Τι είναι η λογιστική εγγραφή; Ορισμός, μοντέλα λογαριασμών, διαδικασία κατάρτισης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όλες οι νομικές οντότητες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να τεκμηριώνουν και να αντικατοπτρίζουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας τους υποχρεώνει να τηρούν λογιστικά αρχεία σε όλες τις περιπτώσεις, εκτός από αυτές που προβλέπονται στον ομοσπονδιακό νόμο N 402 «Σχετικά με τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011. Ο ορισμός της έννοιας των «λογιστικών εγγραφών και λογαριασμών» συχνά συγχέει άτομα χωρίς λογιστική και οικονομική παιδεία. Επομένως, σχεδόν πάντα μεμονωμένοι επιχειρηματίες και ιδρυτές μικρών εταιρειών προσλαμβάνουν έναν έμπειρο λογιστή είτε σε μόνιμη βάση είτε καταφεύγουν κατά καιρούς στις υπηρεσίες του. Οι αρχάριοι λογιστές επίσης συχνά δεν κατανοούν πλήρως την ουσία και το νόημα αυτών των απλών όρων. Τι είναι η λογιστική εγγραφή; Στο άρθρο, προσπαθήσαμε να εξετάσουμε τον ορισμό όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή.

Τι είναι η έννοια του "λογαριασμού";

Ο λογαριασμός λογιστικής είναι μια συγκεκριμένη θέση στη λογιστική, η οποία αντικατοπτρίζει αξιόπιστα την κίνηση της περιουσίας του οργανισμού, καθώς και τρόπους αναπλήρωσής της. Με απλά λόγια, μπορείτε να συγκρίνετε τον λογαριασμό με μια κηρήθρα σε μια κυψέλη. Η λογιστική συνίσταται στη στερέωση όλου του νέκταρ που εισέρχεται σε αυτό το κελί και ταυτόχρονα λαμβάνει υπόψη τις απώλειές του για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Σε μια κυψέλη (που μπορεί να συγκριθεί με έναν οργανισμό) υπάρχουν πολλά τέτοια κελιά (λογαριασμοί), καθένα από τα οποία έχει ορισμένα χαρακτηριστικά.

Στη σύγχρονη λογιστική, για μια απλή και κατανοητή αντανάκλαση των συναλλαγών λογαριασμού, χρησιμοποιείται η μέθοδος της διπλής εγγραφής. Ονομάζεται έτσι επειδή κάθε λειτουργία αντανακλάται δύο φορές. Οποιαδήποτε ταμειακή ροή πρέπει να αντικατοπτρίζεται δύο φορές: στη χρέωση ενός λογαριασμού και στην πίστωση ενός άλλου.

Όλη η ποικιλία των λογαριασμών που χρησιμοποιείται από έναν λογιστή κατά την τήρηση αρχείων σε εμπορικούς οργανισμούς ομαδοποιείται και συστηματοποιείται με ειδικό τρόπο στο Λογιστικό Σχέδιο. Οι λογιστικές εγγραφές σε αυτήν την περίπτωση παίζουν το ρόλο μεμονωμένων συναλλαγών, οι οποίες αντιπροσωπεύουν μια αντανάκλαση της λήψης ή της αναχώρησης κεφαλαίων στον λογαριασμό. Οι άπειροι λογιστές, κατά κανόνα, κρατούν πάντα διαθέσιμο ένα Λογιστικό Σχέδιο, για να μην κάνουν λάθη και να μην συσχετίζουν την είσπραξη ή τη δαπάνη κεφαλαίων με λάθος λογαριασμό.

Υπάρχει επίσης κάτι σαν δευτερεύων λογαριασμός. Για παράδειγμα, 10.1, 50.2 και άλλα. Αυτοί οι δευτερεύοντες λογαριασμοί σάς επιτρέπουν να κάνετε πιο συγκεκριμένες τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στον κύριο λογαριασμό.

