KKM - τι είναι; Συντήρηση ΚΚΜ, οδηγίες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σήμερα, οι ταμειακές μηχανές ταξινομούνται ανάλογα με το σχέδιο και το εύρος της εφαρμογής τους.

Σύμφωνα με το πεδίο εφαρμογής οι ταμειακές μηχανές είναι: για τον τομέα των υπηρεσιών, του εμπορίου, για ξενοδοχεία και εστιατόρια, για πώληση πετρελαιοειδών.

Με βάση το σχεδιασμό, οι ταμειακές μηχανές ταξινομούνται σε:

• Autonomous, που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά σας συνδέοντας πρόσθετες συσκευές I/O. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης φορητές συσκευές που μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς μόνιμη σύνδεση στο δίκτυο. Φροντίστε να διαβάσετε τις οδηγίες του KKM πριν από τη χρήση.
• Φορολογικοί καταχωρητές. Μπορούν να λειτουργούν αποκλειστικά ως μέρος ταμειακών μηχανών υπολογιστών, ενώ λαμβάνουν δεδομένα μέσω ενός καναλιού επικοινωνίας.
• Ενεργές ταμειακές μηχανές συστήματος. Τι είναι αυτό? Ταμειακές μηχανές που μπορούν να λειτουργήσουν σε υπολογιστή-ταμειακό σύστημα, ενώ διαχειρίζονται τη λειτουργία του. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τερματικά POS.
• Παθητικά συστήματα ταμειακών μηχανών. Αυτά περιλαμβάνουν μηχανές που μπορούν να λειτουργήσουν σε σύστημα μετρητών υπολογιστή,αλλά δεν μπορώ να το ελέγξω.

Ταμείο και KKM

KKM - τι είναι αν όχι ένα ταμείο; Δεν μπορείτε να ανακατεύετε και να συγχέετε τις έννοιες "μετρητά" και "KKM". Η ταμειακή μηχανή είναι το σύνολο όλων των ταμειακών συναλλαγών. Και έσοδα και έξοδα. Όλες οι συναλλαγές με μετρητά πρέπει να εμφανίζονται στο ταμείο. Σπάνια συμβαίνει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή οργανισμός να μην έχει καθόλου συναλλαγές σε μετρητά. Μόνο οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που έχουν επιλέξει το φορολογικό σύστημα UTII δεν χρειάζεται να αγοράζουν και να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές. Χρησιμοποιούν BSO.

Αγορά KKM

Προηγουμένως, πριν αγοράσετε μια ταμειακή μηχανή, αλλά γνωρίζοντας ήδη την απάντηση στην ερώτηση, KKM - τι είναι, θα πρέπει να διευκρινιστεί στην εφορία ποιος τύπος εξοπλισμού είναι κατάλληλος για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταμειακή μηχανή που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του κρατικού μητρώου.

Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ποιο μοντέλο KKM είναι πιο κατάλληλο για την επιχείρηση και αντιστοιχεί σε παραμέτρους όπως τοποθεσία εγκατάστασης, ένταση φορτίου, μικροκλίμα. Επίσης, κατά την επιλογή μιας συσκευής, αξίζει να λάβετε υπόψη τον αριθμό των τμημάτων ή των τμημάτων που θα εξυπηρετούνται από την KKM. τον αριθμό των εργαζομένων πωλητών· τύπος ταινίας ελέγχου που χρησιμοποιείται. τη δυνατότητα σύνδεσης της συσκευής με υπολογιστή, ζυγαριά, εκτυπωτή. Έχοντας επιλέξει το κατάλληλο μοντέλο και σειρά, μπορείτε να μεταβείτε στο κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης όπου αγοράζονται ταμειακές μηχανές. Εκτός από την αγορά ταμειακών μηχανών, ο ΚΟΤ θα χρειαστεί να συνάψει σύμβαση για τη συντήρηση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού. Χωρίς να περάσει αυτή η διαδικασία, η φορολογική αρχή θα αρνηθεί να καταχωρήσει τη συσκευή.

Όταν αγοράζετε μεταχειρισμένη ταμειακή μηχανή, πρέπειδώστε ιδιαίτερη προσοχή στην κατάσταση του ίδιου του μηχανήματος, διαβάστε προσεκτικά το πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής της ταμειακής μηχανής, τη διαθεσιμότητα του ECLZ και όλα τα απαραίτητα έγγραφα για αυτόν τον τύπο εξοπλισμού.

