Συστημένη επιστολή με περιγραφή συνημμένου. Η διαδικασία αποστολής συστημένης επιστολής με περιγραφή του συνημμένου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στην εποχή της τεχνολογίας των υπολογιστών, οι άνθρωποι γράφουν χάρτινα γράμματα ο ένας στον άλλο όλο και λιγότερο. Μπορεί να φαίνεται ότι στο εγγύς μέλλον ένας τέτοιος οργανισμός όπως το ταχυδρομείο θα καταστεί γενικά απαρχαιωμένος. Αλλά στην πραγματικότητα αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Πολύ συχνά, είναι απλά αδύνατο να γίνει χωρίς προώθηση αλληλογραφίας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τη διαδικασία αποστολής συστημένης επιστολής με περιγραφή συνημμένου. Ας μιλήσουμε επίσης για το πόσο θα διαρκέσει η επιστολή και πόσο κοστίζει μια τέτοια υπηρεσία.

Τι επιτρέπεται στον φάκελο

Πριν μιλήσουμε για τον τρόπο προώθησης μιας συστημένης επιστολής με λίστα συνημμένων, ας διευκρινίσουμε τι ακριβώς επιτρέπεται να σταλεί σε φάκελο χωρίς να παραβιάζονται οι κανόνες.

Είναι θεμελιωδώς λάθος να πιστεύουμε ότι μόνο μια ευχετήρια κάρτα ή ένα γράμμα μπορεί να σταλεί σε ταχυδρομικό φάκελο. Η αποστολή μπορεί να περιέχει σχεδόν οποιοδήποτε χαρτί:

• διπλώματα και πιστοποιητικά;
• αστικό διαβατήριο;
• διάφορες ταυτότητες;
• συμβάσεις;
• επίπεδες χειροτεχνίες από χαρτί, κορνίζες από χαρτόνι ή χειροτεχνίες;
• φωτογραφίες;
• μπροσούρες;
• περιοδικά;
• πολύ περισσότερα.

Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι η αποστολή δεν υπερβαίνει το επιτρεπόμενο βάρος:

• 100 g - στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας;
• 2.000 g - για αποστολές στο εξωτερικό.

Συχνά, οι υπάλληλοι του ταχυδρομείου αρνούνται να δεχτούν επιστολές που περιέχουν μικροαντικείμενα, όπως κοσμήματα. Υποστηρίζουν αυτή τη συμπεριφορά με το γεγονός ότι κατά το σφράγισμα και το σφράγισμα του φακέλου μπορεί να σπάσει. Ο λόγος για αυτό θα είναι μια ογκώδης επένδυση και οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι θα ξεμπερδέψουν την κατάσταση. Ωστόσο, πολλοί από αυτούς που αποστέλλουν τακτικά τέτοια πράγματα ισχυρίζονται ότι είναι δυνατό να ληφθεί η συγκατάθεση για μια τέτοια επένδυση εάν αποκλειστεί η ρητή εξέταση του θέματος. Για να γίνει αυτό, το εξάρτημα μπορεί, για παράδειγμα, να τυλιχτεί με χοντρό χαρτόνι.

Αποστολή συστημένης αλληλογραφίας

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να στείλετε μια συστημένη επιστολή και πώς διαφέρει από μια κανονική.

Σε αντίθεση με την κανονική αλληλογραφία, η συστημένη αλληλογραφία χρησιμοποιείται για την αποστολή επίσημης αλληλογραφίας ή διαφόρων σημαντικών εγγράφων. Τις περισσότερες φορές αποστέλλεται με αυτόν τον τρόπο:

• παράπονα;
• claims;
• ειδοποιήσεις;
• συμβάσεις;
• αιτήματα;
• αναφορές;
• άλλες επίσημες εφημερίδες.

Δεν μου αρέσειμια κανονική επιστολή, μια συστημένη επιστολή παρέχεται με έναν ειδικό αριθμό κομματιού. Σε αυτό, μπορείτε, αν θέλετε, να εντοπίσετε το μονοπάτι αναχώρησης από το ένα σημείο στο άλλο. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να μεταβείτε στην επίσημη πύλη των Russian Post και να εισαγάγετε τον αριθμό κομματιού στην ενότητα "Παρακολούθηση αποστολών".

Αν αποφασίσετε να στείλετε μια συστημένη επιστολή, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το άτομο στο οποίο απευθύνεται θα τη λάβει. Ένα τέτοιο γράμμα δεν ρίχνεται στο γραμματοκιβώτιο. Εκδίδεται προσωπικά στον παραλήπτη μετά την προσκόμιση πολιτικού διαβατηρίου.

Η συστημένη αλληλογραφία πληρώνεται και ακόμη κι αν έχετε έναν ταχυδρομικό φάκελο με γραμματόσημο, δεν μπορείτε απλώς να πετάξετε ένα τέτοιο μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επισκεφθείτε προσωπικά το ταχυδρομείο, να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο και να τον ενημερώσετε ότι χρειάζεστε την υπηρεσία "Συστημένη επιστολή". Ένας υπάλληλος του υποκαταστήματος θα ζυγίσει τον φάκελο και θα υπολογίσει το κόστος αποστολής. Μετά την πληρωμή, η αποστολή θα καταχωρηθεί σε ειδικό περιοδικό, θα εκχωρηθεί ένας αριθμός κομματιού και ένας ειδικός γραμμωτός κώδικας και ο απαιτούμενος αριθμός γραμματοσήμων θα επικολληθούν στον φάκελο.

