Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος

Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος
Λογιστική στην επιχείρηση: λήψη αποθέματος
Anonim

Η διενέργεια απογραφής σε μια επιχείρηση μπορεί να συγκριθεί με τον γενικό καθαρισμό σπιτιού. Εξάλλου, συμβαίνει συχνά όταν αποφασίζουμε να βάλουμε τα πράγματα σε τάξη στα μακρινά ράφια των ντουλαπιών, να βρίσκουμε κάποια παλιά και ξεχασμένα, και, ενδεχομένως, χαμένα πράγματα. Αυτό συμβαίνει στην επιχείρηση. Δεδομένου ότι οι αξίες μπορούν να μετακινηθούν κατά τη διαδικασία παραγωγής, μπορεί να προκύψει σύγχυση - τι βρίσκεται πού (μια τοποθεσία τεκμηριώνεται για το πάγιο περιουσιακό στοιχείο, αλλά στην πραγματικότητα βρίσκεται σε άλλο μέρος). Η διεξαγωγή απογραφής αποσκοπεί στον εντοπισμό αντιστοιχιών ή διαφορών μεταξύ πραγματικών δεδομένων και λογιστικών δεδομένων. Δηλαδή, πρέπει να ελέγξετε εάν όλες οι υλικές αξίες είναι πραγματικά παρούσες ή όχι.

Η συχνότητα των αποθεμάτων καθορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η εντολή του καθορίζει τις ημερομηνίες και τους όρους διεξαγωγής της, τη σύνθεση της επιτροπής, δηλαδή τον κατάλογο των προσώπων που θα την πραγματοποιήσουν.

λήψη απογραφής
λήψη απογραφής

Ο έλεγχος των παγίων είναι ένα από τα σημαντικά βήματα στην απογραφή μιας επιχείρησης, καθώς η αξία τους μπορεί να καταλάβει σημαντικό μέρος των περιουσιακών της στοιχείων. Περιλαμβάνει τη διαδικασία επιθεώρησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων, μέτρησης της πραγματικής τους ποσότητας, εισαγωγής δεδομένων σχετικά με την απόδοσή τους, τον αριθμό αποθέματος και την πραγματική ποσότητα στη λίστα αποθεμάτων.

Η απογραφή θα πρέπει να διενεργείται από μια επιτροπή αποτελούμενη από καλά ενημερωμένους ειδικούς που θα είναι σε θέση να αξιολογήσουν τη φυσική κατάσταση του πάγιου στοιχείου, τον βαθμό φθοράς του, τη σοβαρότητα της βλάβης κ.λπ. Πριν ξεκινήσετε την απογραφή, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι κάθε μονάδα του αντικειμένου έχει έναν αριθμό αποθέματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλα πρέπει να ανήκουν στην επιχείρηση βάσει ιδιοκτησίας, μίσθωσης ή να βρίσκονται σε ασφαλή φύλαξη, κάτι που πρέπει να τεκμηριώνεται.

διενέργεια απογραφής παγίων
διενέργεια απογραφής παγίων

Κατά κανόνα κατά τη διαδικασία της απογραφής διαπιστώνονται αποκλίσεις των πραγματικών στοιχείων από τα λογιστικά. Επιπλέον, μπορεί να είναι τόσο ελλείψεις όσο και πλεονάσματα ως αντικείμενα που ανακαλύφθηκαν, αλλά να μην αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία. Πρέπει να πιστωθούν στον ισολογισμό της επιχείρησης στην αγοραία αξία, η απόσβεσή τους καθορίζεται από ειδικούς και το ποσό τους αντικατοπτρίζεται επίσης στις σχετικές πράξεις. Εάν η επιτροπή διαπιστώσει ότι το πάγιο στοιχείο ενεργητικού έχει υποστεί οποιαδήποτε επισκευή ή εκσυγχρονισμό και αυτό δεν αντικατοπτρίζεται στη λογιστική, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει να βρουν θέση στη λίστα αποθεμάτων.

ΣυμπεριφοράΗ απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν αντικείμενα που έχουν αποτύχει. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα ξεχωριστό απόθεμα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με το πότε το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία και ως αποτέλεσμα απέτυχε.

διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση
διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση

Το απόθεμα συνοδεύεται από τη σύνταξη ενός φύλλου ταξινόμησης, το οποίο αντικατοπτρίζει τις διαφορές στα πραγματικά στοιχεία για την κατάσταση των παγίων με λογιστικά στοιχεία. Επίσης καθορίζονται τα αίτια των ελλείψεων, οι δράστες τους και συντάσσονται σχετικές πράξεις. Στη συνέχεια, με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης, καθορίζεται ποιοι θα είναι οι τρόποι αποπληρωμής των ελλείψεων.

Για έναν διευθυντή, ένα απόθεμα είναι ένας πολύ σημαντικός δείκτης της κατάστασης της λογιστικής και του ελέγχου σε μια επιχείρηση, καθώς και ένα μέτρο για την πρόληψη κλοπών και παραβιάσεων. Επομένως, για να διατηρηθεί η τάξη στους χώρους αποθήκευσης και χρήσης των υλικών αξιών, συνιστάται η διενέργεια τέτοιων ξαφνικών ή μη προγραμματισμένων διαδικασιών.

Συνιστάται:

Η επιλογή των συντακτών

Ο πιλότος είναι ένα ευγενές επάγγελμα. Τρεις κύριες κατευθύνσεις

Πιλότοι πολιτικής αεροπορίας: εκπαίδευση, χαρακτηριστικά επαγγέλματος και ευθύνες

Πού μπορώ να ανταλλάξω έναν σκισμένο λογαριασμό;

Πόσα παίρνουν οι make-up artists: επίπεδο μισθού, συνθήκες εργασίας και κριτικές

Πώς μπορεί ένα κορίτσι να βγάλει χρήματα: τύποι και λίστα εργασιών, ιδέες για να κερδίσετε χρήματα στο διαδίκτυο και κατά προσέγγιση αμοιβή

Πώς να ζεις στη σύνταξη: τρόποι επιβίωσης, συμβουλές και αποκαλύψεις συνταξιούχων

Πώς ένα κορίτσι μπορεί να κερδίσει χρήματα: οι καλύτεροι τρόποι για να ξεκινήσετε

Κατάθεση σε καφετέρια: έννοια, όροι πληρωμής, ευκολία κράτησης τραπεζιού και προπαραγγελία

Πώς να ζεις με ένα μεροκάματο: το ποσό του κατώτατου μισθού, αυστηρή λογιστική των χρημάτων, προγραμματισμός αγορών, παρακολούθηση αποθεμάτων σε καταστήματα, συμβουλές και κόλπα

Πόσα κερδίζει ένας φωτογράφος; Πώς να γίνετε φωτογράφος;

Πότε είναι πιο κερδοφόρο να κάνετε διακοπές από άποψη χρημάτων, εποχής και άνεσης;

Προγραμματισμός προσωπικών οικονομικών: ανάλυση, προγραμματισμός, οικονομικοί στόχοι και τρόπος επίτευξής τους

Ο πλουσιότερος άνθρωπος στην ιστορία: χρονολογία, ιστορία συσσώρευσης και ιδιοκτησίας, κατά προσέγγιση αξία του κράτους

Πώς να πάρετε πίσω χρήματα από το Qiwi Wallet: συμβουλές και οδηγίες βήμα προς βήμα

Είναι δυνατή η ανάληψη του χρηματοδοτούμενου μέρους της σύνταξης πριν από τη συνταξιοδότηση ή αμέσως μετά τη συνταξιοδότηση;