Εγγραφή στην εφορία

Για την εγγραφή της ταμειακής μηχανής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, πρέπει να εμφανιστείτε προσωπικά στην εφορία στον τόπο εγγραφής ή να αναθέσετε αυτήν την εργασία στον ΚΟΤ κατά τη σύνταξη συμβολαιογραφικού πληρεξούσιου. Ο ειδικός πρέπει να παρέχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την εγγραφή. Πρόκειται για πιστοποιητικό εγγραφής ΚΚΜ στην εφορία, ΑΦΜ, βιβλιάριο ταμείου, ημερολόγιο ταμείου-χειριστή, ημερολόγιο κλήσεων ειδικού ταμειακής μηχανής, προσυμπληρωμένη αίτηση εγγραφής ταμειακής μηχανής, συμφωνία με την υπηρεσία κεντρικής θέρμανσης για συντήρηση, συμφωνία για τη θέση του μηχανήματος σε λειτουργία, όλα τα έγγραφα για την ταμειακή μηχανή - οδηγίες και τεχνικό διαβατήριο συμπληρωμένο από τους υπαλλήλους του ΚΟΤ, σφραγίδα σήμανσης, κάρτα ταμειακής μηχανής, διαβατήριο αιτούντος, ένα ICS και την ίδια τη συσκευή. Είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε την ταμειακή μηχανή προτού αρχίσει να την εργάζεται ο ταμίας.

Maintenance

Η συντήρηση του KKM θα πρέπει να πραγματοποιείται από τη στιγμή που τίθεται σε λειτουργία η συσκευή. Όλες οι εργασίες που σχετίζονται με την τεχνική πλευρά του θέματος πραγματοποιούνται από τους ειδικούς του TsTO, με τους οποίους έχει υπογραφεί σύμβαση παροχής υπηρεσιών.

Οι ΚΟΤ κολλούν τα ολογράμματά τους στην ταμειακή μηχανή, τα οποία είναι ένας κύκλος στο κέντρο του οποίου απεικονίζεται ένας εργαζόμενος στο ταμείο, στο εσωτερικό πρέπει να υπάρχει η επιγραφή "Υπηρεσία" και το έτος κατά το οποίο η συσκευή φορέθηκευπηρεσία.

Ο εκπρόσωπος του ΚΟΤ πραγματοποιεί συντήρηση σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, ανεξάρτητα από την κατάσταση του ΚΟΤ, τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Πρέπει να ελέγξει τη συσκευή που εκτυπώνει επιταγές, να αντικαθιστά μπαταρίες, να λιπαίνει μέρη της συσκευής. Επιπλέον, ο ειδικός ΚΟΤ εξαλείφει τις δυσλειτουργίες σε περιπτώσεις κλήσεων έκτακτης ανάγκης. Με την ολοκλήρωση της εξάλειψης των δυσλειτουργιών που έχουν προκύψει, ο υπάλληλος του ΚΟΤ υποχρεούται να σφραγίσει την ταμειακή μηχανή και να πραγματοποιήσει εγγραφή στο ημερολόγιο κλήσεων. Ωστόσο, η γενική συντήρηση του KKM εκτελείται από το ταμείο. Αυτή είναι μια εξωτερική επιθεώρηση και προσεκτικός καθαρισμός των ταμειακών μηχανών, εάν είναι απαραίτητο - αντικατάσταση της κασέτας, έλεγχος της υγείας της ηλεκτρικής μονάδας. Ο καθαρισμός περιλαμβάνει την καθημερινή απομάκρυνση της σκόνης από τα προσβάσιμα μέρη της συσκευής - με βούρτσα ή φύσημα, ανάλογα με το απρόσιτο του χώρου. Όλες οι ταμειακές μηχανές απαιτείται να υποβληθούν σε έλεγχο λειτουργικότητας τον Ιανουάριο-Φεβρουάριο, σύμφωνα με τους Κανονισμούς για τη χρήση ταμειακών μηχανών. Μην χρησιμοποιείτε συσκευές στις οποίες η σφράγιση είναι κατεστραμμένη ή λείπει εντελώς εάν δεν υπάρχει σήμανση κατασκευαστή.

Απαγορεύεται η χρήση ελαττωματικών ταμειακών μηχανών. Οι Κανονισμοί υποδεικνύουν τους ακόλουθους τύπους δυσλειτουργιών: δυσανάγνωστη εκτύπωση, η KKM δεν εκτυπώνει λεπτομέρειες. οι λειτουργίες εκτελούνται με σφάλματα ή δεν εκτελούνται καθόλου. δεν είναι δυνατή η ανάκτηση δεδομένων στη δημοσιονομική μνήμη.