Γιατί να παραγγείλετε μια ειδοποίηση και πώς να την εκδώσετε

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να στείλετε μια συστημένη επιστολή με περιγραφή του συνημμένου και μια ειδοποίηση. Αυτό είναι απαραίτητο για να γνωρίζουμε ακριβώς πότε ο παραλήπτης έλαβε το φάκελο. Για να γίνει αυτό, επισυνάπτεται ένα ειδικό έντυπο στην επιστολή, στο οποίο ο παραλήπτης υπογράφει κατά την παραλαβή της αποστολής. Μετά από αυτό, το έντυπο ειδοποίησης αποσπάται από την επιστολή από τον ταχυδρομικό υπάλληλο και αποστέλλεται πίσω στον αποστολέα.

Δεν πρέπει να θεωρείτε την ειδοποίηση ως ένα κομμάτι χαρτί που κανείς δεν χρειάζεται. Είναι ήσυχαεπίσημο έγγραφο, το οποίο, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη παραλαβής αλληλογραφίας μια συγκεκριμένη ημέρα.

Ένα ειδικό έντυπο F-119 χρησιμοποιείται για την έκδοση ειδοποίησης. Μπορείτε να το αποκτήσετε από έναν υπάλληλο του υποκαταστήματος ή να το κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Η συμπλήρωση αυτής της φόρμας είναι εύκολη. Αρκεί να απαντήσετε στις ερωτήσεις. Εάν δεν βγει τίποτα, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον ταχυδρομικό υπάλληλο.

Πώς να στείλετε έναν φάκελο με μια λίστα συνημμένων

Πολύ συχνά συμβαίνει να χρειάζεται να καταγράψετε με σαφήνεια ποια έγγραφα στάλθηκαν στον παραλήπτη. Για να γίνει αυτό, υπάρχει μια συστημένη επιστολή με περιγραφή του συνημμένου. Αυτός ο τύπος αποστολής αλληλογραφίας θεωρείται ο πιο αξιόπιστος. Άλλωστε σε αυτή την περίπτωση το ταχυδρομείο αναλαμβάνει επιπλέον οικονομικές υποχρεώσεις. Σε περίπτωση που χαθεί η αποστολή σας, Θεός φυλάξοι, τα Russian Post θα υποχρεωθούν να καταβάλουν αποζημίωση στο ποσό που υπολογίσατε την επιστολή κατά την αποστολή. Σε ένα τέτοιο γράμμα εκχωρείται ένας ειδικός αριθμός με τον οποίο μπορεί να εντοπιστεί σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής.

Για να στείλετε τη λεγόμενη συστημένη επιστολή με λίστα συνημμένων, θα πρέπει να εργαστείτε λίγο. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε λήψη στο Διαδίκτυο ή να ζητήσετε από τον υπάλληλο του ταχυδρομείου ένα ειδικό έντυπο με την ένδειξη "f-107".

Ο αποστολέας στο σπίτι ή απευθείας στο γραφείο συμπληρώνει αυτό το φύλλο. Και το κάνει εις διπλούν. Κάθε είδος που αναφέρεται στο απόθεμα πρέπει να αξιολογείται. Η επιστολή φέρεται στο ταχυδρομείο ανοιχτή και ο υπάλληλος του τμήματοςελέγχει προσεκτικά το περιεχόμενο του φακέλου με τη λίστα που αναγράφεται στο έγγραφο. Μόνο μετά από αυτό ο ταχυδρομικός υπάλληλος υπογράφει σε κάθε αντίγραφο και βάζει σφραγίδα. Ο αποστολέας αφήνει επίσης το αυτόγραφό του.

Ένα αντίγραφο του αποθέματος τοποθετείται μέσα στον φάκελο και ο δεύτερος αποστολέας διατηρεί. Στο μέλλον, θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση του τι ακριβώς επενδύθηκε στο φάκελο. Τώρα το πακέτο (φάκελος) μπορεί να σφραγιστεί και να παραδοθεί στον υπάλληλο του ταχυδρομείου για εκκαθάριση.

λεπτότητες αποστολής

Και τώρα ήρθε η ώρα να σας αποκαλύψουμε το χειρότερο μυστικό! Η Russian Post δεν στέλνει συστημένη επιστολή με λίστα συνημμένων. Λόγω της άγνοιάς τους, οι πελάτες ταχυδρομείων συχνά συγχέουν ορισμένες έννοιες.

Αποστέλλεται μια εξαιρετικά πολύτιμη επιστολή με απογραφή του συνημμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αποστολέας συμπληρώνει μια ειδική φόρμα, η οποία αναφέρθηκε παραπάνω.

