Πρόγραμμα εργασιών (δείγμα). Δίκτυο, ημερολογιακό χρονοδιάγραμμα παραγωγής εργασιών στις κατασκευές στο Excel

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πρακτικά όλοι οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται καλύτερα τις πληροφορίες «τραβηγμένες» παρά «ακουσμένες». Και ακόμη καλύτερα, αν αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε εικόνες, και όχι μια σειρά από αριθμούς και δείκτες. Φανταστείτε ότι ένας άγνωστος μιλάει για τον σκύλο του. Δεν περιγράφει την εμφάνισή της και το γενεαλογικό της, δεν προσδιορίζει το χρώμα και την ηλικία της κλπ. Η φαντασία κάθε ακροατή θα σχεδιάσει τη δική της εικόνα. Και όταν φανταζόμαστε ήδη ένα όμορφο σκυλί, αποδεικνύεται ότι μας είπαν για μια υπέροχη πατημασιά. Σε αυτήν την κατάσταση, θα γελάμε, αλλά όταν αντιμετωπίζουμε κάτι τέτοιο στην επιχείρηση, δεν θα είναι πλέον θέμα γέλιο.

Επομένως, στην παραγωγή, όλοι προσπαθούν να οπτικοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερα. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα, ειδικά στις κατασκευές, είναι το πρόγραμμα εργασίας. Μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι ολόκληρο το έργο χωρίς αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι χάσιμο χρόνου. Επειδή περιέχει όλες τις αποδεκτές μηχανολογικές και τεχνικές λύσεις, καθώς και βελτιστοποιημένες προθεσμίες.

Τι είναι το πρόγραμμα;

ΣάμοΟ τίτλος αυτού του εγγράφου δίνει μια ιδέα για τη σημασία και τη σημασία του. Το ημερολογιακό χρονοδιάγραμμα για την παραγωγή των έργων είναι ένας πίνακας που εμφανίζει όλα τα είδη εργασιών, τον όγκο και τις προθεσμίες τους. Επιπλέον, το γράφημα δείχνει ξεκάθαρα την ακολουθία των εργασιών που εκτελούνται, που συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες (ή απλώς τη διάρκεια εκτέλεσης διαφόρων τύπων εργασιών - για τυπικά έργα). Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους πόρους που απαιτούνται σε κάθε στάδιο της κατασκευής: βασικά υλικά, εξοπλισμό και προσωπικό.

Η ικανότητα προγραμματισμού εργασίας είναι μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες των διευθυντών διαφορετικών επιπέδων. Όσο πιο ακριβές και λεπτομερές είναι το χρονοδιάγραμμα, τόσο καλύτερα θα εκτελεστούν όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Παρά το γεγονός ότι οι κατασκευές θεωρούνται η «εγγενής» βιομηχανία του χρονοδιαγράμματος εργασίας, η γνώση των αρχών του προγραμματισμού δεν θα επηρεάσει τους ηγέτες όλων των περιοχών.

Πού να ξεκινήσετε

Οποιαδήποτε εργασία μπορεί να αναλυθεί σε μικρές εργασίες. Το πιο απλό παράδειγμα είναι η παρασκευή μιας σαλάτας με φρέσκα λαχανικά. Φαίνεται ότι είναι πιο εύκολο; Αλλά ακόμη και αυτή η στοιχειώδης εργασία μπορεί να αναλυθεί σε μια σειρά ενεργειών. Αρχικά, αγοράστε όλα τα υλικά, μετά πλύντε τα, κόψτε και ανακατέψτε, αλατοπιπερώστε τη σάλτσα. Επιπλέον, όλες οι ενέργειες μπορούν να διακοπούν εγκαίρως (εμφανίζονται διακοπές στην εργασία) ή μπορούν να γίνουν διαδοχικά, χωρίς χρονικά διαλείμματα. Επιπλέον, όλα αυτά μπορεί να γίνει από ένα άτομο, ή ίσως μια ολόκληρη ομάδα μαγείρων. Άρα, υπάρχει μια σειρά ενεργειών. Λείψαναυπολογίστε το χρόνο ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και προσδιορίστε πόσο και τι είδους προσωπικό χρειάζεται για αυτήν την εργασία. Και το πρόγραμμα εργασίας είναι σχεδόν έτοιμο.

Ανεξάρτητα από τον κλάδο, κατά την ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος, πρέπει πρώτα να επισημάνετε το εύρος της εργασίας: χωρίστε ολόκληρη τη διαδικασία σε στοιχεία. Επιπλέον, τα κριτήρια μπορεί να είναι όχι μόνο οι τεχνολογικές διαφορές, αλλά και ο αριθμός των εργαζομένων, και οι απαραίτητοι μηχανισμοί και συσκευές κ.λπ.

Ημερομηνίες λήξης

Αφού χωρίσετε ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής σε μια ακολουθία ενεργειών, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το χρονοδιάγραμμα της εργασίας. Για την παραγωγή και την κατασκευή, υπάρχουν κανόνες και πρότυπα σύμφωνα με τα οποία υπολογίζονται συγκεκριμένοι όροι για μια δεδομένη ποσότητα εργασίας. Για διανοητική εργασία, είναι αδύνατο να υπολογιστεί ο χρονισμός της εργασίας σύμφωνα με τον τύπο. Αλλά ένας διευθυντής με μεγάλη εμπειρία, που έχει πληροφορίες για το προσωπικό του, μπορεί να ορίσει ξεκάθαρα το χρονικό πλαίσιο για την επίλυση της εργασίας.

