Συντήρηση χώρου εργασίας: οργάνωση και συντήρηση του χώρου εργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας οργάνωσης της εργασίας στην παραγωγή είναι η οργάνωση του χώρου εργασίας. Η απόδοση εξαρτάται από την ορθότητα αυτής της διαδικασίας. Ένας υπάλληλος της εταιρείας δεν πρέπει να αποσπάται στις δραστηριότητές του από την εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να δοθεί η δέουσα προσοχή στην οργάνωση του χώρου εργασίας του. Αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω.

Γενικά χαρακτηριστικά

Η συντήρηση των χώρων εργασίας στην επιχείρηση αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για υψηλή παραγωγικότητα και ποιότητα εργασίας. Δίνεται μεγάλη προσοχή σε αυτή τη διαδικασία. Ο χώρος εργασίας είναι ο πρωταρχικός κρίκος στο σύστημα παραγωγής. Διοικείται από έναν υπάλληλο ή μια ολόκληρη ομάδα. Αποτελείται από πολλά στοιχεία. Αυτά περιλαμβάνουν:

• περιοχή παραγωγής;
• τεχνολογικός εξοπλισμός;
• συσκευές και διαμερίσματα για την αποθήκευση διαφόρων υλικών, συμπεριλαμβανομένων των κενά, του γάμου,απορρίμματα και τελικά προϊόντα;
• διαμερίσματα για την αποθήκευση εργαλείων, εξαρτημάτων;
• συσκευές μεταφοράς και ανύψωσης;
• συσκευές για ασφάλεια και ευκολία στην εργασία.

Στη διαδικασία δημιουργίας ενός χώρου εργασίας δίνεται μεγάλη προσοχή στη σωστή οργάνωσή του. Αυτή η εργασία περιλαμβάνει μέτρα για τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Στη διαδικασία οργάνωσης του χώρου εργασίας, είναι εξοπλισμένος με τον απαραίτητο εξοπλισμό, εργαλεία, συσκευές σηματοδότησης και μεταφοράς.

Δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία άνετων συνθηκών για τον εργαζόμενο. Ο προγραμματισμός πρέπει να είναι ορθολογικός. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο συντήρησης του χώρου εργασίας, θα αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας.

Είδη υπηρεσίας

Το σύστημα εξυπηρέτησης εργασίας περιλαμβάνει πολλές εγκαταστάσεις. Αυτά περιλαμβάνουν μέσα, αντικείμενα και υποκείμενα εργασίας. Υπάρχουν συγκεκριμένες ενέργειες για καθεμία από αυτές τις κατηγορίες.

Στη διαδικασία εισαγωγής των μέσων εργασίας, εκτελείται ένα σύμπλεγμα απαραίτητων εργασιών. Περιλαμβάνουν την παροχή στον χώρο εργασίας με τα απαραίτητα εργαλεία, το έγκαιρο ακόνισμα, τη συντήρηση και την επισκευή του. Σε αυτή την κατηγορία περιλαμβάνεται επίσης η ρύθμιση εξοπλισμού. Μπορεί να εκτελεστεί σε σύνθετο ή μόνο εν μέρει για ορισμένα συστήματα και μηχανισμούς.

Οι εργασίες που στοχεύουν στην εξυπηρέτηση των μέσων εργασίας περιλαμβάνουν την ενέργειαεπίπτωση. Τέτοιες ενέργειες στοχεύουν στην παροχή της τοποθεσίας με διαφορετικούς τύπους ενέργειας που χρειάζονται κατά τη διαδικασία παραγωγής. Γίνονται ενέργειες για τη διατήρηση των μονάδων και των μηχανισμών σε κατάσταση λειτουργίας. Αυτό είναι πρόληψη και επισκευή. Επίσης, η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να διαθέσει κατάλληλους πόρους για την τρέχουσα επισκευή χώρων, εξοπλισμό με νέο, υψηλής τεχνολογίας εξοπλισμό για χώρους εργασίας.