Εργασία στο KKM

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στην ταμειακή μηχανή, πρέπει να εκτελέσετε έναν αριθμό απαραίτητων χειρισμών και βημάτων. Ο ταμίας-χειριστής πρέπει να εξοικειωθεί με τους κανόνες λειτουργίας του ΚΚΜ έναντι της υπογραφής. Επίσης, ο ταμίας-χειριστής θα πρέπει να διαβάσει τις οδηγίες για να κατανοήσει με μεγαλύτερη ακρίβεια μόνος του το KKM - τι είναι και πώς να το χρησιμοποιεί. Είναι απαραίτητο να συνάψετε συμφωνία μαζί του για πλήρη ευθύνη. Ο ταμίας θα πρέπει να εισάγει καθημερινά δεδομένα για τις ημερήσιες αποδοχές στο ημερολόγιο του ταμία-χειριστή. Το KKM θα πρέπει να προγραμματιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να εκτυπώνονται έλεγχοι με τα στοιχεία του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Το θέμα αυτό αντιμετωπίζεται από τον ΚΟΤ. Απαιτούμενα στοιχεία - ΑΦΜ της επιχείρησης ή του μεμονωμένου επιχειρηματία, όνομα του οργανισμού, αύξων αριθμός επιταγής, εργοστασιακός αριθμός ταμειακής μηχανής, τιμή αγοράς, ημερομηνία και ώρα αγοράς, σήμα φορολογικού καθεστώτος. Πρόσθετες, προαιρετικές λεπτομέρειες περιλαμβάνουν τμήματα ή τμήματα, την κατανομή των φόρων στην επιταγή, τον κωδικό πρόσβασης του ταμείου.

Σε KKM είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε μια ταινία ελέγχου, αφού ενεργοποιήσετε τη συσκευή, ελέγξτε την ημερομηνία. Στη συνέχεια, ελέγξτε εάν οι επιταγές εκτυπώνονται καθαρά. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε είτε μια μηδενική επιταγή είτε μια αναφορά X. Οι αποδείξεις μετρητών εκδίδονται κατά την παραλαβή μετρητών από τον αγοραστή και όχι με τα εμπορεύματα.

Τι πρέπει να γνωρίζει και να κάνει ένας ταμίας

Οι απαιτήσεις για τα προσόντα του προσωπικού αυξάνονται - αυτό δεν είναι είδηση για κανέναν. Οι ταμίες των ορόφων συναλλαγών πρέπει να γνωρίζουν τις οδηγίες των ταμειακών μηχανών, τη συσκευή και τους κανόνες λειτουργίας των ταμειακών μηχανών. Ο ταμίας-χειριστής πρέπει να μπορεί να εκτελεί πράξεις διακανονισμού σε διαφορετικά μοντέλα ταμειακών μηχανών, να γνωρίζει τη γκάμα των αγαθών, τις τιμές για αυτό και τις παρεχόμενες υπηρεσίες, να μπορεί να διακρίνει σημάδια δυσλειτουργίας ταμειακής μηχανής, να τα αναφέρει στη διοίκηση και ανεξάρτητα εξαλείψτε τις μικρές δυσλειτουργίες.

Ο ελεγκτής-ταμίας πρέπει να παρέχει ασφαλή εξυπηρέτηση πελατών, να διασφαλίζει ότι η επισκευή της ταμειακής μηχανής πραγματοποιείται έγκαιρα, πρέπει να είναι σε θέση να διακρίνει τα πλαστά τραπεζογραμμάτια και να γνωρίζει τα διακριτικά χαρακτηριστικά των πλαστικών καρτών.

Το ημερολόγιο ταμίας-χειριστή θα πρέπει να συμπληρώνεται καθημερινά και στο τέλος της ημέρας θα πρέπει να λαμβάνεται μια αναφορά Z. Δείχνει το ποσό των εσόδων για την ημέρα και κλείνει τη βάρδια εργασίας. Μετά την κατάργηση της αναφοράς Z στο CCP, τίποτα δεν θα σπάσει εκείνη την ημέρα.

