Πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων; Χαρακτηριστικά, συστάσεις και δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ανάπτυξη του Διαδικτύου οδήγησε στο γεγονός ότι οι πολίτες έχουν ελεύθερη πρόσβαση σε όλα τα είδη γνώσης, ένα από τα οποία ήταν η μελέτη μιας ξένης γλώσσας. Έτσι, κατέστη δυνατή η απόκτηση τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στο εξωτερικό. Ωστόσο, η πιο σημαντική από τις προϋποθέσεις εισαγωγής είναι η διέλευση του διαγωνισμού, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι να πείσει την επιτροπή επιλογής ότι αξίζεις να πάρεις μια θέση στην επιθυμητή σχολή.

Για να λάβετε μέρος σε αυτήν την εκδήλωση, πρέπει να υποβάλετε μια επιστολή κινήτρων, βιογραφικό και κάποιες άλλες πρόσθετες εργασίες στο πανεπιστήμιο.

Για να τραβήξετε την προσοχή στο άτομό σας, κάθε έγγραφο πρέπει να σχεδιάζεται και να συντάσσεται ανάλογα. Αυτό βοηθά την επιτροπή εισαγωγής του εκπαιδευτικού ιδρύματος να κατανοήσει ότι ένας συγκεκριμένος υποψήφιος έχει επαρκές επίπεδο περιέργειας και πειθαρχίας, είναι αποφασισμένος να αποκτήσει γνώσεις, ξέρει πώς να θέτει σωστά τις προτεραιότητες και είναι επίσης εξαιρετικός στη διαχείριση χρόνου. Σχετικά με το πώςθα πρέπει να υπάρχει το περιεχόμενο της επιστολής, καθώς και η δομή της, και θα συζητηθεί στο άρθρο μας.

Τι είναι μια επιστολή παρακίνησης;

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τα επιτεύγματα, τα ενδιαφέροντα και τις φιλοδοξίες του αιτούντος. Η επιστολή επισυνάπτεται στο κύριο βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ή την είσοδο σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα για προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές. Η βασική μορφή συγγραφής αυτής της επιστολής είναι ένα δοκίμιο, το μήκος του οποίου φτάνει τις 1000 λέξεις.

Ακολουθούν οι βασικοί κανόνες για την επεξεργασία τέτοιων εγγράφων, καθώς και παραδείγματα επιστολής κινήτρων για σπουδές και εργασία.

Πριν γράψετε…

Πριν δημιουργήσετε μια δομή, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις που θέτει ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή εταιρεία. Συχνά στους ιστότοπους των οργανισμών δημοσιεύεται μια λίστα ερωτήσεων που πρέπει να απαντηθούν με επιστολή. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι κάθε εταιρεία ή πανεπιστήμιο έχει τις δικές του προτεραιότητες και επομένως οι απαιτήσεις θα είναι διαφορετικές. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να γράψετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο για κάθε μέρος όπου υποβάλλονται έγγραφα.

Οι κύριοι κανόνες για τη σύνταξη αυτής της επιστολής

• Σαφήνεια. Όταν γράφετε ένα γράμμα, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι το τελικό κείμενο είναι σωστό και ότι δεν στερείται νοήματος. Είναι επίσης σημαντικό να τηρείτε αυστηρά το επιλεγμένο θέμα, χωρίς να χρησιμοποιείτε περίπλοκες στροφές και όρους. Το κύριο σημείο δίνεται για μια δομημένη ουσία, όχι για ένα όμορφα γραμμένο δοκίμιο.
• Επιθυμία να πάρεις θέση. Όταν γράφετε μια επιστολή κινήτρων για μια εργασία ή ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, πρέπει να δώσετε αρκετή προσοχή στη λίστα με τα πλεονεκτήματα και τα επιτεύγματά σας σε διάφορους τομείς. Η χρήση αυτών των πληροφοριών, αντί να περιγράφει τις δικές σας προτιμήσεις, θα αποδείξει στην επιτροπή αποδοχής ότι ο αιτών είναι καλά εκπαιδευμένος και ενδιαφέρεται για τη συγκεκριμένη τοποθεσία.
• Επίδειξη γνώσης. Κατά τη σύνταξη ενός δοκιμίου, είναι απαραίτητο να δείξουμε πόσο καλά ο μαθητής είναι εξοικειωμένος με το αντικείμενο που σχεδιάζει να μελετήσει. Το ίδιο ισχύει και για τον εργαζόμενο. Στην επιστολή κινήτρων του, πρέπει να αποδείξει το επίπεδο συνειδητοποίησης του τομέα στον οποίο σκοπεύει να εργαστεί. Όσο περισσότερες πληροφορίες αναφέρονται στο έγγραφο, τόσο μεγαλύτερη εμπιστοσύνη θα έχει η επιτροπή ότι ο υποψήφιος αξίζει πραγματικά να εργαστεί ή να σπουδάσει σε αυτό το ίδρυμα.
• Υπολογισμός για τον παραλήπτη. Το γραπτό έγγραφο θα ελεγχθεί προσωπικά από το τμήμα προσωπικού ή την επιτροπή επιλογής, η οποία ενδιαφέρεται να αποκτήσει το πιο έξυπνο και δραστήριο προσωπικό ή μαθητές. Επομένως, όταν γράφετε μια επιστολή κινήτρων, είναι σημαντικό να διατυπώσετε την επιθυμία σας να χτίσετε μια καριέρα σε αυτήν την εταιρεία όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα. Σε περίπτωση υποβολής αίτησης σε πανεπιστήμιο, πρέπει να δηλώσετε ότι είστε έτοιμοι όχι μόνο να σπουδάσετε σκληρά στην επιλεγμένη σχολή, αλλά επιθυμείτε και να συμμετάσχετε σε ερευνητικές δραστηριότητες.

