Νο. 997n. Ο τύπος του εξοπλισμού εξαρτάται από τη θέση σε μια συγκεκριμένη εταιρείακαταλαμβάνεται από υπάλληλο. Οι φόρμες πρέπει να χρησιμοποιούνται όχι μόνο από μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά και από μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν με απλουστευμένα καθεστώτα.

Τι είναι τα ρούχα εργασίας;

Ο εξοπλισμός ατομικής προστασίας περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• ειδικά παπούτσια, τα οποία συνήθως δημιουργούνται σε λαστιχένια βάση;
• προστατευτική ενδυμασία σε διαφορετικά χρώματα;
• συσκευές για την προστασία του κεφαλιού ή άλλων μερών του σώματος;
• απόθεμα εργασίας.

Πιο συχνά, οι φόρμες αντιπροσωπεύονται από διαφορετικές φόρμες, σακάκια, ρόμπες ή παλτό από δέρμα προβάτου. Επιπλέον, χορηγούνται στους εργαζόμενους γάντια, γυαλιά, κράνη, μπότες ή μάσκες αερίων. Ο ακριβής κατάλογος των ρούχων που πρέπει να εκδοθεί σε κάθε εργαζόμενο της επιχείρησης εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά της τεχνολογικής διαδικασίας και τις επιβλαβείς επιπτώσεις. Συνήθως, η λίστα εγκρίνεται στους τοπικούς κανονισμούς της εταιρείας με την έκδοση κατάλληλης εντολής από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Ο προστατευτικός εξοπλισμός εκδίδεται εντελώς δωρεάν, αλλά όταν ένας υπάλληλος απολύεται, οι φόρμες επιστρέφονται στην εταιρεία ή διαγράφονται.

Από πού προέρχονται τα χρήματα για την αγορά;

Για την αγορά ειδικών ενδυμάτων, τα οποία μεταβιβάζονται στους υπαλλήλους της επιχείρησης για προστασία από διάφορες αρνητικές επιπτώσεις, χρησιμοποιούνται τα κεφάλαια της άμεσης εταιρείας, ορισμένα όμως από αυτά καλύπτονται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Η αποζημίωση είναι το 20% των εξόδων ένδυσης.

Για να λάβετε επιστροφή χρημάτων από το FSS, πρέπει να αγοράσετε ρούχα και παπούτσια μόνο από εγχώριους κατασκευαστές αυτών των κεφαλαίωνπροστασία.

Όταν εκδίδεται σε υπάλληλο;

Οι φόρμες εκδίδονται σε υπαλλήλους της επιχείρησης μόνο εάν απαιτείται βάσει των υφιστάμενων συνθηκών εργασίας. Συνήθως, αυτός ο προστατευτικός εξοπλισμός απαιτείται κατά την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων στους ακόλουθους τομείς:

• κατεργασία μεταλλικών προϊόντων όπως τόρνευση ή φρεζάρισμα;
• σιδηρούχα ή μη σιδηρούχα μεταλλουργία;
• δημιουργία ηλεκτρολόγων μηχανικών;
• επισκευή διαφόρων οχημάτων;
• εργασία με διάφορες χημικές ουσίες που, εάν έρθουν σε επαφή με το δέρμα ή τους βλεννογόνους, μπορεί να οδηγήσουν σε εγκαύματα ή άλλες αρνητικές συνέπειες για τον ανθρώπινο οργανισμό.

Ολόσωμες φόρμες απαιτούνται ακόμη και όταν εργάζεστε σε χαμηλές ή υψηλές θερμοκρασίες. Μπορεί να προστατεύσει από τη ρύπανση ή τις φυσικές επιπτώσεις.

Διαδικασία έκδοσης ενδυμάτων εργασίας

Βάσει της Διάταξης του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης Αρ. 290n, τέτοια ρούχα εκδίδονται όταν εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:

• Τοκαθορίζει το φύλο, το ύψος και το μέγεθος του υπαλλήλου.
• παραγγείλετε ρούχα από εγχώριο κατασκευαστή;
• προστατευτικός εξοπλισμός εκδίδεται με την ταυτόχρονη υπογραφή πιστοποιητικού αποδοχής,
• η ωφέλιμη ζωή αυτών των ειδών καθορίζεται από την πρώτη ημέρα έκδοσης του ρουχισμού, για την οποία η ημερομηνία αυτή καταγράφεται σε ειδική ατομική κάρτα υπαλλήλου·
• στο τέλος αυτής της περιόδου, τα ενδύματα εργασίας διαγράφονται, μετά την οποία ο εργαζόμενος λαμβάνει ένα νέο σετ έναντι της υπογραφής·
• επιπλέον, ένα νέορούχα πριν από το τέλος της προγραμματισμένης διάρκειας ζωής, εάν ο προστατευτικός εξοπλισμός καταστεί άχρηστος λόγω συχνής χρήσης·
• Η φροντίδα των ρούχων, που αντιπροσωπεύεται από πλύσιμο, στέγνωμα ή απολύμανση, πρέπει να γίνεται με έξοδα του εργοδότη.