Αλληλεπίδραση μεταξύ 1C και KKM

Για ορισμένες δραστηριότητες, μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να εργαστεί με διαφορετικό εξοπλισμό, που κυμαίνονται από ταμειακές μηχανές, ηλεκτρονικές ζυγαριές και τελειώνουν με σαρωτή γραμμωτού κώδικα και εκτυπωτή. Μπορεί να είναι ένα πρόγραμμα που εκτελείται σε ένα τερματικό POS ή ένα πρόγραμμα οδήγησης ταμειακής μηχανής. Η κοινή τους εργασία σημαίνει έναν τέτοιο τρόπο με τον οποίο ανταλλάσσουν δεδομένα. Καθήκον της ταμειακής μηχανής για αλληλεπίδραση με το 1C: Η επιχείρηση είναι να καταχωρεί πωλήσεις και να επιστρέφει αγαθά και το πρόγραμμα 1C, με τη σειρά του, παρέχει στην ταμειακή μηχανή πληροφορίες για τα μεταφερθέντα αγαθά και λαμβάνει πληροφορίες για τα πωληθέντα. Για παράδειγμα, μια άλλη χρήση ταμειακών μηχανών - στην αρχή της βάρδιας, η αναφορά "Ξεφόρτωση του καταλόγου προϊόντων" από το 1C ξεφορτώνει τα υπόλοιπα αγαθά αυτή τη στιγμή και στο τέλος της βάρδιας φορτώνονται οι συνολικές πωλήσεις για τη βάρδια.

Η ολοκληρωμένη χρήση του 1C KKM σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πολλές λειτουργίες. Για παράδειγμα, η παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη του καταστήματος, η πώληση αγαθών και υπηρεσιών, η μετακίνηση εμπορευμάτων από τη μια αποθήκη στην άλλη. Μπορεί επίσης να είναι η πώληση αγαθών σεένα σετ που δημιουργήθηκε είτε κατά τη στιγμή της πώλησης, είτε εκ των προτέρων, για την απογραφή, την επιστροφή των αγαθών στον προμηθευτή ή από τους αγοραστές.

KKM μοντέλα

Μεταξύ ολόκληρου του σετ μοντέλων KKM 2014 που παράγονται και έχουν καταχωριστεί στο κρατικό μητρώο, υπάρχουν αρκετά από τα πιο δημοφιλή και συχνά χρησιμοποιούμενα στη Ρωσία.

Για παράδειγμα, η ταμειακή μηχανή AMC-100K είναι βολική για χρήση στον τομέα των υπηρεσιών και στο μικρό λιανικό εμπόριο. Η συσκευή διαθέτει ενσωματωμένο αυτόματο κουτί για τραπεζογραμμάτια, δυνατότητα σύνδεσης σαρωτή barcode KKM.

Τερματικό POS EasyPOS "Optima" έχει μικρότερες διαστάσεις σε σύγκριση με το προηγούμενο μοντέλο. Αυτό το σύστημα είναι τέλειο για ψιλικατζίδικα, καφετέριες, καταστήματα μικρού μεγέθους.

"Mercury 180"K - μια μικρή ταμειακή μηχανή που παρέχει τον απαραίτητο αυτοματισμό της διαδικασίας πώλησης.

KKM και φορολογία

Οι εταιρείες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να κάνουν χωρίς KKM εάν είναι πληρωτές UTII. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο φόρος δεν υπολογίζεται επί του εισοδήματος, αλλά με βάση το μέγεθος του χώρου λιανικής. Ως εκ τούτου, οι φορολογούμενοι που δεν χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές υποχρεούνται να παρέχουν αυστηρό έντυπο αναφοράς κατόπιν αιτήματος του αγοραστή. Αυτό μπορεί να είναι μια απόδειξη, απόδειξη πώλησης ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει την πληρωμή που πραγματοποίησε ο αγοραστής για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχονται.

Τα στοιχεία πρέπει να αναφέρονται στο BSO: όνομα εγγράφου, αριθμός και σειρά, όνομα οργανισμού ή πλήρες όνομα μεμονωμένου επιχειρηματία, τύπος υπηρεσίας, ΑΦΜ, κόστος αγαθώνή υπηρεσίες, ημερομηνία διακανονισμού, όνομα και υπογραφή του προσώπου που πραγματοποίησε τη συναλλαγή και τη σφραγίδα του οργανισμού. Ο πάροχος υπηρεσιών δεν δικαιούται να κατασκευάζει BSO μόνος του.

