Τα χρηματοοικονομικά έγγραφα είναι Κατάλογος εγγράφων κατά σπουδαιότητα, σειρά εκτέλεσης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οποιαδήποτε επιχείρηση τώρα δεν μπορεί να φανταστεί χωρίς τη ροή εγγράφων. Η λογιστική και χρηματοοικονομική λογιστική, καθώς και όλες οι αναφορές στο κράτος παρέχονται με τη μορφή οικονομικών παραστατικών. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά και σωστά ολόκληρη τη λίστα των οικονομικών εγγράφων.

Ορισμός

Τα χρηματοοικονομικά έγγραφα είναι όλες οι μορφές αναφοράς προς τους χρήστες και το κράτος, που διαμορφώνονται με βάση όλους τους δείκτες της επιχείρησης, με αξιοπιστία, επικαιρότητα και διαφάνεια. Αυτά τα έγγραφα σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε την κατάσταση των υποθέσεων στην εταιρεία και καθιστούν δυνατή την προσαρμογή της κατεύθυνσης των υποθέσεων προς τη σωστή κατεύθυνση. Με βάση αυτά τα έγγραφα λαμβάνονται οι κύριες αποφάσεις για την αναδιοργάνωση της παραγωγής, τη μείωση ορισμένων στοιχείων κόστους και τις αλλαγές στον προγραμματισμό για την επόμενη περίοδο. Οι οικονομικοί κατάλογοι των αιτούντων επιτρέπουν στις κρατικές υπηρεσίες να διενεργούν ελέγχους έγκαιρα και πλήρως, χωρίς να ξοδεύουν πολύ χρόνο και επιπλέονχρηματοδότηση.

Ισολογισμός

Αυτό είναι το κύριο και σημαντικότερο οικονομικό έγγραφο του οργανισμού, το οποίο σας επιτρέπει να μάθετε την οικονομική κατάσταση στην επιχείρηση για την περίοδο αναφοράς. Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να μάθετε την κερδοφορία αυτής της επιχείρησης, την αποτελεσματικότητά της, όλα τα στοιχεία εξόδων και εσόδων. Αποτελείται από:

• Στοιχεία. Λαμβάνει υπόψη πόρους σε οποιαδήποτε μορφή που ανήκουν στην εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει κεφάλαια που βρίσκονται σε διάφορους λογαριασμούς, ακίνητα, μέρος της παραγωγής κ.λπ.
• Υποχρεώσεις. Αυτές είναι χρεωστικές υποχρεώσεις της εταιρείας.
• Μετοχές. Αυτό είναι το κεφάλαιο των ιδιοκτητών, που συσσωρεύεται στη διαδικασία της δραστηριότητας.

Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι σε αυτό το έγγραφο, το περιουσιακό στοιχείο πρέπει πάντα να συγκλίνει με το άθροισμα των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων. Ο ισολογισμός γίνεται πάντα σε συγκεκριμένη ημερομηνία και για συγκεκριμένη περίοδο. Είναι πολύ συνηθισμένη πρακτική να χρησιμοποιείται ένας ισολογισμός σε μια ανώνυμη εταιρεία για αναφορά στους μετόχους.

Δήλωση εισοδήματος

Αυτό το έγγραφο οικονομικής δραστηριότητας θεωρείται το δεύτερο πιο σημαντικό. Δείχνει επίσης την αποτελεσματικότητα αυτής της επιχείρησης και είναι επίσης πολύ σημαντική για τους ιδιοκτήτες και τους μετόχους. Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε την κατεύθυνση της αναπτυξιακής τάσης της επιχείρησης, καθώς και δείκτες όπως το καθαρό κέρδος, το μικτό κέρδος, το εισόδημα τρίτων και τη δομή του εισοδήματος γενικά. Η δομή της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων χωρίζεται σε 3 μέρη:

1. Έσοδα. Αυτό το στοιχείο περιλαμβάνει κάθε είδους αύξηση του κεφαλαίου της εταιρείας, εξαιρουμένων των επενδύσεων των ιδιοκτητών.
2. Έξοδα. Περιλαμβάνει στοιχεία που μειώνουν την αποδοτικότητα της εταιρείας - διάφορες απώλειες, καθώς και φυσικά κόστη της εταιρείας.
3. Μικτό κέρδος. Αυτός είναι ένας δείκτης που υπολογίζεται ως η διαφορά των εσόδων από το κόστος παραγωγής. Μετά από αυτόν τον υπολογισμό, αφαιρούνται και οι δείκτες δαπανών που δεν περιλαμβάνονται στην τιμή κόστους.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια αναφορά πολλών σταδίων και μια αναφορά ενός σταδίου. Το πρώτο περιλαμβάνει εκτεταμένα δεδομένα, ακόμη και πριν από τους υπολογισμούς. Το δεύτερο είναι τα τελικά δεδομένα χωρίς υπολογισμό.