Μπορείτε, φυσικά, να στείλετε μια συστημένη επιστολή με μια λίστα συνημμένων. Κανείς δεν έχει το δικαίωμα να σας το απαγορεύσει να το κάνετε αυτό. Αλλά μόνο ένα τέτοιο απόθεμα θα πρέπει να συντάξετε με το χέρι και σε οποιαδήποτε μορφή. Κανείς δεν θα το συγκρίνει και γενικά θα του δώσει καμία σημασία. Δεν θα υπάρχει σφραγίδα ή υπογραφή του υπαλλήλου του υποκαταστήματος. Και αυτό σημαίνει ότι εάν χρειαστεί, δεν θα μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι ο φάκελος περιείχε ακριβώς τα έγγραφα που εσείς, σύμφωνα με εσάς, βάλατε εκεί.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά το απόθεμα

Αν δεν είστε βέβαιοι ότι καταλαβαίνετε πώς να εκδώσετε μια συστημένη επιστολή (με περιγραφή συνημμένου), ένα δείγμα μπορεί νακοιτάξτε απευθείας στο ταχυδρομείο ή στο άρθρο μας. Αυτό είναι, γενικά, ένα απλό θέμα.

1. Πρώτα απ' όλα, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του παραλήπτη της αλληλογραφίας, δηλαδή αυτού στον οποίο γράφετε.
2. Σε ένα ειδικό πεδίο, ένα προς ένα, εισάγονται όλα τα έγγραφα που είναι τοποθετημένα σε έναν φάκελο. Συνιστάται να αναφέρετε τον τίτλο του εγγράφου, την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό και τη σύνοψη.
3. Η επόμενη στήλη δείχνει τον αριθμό των εγγράφων με το ίδιο όνομα.
4. Μία ακόμη στήλη καταλαμβάνεται από την τιμή κάθε τίτλου που δηλώσατε. Εδώ μπορεί να οριστεί οποιοδήποτε ποσό, αλλά μην ξεχνάτε ότι από αυτό το ποσό θα υπολογιστεί ο κρατικός φόρος, ο οποίος θα πρέπει να καταβληθεί. Επομένως, μην αξιολογείτε μια φωτογραφία της αγαπημένης σας γιαγιάς σε ένα εκατομμύριο.
5. Το κάτω μέρος συνοψίζει το συνολικό ποσό, το οποίο προκύπτει προσθέτοντας όλους τους αριθμούς στη στήλη "Κόστος".

Δεδομένου ότι η λίστα των συνημμένων συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα, είναι πολύ σημαντικό οι πληροφορίες σε αυτά να είναι πανομοιότυπες γράμμα προς γράμμα. Έχοντας βρει μια ασυμφωνία ακόμη και σε ένα γράμμα, ο χειριστής μπορεί να ζητήσει την επανεγγραφή του εγγράφου.

Πόσο κοστίζει η αποστολή μιας επιστολής

Είναι σχεδόν αδύνατο να απαντήσουμε σε αυτήν την ερώτηση ξεκάθαρα. Το θέμα είναι ότι όλα εξαρτώνται από πάρα πολλούς παράγοντες. Η τιμή αποστολής επηρεάζεται από:

• βάρος αποστολής;
• απόσταση προώθησης;
• τρόπος αποστολής;
• ειδοποίηση ή όχι;
• προσαρμοσμένο ή όχι;
• έχει κάποια αξία το γράμμα.

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιγραφές συνημμένων, θυμηθείτεμια τέτοια απόχρωση. Τέτοια γράμματα ονομάζονται "Πολύτιμα". Αυτό σημαίνει ότι κατά την αποστολή θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον δασμό (ασφάλιση) ύψους 4% της δηλωμένης αξίας. Επομένως, προτού αξιολογήσετε μια επένδυση, σκεφτείτε προσεκτικά εάν έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε για την αποστολή.

Παρεμπιπτόντως, εάν χαθεί η επιστολή, το ασφαλιστικό τέλος δεν θα επιστραφεί στον αποστολέα. Θα σας επιστραφεί μόνο η δηλωμένη αξία της αποστολής.

Χρόνος παράδοσης

Μια άλλη ερώτηση που συχνά ενδιαφέρει τους πολίτες: πόσο είναι μια συστημένη επιστολή στη Ρωσία. Όπως καταλαβαίνετε, απαιτείται και εδώ διευκρίνιση. Όλα εξαρτώνται από το πού ακριβώς στάλθηκε η επιστολή. Για παράδειγμα, η παράδοση της αλληλογραφίας εντός του ίδιου δήμου δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τρεις εργάσιμες ημέρες. Λοιπόν, αν στείλατε μια επιστολή στην άλλη άκρη της χώρας, τότε θα είναι αρκετά δύσκολο να απαντήσετε στο ερώτημα πόσο παίρνει μια συστημένη επιστολή στη Ρωσία.

Σε κάθε περίπτωση, η Russian Post έχει ορισμένους κανόνες που πρέπει να τηρεί. Έτσι, μπορείτε συχνά να μάθετε τουλάχιστον έναν κατά προσέγγιση χρόνο παράδοσης από τον χειριστή του υποκαταστήματος.