Ταξινόμηση λογαριασμών και χαρακτηριστικά των αναρτήσεων σε αυτούς

Οι λογαριασμοί είναι ταξινομημένοιως εξής (ανάλογα με το αντικείμενο που θα εμφανιστεί στη λογιστική):

1. Οι ενεργές είναι ένας τρόπος για να εμφανίσετε σε χρηματικούς όρους πληροφορίες σχετικά με το πόσα και τι κεφάλαια και πόρους διαθέτει ένας οργανισμός. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ενεργές λογιστικές εγγραφές είναι: υλικά (10), τελικά προϊόντα (43), έξοδα πωλήσεων (ενεργός πιστωτικός λογαριασμός 44), πάγια στοιχεία ενεργητικού (01) και πολλά άλλα. Η ιδιαιτερότητα των ενεργών λογαριασμών είναι ότι τα υπόλοιπα έναρξης και λήξης σε αυτούς αντικατοπτρίζονται μόνο σε χρέωση. Παράλληλα, χρεωστικές καταγράφονται συναλλαγές κατά τη διάρκεια του μήνα που συμβάλλουν σε αύξηση των κεφαλαίων του οργανισμού, οι οποίες συμβάλλουν σε μείωση - πίστωση. Αυτές οι εγγραφές, που πραγματοποιούνται μέσω λογιστικών προγραμμάτων ή χειροκίνητα, ονομάζονται καταχωρίσεις.
2. Οι λογιστικοί λογαριασμοί παθητικού τύπου αντικατοπτρίζουν την κατάσταση και τις αλλαγές στις πηγές εσόδων του οργανισμού. Για παράδειγμα, απόσβεση παγίων (02), εγκεκριμένο κεφάλαιο (80) και πολλά άλλα. Όταν εργάζεστε με παθητικούς λογαριασμούς, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα υπόλοιπα ανοίγματος και κλεισίματος αντικατοπτρίζονται στο δάνειο. Ταυτόχρονα, οι συναλλαγές του μήνα που συμβάλλουν σε αύξηση του μεγέθους του λογαριασμού καταχωρούνται σε πίστωση και όσες συμβάλλουν σε μείωση χρεώνονται. Αυτή η αρχή χρησιμοποιείται κατά τη σύνταξη οποιωνδήποτε συναλλαγών με λογαριασμούς παθητικού τύπου.
3. Οι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί είναι συχνά δύσκολο να κατανοηθούν και να γίνουν εγγραφές σε αυτούς για έναν αρχάριο λογιστή. Ανάλογα με τις περιστάσεις, τέτοιοι λογαριασμοί μπορεί να είναι είτε παθητικοί είτε ενεργοί. Για να διακρίνετε σε ποιον τύπο θα βρίσκεται ο λογαριασμόςΣε κάθε μεμονωμένη περίπτωση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποιο χαρακτηριστικό λογαριασμού ενεργοποιείται κατά τη δημοσίευση. Το λογιστικό σχέδιο διακρίνει τους ακόλουθους ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς: διακανονισμούς με οφειλέτες και πιστωτές (76), υπολογισμούς για φόρους και τέλη (68) κ.λπ. Κατά τη δημιουργία εγγραφών σε ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς, το ποσό μπορεί να αντικατοπτρίζεται τόσο σε χρέωση και σε δανεικό.

Στο παρελθόν, όταν δεν υπήρχαν ειδικά προγράμματα για τη διευκόλυνση της εργασίας ενός λογιστή, οι ειδικοί της λογιστικής αναγκάζονταν να κάνουν υπολογισμούς στα χαρτιά. Οι λογαριασμοί απεικονίστηκαν με τη μορφή πινακίδων με δύο στήλες, η αριστερή αντικατοπτρίζει τη χρέωση και η δεξιά - την πίστωση. Στους απλούς ανθρώπους, τέτοιες διαφημιστικές πινακίδες ονομάζονταν αεροπλάνα.

Τι είναι η "λογιστική εγγραφή";

Ανεξάρτητα από τη φύση της χρηματοδότησης του ιδρύματος (δημοσιονομικοί ή εμπορικοί οργανισμοί), πολλές χρηματικές συναλλαγές περνούν καθημερινά από το λογιστήριό του. Τι είναι η "λογιστική εγγραφή"; Αυτή είναι μια συναλλαγή που μπορεί να αντικατοπτρίζει αξιόπιστα τα κέρδη, το κόστος, τα έξοδα κ.λπ. Σε γενικές γραμμές, μια δημοσίευση είναι μια καταχώριση σε ένα πρόγραμμα συναλλαγών με μετρητά.