Κατά τη διάρκεια της συντήρησης δίνεται προσοχή και στα αντικείμενα εργασίας. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει δράσεις που στοχεύουν στην αποθήκευση, μεταφορά και έλεγχό τους. Κατά τη διάρκεια αυτής της εργασίας, πραγματοποιείται η παραλαβή και λογιστική, αποθήκευση διαφόρων υλικών. Τα εξαρτήματα και τα εργαλεία ολοκληρώνονται και στη συνέχεια εκδίδονται για περαιτέρω εργασία. Οργανώνονται εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης ποιοτικό έλεγχο υλικών, πρώτων υλών και τελικών προϊόντων.

Το τρίτο συστατικό του συστήματος εξυπηρέτησης στο χώρο εργασίας είναι να παρέχει στον εργαζόμενο όλα τα απαραίτητα. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει την παροχή των απαραίτητων πληροφοριών. Η εργασία υπόκειται σε διανομή, κατά την οποία σε κάθε εργαζόμενο ανατίθενται συγκεκριμένα καθήκοντα παραγωγής. Δίνεται προσοχή σε θέματα υγιεινής και υγιεινής.

Δημόσια εστίαση, οικιακές εγκαταστάσεις οργανώνονται. Απαιτείται επίσης η παροχή ιατρικής περίθαλψης υψηλής ποιότητας, η λήψη μέτρων προστασίας της εργασίας. Η πολιτιστική σφαίρα επίσης δεν περνά απαρατήρητη.

Τύποι συστημάτων ελέγχου

Το σύστημα εξυπηρέτησης εργασίας μπορεί να είναι συγκεντρωτικό,αποκεντρωμένες και μικτές. Στην πρώτη περίπτωση, το έργο εκτελείται από λειτουργικές υπηρεσίες κοινές για ολόκληρη την παραγωγή. Με μια αποκεντρωμένη προσέγγιση στην οργάνωση του χώρου εργασίας, τέτοιες λειτουργίες εκτελούνται από τις υπηρεσίες του συνεργείου, του ιστότοπου.

Το σύστημα συνδυασμένων υπηρεσιών είναι κοινό. Σε αυτήν την περίπτωση, μέρος των λειτουργιών αναλαμβάνει το κεντρικό τμήμα και ένας συγκεκριμένος κατάλογος εργασιών εκτελείται από υπαλλήλους της δομικής μονάδας.

Σύμφωνα με τους ειδικούς, ένα κεντρικό σύστημα οργάνωσης χαρακτηρίζεται από σημαντικά οικονομικά πλεονεκτήματα. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πιο ορθολογικά τους υπάρχοντες πόρους. Οι προσπάθειες του αρμόδιου επιτελείου θα συγκεντρωθούν την κατάλληλη στιγμή. Παράλληλα, ο ενδοπαραγωγικός σχεδιασμός πραγματοποιείται πιο αρμονικά. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε το κόστος συντήρησης.

Η συντήρηση του εξοπλισμού και των χώρων εργασίας σε ένα αποκεντρωμένο σύστημα επιτρέπει στους διευθυντές καταστημάτων να προσλαμβάνουν υφιστάμενο προσωπικό υποστήριξης. Οι εργασίες σε αυτή την περίπτωση εκτελούνται αμέσως. Ωστόσο, με ένα τέτοιο σύστημα σέρβις, το προσωπικό υποστήριξης δεν μπορεί να είναι ομοιόμορφα απασχολημένο, πλήρως φορτωμένο με εργασία. Αυτό δεν επιτρέπει την ορθολογική χρήση των διαθέσιμων πόρων.

