Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και πώς να εργαστείτε με αυτούς

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οργανισμοί ή μεμονωμένοι επιχειρηματίες με σύστημα πληρωμών χωρίς μετρητά συχνά μπερδεύονται: «Τι είναι αυτό: οι απαιτήσεις γίνονται μεγαλύτερες κάθε μήνα, μεγαλώνουν σαν χιονόμπαλα;» Κάποιος θα πει ότι αυτό είναι καλό - τα προϊόντα (υπηρεσίες) είναι σε ζήτηση και με τον υπολογισμό μπορείτε να περιμένετε λίγο. Αλλά μην κολακεύετε τον εαυτό σας - βασικά, μια τέτοια αύξηση είναι ένα μήνυμα ότι η εταιρεία θα υποστεί ζημίες στο εγγύς μέλλον. Έχετε σκεφτεί ποτέ ότι κάποιοι μόνιμοι οφειλέτες σας χρησιμοποιούν ως τράπεζα; Αυτά τα κεφάλαια που δεν σας καταβάλλονται εγκαίρως είναι δωρεάν χρήματα για τους πελάτες σας. Τους στέλνουν σε άλλες ανάγκες, λένε, μπορείς να περιμένεις με πληρωμές (κανείς δεν το απαιτεί). Και τι κάνουν οι πιστωτικοί οργανισμοί σε αυτή την περίπτωση; Φυσικά, επιβάλλεται πρόστιμο για καθυστερημένη πληρωμή ή δεδουλευμένους τόκους. Ήρθε η ώρα λοιπόν να καταλάβουμε τιαπαιτήσεις και πώς να τις μειώσετε λαμβάνοντας αυστηρό έλεγχο!

Συμβουλές για τη μείωση των εισπρακτέων λογαριασμών

Κατ' αρχήν, ολόκληρη η "απαίτηση" χωρίζεται στους ακόλουθους τύπους: κανονική (η περίοδος μεταξύ της αποστολής (παροχή υπηρεσιών) και της περιόδου διακανονισμού βάσει της σύμβασης). ληξιπρόθεσμα (το ποσό δεν ελήφθη την ημερομηνία που καθορίζεται στη σύμβαση) και απελπιστικό (όταν δεν υπάρχει τρόπος επιστροφής των χρημάτων). Και για να μην βρεθείτε στη δεύτερη και στην τρίτη κατάσταση, πρέπει να τηρήσετε τις παρακάτω συμβουλές. Η συνεχής εργασία με τις απαιτήσεις έχει διάφορα στάδια.

1. Παρακολουθήστε τους οφειλέτες εβδομαδιαία με λογισμικό. Ευτυχώς, τώρα έχουν αναπτυχθεί προγράμματα υπολογιστών που δημιουργούν αναφορές σε λίγα δευτερόλεπτα. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε συστηματικά την οικονομική κατάσταση.
2. Όσο πιο γρήγορα χρεώνετε, τόσο πιο γρήγορα θα φτάσουν τα χρήματα. Επιπλέον, είναι επιθυμητό να υπενθυμίζεται στον πελάτη οι όροι πληρωμών. Για παράδειγμα, επισυνάψτε μια επιστολή με σεβασμό σχετικά με αυτό στο τιμολόγιο ή μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο φύλλο τιμολογίου παρακάτω, επισημαίνοντάς το με έντονους χαρακτήρες. Η ιδέα της έγκαιρης πληρωμής πρέπει να είναι σταθερά ενσωματωμένη στη μνήμη του οφειλέτη.



3. Ένα σύστημα έκπτωσης έγκαιρης πληρωμής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε τους πελάτες να πληρώσουν το συντομότερο δυνατό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να λάβετε έκπτωση, ας πούμε, 2%, εάν η πληρωμή γίνει εντός 10 ημερών, ενώ η σύμβαση καθορίζει μια περίοδο 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσηςλογαριασμός (και δείτε την Συμβουλή 2 παρακάτω).
4. Η συνεχής εργασία με τους οφειλέτες αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες απόκτησης χρημάτων. Οι επιστολές πρέπει να συνοδεύονται από τηλεφωνικές κλήσεις. Φυσικά, οι υπενθυμίσεις δεν πρέπει να θεωρούνται εξαρχής ως παρενόχληση. Τα μηνύματα πρέπει να είναι πάντα ευγενικά αλλά σταθερά, να ρωτούν τους αγοραστές πότε μπορούν να πληρώσουν.
5. Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος είναι η πρόβλεψη τιμωριών όπως κυρώσεις, πρόστιμα, τόκοι. Για παράδειγμα, απλώς κοιτάξτε τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας ή ένα κινητό τηλέφωνο για να καταλάβετε τι είναι οι απαιτήσεις στον τομέα της στέγασης και των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και των επικοινωνιών, καθώς και για να δείτε ποιες προϋποθέσεις δεδουλευμένων και είσπραξης ορίζονται εκεί. Αυτές οι εταιρείες είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές στη συλλογή μη πληρωμών.
6. Στείλτε το χρέος σε ένα πρακτορείο είσπραξης εάν, παρά όλες τις προσπάθειες, ο οφειλέτης δεν σας εξοφλήσει. Δεν είναι ιδανικό, αλλά οι εταιρείες είσπραξης ξέρουν τι είναι οι απαιτήσεις, πώς να τις αντιμετωπίσουν και είναι πολύ πεισματάρηδες στο να «χτυπήσουν» μετρητά.

Γιατί χρειαζόμαστε έλεγχο χρέους;

Με τη σωστή διαχείριση, η συνεχής παρακολούθηση των οφειλών λειτουργεί αποτελεσματικά. Οι περισσότεροι πελάτες τείνουν να πληρώνουν στην ώρα τους. Επιπλέον, καλό είναι να ελέγχετε την κατάσταση των λογαριασμών διενεργώντας έλεγχο των απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Με βάση τα αποτελέσματά της, εντοπίζονται τα δυνατά και αδύνατα σημεία των δραστηριοτήτων της εταιρείας και προτείνονται τα κατάλληλα μέτρα για τη βελτίωση της οικονομικής της κατάστασης. Τα κύρια βήματα ελέγχου είναι τα εξής:

1. Μελέτη συστατικών εγγράφων, λογιστικές πολιτικές του οργανισμού.
2. Ανάλυση της κύριας τεκμηρίωσης, που συνδέει την οικονομική τεκμηρίωση με τους όρους των συμβάσεων και τις τιμές που ίσχυαν εκείνη την εποχή.
3. Αξιολόγηση εγγράφων διακανονισμού, σύγκριση με έντυπα αναφοράς.
4. Προσδιορισμός της αξιοπιστίας των στοιχείων του ισολογισμού και των εφαρμογών του.
5. Ανάπτυξη προτάσεων.

Καταρχήν, ο τομέας εργασίας με απαιτήσεις και υποχρεώσεις απαιτεί μόνο ένα σύστημα οργάνωσης και ελέγχου που λειτουργεί σωστά. Θέστε τους δικούς σας κανόνες και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τους.