Κατάσταση ταμειακών ροών

Αυτή η αναφορά δείχνει όλους τους τρόπους με τους οποίους τα μετρητά εισέρχονται και εξέρχονται από την εταιρεία. Αυτό είναι ένα οικονομικό έγγραφο που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το σχέδιο δραστηριοτήτων όλων των συμμετεχόντων στην επιχείρηση. Συνήθως, μια τέτοια αναφορά αποτελείται από οικονομικές, λειτουργικές και επενδυτικές δραστηριότητες.

Ο υπολογισμός αυτού του εγγράφου πραγματοποιείται συνήθως με δύο μεθόδους:

• Μέθοδος άμεσου υπολογισμού. Αυτή η μέθοδος ονομάζεται επίσης μέθοδος μετρητών. Βασίζεται σε άμεσους υπολογισμούς των καθαρών ακαθάριστων εσόδων και δαπανών.
• Μέθοδος έμμεσου υπολογισμού. Βασίζεται σε όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται την καθορισμένη περίοδο και με βάση αυτές τις συναλλαγές συλλέγεται κατάσταση ταμειακών ροών.

Άλλες αναφορές

1. Τιμολόγιο. Αυτό το έγγραφο εκδίδεται στον αγοραστή από τον πωλητή,προκειμένου να καταγραφεί το γεγονός της συναλλαγής, καθώς και να καθοριστεί ο Φ. Π. Α. Μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ standard και advance. Η ιδιαιτερότητα του τυπικού τιμολογίου είναι ότι αποστέλλεται είτε μαζί με τα εμπορεύματα είτε μετά την αποστολή ή την παροχή υπηρεσιών. Η προκαταβολή αποστέλλεται με την πρώτη προπληρωμή για να ληφθούν υπόψη οι μελλοντικές παραδόσεις.
2. Προτιμολόγιο. Αυτό είναι ένα οικονομικό έγγραφο που απαιτείται για τον προσδιορισμό της αξίας των αγαθών όταν μεταφέρονται πέρα από τα σύνορα. Από τα χαρακτηριστικά μπορούμε να επισημάνουμε την αποστολή πριν από τη συναλλαγή, καθώς και την πιθανή διαφορά σε τιμή, ποσότητα και συνολικό κόστος σε σχέση με το τιμολόγιο. Δεν αποτελεί βάση πληρωμής.
3. Τιμολόγιο. Αυτό είναι το οικονομικό έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνότερα στις διεθνείς εμπορικές πρακτικές. Αυτό το έγγραφο είναι υποχρεωτικό στο διεθνές εμπόριο. Το τιμολόγιο αναφέρει όλα τα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων, μεταβιβάζεται ταυτόχρονα με τα εμπορεύματα και αναφέρει το πλήρες τελικό κόστος των εμπορευμάτων και τον ιδιοκτήτη.
4. Πιστοποιητικό προέλευσης. Αυτό το έγγραφο είναι ένα ασφαλές έντυπο που πιστοποιεί τον τελωνειακό έλεγχο της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλης χώρας. Αυτό το πιστοποιητικό απαιτείται κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή αγαθών, για τον προσδιορισμό της ανταγωνιστικότητας αυτού του προϊόντος σε σχέση με τους εγχώριους παραγωγούς, καθώς και για την παροχή πιθανών οφελών για την εισαγωγή.

Υπογραφή οικονομικών εγγράφων

Όλα τα παραπάνω έγγραφα δεν ισχύουν χωρίς την υπογραφή του υπεύθυνου. Χρησιμοποιείται συνήθως στο οικονομικό δίκαιοτην έννοια του «δικαιώματος της πρώτης υπογραφής» και «του δικαιώματος της δεύτερης υπογραφής». Την πρώτη υπογραφή έχει συνήθως ο επικεφαλής της επιχείρησης, ο δεύτερος επικεφαλής λογιστής αυτής της εταιρείας ή ο αντιπρόεδρος, εάν υπάρχει τέτοια θέση στην εταιρεία. Το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής δεν μπορεί να μεταβιβαστεί στον κάτοχο του δικαιώματος της δεύτερης υπογραφής, ένα άτομο δεν μπορεί να είναι κάτοχος της πρώτης και της δεύτερης υπογραφής ταυτόχρονα. Επίσης, μπορεί να εκδοθεί συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής, αλλά αυτό γίνεται εξαιρετικά σπάνια.