Πιο συχνά, η υπηρεσία πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα μικτό σύστημα. Η επιλογή των προσεγγίσεων σε τέτοιες ενέργειες εξαρτάται από τον τύπο και την κλίμακα της παραγωγικής διαδικασίας. Αυτό επηρεάζεται επίσης από τη δομή των τμημάτων της επιχείρησης, τα χαρακτηριστικά του εξοπλισμού, την πολυπλοκότητα του τελικού προϊόντος. Το βασικό κριτήριοόταν επιλέγετε ένα σύστημα είναι το κόστος των υλικών και εργατικών πόρων που διατίθενται για αυτή τη διαδικασία.

Αρχές υπηρεσίας

Η συντήρηση του χώρου εργασίας πραγματοποιείται σύμφωνα με μια σειρά από αρχές. Αποτελούν τη βάση για αυτό το έργο. Οι θεμελιώδεις αρχές αυτής της διαδικασίας είναι η ευελιξία, η οικονομία, η υψηλή ποιότητα, καθώς και η προφύλαξη και η πρόληψη.

Πριν από τη διενέργεια τέτοιων διαδικασιών, η διοίκηση θα συντονίσει τις ενέργειές της με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό της πορείας της κύριας παραγωγικής διαδικασίας. Απαιτεί επίσης την παράδοση όλων των απαραίτητων για την εργασία των εργαζομένων, όπως υλικά, εργαλεία και άλλα απαραίτητα.

Κατά την ανάπτυξη ενός προγράμματος συντήρησης, λαμβάνεται υπόψη το κύριο πρόγραμμα παραγωγής. Για να πραγματοποιηθεί μια τέτοια εργασία, θα πρέπει να επιλεγεί ο καταλληλότερος χρόνος. Εάν ο εξοπλισμός πρέπει να σταματήσει για συντήρηση, οι εργασίες αυτές προγραμματίζονται να εκτελούνται μεταξύ των βάρδιων, σε μη εργάσιμες ημέρες.

Για να είναι η διαδικασία οικονομική και ποιοτική, δίνεται προσοχή στη συμμόρφωση των προσόντων των εργαζομένων με τις προβαλλόμενες απαιτήσεις. Ταυτόχρονα, επιλέγεται ο βέλτιστος αριθμός τους και καθορίζονται σαφώς οι εργασίες για καθένα από αυτά. Οι επικουρικοί υπάλληλοι πρέπει να διαθέτουν όλα τα απαραίτητα υλικά, εργαλεία.

Ο χρόνος συντήρησης του σταθμού εργασίας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν μικρότερος. Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού είναι απαράδεκτος. Αυτό έχει αρνητικό αντίκτυπο στην απόδοσηοικονομικό κέρδος και κερδοφορία παραγωγής.

Μορφές εργασίας

Η συντήρηση στο χώρο εργασίας μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Είναι σε υπηρεσία, προγραμματισμένη προληπτική ή τυπική. Η πρώτη μορφή συντήρησης είναι χαρακτηριστική για τη μικρής κλίμακας, καθώς και την παραγωγή ενός τεμαχίου. Σε αυτή την περίπτωση, το αρμόδιο προσωπικό καλείται στον χώρο εργασίας όπως απαιτείται.

Η υπηρεσία, η οποία είναι κατασκευασμένη σύμφωνα με το έντυπο καθήκοντος, δεν είναι πάντα σε θέση να διασφαλίσει την έγκαιρη εκτέλεση των ενεργειών που απαιτούνται σε μια δεδομένη στιγμή. Επομένως, με ένα τέτοιο σχέδιο, είναι δυνατός ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού. Ωστόσο, το πλεονέκτημα αυτής της εργασίας είναι η απλότητά της.

Κατά τη διάρκεια της προληπτικής συντήρησης, κατασκευάζεται κατάλληλο χρονοδιάγραμμα για τις απαραίτητες εργασίες για κάθε εγκατάσταση. Αυτή η προσέγγιση συναντάται συχνά στη μαζική παραγωγή. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία με υψηλή ποιότητα, με ελάχιστο κόστος.