Η οικονομική δραστηριότητα ενός ιδρύματος εμφανίζεται με τη μέθοδο της διπλής καταχώρισης. Ονομάζεται έτσι επειδή το σχέδιο λογιστικής καταχώρισης έχει μόνο δύο στήλες: χρεωστική και πίστωση. Το πρώτο αντικατοπτρίζει τα έσοδα, το δεύτερο (δάνειο) αντικατοπτρίζει τα έξοδα του οργανισμού.

Οι πιο συνηθισμένες αναρτήσεις

Ποιες λογιστικές εγγραφές χρησιμοποιούνται συχνότερα στη λογιστική; Δώστε μονοσήμανταη απάντηση είναι δύσκολη - όλα εξαρτώνται από την περιοχή στην οποία δραστηριοποιείται ο οργανισμός. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ασχολείται ενεργά με το εμπόριο και την παραγωγή, τότε το λογιστήριο αναγκάζεται τακτικά να χρησιμοποιεί τις ακόλουθες καταχωρήσεις:

• D41 - K60, 71, 75 - παραλαβή προϊόντων προς πώληση.
• D41 - K42 - αντανάκλαση του εμπορικού περιθωρίου.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - λογιστική έλλειψης.

Το λογιστικό διάγραμμα και οι λογιστικές εγγραφές συνδέονται στενά. Προκειμένου να καταρτίζονται γρήγορα και σωστά οι συναλλαγές, καλό είναι να γνωρίζετε το Λογιστικό Σχέδιο από την καρδιά. Οι άπειροι λογιστές το έχουν πάντα στη διάθεσή τους, καθώς μπορεί εν αγνοία τους να καταγράψουν τη συναλλαγή σε λάθος λογαριασμό, με αποτέλεσμα να υπάρξουν προβλήματα με το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα και τον ισολογισμό.

Ταξινόμηση συναλλαγών

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις συναλλαγές σύμφωνα με τη φύση των συναλλαγών που καταγράφονται ως εξής:

• Τα real χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς.
• υπό όρους χρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν τέτοιες συναλλαγές που δεν είχαν όντως δεσμευτεί, αλλά θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική (για παράδειγμα, διευκρίνιση και μεταφορά δεικτών - συμπερίληψη του κόστους διαχείρισης στο κόστος παραγωγής).
• διευκρίνιση - για να αντικατοπτρίζονται οι διορθωτικές πράξεις. Οι διευκρινιστικές εγγραφές στη λογιστική χωρίζονται σε πρόσθετες και αντίστροφες. Το πρώτο υπερβαίνει το ποσό του κύκλου εργασιών στους λογαριασμούς, το δεύτερο πρέπει να αφαιρεθεί κατά τον υπολογισμό των συνόλων για την περίοδο αναφοράς.

Ολόκληρη η ποικιλία των αναρτήσεων μπορεί να χωριστεί σε δύο τύπους: απλές και σύνθετες.

1. Οι σύνθετες εγγραφές είναι εγγραφές που περιλαμβάνουν λογιστικοποίηση συναλλαγών σε περισσότερους από δύο λογαριασμούς.
2. Οι απλές συναλλαγές αντικατοπτρίζουν συναλλαγές που αντικατοπτρίζουν την κίνηση των κεφαλαίων σε δύο μόνο λογαριασμούς.

Λογιστική για πάγια στοιχεία

Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνονται στον ισολογισμό οποιουδήποτε ιδρύματος, ανεξαρτήτως δημοσιονομικού ή εμπορικού. Συνηθίζεται να αναφέρεται στα πάγια περιουσιακά στοιχεία όλη η περιουσία που εμπλέκεται στην υλοποίηση δραστηριοτήτων. Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού μπορούν να δανειστούν ή να μισθωθούν. Κτίριο γραφείων, αυτοκίνητα, εμπορικός εξοπλισμός - όλα αυτά είναι πάγια στοιχεία. Αλλά τα χαρτικά θα ληφθούν ήδη υπόψη στον λογαριασμό "Υλικά".

Τι είναι η λογιστική καταχώριση για τον λογαριασμό Πάγιου Ενεργητικού; Αυτή είναι μια συναλλαγή που αντικατοπτρίζει την αγορά ή πώληση κτιρίων, αυτοκινήτων, εμπορικού εξοπλισμού κ.λπ. Λάβετε υπόψη τις λογιστικές εγγραφές για αυτόν τον λογαριασμό.

