Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος

Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος
Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος
Anonim

Η διενέργεια απογραφής σε μια επιχείρηση μπορεί να συγκριθεί με τον γενικό καθαρισμό σπιτιού. Εξάλλου, συμβαίνει συχνά όταν αποφασίζουμε να βάλουμε τα πράγματα σε τάξη στα μακρινά ράφια των ντουλαπιών, να βρίσκουμε κάποια παλιά και ξεχασμένα, και, ενδεχομένως, χαμένα πράγματα. Αυτό συμβαίνει στην επιχείρηση. Δεδομένου ότι οι αξίες μπορούν να μετακινηθούν κατά τη διαδικασία παραγωγής, μπορεί να προκύψει σύγχυση - τι βρίσκεται πού (μια τοποθεσία τεκμηριώνεται για το πάγιο περιουσιακό στοιχείο, αλλά στην πραγματικότητα βρίσκεται σε άλλο μέρος). Η διεξαγωγή απογραφής αποσκοπεί στον εντοπισμό αντιστοιχιών ή διαφορών μεταξύ πραγματικών δεδομένων και λογιστικών δεδομένων. Δηλαδή, πρέπει να ελέγξετε εάν όλες οι υλικές αξίες είναι πραγματικά παρούσες ή όχι.

Η συχνότητα των αποθεμάτων καθορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η εντολή του καθορίζει τις ημερομηνίες και τους όρους διεξαγωγής της, τη σύνθεση της επιτροπής, δηλαδή τον κατάλογο των προσώπων που θα την πραγματοποιήσουν.

λήψη απογραφής
λήψη απογραφής

Ο έλεγχος των παγίων είναι ένα από τα σημαντικά βήματα στην απογραφή μιας επιχείρησης, καθώς η αξία τους μπορεί να καταλάβει σημαντικό μέρος των περιουσιακών της στοιχείων. Περιλαμβάνει τη διαδικασία επιθεώρησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, μέτρησης της πραγματικής τους ποσότητας, εισαγωγής δεδομένων σχετικά με την απόδοσή τους, τον αριθμό αποθέματος και την πραγματική ποσότητα στη λίστα αποθεμάτων.

Η απογραφή θα πρέπει να διενεργείται από μια επιτροπή αποτελούμενη από καλά ενημερωμένους ειδικούς που θα είναι σε θέση να αξιολογήσουν τη φυσική κατάσταση του πάγιου στοιχείου, τον βαθμό φθοράς του, τη σοβαρότητα της βλάβης κ.λπ. Πριν ξεκινήσετε την απογραφή, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι κάθε μονάδα του αντικειμένου έχει έναν αριθμό αποθέματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλα πρέπει να ανήκουν στην επιχείρηση βάσει ιδιοκτησίας, μίσθωσης ή να βρίσκονται σε ασφαλή φύλαξη, κάτι που πρέπει να τεκμηριώνεται.

διενέργεια απογραφής παγίων
διενέργεια απογραφής παγίων

Κατά κανόνα κατά τη διαδικασία της απογραφής διαπιστώνονται αποκλίσεις των πραγματικών στοιχείων από τα λογιστικά. Επιπλέον, μπορεί να είναι τόσο ελλείψεις όσο και πλεονάσματα ως αντικείμενα που ανακαλύφθηκαν, αλλά να μην αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία. Πρέπει να πιστωθούν στον ισολογισμό της επιχείρησης στην αγοραία αξία, η απόσβεσή τους καθορίζεται από ειδικούς και το ποσό τους αντικατοπτρίζεται επίσης στις σχετικές πράξεις. Εάν η επιτροπή διαπιστώσει ότι το πάγιο στοιχείο ενεργητικού έχει υποστεί οποιαδήποτε επισκευή ή εκσυγχρονισμό και αυτό δεν αντικατοπτρίζεται στη λογιστική, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει να βρουν θέση στη λίστα αποθεμάτων.

ΣυμπεριφοράΗ απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν αντικείμενα που έχουν αποτύχει. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα ξεχωριστό απόθεμα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με το πότε το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία και ως αποτέλεσμα απέτυχε.

διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση
διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση

Το απόθεμα συνοδεύεται από τη σύνταξη ενός φύλλου ταξινόμησης, το οποίο αντικατοπτρίζει τις διαφορές στα πραγματικά στοιχεία για την κατάσταση των παγίων με λογιστικά στοιχεία. Επίσης καθορίζονται τα αίτια των ελλείψεων, οι δράστες τους και συντάσσονται σχετικές πράξεις. Στη συνέχεια, με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης, καθορίζεται ποιοι θα είναι οι τρόποι αποπληρωμής των ελλείψεων.

Για έναν διευθυντή, ένα απόθεμα είναι ένας πολύ σημαντικός δείκτης της κατάστασης της λογιστικής και του ελέγχου σε μια επιχείρηση, καθώς και ένα μέτρο για την πρόληψη κλοπών και παραβιάσεων. Επομένως, για να διατηρηθεί η τάξη στους χώρους αποθήκευσης και χρήσης των υλικών αξιών, συνιστάται η διενέργεια τέτοιων ξαφνικών ή μη προγραμματισμένων διαδικασιών.

Συνιστάται:

Η επιλογή των συντακτών

Αεροπορικά καύσιμα: απαιτήσεις ποιότητας

Μέθοδος άμεσης καταμέτρησης και ο προγραμματισμός της

Διαφημιστικό γραφείο: δομή και λίστα υπηρεσιών

Η προσφορά χρήματος είναι το αίμα της οικονομίας

Ασφάλιση ατυχήματος. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο ατυχήματος

Τα ομόλογα της Gazprom αποτελούν αμυντικό περιουσιακό στοιχείο

Τραπεζικές καταθέσεις. Τραπεζικές καταθέσεις ιδιωτών

Αντικείμενο φορολογίας: βασικές έννοιες και ουσία του ορισμού της

Καταθέσεις για νομικά πρόσωπα: επιτόκια

Τι είναι ο ονομαστικός λογαριασμός; Ραντεβού και άνοιγμα ονομαστικού τραπεζικού λογαριασμού

Τι περιλαμβάνει η αναφορά IP (κανόνες και έγγραφα)

Επιχειρηματική ικανότητα ως οικονομικός πόρος. Παράγοντες Επιχειρηματικής Ικανότητας

Εξέλιξη των παγκόσμιων νομισματικών συστημάτων εν συντομία. Στάδια εξέλιξης του παγκόσμιου νομισματικού συστήματος

Λογιστική συμβουλευτική: ορισμός, χαρακτηριστικά υπηρεσίας

Φορολογική βελτιστοποίηση: σχήματα και μέθοδοι. Νομική φορολογική βελτιστοποίηση