Εταιρικός γραμματέας: καθήκοντα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για να εισέλθουν στην παγκόσμια αγορά και να γίνουν ελκυστικοί για τους επενδυτές, οι πιστωτές πρέπει να δημιουργήσουν διακυβέρνηση. Προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα των εργασιών της εταιρείας, προστέθηκε με νόμο μια νέα θέση στο κράτος - μια εταιρική γραμματέας.

Αυτό το πρόσωπο είναι το πρόσωπο της εταιρείας. Χάρη σε αυτόν, τον γραμματέα, υπάρχει αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας - του διοικητικού συμβουλίου, των ανώτατων διευθυντών και των ιδιοκτητών της ανώνυμης εταιρείας.

Διεθνής και ρωσική πρακτική

Σε ξένες εταιρείες, ο γραμματέας της εταιρείας ή ο γραμματέας της εταιρείας εμφανίστηκε εδώ και πολύ καιρό και κατέχει σημαντική θέση στην εταιρεία. Αποτελεί κομβικό κρίκο στη διοίκηση των κύριων τομέων δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτό πιθανότατα οφείλεται στο επίπεδο διαχείρισης και επιχειρηματικών παραδόσεων που έχουν αναπτυχθεί σε διαφορετικές χώρες.

Νομικές ρυθμίσεις σεορισμένες χώρες υποχρεώνουν τις μεγάλες δημόσιες εταιρείες να έχουν αυτή τη θέση στο προσωπικό τους. Για παράδειγμα:

• The Companies Act 1985 (Ηνωμένο Βασίλειο).
• Corporations Act 1991 (Αυστραλία).

Σε ρωσικές εταιρείες το 2002 ανέφεραν τις λειτουργίες και τις εξουσίες των εταιρικών γραμματέων. Η εξουσιοδοτημένη επιτροπή του ομοσπονδιακού επιπέδου για την αγορά κινητών αξιών ανέπτυξε τον Κώδικα Εταιρικής Συμπεριφοράς, που εγκρίθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας το ίδιο έτος.

Πρώτα απ' όλα, οι μετοχικές εταιρείες έπρεπε να εισαγάγουν αυτή τη θέση στο προσωπικό τους, χάρη στην οποία, μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, υπήρξαν θετικά αποτελέσματα.

Εταιρικός Γραμματέας στη Ρωσία

Το να εργάζεσαι ως εταιρικός γραμματέας είναι μεγάλη ευθύνη. Είναι εγγυητής στις σχέσεις του διοικητικού συμβουλίου με άλλα μέλη της εταιρείας. Ο Γραμματέας διασφαλίζει την προστασία των συμφερόντων όλων των μερών με τη συμμόρφωση με νομοθετικά και εσωτερικά καταστατικά έγγραφα.

Μέσω της διευθέτησης των αναδυόμενων συγκρούσεων, τα κανάλια μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και του συμβουλίου βελτιώνονται αισθητά. Υπάρχει αυξημένος έλεγχος στην εκτέλεση των αποφάσεων που υποβάλλονται και στην επεξεργασία των πληροφοριών, γεγονός που συμβάλλει σε μια πιο ισορροπημένη και παραγωγική διαχείριση.

Για ποιον απευθύνεται αυτή η θέση;

Πριν επιλέξετε κάποιον για αυτήν την υπεύθυνη θέση, αξίζει να αποφασίσετε για τα καθήκοντα του γραμματέα της κοινωνίας. Κατάλογος αξιωματούχωνΤα καθήκοντα που περιλαμβάνονται στην απόδοση του εταιρικού γραμματέα είναι αρκετά ευρύ. Για παράδειγμα, αυτή είναι η βοήθεια προς τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και της επιτροπής στην παροχή επαγγελματικών συμβουλών, κάλυψη πληροφοριών, διοργάνωση συνελεύσεων μετόχων και διεξαγωγή τους, επίλυση καταστάσεων συγκρούσεων, διατήρηση εσωτερικής τεκμηρίωσης και τυχόν εταιρικές ενέργειες εντός του νόμου. Αυτή η λίστα δεν είναι πλήρης, αλλά χάρη σε αυτήν μπορείτε να καταλάβετε σε ποιον πρέπει να ανατεθεί αυτή η θέση.