Το μειονέκτημα του παρουσιαζόμενου σχήματος είναι η ανάγκη για σημαντική προετοιμασία. Οι υπηρεσίες εξυπηρέτησης θα πρέπει να λειτουργούν σε αυτή την περίπτωση ρυθμικά, αρμονικά. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει χρόνος διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού.

Η ταξινόμηση των εργασιών μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τυπικά σχήματα. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία συντονισμού των χρονοδιαγραμμάτων εργασίας του προσωπικού συντήρησης και του βασικού προσωπικού. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού πρακτικά αποκλείεται. Οι διαδικασίες συντήρησης πραγματοποιούνται σύμφωνα με χρονοδιαγράμματα χωρίς αποτυχία. Σε αυτόπερίπτωση, το πεδίο των εργασιών ρυθμίζεται σαφώς, καθώς και ο χρόνος εφαρμογής του.

Οι υπάλληλοι των βοηθητικών υπηρεσιών στο πλαίσιο του τυπικού συστήματος υπηρεσιών φορτώνονται στο μέγιστο. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρόνος και οι πόροι που δαπανώνται μειώνονται. Η ποιότητα της δουλειάς είναι κορυφαία. Ένα τέτοιο σύστημα χρησιμοποιείται για μεγάλης κλίμακας και μαζική παραγωγή τελικών προϊόντων.

Rationing

Τα πρότυπα χρόνου εξυπηρέτησης στο χώρο εργασίας ορίζονται για κάθε παραγωγή ξεχωριστά. Για αυτό, πραγματοποιείται ένας κύκλος παρατηρήσεων. Κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας θα πρέπει να διαρκεί ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Η εξυπηρέτηση σε αυτή την περίπτωση χωρίζεται σε τεχνική και οργανωτική. Έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά.

Η συντήρηση περιλαμβάνει μια σειρά διαδικασιών. Καθένα από αυτά στην πορεία του σχεδιασμού της παραγωγικής διαδικασίας απαιτεί τη σωστή διαλογή έγκαιρα. Αυτή η κατηγορία ενεργειών περιλαμβάνει την αλλαγή ενός θαμπού εργαλείου, το ντύσιμο και την αλλαγή του τροχού λείανσης.

Κατά τη διάρκεια της συντήρησης πραγματοποιείται ρύθμιση των μηχανημάτων. Απαιτεί επίσης περιοδικό σκούπισμα και καθάρισμα των τσιπς. Αυτό σας επιτρέπει να καθαρίσετε το χώρο για επόμενες εργασίες. Ο χρόνος συντήρησης στο χώρο εργασίας πρέπει να περιοριστεί στο ελάχιστο.

Η δεύτερη κατηγορία είναι οι οργανωτικές υπηρεσίες. Οι ενέργειες αυτές πραγματοποιούνται με σκοπό τη σωστή και γρήγορη εκτέλεση όλων των τεχνολογικών λειτουργιών. Το πρώτο βήμα είναι να επιθεωρήσετε και να δοκιμάσετε τον εξοπλισμό. Το εργαλείο που απαιτείται για την εργασία έχει σχεδιαστεί. Στο τέλος της βάρδιαςκαταργείται.

Περαιτέρω, ο εξοπλισμός λιπαίνεται και καθαρίζεται. Κατά τη διάρκεια τέτοιων διαδικασιών, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει τις απαιτούμενες οδηγίες σχετικά με την ορθότητα των ενεργειών του. Ο καθαρισμός του χώρου εργασίας ολοκληρώνει την οργανωτική υπηρεσία.

Βασικές Απαιτήσεις

Ανεξάρτητα από το σύστημα και το είδος των ενεργειών που λαμβάνονται, ο χρόνος για τη λειτουργική συντήρηση του χώρου εργασίας πρέπει να είναι ελάχιστος, σαφώς συνεπής με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Εκτός από αυτήν την απαίτηση, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την ανάπτυξη και τη διεξαγωγή τέτοιων ενεργειών.