Ορισμένες δραστηριότητες προβλέπουν τη δυνατότητα μη χρήσης ταμειακών μηχανών και BSO. Τέτοιες περιπτώσεις περιλαμβάνουν την πώληση εφημερίδων και περιοδικών σε περίπτερα, υπό την προϋπόθεση ότι το μερίδιό τους στον συνολικό κύκλο εργασιών είναι τουλάχιστον 50%. πώληση κουπονιών για ταξίδια με μέσα μαζικής μεταφοράς ή εισιτήρια· παροχή γευμάτων σε μαθητές και σχολικούς υπαλλήλους κατά τη διάρκεια των μαθημάτων· εμπόριο σε εκθεσιακά συγκροτήματα, εκθέσεις και αγορές. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων περιλαμβάνει επίσης το λιανικό εμπόριο μικρής κλίμακας από καλάθια, φορτηγά χειρός, δίσκους. Πώληση παγωτού και αναψυκτικών στη βρύση μέσω περιπτέρων. Εμπόριο από δεξαμενόπλοιο με γάλα, kvass, μπύρα, ζωντανά ψάρια.

Φορολογικό σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο σύστημα φορολογίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές σε μετρητά και χωρίς μετρητά χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών μόνο υπό την προϋπόθεση ότι στον αγοραστή θα εκδοθεί έγγραφο που θα επιβεβαιώνει τη λήψη κεφαλαίων για αγαθά, εργασίες ή υπηρεσίες.

Σε μια εταιρεία που λειτουργεί με το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, ο ταμίας υποχρεούται, κατά την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, να εκδώσει επιταγή ταμειακής μηχανής στον αγοραστή. Εάν ο πελάτης είναι νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένος επιχειρηματίας, τότε υπάρχει μια απόχρωση. Ο πωλητής εκδίδει επιταγή KKM και εισερχόμενη εντολή μετρητών. Μπορείτε να κάνετε πληρωμές χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό χρήμα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συνάψετε συμφωνία με οποιονδήποτε φορέα ηλεκτρονικού χρήματος. Ο πελάτης μεταφέρει χρήματα στον χειριστή και ήδη πιστώνει τα χρήματα στον λογαριασμό του επιχειρηματία. Αλλά μεταξύ τουςνομικά πρόσωπα και μεμονωμένοι επιχειρηματίες απαγορεύεται να πληρώνουν.

Απεγγραφή του KKM

Tax KKM διαγραφεί σε περιπτώσεις:

• όταν τερματίζονται δραστηριότητες που σχετίζονται με διακανονισμούς σε μετρητά στις συναλλαγές;
• αν αλλάξει ο τόπος χρήσης της ταμειακής μηχανής και πρέπει να εγγράψετε την ταμειακή μηχανή σε άλλη εφορία;
• εάν το KKM είναι ελαττωματικό;
• εάν το KKM είχε εξαιρεθεί από τη λίστα του κρατικού μητρώου;
• έληξε διάρκεια ζωής KKM (τώρα βάσει νόμου είναι 7 χρόνια από την ημερομηνία θέσης σε λειτουργία);
• σε περιπτώσεις που αλλάζει η μορφή της δραστηριότητας της επιχείρησης, για παράδειγμα, κατά την αγορά ενός νέου μοντέλου - σε αυτήν την περίπτωση, το παλιό KKM διαγράφεται και καταχωρείται ένα νέο.

Για επανεγγραφή, η φορολογική υπηρεσία χρειάζεται μια αίτηση, μια κάρτα CCP και μια σύμβαση μίσθωσης. Εάν δεν πληρούνται οι απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και η ταμειακή μηχανή δεν διαγραφεί έγκαιρα, ενδέχεται να επιβληθεί ποινή για τη μη χρήση ταμειακών μηχανών κατά την άσκηση εμπορικών δραστηριοτήτων.

Για να διαγράψετε τις ταμειακές μηχανές στην εφορία, πρέπει να ετοιμάσετε ορισμένα έγγραφα. Αυτή είναι η ίδια η εφαρμογή για διαγραφή ΚΚΜ, ταμειακή μηχανή με σφραγίδα της φορολογικής διοίκησης και διαβατήριο για αυτό. βιβλιάριο ταμείου, απαραίτητα με την υπογραφή του επικεφαλής και τη σφραγίδα της εφορίας. Κάρτα εγγραφής KKM.

Ένας ειδικός φορολογικών υπηρεσιών εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής αίτησης για διαγραφή ταμειακής μηχανής εκτελεί αυτή τη διαδικασία. Για αυτό αυτόςείναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η αφαίρεση της δημοσιονομικής έκθεσης, να συγκρίνετε τα δεδομένα του βιβλίου ταμείου και του ημερολογίου του ταμείου-χειριστή με τα δεδομένα της δημοσιονομικής έκθεσης. κλείστε το ημερολόγιο του ταμία-χειριστή. Τα έγγραφα επιστρέφονται στον πληρωτή.