Εκτέλεση πληρεξουσίου για δικαίωμα υπογραφής

Εάν δεν υπάρχει λογιστής ή διευθυντής, τότε σε τέτοιες περιπτώσεις το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων μεταβιβάζεται σε άλλους υπαλλήλους σύμφωνα με δύο έγγραφα:

• Η εντολή του αρχηγού. Αυτό είναι απαραίτητο τυπικό, εάν ο διαχειριστής επιθυμεί να αφήσει έναν διαχειριστή στη θέση του. Μια τέτοια εντολή συνήθως υποδηλώνει ότι το πρώτο ή το δεύτερο δικαίωμα υπογραφής μεταβιβάζεται σε αυτό το άτομο, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του υπαλλήλου, καθώς και μια λίστα εγγράφων που μπορεί να υπογράψει βάσει αυτής της εντολής. Αυτή η παραγγελία συνήθως περιέχει επίσης ένα δείγμα υπογραφής ενός υπαλλήλου.
• Εξουσιοδότηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά τη διαπραγμάτευση με συνεργάτες ή προμηθευτές, το δικαίωμα υπογραφής μεταβιβάζεται σύμφωνα με πληρεξούσιο. Το πληρεξούσιο αναφέρει επίσης ποιο δικαίωμα υπογραφής μεταβιβάζεται σε αυτόν τον εργαζόμενο και ποιες συμβάσεις μπορεί να συνάψει για λογαριασμό της εταιρείας.

Η μεταβίβαση των δικαιωμάτων μπορεί να είναι προσωρινή ή μόνιμη. Η προσωρινή μεταβίβαση της υπογραφής πραγματοποιείται κατά την περίοδο των διακοπών, επαγγελματικού ταξιδιού ή νοσοκομειακού υπεύθυνου. Η μόνιμη μεταφορά πραγματοποιείται με την πλήρη μεταβίβαση της εξουσίας σε άλλο άτομο, για παράδειγμα, όταν εισάγεται μια νέα θέση.

Αναθεώρηση ντοκιμαντέρ

Η αναθεώρηση εγγράφων είναι μία από τις πιο κοινές μορφές ελέγχου εγγράφων στο χρηματοοικονομικό δίκαιο. Ο κύριος σκοπός του ελέγχου είναι ο έλεγχος της πληρότητας της εφαρμογής της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις οικονομικές, λειτουργικές, επενδυτικές και άλλες δραστηριότητές της. Παρακολουθείται ως προς τη διαθεσιμότητα, την κίνηση όλων των πόρων, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών, υλικών, ανθρώπινων, επιστημονικών και τεχνικών. Διενεργείται έλεγχος εγγράφων τόσο από κρατικούς φορείς όσο και από τη διοίκηση της εταιρείας σε μόνιμη και υποχρεωτική βάση. Κύριες εργασίες:

• Πειθαρχία και εντοπισμός παρατυπιών στη σύνταξη όλων των μορφών οικονομικών εγγράφων.
• Διενέργεια πρόληψης όσον αφορά παραβιάσεις της οικονομικής πειθαρχίας.
• Έλεγχος της πληρότητας όλων των οικονομικών λιστών που υπέβαλαν έγγραφα.
• Έλεγχος συμμόρφωσης με έγγραφα, εσωτερικούς κανονισμούς και οικονομικούς νόμους της χώρας.
• Παρακολούθηση της διατήρησης των πόρων της εταιρείας, καθώς και έλεγχος της κατανάλωσής τους.

Συμπέρασμα

Το ζήτημα της σημασίας των χρηματοοικονομικών εγγράφων αντιμετωπίζεται από κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθος και την κατεύθυνση της δραστηριότητας. Εάν ένας επιχειρηματίας θέλει η επιχείρησή του να ανθίσει και δεν υπάρχουν προβλήματα με το νόμο ή τους προμηθευτές, τότε πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά το θέμα των οικονομικών σας καταστάσεων. Διαφορετικά, ο ιδιοκτήτης μπορείόχι μόνο αποτυγχάνετε να επιτύχετε ορισμένους στόχους στην επιχείρησή σας, αλλά χάνετε και την επιχείρησή σας.