Στη συνέχεια, θα δοθούν δύο παραδείγματα επιστολής κινήτρων: για εισαγωγή σε ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα και για εύρεση εργασίας.

Δομή της επιστολής για εισαγωγή

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στο περιεχόμενο της επιστολής κινήτρων για σπουδές, η επιτροπή εισαγωγής αναμένει να δει απαντήσεις σε ερωτήσεις που δημοσιεύονται στον ιστότοπο του πανεπιστημίου. Επομένως, το ακόλουθο παράδειγμα σύνταξης αυτού του εγγράφου θα είναι απαντήσεις στις επιδιωκόμενες ερωτήσεις, ομαδοποιημένες κάτω από κάθε μέρος του περιεχομένου.

Εισαγωγή

Σε αυτήν την παράγραφο της επιστολής, είναι σημαντικό να απαντήσετε στην ακόλουθη ερώτηση: "Γιατί θέλατε να μελετήσετε αυτό το συγκεκριμένο θέμα;" Αυτό είναι το πιο σημαντικό σημείο αυτού του μέρους της επιστολής. Το κίνητρο πρέπει να είναι ουσιαστικό και μη κοινό. Μια καλή επιλογή θα ήταν να υποδείξετε την πρώτη γνωριμία με αυτόν τον τομέα, καθώς και τη σύνδεση της αρχής του χόμπι με κάποιο γεγονός στη ζωή. Για παράδειγμα, σε μια επιστολή κινήτρων για σπουδές, μπορείτε να αναφέρετε: "Η αγάπη μου για τον προγραμματισμό ξεκίνησε τη στιγμή που επισκέφτηκα μια έκθεση τεχνολογίας υπολογιστών."

Είναι επίσης απαραίτητο να υποδείξετε γιατί αυτό το θέμα είναι σημαντικό όχι μόνο για εσάς, αλλά και για την κοινωνία. Έτσι, μπορείτε να επιδείξετε τις δυνατότητές σας σε επιστημονικές δραστηριότητες σχετικά με αυτήν την κατεύθυνση.

Μην εξωραΐζετε τις επιθυμίες και τα ενδιαφέροντά σας. Η παροχή ειλικρινών παραδειγμάτων θα επιβεβαιώσει μόνο τον ενθουσιασμό του πιθανού μαθητή.

Πώς μπορείτε να αποδείξετε το πάθος σας για ένα θέμα;

Όταν απαντάτε σε αυτήν την ερώτηση σε μια επιστολή κινήτρων, θα πρέπει να υποδείξετε ποια βιβλία έχουν διαβάσει, διαλέξεις και μαθήματα που παρακολουθήσατε, ποια εμπειρία έχετε σχετικά με αυτό το θέμα. Όταν περιγράφετε τα βιβλία που διαβάζετε, είναι σημαντικό να αναφέρετε το περιεχόμενό τους.

Επόμενη ερώτηση: "Για ποιους επιπλέον κλάδους σας ενδιαφέρουν;" Εδώ αξίζει να αναφέρουμε τι ακριβώς προσελκύει τα αντικείμενα που επιλέχθηκαν. Θα θέλατε να επιλέξετε επιπλέον κλάδους για σπουδές; Πώς σχετίζεται αυτό με το κύριο θέμα;

Κύριο μέρος

Σε αυτό το μέρος της επιστολής κινήτρων, πρέπει να υποδείξετε το πρόβλημα στην επιλεγμένη περιοχή που σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε το ακόλουθο κενό: "Με ενδιαφέρει ο τομέας της γνώσης "…". Αφού μπω στο πανεπιστήμιο, θέλω να αποκτήσω αρκετές γνώσεις σε αυτό το θέμα για να ξεκινήσω να μελετώ το "…" πρόβλημα. Έτσι, εδώ υποδεικνύεται η πιθανότητα ότι μετά την ολοκλήρωση του πρώτου σταδίου σπουδών, μπορείτε να προχωρήσετε σε νέο (από προπτυχιακό σε μεταπτυχιακό).