Αναρτήσεις και λογαριασμοί για λογιστικά λειτουργικά συστήματα

Οι ενεργοί λογαριασμοί 01 και 08 χρησιμοποιούνται για λογιστικά. η απόδειξη αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 08.

• 08-60 - έτσι θα φαίνεται η συναλλαγή κατά την αγορά ακινήτου.
• 01-08 - αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι τα πάγια στοιχεία τέθηκαν σε λειτουργία.
• Το πάγιο μπορεί να γίνει δωρεά, οπότε θα γίνει η συναλλαγήμοιάζει με αυτό: 08-98.
• Εάν το πάγιο εισφέρεται ως μέρος του εγκεκριμένου κεφαλαίου, τότε η καταχώριση είναι η εξής: 08-75.
• Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο (για παράδειγμα, ένα κτίριο) μπορεί να κατασκευαστεί από την εργασία μισθωτών εργαζομένων, σε αυτήν την περίπτωση, η καλωδίωση είναι η εξής: 08-60.

Λογαριασμοί και λογιστικές εγγραφές για λογιστική για άυλα περιουσιακά στοιχεία

Ο κύριος λογαριασμός για τη λογιστική για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι 04. Ανήκει στην ομάδα των ενεργών λογαριασμών. Σκοπός του είναι να αντικατοπτρίζει την παρουσία και τη μετανάστευση άυλων περιουσιακών στοιχείων. Πολλοί λογιστές πιστεύουν ότι, σύμφωνα με την αρχή της αντανάκλασης των συναλλαγών, ο λογαριασμός 04 είναι παρόμοιος με τον λογαριασμό 01. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορές στη σύνταξη των αναρτήσεων. Το λογιστικό σχέδιο αναφέρει ότι η αποδοχή των άυλων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό αντικατοπτρίζεται πάντα στον λογαριασμό 04. Όταν τα λογιστικά αντικείμενα αποσύρονται από τον ισολογισμό, θα πρέπει να απεικονίζεται το ποσό της πίστωσης 04 του λογαριασμού.

Παραδείγματα συναλλαγών με λογαριασμό 05:

• 05-04 - απόσβεση άυλου περιουσιακού στοιχείου λόγω πώλησης, δωρεάς, εκκαθάρισης κ.λπ.;
• 04-08 - η εγκατάσταση έχει τεθεί σε λειτουργία;
• 04-79 - αντανάκλαση της παραλαβής ενός άυλου περιουσιακού στοιχείου στη διαχείριση καταπιστεύματος;
• 58-04 - η υπολειμματική αξία του άυλου περιουσιακού στοιχείου έχει διαγραφεί.

Λογιστική αποθέματος

Σχεδόν κάθε ίδρυμα με τον ένα ή τον άλλο τρόπο αντιμετωπίζει την ανάγκη αγοράς υλικών. Τείνουν να είναι χαμηλής αξίας και σχεδόν ποτέ δεν μεταπωλούνται. Οι αναρτήσεις για την κίνηση των υλικών εμφανίζονται στον λογαριασμό 10. Έχειυπολογαριασμοί, για παράδειγμα:

• 10.1 - πρώτες ύλες;
• 10,3 - καύσιμο;
• 10,5 - ανταλλακτικά;
• 10,8 - οικοδομικά υλικά;
• 10,10 - ειδικός εξοπλισμός.

Οι έμπειροι λογιστές απομνημονεύουν όλους τους δευτερεύοντες λογαριασμούς και μπορούν να κάνουν εύκολα εγγραφές για 10 λογαριασμούς. Αυτή είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες αναρτήσεις. Το λογιστικό σχέδιο αναφέρει ότι το κόστος των υλικών καταγράφεται στον ισολογισμό στο πραγματικό κόστος.

Λογιστική Κόστους Παραγωγής

Το κόστος παραγωγής αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 20. Τι είναι; Με απλά λόγια, η παραγωγή είναι η διαδικασία δημιουργίας του κόστους των αγαθών και των προϊόντων. Η τιμή κόστους, με τη σειρά της, είναι το άθροισμα όλων των δαπανών παραγωγής (συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής στους εργαζομένους, της αγοράς πρώτων υλών, κ.λπ.) και της υλοποίησης (πληρωμή για έναν τόπο συναλλαγών, εργασία των προωθητών και των εμπόρων). Όλα αυτά τα έξοδα καταχωρούνται στη χρέωση του λογαριασμού 20, διαμορφώνοντας την τιμή κόστους.