Οι εργαζόμενοι της επιχείρησης δεν έχουν το δικαίωμα να πάρουν φόρμες εκτός εταιρείας. Εξαίρεση αποτελεί η κατάσταση όταν τα εργατικά καθήκοντα εκτελούνται στο δρόμο.

Οι αποχρώσεις των ρούχων που επιστρέφουν

Πρέπει ένας υπάλληλος να παραδώσει τα ρούχα εργασίας κατά την απόλυση; Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δύο μεθόδους:

• Τα ρούχα επιστρέφονται από τον υπάλληλο και μετά αποστέλλονται στην αποθήκη, αλλά ταυτόχρονα σημειώνεται η υπολειπόμενη ωφέλιμη ζωή αυτού του προστατευτικού εξοπλισμού.
• απογράφονται ρούχα, για τα οποία συντάσσεται σχετική πράξη και στη συνέχεια απλώς απορρίπτονται.

Η πρώτη μέθοδος είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη, καθώς επιτρέπει την παροχή αντικειμένων σε έναν νέο εργαζόμενο στο μέλλον για μελλοντική χρήση. Συνεπώς, ο εργαζόμενος με τον οποίο λύεται η εργασιακή σχέση υποχρεούται να μεταβιβάσει το ληφθέν σύνολο στον εκπρόσωπο της εταιρείας. Για αυτό λαμβάνονται υπόψη τα στοιχεία που είναι καταχωρημένα στην προσωπική κάρτα του ειδικού.

Πώς μπορώ να λάβω επιστροφή χρημάτων;

Πιο συχνά, τα ρούχα εργασίας πρέπει να επιστρέφονται στην εταιρεία όταν αποχωρεί ένας υπάλληλος. Η διαδικασία υλοποιείται σε διαδοχικά βήματα:

• Εργαζόμενος που σκοπεύει να φύγει από την εταιρεία ετοιμάζει όλα τα ρούχα που είχε λάβει προηγουμένως απόεργοδότης;
• Τα στοιχεία μεταφέρονται στον υπεύθυνο της επιχείρησης.
• γίνεται σημείωση στη δήλωση που επιβεβαιώνει ότι έχει παραληφθεί όλος ο προστατευτικός εξοπλισμός, καθώς και η υπολειπόμενη περίοδος χρήσης του·
• αυτό το αρχείο πιστοποιείται με την υπογραφή του αποχωρούντος υπαλλήλου.

Εάν ο υπάλληλος δεν παρέδωσε τις φόρμες κατά την απόλυση, τότε το πλήρες κόστος αυτού του εξοπλισμού θα αφαιρεθεί από αυτόν. Σε αυτή την περίπτωση, ο πολίτης θα λάβει μισθό μείον αυτά τα έξοδα.

Πώς να διατηρήσετε το κόστος των ρούχων;

Η αφαίρεση του κόστους των ενδυμάτων εργασίας κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου πραγματοποιείται μόνο υπό την προϋπόθεση ότι ο ειδικός, για διάφορους λόγους, δεν μπορεί πραγματικά να επιστρέψει αυτόν τον προστατευτικό εξοπλισμό στον εκπρόσωπο του οργανισμού.

Οι ακόλουθοι κανόνες λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό του ποσού διαγραφής:

• με βάση το άρθρο. 138 του Εργατικού Κώδικα, ο εργοδότης δεν μπορεί να ανακτήσει περισσότερο από το 20% του μισθού, ο οποίος θα πρέπει να δοθεί στον εργαζόμενο κατά την απόλυση·
• σύμφωνα με το άρθρο. 243 του Εργατικού Κώδικα, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το πλήρες κόστος της ένδυσης, επομένως τα υπόλοιπα κεφάλαια λαμβάνονται από άλλες πληρωμές.