Στην πράξη, έχει παρατηρηθεί ότι οι δικηγόροι ασκούν τις περισσότερες φορές καθήκοντα γραμματέα της εταιρείας. Τέτοιες ιδιότητες όπως η γνώση των νόμων, η τήρηση αρχείων και η αποκάλυψη πληροφοριών μιλούν υπέρ αυτών. Είναι σε θέση να παρέχουν νομική προστασία και να παρέχουν επαγγελματική βοήθεια. Η αδύναμη πλευρά είναι η έλλειψη οργανωτικών ικανοτήτων, η ανεπαρκής γνώση για τη διεξαγωγή των συνελεύσεων των μετόχων.

Ένας αρκετά καλός εταιρικός γραμματέας μπορεί να είναι ο επικεφαλής του νομικού τμήματος. Σε αντίθεση με έναν απλό δικηγόρο, έχει διοικητικές ικανότητες. Στη διάθεσή του είναι μια ομάδα εργαζομένων που εκτελεί μικρές εργασίες. Τα μειονεκτήματα ενός τέτοιου υποψηφίου περιλαμβάνουν την απροθυμία να κάνει μικρές εργασίες και το γεγονός ότι μπορεί να κοστίσει στην εταιρεία αρκετά ακριβά.

Πολύ συχνά υπάρχει ένας αρχιλογιστής που συνδυάζει τη δουλειά ενός γραμματέα. Πιθανότατα, αυτό το ραντεβού καθοδηγείται από τη συχνή εκπλήρωση καθηκόντων άλλων εργαζομένων. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν περισσότερα μειονεκτήματα από τα θετικά. Θετική μπορεί να ονομαστεί διαχείριση εγγράφων και απόδοση μονότονης εργασίας. Τα μειονεκτήματα είναι η έλλειψη γνώσης της εταιρικής διακυβέρνησης, του εταιρικού δικαίου, των δεξιοτήτων επίλυσης συγκρούσεων, της έλλειψης νομικής εκπαίδευσης και ικανότητας για την οργάνωση και τη διεξαγωγή συνελεύσεων μετόχων.

Από τις παραπάνω πληροφορίες, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι κανείς δεν θα μπορέσει να αντικαταστήσει πλήρως τον γραμματέα της εταιρείας. Ο εταιρικός γραμματέας μιας ανώνυμης εταιρείας έχει τις απαραίτητες γνώσεις στο ακέραιο. Είναι αλήθεια ότι οι προσωπικές ιδιότητες ενός ατόμου, οι επιθυμίες και οι φιλοδοξίες του είναι σημαντικές.

Βασικές απαιτήσεις εργασίας

Η υψηλή ευθύνη συνεπάγεται υψηλές απαιτήσεις. Ο διορισμός σε μια θέση όπως ο εταιρικός γραμματέας γίνεται από το διοικητικό συμβούλιο.

Μπορούν να προσδιοριστούν οι κύριες απαιτήσεις:

1. Ανώτατη εκπαίδευση (νομική ή οικονομική).
2. Γνώσεις χρηματιστηρίων (ρωσικά και ξένα).
3. Γνώση των νόμων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με το μετοχικό δίκαιο, σύνταξη κανονισμών.
4. Εμπειρία στον τομέα της διοίκησης, γνώση των κύριων προτύπων της ρωσικής και διεθνούς εταιρικής διακυβέρνησης και των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων.
5. Υπευθυνότητα, κοινωνικότητα, αίσθηση του χιούμορ και υψηλή αντοχή στο στρες. Εκτός από την υπευθυνότητα, την ικανότητα επίλυσης καταστάσεων σύγκρουσης, τις οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες.
6. Δωρεάν χρήση υπολογιστή.

Εάν οι τίτλοι της εταιρείας των μετόχων περιλαμβάνονται στους καταλόγους συναλλάγματος, ο εταιρικός γραμματέας πρέπεικατανοούν το διεθνές δίκαιο.

Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί υπάλληλοι στο προσωπικό του γραμματέα της εταιρείας που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, ο αριθμός τους μπορεί να είναι έως και επτά άτομα. Ο ίδιος ο γραμματέας του οργανισμού μπορεί να είναι υπόλογος στο διοικητικό συμβούλιο ή στον διευθύνοντα σύμβουλο.

Πλεονεκτήματα θέσης

Η σημασία μιας τέτοιας θέσης ως εταιρικού γραμματέα, της οποίας τα καθήκοντα δεν μπορούν να υποτιμηθούν, είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Είναι σε θέση να επηρεάσει την επιτυχία και την καρποφορία των φιλοδοξιών της μετοχικής εταιρείας. Η έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ των κρίκων της ιεραρχικής αλυσίδας στην εταιρεία μπορεί να οδηγήσει σε πολλά προβλήματα. Μπορούμε να ξεχωρίσουμε προβλήματα όπως ποινική και διοικητική ευθύνη, εταιρικές συγκρούσεις, απώλεια φήμης μιας μετοχικής εταιρείας και πιθανή μείωση των τιμών των μετοχών.

Η εμπιστοσύνη των επενδυτών και των μετόχων εξαρτάται από τη φήμη της εταιρείας. Περιμένουν από τη διοίκηση να ενεργήσει προς το συμφέρον τους. Ο γραμματέας του σωματείου, του οποίου τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες καθορίζονται στο καταστατικό και τον κώδικα της ανώνυμης εταιρείας, θα ανταπεξέλθει σε αυτό το έργο πιο αποτελεσματικά.

Κύριες Λειτουργίες

Οι λειτουργίες του Εταιρικού Γραμματέα περιγράφονται λεπτομερώς στον Κώδικα Εταιρικής Δεοντολογίας. Η σημασία του ρόλου αυτής της θέσης στην εταιρεία υποδεικνύεται από εξουσίες όπως:

• ειδοποίηση όλα τα άτομα που συμμετέχουν στη συνέλευση των μετόχων;
• παραθέτοντας αυτούς που θα το κάνουνπαρευρεθείτε στη συνάντηση;
• παράδοση δελτίων στους μετόχους της συνέλευσης των μετόχων;
• παροχή πρόσβασης στις απαραίτητες πληροφορίες;
• διανομή επικυρωμένων αντιγράφων του υλικού που χρειάζονται οι μέτοχοι στη συνεδρίαση·
• συμβουλευτική και απάντηση σε ερωτήσεις που ενδιαφέρουν όλους κατά τη διάρκεια της συνάντησης;
• συλλογή και μεταφορά συμπληρωμένων ψηφοδελτίων της επιτροπής καταμέτρησης;
• παροχή πληροφοριών για τα τελικά αποτελέσματα της ψηφοφορίας;
• νομικές συμβουλές και προστασία των δικαιωμάτων των μετόχων.

Εκπαίδευση

Υπάρχει μια ευκαιρία για προχωρημένη εκπαίδευση σε μια θέση όπως η εταιρική γραμματέας, η εκπαίδευση θα βοηθήσει σε αυτό. Με την αύξηση της ζήτησης, τις υψηλότερες αμοιβές και τις υψηλές απαιτήσεις για το επάγγελμα, όλα τα είδη εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και σεμιναρίων για το θέμα των επιχειρήσεων εμφανίστηκαν στη Ρωσία. Υπάρχει η ευκαιρία να παρακολουθήσετε μαθήματα εταιρικής γραμματείας.

Συμπέρασμα

Οι ρωσικές εταιρείες, έχοντας υιοθετήσει την εμπειρία ξένων, αναπτύσσουν την αποτελεσματικότητα του θεσμού των εταιρικών γραμματέων, ασκώντας τη δημιουργία επιτυχημένων οργανωτικών δραστηριοτήτων. Προσπαθούν να επιδείξουν θετικές αλλαγές στον μετασχηματισμό της εταιρικής διακυβέρνησης, ενισχύοντας έτσι την εικόνα των ρωσικών μετοχικών εταιρειών.