Επιτεύγματα, σχέδια

Αυτή η παράγραφος παραθέτει όλα τα βραβεία που λάβατε στο σχολείο και άλλα επιτεύγματα. Αυτό περιλαμβάνει: διπλώματα συμμετοχής σε ολυμπιάδες, πιστοποιητικά, παρακολούθηση εξωσχολικών δραστηριοτήτων κ.λπ. Αξίζει επίσης να υποδείξετε τι έχετε μάθει παίρνοντας μέρος σε διάφορες εκδηλώσεις. Μετά από αυτό, το γράμμα υποδεικνύει σχέδια για το μέλλον.

Συμπέρασμα

Εδώ συνοψίζει όλα όσα γράφτηκαν νωρίτερα. Αξίζει επιπρόσθετα να υπενθυμίσουμε την εμπειρία σε αυτόν τον τομέα και την επιθυμία για διεξαγωγή επιστημονικών δραστηριοτήτων προς την επιλεγμένη κατεύθυνση. Τελειώστε με μια πρόταση που απαριθμεί τα προσόντα και τα πλεονεκτήματά σας, ενημερώνοντας έτσι την επιτροπή ότι είστε άξιος υποψήφιος για αυτή τη θέση.

Δομή ενός δείγματος επιστολής παρακίνησης για την απασχόληση

Πριν γράψετε αυτό το έγγραφο, θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά όλα τα χαρακτηριστικά της θέσης που αναζητάτε και της εταιρείας που δημοσίευσε την κενή θέση. Θα ήταν χρήσιμο να διαβάσετε για τις προοπτικές και τα σχέδια, για τη συνολική βαθμολογία της επιχείρησης μεταξύ των χρηστών και των ανταγωνιστών. Αφού βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που λάβατε σας ταιριάζουν απόλυτα, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε.

Η δομή της επιστολής που συμπληρώνει το βιογραφικό σημείωμα είναι πρακτικά η ίδια με αυτή που περιέχεται στο έγγραφο εισδοχής, και επομένως η συντομευμένη έκδοσή της θα παρουσιαστεί παρακάτω:

• χαιρετισμός;
• κύριο μέρος: ανάδειξη χρήσιμων δεξιοτήτων και γνώσεων (όχι περισσότερες από τρεις). λόγοι ενδιαφέροντος· λόγοι για να σας προσλάβουμε για αυτή τη θέση;
• αντίο.

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής κινήτρων για μια θέση εργασίας:

"Αγαπητέ "…"!

Το όνομά μου είναι "…". Είδα μια αγγελία εργασίας για «…» στην εταιρεία σας, αναρτημένη στον ιστότοπο «…». Θα ήθελα να σας καλέσω να εξετάσετε την υποψηφιότητά μου για αυτή τη θέση.

Εργάζομαι για το "…" στην εταιρεία "…". Ασκεί το «…» για περισσότερα από «…» χρόνια. Με τα χρόνια εργασίας σε αυτή τη θέση, απέκτησα επαρκή εμπειρία στον τομέα «…».

Λόγω του τερματισμού των εργασιών της εταιρείας στη χώρα "…", αναγκάζομαι να αρχίσω να αναζητώ νέα δουλειά.

Χάρη στις ανοιχτές πηγές, ήμουνέχουν ληφθεί αρκετές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας σας στην περιοχή «…». Έχω ένα ξεκάθαρο όραμα για το πώς οι δεξιότητές μου και η εμπειρία μου μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα καθώς και να αυξήσει τα κέρδη.

Ελπίζω ότι η υποψηφιότητά μου θα σας ενδιαφέρει. Εάν καλέσετε για συνέντευξη, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον αριθμό «…», ο οποίος είναι πάντα αναμμένος.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας στην επιστολή μου.

Με εκτίμηση, "…"".

Με το παραπάνω πρότυπο, δεν θα πρέπει να δυσκολεύεστε να γράψετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή. Αν ακολουθήσετε όλα αυτά τα σχόλια θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητες να ενδιαφερθεί ένα πανεπιστήμιο ή ένας εργοδότης για την υποψηφιότητά σας.