Δεν μπορείτε να κρατήσετε χρήματα από όλα τα ποσά που μεταφέρθηκαν στον απολυμένο πολίτη. Δεν επιτρέπεται η χρήση για το σκοπό αυτό κεφαλαίων που αποτελούν αποζημίωση για αχρησιμοποίητες αποδοχές διακοπών ή αποζημίωσης. Επιπλέον, τα κεφάλαια που δεν καταβάλλονται από το ταμείο μισθών δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Η διατήρηση είναι δυνατή μόνο κατά τη στιγμή της απόλυσης υπαλλήλουεπιχειρήσεις. Εάν ένας πολίτης υποσχέθηκε να επιστρέψει τα μέσα προστασίας, επομένως, η τελική πληρωμή έχει ήδη γίνει, τότε είναι δυνατή η απαίτηση χρημάτων από αυτόν μόνο μέσω του δικαστηρίου. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, τα ρούχα εργασίας συνήθως διαγράφονται όταν απολύεται ένας αμελής υπάλληλος.

Μπορεί ένας υπάλληλος να κρατήσει τα ρούχα;

Εάν ένας εργαζόμενος πιστεύει ότι οι φόρμες μπορεί να του είναι χρήσιμες στο μέλλον, τότε μπορεί να συντάξει ανεξάρτητα μια αίτηση βάσει της οποίας ο εργοδότης θα παρακρατήσει από τις πληρωμές του το οφειλόμενο ποσό κεφαλαίων ίσο με το κόστος αυτόν τον προστατευτικό εξοπλισμό. Για να συντάξετε μια τέτοια δήλωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν φόρμα, αλλά πρέπει να συμπεριληφθούν οι ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα της εταιρείας από την οποία αποχωρεί ο προσληφθείς ειδικός;
• θέση και πλήρες όνομα του πολίτη;
• λίστα βασικών ειδών που ελήφθησαν από τον εργοδότη και προσκομίστηκαν με προστατευτικό εξοπλισμό που ο πολίτης επιθυμεί να κρατήσει;
• επιθυμία να επιστραφεί πλήρως το κόστος αυτού του ρουχισμού.

Υπό αυτές τις συνθήκες, ο εργοδότης λαμβάνει το απαιτούμενο ποσό κεφαλαίων από τον εργαζόμενο και τα ρούχα εργασίας διαγράφονται όταν ο εργαζόμενος απολυθεί. Τα κεφάλαια μπορούν να παρακρατηθούν από τον μισθό ενός ειδικού ή ένας πολίτης μπορεί να μεταφέρει ανεξάρτητα το απαιτούμενο ποσό σε έναν πρώην εργοδότη.

Κανόνες σύνταξης παραγγελίας

Εάν τα ρούχα εργασίας διαγράφονται κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου, καθώς ένας πολίτης παίρνει αυτά τα αντικείμενα για τον εαυτό του ή δεν μπορείνα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον σε βάρος της κακής κατάστασης, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει ειδική εντολή. Περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα:

• όνομα εταιρείας;
• θέση και άλλες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τον απολυθέντα υπάλληλο;
• ημερομηνία παραγγελίας;
• το ποσό που πρέπει να μεταφέρει ο εργαζόμενος εάν απλώς δεν επέστρεψε τον προστατευτικό εξοπλισμό για διάφορους λόγους;
• εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί μια μέθοδο που περιλαμβάνει τη διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας που χρησιμοποιούσαν πρώην εργαζόμενοι, τότε απλώς υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή των αντικειμένων.

Επιπλέον, η λογιστική εφαρμόζεται σωστά. Οι φόρμες κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου θα πρέπει να διαγράφονται σύμφωνα με τα κύρια λογιστικά έγγραφα.

Πότε ένας υπάλληλος αποτυγχάνει να επανορθώσει;

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες ένας εργοδότης δεν μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση από έναν εργαζόμενο για ζημιές που σχετίζονται με τη διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει τις ακόλουθες καταστάσεις:

• η διάρκεια ζωής των αντικειμένων έχει λήξει, αλλά ο πολίτης δεν έχει λάβει προηγουμένως νέο σετ;
• λόγω συνεχούς χρήσης, ο προστατευτικός εξοπλισμός έχει καταστεί άχρηστος, επομένως είναι αδύνατο να τον χρησιμοποιήσει κάποιος άλλος ειδικός.
• τα ρούχα υπέστησαν ζημιές ως αποτέλεσμα της εξάλειψης των συνεπειών οποιασδήποτε ανωτέρας βίας από τον υπάλληλο.