Κατά τη σύνταξη εγγραφών που σχετίζονται με το κόστος παραγωγής, χρησιμοποιούνται επίσης οι ακόλουθοι λογαριασμοί:

• 23 - βοηθητική παραγωγή;
• 26 - γενικά επιχειρηματικά έξοδα;
• 25 - γενικά έξοδα.

Αυτοί οι λογαριασμοί είναι βοηθητικοί και χρησιμοποιούνται σπάνια. Εάν ο οργανισμός είναι σχετικά μικρός, τότε δεν έχει νόημα να εισάγετε επιπλέον λογαριασμούς στις συναλλαγές, μπορείτε να περιοριστείτε στη χρήση του λογαριασμού 20.

Λογιστική διακανονισμών προσωπικού

Ακόμη και οι μικρότεροι οργανισμοί έχουν υπαλλήλους που πρέπειΥπολογίστε με κάποιο τρόπο μισθούς, επιδόματα και μπόνους σε αυτό, αφαιρέστε ποσά για κατεστραμμένα υλικά και ζημιές που προκλήθηκαν και με κάποιο τρόπο αντικατοπτρίζουν αυτά τα κόστη στον ισολογισμό. Όλοι οι τύποι διακανονισμών με υπαλλήλους του οργανισμού αντικατοπτρίζονται στο λογαριασμό 73. Επίσης, αυτός ο λογαριασμός μπορεί να αντικατοπτρίζει το κόστος που σχετίζεται με τα δάνεια εργαζομένων από την επιχείρηση, το ποσό της υλικής αποζημίωσης σε υπαλλήλους από το ίδρυμα κ.λπ.

Ποιες δημοσιεύσεις γίνονται στον λογαριασμό 73; Πιο συνηθισμένα:

• 73-50 - δάνειο που εκδόθηκε σε υπάλληλο;
• 73-94 - διαγράφηκε υλική ζημιά στον ένοχο υπάλληλο;
• 50-79 - ο υπάλληλος αποζημίωσε τη ζημία που προκλήθηκε στο ταμείο.

Πώς μαθαίνω γρήγορα λογιστικές εγγραφές;

Οι αρχάριοι λογιστές προσπαθούν να απομνημονεύσουν λογαριασμούς και δημοσιεύσεις σε αυτούς. Ως αποτέλεσμα, όλα μπερδεύονται στο κεφάλι και κάνουν ασυγχώρητα λάθη. Είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοήσουμε την ουσία, να συνειδητοποιήσουμε τη σημασία και την αναγκαιότητα αυτού ή εκείνου του λογαριασμού σε συνδυασμό με τις αναρτήσεις. Οι λογαριασμοί πρέπει να ομαδοποιούνται σύμφωνα με την αρχή της χρήσης, επομένως θα είναι ευκολότερο να τους θυμάστε, για παράδειγμα:

• λογαριασμοί αποθέματος - 01, 21, 41, 43;
• λογαριασμοί μετρητών - 50, 51, 52;
• λογαριασμοί εξόδων - 20, 23, 25;
• οικονομικό αποτέλεσμα - 90, 91, 99.

Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε τη βασική αρχή των λογιστικών εγγραφών. Πάντα στα αριστερά είναι μια χρέωση, στα δεξιά είναι μια πίστωση. Με βάση τα αποτελέσματα της πραγματοποίησης όλων των εγγραφών για την περίοδο αναφοράς, σχηματίζεται ισολογισμός. Κάθε άτομο με υψηλότεροΗ οικονομική εκπαίδευση θα μπορέσει να αντλήσει από αυτό το έγγραφο πολλές σημαντικές πληροφορίες για τον οργανισμό. Για παράδειγμα, πόσα υλικά αγοράστηκαν για την περίοδο αναφοράς, πόσα κόστη πραγματοποίησε ο οργανισμός γενικά και ειδικότερα για ένα ή άλλο στοιχείο δαπάνης, το ποσό των εσόδων για τα αγαθά που πωλήθηκαν, πόσα χρήματα οφείλει ο οργανισμός στους προμηθευτές και πολύ περισσότερο. Γενικά, είναι αρκετά απλό και ρεαλιστικό στην εφαρμογή.