Μία από τις βασικές απαιτήσεις είναι η σαφής οριοθέτηση εξειδίκευσης για κάθε εργαζόμενο του ομίλου σύμφωνα με τις λειτουργίες εξυπηρέτησης που εκτελεί. Όλες οι δραστηριότητες πρέπει να ρυθμίζονται. Εκτελούνται σύμφωνα με το αναπτυγμένο σχέδιο. Όλες οι ενέργειες πρέπει να συνδέονται ξεκάθαρα στο χρόνο και στο χώρο.

Κατά τη διάρκεια τέτοιων διαδικασιών, θα πρέπει να παρέχεται προληπτική εργασία. Σε όλες τις εγκαταστάσεις παραγωγής, τέτοιες διαδικασίες πρέπει να εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά. Αυτό λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της παραγωγής.

Είναι επίσης απαράδεκτο κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο προσωπικό να προκύπτουν απρόβλεπτες, αδικαιολόγητες δαπάνες. Η διαδικασία θα πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με ένα καθορισμένο σχέδιο, το οποίο της επιτρέπει να είναι οικονομική.

Ακολουθία εργασίας

Κατά τον υπολογισμό του κανόνα χρόνου για τη συντήρηση του χώρου εργασίας, καθώς καιτα κύρια σημεία αυτής της διαδικασίας, τηρούν μια συγκεκριμένη σειρά. Αρχικά, ο υπεύθυνος υπάλληλος καταρτίζει μια γενική λίστα εργασιών που πρέπει να γίνουν για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο.

Μετά από αυτό, η κατανομή των εργασιών γίνεται σύμφωνα με το αναπτυγμένο σχέδιο. Μέρος των καθηκόντων διατήρησης του χώρου εργασίας καταλογίζεται στα καθήκοντα των κύριων εργαζομένων. Ορισμένα μέρη του σχεδίου αποτελούν αποκλειστική ευθύνη των εξειδικευμένων παρόχων υπηρεσιών.

Ορισμένοι τύποι εργασιών μπορούν να εκτελεστούν από το κύριο προσωπικό. Οι βοηθητικές υπηρεσίες ενεργοποιούνται σε περίπτωση που ο χρόνος που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στην παραγωγή υπερβαίνει το ταμείο χρόνου βάρδιας σε αυτήν την εγκατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία του προσωπικού υποστήριξης θα είναι κατάλληλη.

Επόμενα βήματα

Κατά τη συντήρηση του χώρου εργασίας καθορίζεται ο όγκος και η σύνθεση των επερχόμενων ενεργειών. Τα καθήκοντα κατανέμονται μεταξύ των υπαλλήλων υπηρεσιών. Καθένας από αυτούς λαμβάνει μια συγκεκριμένη ποσότητα εργασίας, την οποία πρέπει να ολοκληρώσει σε καθορισμένο χρόνο. Ταυτόχρονα, αναπτύσσονται μέθοδοι συντήρησης, μια σειρά ενεργειών κατά τις επισκευές και αντικατάσταση των απαραίτητων εξαρτημάτων. Η σειρά των εργασιών πρέπει να συντονιστεί έγκαιρα.

Κόστος αποδοτικότητας

Μετά την ανάπτυξη του προγράμματος, υπολογίζονται τα ποσοστά εξυπηρέτησης. Ορίζεται ο βέλτιστος αριθμός εργαζομένων που θα εμπλακούν σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Φροντίστε να υπολογίσετε τους οικονομικούς δείκτες του αναπτυγμένου σχήματος. Αν αυτοίαναποτελεσματική, γίνονται βελτιώσεις. Η συντήρηση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εκτός εάν είναι οικονομικά εφικτή.

Έχοντας εξετάσει τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας συντήρησης στο χώρο εργασίας, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι αυτή είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για κάθε επιχείρηση. Πρέπει να πληροί τις υπάρχουσες απαιτήσεις και να είναι οικονομικά βιώσιμο.