Υπό αυτές τις συνθήκες, τα ρούχα εργασίας διαγράφονται με την απόλυση ενός υπαλλήλου και ο διευθυντής της εταιρείας και οι υπεύθυνοι αυτής της επιχείρησης δεν έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν από τον πρώην υπάλληλοεπιστροφή του κόστους αυτών των στοιχείων.

Λογιστικοί κανόνες

Κάθε λογιστής εταιρείας πρέπει να ξέρει πώς να διαγράφει τα ρούχα εργασίας όταν αποχωρεί ένας υπάλληλος. Αυτή η διαδικασία απαιτείται εάν, για διάφορους λόγους, κάποιος πολίτης δεν έχει επιστρέψει τον προστατευτικό εξοπλισμό ή έχει καταστεί άχρηστος, επομένως δεν υπάρχει τρόπος να μεταφερθούν αυτά τα είδη σε άλλο ειδικό. Ο λογιστής πρέπει να χρησιμοποιεί μόνο τις σωστές εγγραφές. Οι φόρμες κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου διαγράφονται σύμφωνα με τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• ένας λογιστής πρέπει να χρησιμοποιεί ειδικές Οδηγίες εγκεκριμένες με Διαταγές του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 119n και Αρ. 135n;
• βάσει αυτών των κανονισμών, όλος ο προστατευτικός εξοπλισμός, ο οποίος περιλαμβάνει φόρμες, περιλαμβάνεται στον 10ο λογαριασμό για υλικά και αποθέματα.
• πριν από την έκδοση ειδών στον εργαζόμενο, η στολή είναι κυκλοφορούν ενεργητικό, επομένως αποτυπώνεται στον λογαριασμό 10-10;
• μόλις εκδοθεί για αποθήκευση και χρήση από υπάλληλο της επιχείρησης, χρησιμοποιείται η δημοσίευση D10-11 K10-10.
• στη διαδικασία χρήσης αυτού του ρουχισμού εργασίας, λαμβάνει χώρα μια σταδιακή διαγραφή του προστατευτικού εξοπλισμού, για τον οποίο χρησιμοποιείται μια γραμμική μέθοδος και στη λογιστική τεκμηρίωση αυτή η διαδικασία αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας μια διπλή καταχώριση: D25 K10-11.
• εάν η ωφέλιμη ζωή των ενδυμάτων εργασίας δεν υπερβαίνει το ένα έτος, τότε σύμφωνα με τους όρους του νόμου επιτρέπεται η διαγραφή του κόστους της στολής κάθε φορά, δηλαδή τη στιγμή που μεταφέρεται στον εργαζόμενο της επιχείρησης, η οποία έχει θετική επίδραση στις δραστηριότητες του λογιστή·
• συνταξιοδότησηείναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται σωστά κατά την πώληση ενδυμάτων εργασίας, τη δωρεά, τη μεταφορά τους στο εγκεκριμένο κεφάλαιο, τη διαγραφή σε περίπτωση απαξίωσης ή καταστροφής σε διάφορες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, για τις οποίες χρησιμοποιείται η ανάρτηση D91 K10-11.

Ο λογιστής κατά τη διαγραφή πρέπει να χρησιμοποιεί μόνο σχετικές και σωστές καταχωρήσεις. Η διαγραφή ενδυμάτων εργασίας κατά την απόλυση εργαζομένου σε αυτή την περίπτωση θα εκτελεστεί σωστά και θα καταγραφεί στη λογιστική. Επομένως, οι φορολογικές αρχές δεν θα έχουν επιπλέον ερωτήσεις στον λογιστή ή τον επικεφαλής της εταιρείας.

Συμπέρασμα

Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε δύσκολες ή επικίνδυνες συνθήκες λαμβάνουν προστατευτικό ρουχισμό από τους εργοδότες. Σας επιτρέπει να προστατεύσετε το σώμα από διάφορες αρνητικές επιρροές. Τα ρούχα κατά την απόλυση ενός εργαζομένου πρέπει να μεταβιβάζονται στον πρώην εργοδότη. Εάν για διάφορους λόγους ένας πολίτης δεν μπορεί να επιστρέψει τη στολή, τότε από τον μισθό του παρακρατείται ποσό ίσο με το κόστος αυτού του προστατευτικού εξοπλισμού.

Ο λογιστής υποχρεούται να αντικατοπτρίζει σωστά τη διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας στη λογιστική, χρησιμοποιώντας τις σωστές και ενημερωμένες εγγραφές.