Γνωρίζοντας το χρονοδιάγραμμα κάθε τύπου εργασίας, μπορούμε να αρχίσουμε να καθορίζουμε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση ολόκληρης της διαδικασίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ορισμένες εργασίες μπορούν να επιλυθούν παράλληλα και απαιτούνται τεχνολογικά διαλείμματα για ορισμένες διαδικασίες.

Υπολογισμός πόρων

Φυσικά, το προσωπικό είναι το πιο σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας. Το χρονοδιάγραμμα για την παραγωγή έργων στις κατασκευές περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του αριθμού των ερμηνευτών, της εξειδίκευσης των εργαζομένων και τωνπροσόντα. Σε αυτό το στάδιο, υπολογίζουμε τον αριθμό και τη σύνθεση των ομάδων και καταρτίζουμε ένα χρονοδιάγραμμα για την απασχόλησή τους στις εγκαταστάσεις.

Στη συνέχεια, προχωράμε στον καθορισμό του απαραίτητου εξοπλισμού, μηχανισμών και εξαρτημάτων. Στις μεταποιητικές βιομηχανίες, υπάρχουν επίσης κανονισμοί για αυτό. Και, τέλος, τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, είναι ο υπολογισμός των απαραίτητων υλικών για την εργασία.

Υπολογισμός χρόνων παράδοσης υλικού

Όλες αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε το πρόγραμμα εργασίας με το χρονοδιάγραμμα για την προμήθεια υλικών και εξοπλισμού. Η ομοιομορφία και η συνέχεια είναι οι δύο βασικές αρχές του σχεδιασμού. Η βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος προς την κατεύθυνση της μείωσης του χρόνου μπορεί να μην δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα, επειδή θα υπάρξει διακοπή λειτουργίας λόγω έλλειψης υλικών (ή, αντίθετα, το εργοτάξιο θα είναι κυριολεκτικά φραγμένο με αυτά και επομένως θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να βρεις το σωστό αυτή τη στιγμή).

Η ανωτέρα βία αυξάνει τον χρόνο διεκπεραίωσης

Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια - κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου εργασίας, είναι απαραίτητο να προβλεφθούν πιθανοί κίνδυνοι. Για την κατασκευή, αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από κακές καιρικές συνθήκες έως βαριά κυκλοφορία στους δρόμους. Δεδομένων των περιστάσεων ανωτέρας βίας, είναι απαραίτητο να αυξηθεί ελαφρώς ο χρόνος ορισμένων τύπων εργασίας. Τις περισσότερες φορές, αυτό επηρεάζει επίσης τη διάρκεια ολόκληρου του τόμου τους.

Παρόλα αυτά, οι σχεδιαστές δεν πρέπει να προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο. Άλλωστε όταν παραβιάζεται το πρόγραμμα του δικτύουεργασίας, ο γενικός ανάδοχος θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο τόσο στον πελάτη όσο και σε σχετικούς εργολάβους.

Αυτόματη γραφική παράσταση

Πριν από μερικά χρόνια, το χρονοδιάγραμμα καταρτίστηκε χειροκίνητα. Οι ειδικοί υπολόγισαν όλες τις προθεσμίες και την ανάγκη για προσωπικό και υλικό και στη συνέχεια το οπτικοποίησαν χρησιμοποιώντας ένα γραφικό πρόγραμμα επεξεργασίας. Για μικρές δουλειές, αυτό είναι ένα απλό έργο. Είναι διαφορετικό εάν μιλάμε για έναν σοβαρό εργολαβικό οργανισμό που διαχειρίζεται πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα.

Οι προγραμματιστές αναπτύσσουν πολλά βοηθητικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να υπολογίζουν αυτόματα και να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας. Ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος που υπολογίζεται χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Project 2010 Professional, για παράδειγμα, βρίσκεται εύκολα στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν θα συμφωνήσει κάθε εταιρεία να δαπανήσει πρόσθετα κεφάλαια για την εγκατάσταση λογισμικού και την εκπαίδευση του προσωπικού για να συνεργαστεί μαζί του. Επιπλέον, κάθε εξειδικευμένο πρόγραμμα έχει τα μειονεκτήματά του. Το ένα δεν λαμβάνει υπόψη το ενδεχόμενο εργασίας με βάρδιες, το άλλο χωρίς εγγραφή μακροεντολών δεν συνάδει με τον υπολογισμό των υλικών, για παράδειγμα, κ.λπ.

Επομένως, οι περισσότεροι σχεδιαστές έχουν μάθει πώς να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας στο Excel.

Αυτό το πρόγραμμα έχει πολλά πλεονεκτήματα:

1. Είναι δωρεάν. Με την έννοια ότι το Excel είναι μέρος του τυπικού πακέτου MS Office, το οποίο εγκαθίσταται άνευ όρων σε σχεδόν κάθε υπολογιστή.
2. Είναι απλή. Με ελάχιστες γνώσειςσχετικά με τον υπολογισμό τύπων και τη σύνδεση φύλλων μεταξύ τους, μπορείτε να κάνετε προγραμματισμό.
3. Είναι οπτική. Όλοι οι υπολογισμοί και το αποτέλεσμα εμφανίζονται σε ένα φύλλο. Και οι αλλαγές εμφανίζονται αμέσως στο γράφημα.